Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА
1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ УНИФИКАЦИИ И СТАНДАРТИЗАЦИИ В РОССИИ 7
1.1 Становление методик стандартизации в дореволюционной России 7
1.2 Развитие стандартизации и унификации документов в советский период 22
1.3 Предпосылки развития государственной стандартизации в Российской Федерации 30
ГЛАВА 2 МЕТОДИКА РАЦИОНАЛИЗАЦИИ СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ 36
2.1 Анализ нормативно-правовой базы государственной стандартизации в Российской Федерации 36
2.2 Особенности организации документационного обеспечения разработки технических регламентов и национальных стандартов в Российской Федерации 54
2.3 Стандартизация документационного обеспечения управления как направление развития государственной стандартизации в Российской Федерации 66
ГЛАВА 3 СПЕЦИФИКА И ОСОБЕННОСТИ СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ООО «ОЛИМПУС» 69
3.1 Особенности стандартизации докуметов на примере ООО «Олимпус» 69
3.2 Основные меры по совершенствованию документационного обеспечения управления, сопровождающего процессы государственной стандартизации 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 87
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Как известно, документы – «кровеносная система» любой организации. Обеспечение документирования процедур сертификации органов системы менеджмента качества (СМК) сегодня принимает особое значение. В условиях вступления Российской Федерации в ВТО и выхода российских предприятий на международный рынок, становится актуальным внедрение СМК в отечественной экономике. Рациональная система документационного обеспечения управления (ДОУ) органов сертификации оказывает значительное влияние на эффективность СМК предприятий.
Сегодня благодаря вхождению Российской Федерации в новый этап общественного развития – и информационного развития, наблюдается стремительный рост активности в обществе, который характеризуется: постоянной интенсификацией потоков информации; внедрением новых информационных технологий в различных сферах деятельности человека; значительным увеличением объемов документов.
На рубеже XX и XXI столетий со всей очевидностью заявил о себе симбиоз двух ведущих цивилизационных тенденций современности — глобализации и информатизации, синтез которых определяет генеральное направление социального развития человечества на ближайшую перспективу.
Одним из важнейших следствий развития данных тенденций становится новая информационная инфраструктура, активно формирующаяся под влиянием информатизации и совершенствования информационных технологий глобальной информационно-коммуникационной системы и кардинально меняющая базовые параметры информационной среды. Прежде всего, это выражается в стирании границ между различными каналами трансляции информации и формами ее существования, в возможности глобального охвата аудитории, скорости прохождения информационных сообщений, интеллектуализации информационной инфраструктуры. Глобальная информационно-коммуникационная система создает качественно новые условия для культурного обмена и взаимодействия, образования,- бизнеса, межличностного общения, все более успешно разрушая пространственные, временные, социальные, языковые и иные барьеры, формируя единое информационное пространство.
Единое информационное пространство выступает как важнейший компонент и фундамент глобализации, как главный фактор открытия новой виртуальной среды обитания для дальнейшей экспансии человеческой цивилизации. Это диктует приоритеты в национальной политике, экономике, социокультурном развитии, образовании. Владение новыми информационными технологиями, эффективное встраивание государства в глобальную информационно-коммуникационную систему является непременным условием его процветания, равноправного участия в делах мирового сообщества.
Данное исследование актуально. Оно позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании данных.
Целью написания данной работы является комплексное и системное исследование работы с документами за рубежом, изучение международной нормативной базы, использование полученных выводов для разработки и внесения предложений по совершенствованию документооборота в Российской Федерации.
Для достижения поставленной цели определены теоретические и научно-практические задачи: изучение системы источников правового регулирования документооборота в Российской Федерации; исследование особенностей законодательного регулирования документооборота как на международно-правовом уровне, так и на национальном; анализ содержания юридических требований к электронному документообороту; проведение сравнительно-правового анализа российского законодательства и нормативно-правовых актов других государств в сфере работы с документами; определение роли зарубежного опыта при организации и функционировании систем документооборота в Российской Федерации.
Объект исследования – документы ООО «Олимпус». Предмет стандартизации и унификации документов ООО «Олимпус».
Новизна исследования заключается в том, что методика и практика стандартизации и унификации документов были исследованы на примере конкретного предприятия – ООО «Олимпус». Были выдвинуты рекомендации по совершенствованию данного процесса, что может быть использовано на аналогичных предприятиях.
Данная тема имеет практическую значимость. В мировой практике контроль качества реализуется через процедуру выдачи и продления сертификата годности (удостоверения о годности к эксплуатации) на экземпляр или другие, эквивалентные по эффективности, мероприятия.Современный период развития Российского государства отмечается объективно-закономерным процессом постепенного вхождения в информационное общество, перехода экономики в постиндустриальную фазу, формирования открытого правового гражданского общества. Его характерной чертой выступает усиление общественной роли информации, превращение ее в главную ценность общества, новую экономическую категорию, приоритетный ресурс социально-культурного развития общества.
В этих условиях большое значение приобретает задача формирования информационного пространства государства как необходимой среды становления и развития комплексной индустрии получения, генерирования, переработки и потребления информации, функционирования всех информационных процессов. Особенно актуальным становится создание информационного пространства социальной сферы, к которой относитсядокументнаяинформация Архивного фонда Российской Федерации, ибо в ней отражаются все формы, виды, процессы жизнедеятельности людей.
В процессе делопроизводственных операций с документом работает множество сотрудников. Так, кроме руководителя и сотрудников службы ДОУ, здесь могут быть задействованы и другие специалисты, например, для согласования содержательной части документа. В связи с этим увеличиваются сроки прохождения документа, что влияет на эффективность работы с документом.
Список использованной литературы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Источники
1.1. Нормативно-правовые источники
1. Федеральный закон от 26.06.2008 N 102-ФЗ (ред. от 30.11.2011) «Об обеспечении единства измерений»;
2. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «О техническом регулировании»;
3. Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12 (ред. от 12.05.2009) «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе».
1.2. Литература
4. Zolotareva M.V. Standardization of construction in the 19th — early 20th centuries // Промышленноеигражданскоестроительство. 2009. № 2. С. 37-38.
5. Автоматизированная система для осуществления комплексной программы закупок / Шадаев Д.Р., Чариков А.С., Данилов М.Г. // патент на полезную модель RUS 119914 05.05.2012.
6. Автоматизированная система для осуществления комплексной программы закупок при помощи электронных торговых процедур / Шадаев Д.Р., Чариков А.С., Данилов М.Г. // патент на полезную модель RUS 121623 05.05.2012.
7. Алгоритм унификации процесса формирования плана производства на стане 2500 горячей прокатки ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» / Полецков П.П., Кожушков Е.Ю., Кухта Ю.Б. // Математическое и программное обеспечение систем в промышленной и социальной сферах. 2014. № 1 (4).
С. 49-54. 0
8. Амирова Н.А. Категория «добросовестность» в российском, немецком праве и новом lexmercatoria // Вестник Московского университета. Серия
11. Право. 2009. № 3. С. 69-80.
9. Амонов А.Д. Роль унификации и гармонизации законодательства в осуществлении экономических интеграционных процессов // Вестник Таджикского государственного университета права, бизнеса и политики. 2010. № 4. С. 22-27.
10. Андреева А.Е. Объекты портового контроля безопасности международного мореплавания // Вестник Челябинского государственного университета. 2010. № 9. С. 97-100.
11. Бавыкина Н.Б., Синеокий С.П. Проблемы развития нормативной базы для обеспечения безопасного промышленного использования микробных генетических ресурсов // Биотехнология. 2013. № 3. С. 24-33.
12. Белобродский А.А. Диагностика ГРО: виды анализа и периодичность. Диагностический анализ первичного публичного размещения акций и унификация пакета документов для выхода на биржу // Российское предпринимательство. 2010. № 9-1. С. 100-105.
13. Белоусова О.В. Источники правового регулирования в рамках Европейского союза: унификация международного частного права // Журнал зарубежного законодательства и сравнительного правоведения. 2011. № 6. С. 140-145.
14. Бикташева А.Н. Должностные инициативы губернатора и технологии власти министерства внутренних дел (на материалах Казанской губернии) // Вестник Омского университета. 2012. № 2 (64).
С. 291-293.
15. Быкова Т.В. Место документов культурно-просветительных и учебных заведений г. Тобольска XVIII века в русском общекультурном пространстве // Вестник Челябинского государственного университета. 2011. № 20. С. 45-49.
16. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее и будущее // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2013. № 4 (105).
С. 231-242. 0
17. Вопросы делопроизводства и совершенствование работы с обращениями граждан // Компетентность. 2007. № 9-10. С. 92-93.
18. Воробьева А.Е. Современное деловое письмо в условиях унификации. В сборнике: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ЛИНГВИСТИКИ Сборник материалов международной научно-практической конференции молодых исследователей. Ответственный редактор Ю.М. Шемчук. Москва, 2013. С. 30-33.
19. Выхрыстюк M.C. Тобольская региональная письменность XVII-XVIII вв. В аспекте исторической стилистики // Проблемы истории, филологии, культуры. 2008. № 20. С. 164-169.
20. Гасюк Г.П., Филатов И.Н. Метод обоснования требований // Стандарты и качество. 2007. № 9. С. 52-53.
21. Голотик А.С. Государственная система стандартизации австралийского союза как индикатор процессов мировой глобализации // Трудовое право. 2008. № 2. С. 74-78.
22. Двоеносова Г.А. Функции документа // Научно-техническая информация. Серия
1. Организация и методика информационной работы. 2013. № 2. С. 1-7.
23. Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 2. С. 100-107.
24. Ермолаева А.В. К вопросу организации делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти и управления в постсоветский период // Вестник архивиста. 2011. № 1. С. 98-105.
25. Захарова Т.И. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие: Москва, 2010.
26. Зенякина А.Г. Правовая характеристика кейптаунской конвенции и авиационного протокола в контексте присоединения российской федерации к данным международно-правовым документам // Евразийский юридический журнал. 2011. № 34. С. 60-65.
27. Ильиных А.Л., Главатских Л.Ю. Вопросы унификации стандартов цифрового картографирования в смежных областях общественного производства // Интерэкспо Гео-Сибирь. 2010. Т. 3. № -2. С. 28-30.
28. Инструкция по применению лекарственного препарата — ключевой элемент регистрационного досье / Васильев А.Н., Гавришина Е.В., Ниязов Р.Р., Парфенова Е.Ю., Еременкова Т.В. // Разработка и регистрация лекарственных средств. 2013. № 5 (5).
С. 142-149.
29. Интеграция элементов ИПИ-технологий в процессах изготовления пневмогидросистем / Костюков В.Д., Островерх А.И., Сычев В.Н., Островерх А.А. // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2008. № 2. С. 11-35.
30. Каменщиков А.А., Олейников А.Я. Два подхода к построению профиля при создании единого информационного пространства в здравоохранении // Журнал радиоэлектроники. 2007. № 6. С. 8.
31. Карев Я.А. Международно-правовое регулирование использования электронных документов в коммерческом обороте: перспективы унификации // Московский журнал международного права. 2005. № 2. С. 246-259.
32. Клевченкова М.Н. Международный оборот ценных бумаг: частно-правовые аспекты // Право. Журнал Высшей школы экономики. 2009. № 2. С. 88-102.
33. Коростелева Л.А. Документация и документооборот в судебно-бухгалтерской экспертизе // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2010. № 2. С. 173-175.
34. Кузнецова Т.В. Основные направления унификации документов на современном этапе // Делопроизводство. 2009. № 1. С. 3-7.
35. Кузнецова Т.В. Роль административных регламентов в совершенствовании ДОУ федеральных органов исполнительной власти // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2011. № 18. С. 257-270.
36. Ларин М.В., Гавлин М.Л. Секция документоведения и делопроизводства // Вестник архивиста. 2006. № 1. С. 24-26.
37. Лифанова Н.В. Вопросы организации хранения документации, образующейся в процессе стандартизации в современных условиях // Вестник архивиста. 2012. № 1. С. 87-90.
38. Лифанова Н.В. Дело стандарта как объект архивного хранения: анализ нормативной правовой базы // Отечественные архивы. 2010. № 5. С. 32-37.
39. Ловейкина Л.В., Астапович Л.Л. Формирование библиографической записи: новый подход в соответствии с современными требованиями каталогизации документов // Научные и технические библиотеки. 2013. № 4. С. 68-75.
40. Малых А.В. Документарный аккредитив в международной торговле // Финансы и кредит. 2007. № 47. С. 29-31.
41. Марина Л. Культура организации в оформлении документов // Кадровик. 2009. № 1. С. 004-012.
42. Матаева Ю.А. О стандартизации делового языка второй половины XVIII века // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Социально-гуманитарные науки. 2006. № 17 (72).
С. 192-194.
43. Меламед И.И., Дягилев А.А. Об унификации методологических подходов в государственной политике инновационного развития регионов // Инновации. 2007. № 3. С. 50-52.
44. Модель работы отдела главного металлурга / Костюков В.Д., Островерх А.И., Сычев В.Н. // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2008. № 4. С. 22-39.
45. Национальные стандарты на молочные консервы — основа создания новых межгосударственных стандартов / Радаева И.А., Туровская С.Н., Червецов В.В., Илларионова Е.Е., Галстян А.Г., Петров А.Н. // Молочная промышленность. 2012. № 7. С. 22-24.
46. Никифоров В.А. Комиссия ООН по праву международной торговли (ЮНСИТРАЛ) и унификация права международной торговли // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. 2008. № 6. С. 343-349.
47. Никифоров В.А. Международный институт унификации частного права // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. 2008. № 5. С. 430-433.
48. Новое в законодательных и нормативных документах / Макеева И.А., Стратонова Н.В., Малинина З.Ю. // Молочная промышленность. 2012. № 4. С. 26-27.
49. О разработке проекта профессионального стандарта «специалист по неразрушающему контролю» / Волкова Н.Н., Стрижаков В.М., Каксис Ю.А. // Контроль. Диагностика. 2014. № 2. С. 13-14.
50. Отраслевая медицина труда как основа сохранения здоровья работающих / Головкова Н.П., Чеботарев А.Г., Лескина Л.М., Хелковский-Сергеев Н.А., Ершов В.П., Котова Н.И., Королева Е.П., Макеева Л.Г., Пасеков А.Н. // Медицина труда и промышленная экология. 2013. № 6. С. 25-29.
51. Пакерман Г.А. Унификация правового регулирования инвестиционных отношений в СНГ // Вестник федерального бюджетного учреждения "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации". 2009. № 3. С. 46-58.
52. Пакерман Г.А. Унификация правового регулирования инвестиционных отношений в СНГ (окончание) // Вестник федерального бюджетного учреждения "Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации". 2009. № 4. С. 19-33.
53. Подходы к унификации преподавания учебной дисциплины на кафедре в высшем учреждении образования / Бекиш О.Я.Л., Бекиш В.Я., Побяржин В.В. // Вестник Витебского государственного медицинского университета. 2005. Т. 4. № 4. С. 100-103.
54. Полецков П.П., Кухта Ю.Б. Унификация процесса формирования плана производства на стане 2500 горячей прокатки ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» // Моделирование и развитие процессов ОМД. 2013. № 19. С. 94-99.
55. Поляк Ю.Е. От безбумажной информатики — к электронному государству // Информационные ресурсы России. 2010. № 2. С. 13-25.
56. Потоцкий С.Н. Формирование учетной информации по делам об административных правонарушениях // Экономика и право. XXI век. 2012. № 1. С. 173-179.
57. Разграничение создает проблемы // РЖ 19Р-1. Химия и технология пищевых продуктов. 2005. № 5.
58. Реализация информационных технологий в условиях разработки нормативных документов для капитального ремонта магистральных газопроводов / Химич В.Н., Галыга В.С., Чубаев С.А., Лим В.Г. // Межотраслевая информационная служба. 2010. № 3. С. 73-77.
59. Репрезентативность результатов эколого-гигиенической оценки почвы и риски здоровью населения Самарской области / Сазонова О.В., Сухачева И.Ф., Березин И.И., Орлова Л.Е., Дроздова Н.И. // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. 2012. Т. 14. № 5-3. С. 635-640.
60. Рубин Г.Ш., Полякова М.А. Развитие научных основ стандартизации // Вестник Магнитогорского государственного технического университета им. Г.И. Носова. 2014. № 1 (45).
С. 97-101.
61. Система для осуществления комплексной программы закупок / Шадаев Д.Р., Чариков А.С., Данилов М.Г. // патент на полезную модель RUS 119490 05.05.2012.
62. Создание базы данных "Флора-м" на материале гербария центрального сибирского ботанического сада / Красноборов И.М., Артемов И.А., Красинский В.И., Николаев С.В. // отчет о НИР № 94-07-11932 (Российский фонд фундаментальных исследований)
63. Сокова А.Н. История унификации и стандартизации документов в СССР (1917-1970 гг.) / автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 1971.
64. Соколов А.В. Совершенствование информационного обеспечения управления на основе унификации документов и использования классификаторов информации. История, современное состояние. (на примере торговли потребительской кооперации СССР) / диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Москва, 1984.
65. Соколова Н.Ф. Методическое обеспечение оценки эффективности и безопасности дезинфекционных средств // Дезинфекционное дело. 2011. № 3. С. 56-58.
66. Стандарты, используемые в информационной деятельности / Антошкова О.А., Белоозеров В.Н., Дмитриева Е.Ю. // Научно-техническая информация. Серия
1. Организация и методика информационной работы. 2013. № 4. С. 38-40.
67. Стародубцева Н.Ю. К вопросу о начале процесса унификации севера и юга Франции // Известия Волгоградского государственного педагогического университета. 2012. Т. 67. № 3. С. 56-60.
68. Столяров Ю.Н. Методологический подход к определению документа. Ответ Е.А. Плешкевичу // Научные и технические библиотеки. 2005. № 7. С. 8.
69. Тё Е.А., Тё И.А., Царик Г.Н. Роль аккредитации и сертификации в повышении качества стоматологической помощи населению // Медицина в Кузбассе. 2010. № 2. С. 40-44.
70. Терентьева Е.В. Развитие документационного обеспечения управления в сфере туризма России (1990-2005 гг.) // Туризм: право и экономика. 2007. № 4. С. 18-28.
71. Тюрикова Н.А. Тенденции развития терминологии предметной области в проекте стандарта ГОСТ Р 7.0.– 2013 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // Гуманитарные и социальные науки. 2013. № 4. С. 133-140.
72. Унификация основных валидационных документов / Пятигорская Н.В., Беляев В.В., Береговых В.В. // Фармация. 2009. № 4. С. 21-24.
73. Урбанская Г.Г. Об унификации документов первичного учета [в порядке предложения для предприятий АПК]
// Экономика сельского хозяйства. Реферативный журнал. 2001. № 4. С. 883.
74. Учебник «русский язык. Культура речи. Деловое общение»: модульно-компетентностный подход / Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. // Известия Южного федерального университета. Филологические науки. 2012. № 3. С. 194-201.
75. Фрадина Т.И. Анализ правил и принципов международных соглашений по торговле энергетическими услугами // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. 2012. № 29. С. 22-27.
76. Хоррманн Е.А. Некоторые аспекты гармонизации и унификации частного права в Европейском союзе // Московский журнал международного права. 2012. № 4 (88).
С. 135-149.
77. Чухланцева М.М., Павлова Л.Н. Нормирование метрологических характеристик автоматизированных поверочных установок // Компетентность. 2006. № 10. С. 46-50.
78. Электронный документ и документооборот: правовые аспекты: Сб. науч. тр./ / Центр социальных науч.-информ. исслед. Отдел правоведения; РАН. ИГП. Центр публичного права. Сектор информационного права; Отв. ред. — Алферова Е.В., Бачило И.Л.. Москва, 2003.
