Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты организации контроля за исполнением документов 6
1.1 Формы, принципы и цели контроля за исполнением документов 6
1.2 Регламентация и сроки контроля за исполнением документов 13
1.3 Снятие документа с контроля. Направление исполненного документа в дело 20
Глава 2. Анализ существующей в учреждении системы контроля над выполнением документов 33
2.1 Основные положения, задачи и функции отдела культуры Витебского городского исполнительного комитета 33
2.2 Проведение контроля над выполнением документов в отделе культуры. Применение автоматизированных систем контроля над выполнением документов 40
2.3 Анализ и проблемы организации контроля над выполнением документов 51
Заключение 58
Список использованной литературы 60
Выдержка из текста
В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех деятельности зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять большое внимание бумагам на всех этапах существования учреждения.
Письменные документы являются наиболее достоверным доказательством, которое принимают инспекторы и судьи. В любом споре исследованию бумаг придают первостепенное значение. Нередко учреждение, которое требует оплаты за поставленные товары, проигрывает спор в суде из-за отсутствия документации. А если документ будет неверно оформлен, организации могут отказать в возмещении уплаченных в бюджет налогов.
Необходимо обеспечить своевременное получение документов, учёт и хранение, очень важно правильно его применять. Ведь документ – это, прежде всего, источник информации, который имеет юридическую ценность. Чётко организованный доступ к документам обеспечивает возможность их оперативного применения в текущей деятельности. В то же время документация защищает учреждение от ущерба в результате его возможного несанкционированного применения. Все названные аспекты работы с документами образуют систему внутреннего документооборота.
Актуальность выбранной темы дипломной работы обусловлена тем, что в настоящее современное время для многих учреждений характерна мало эффективная организация ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и чётко организованное делопроизводство может заметно повысить эффективность деятельности учреждения.
Список использованной литературы
Список использованной литературы
1. ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, принят ГД ФС РФ 14.09.2007, действующая редакция от 05.05.2014
2. Постановление Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах или объединениях РБ», в ред. постановления М-ва юстиции Респ. Беларусь от 15.01.2013
3. Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 г., № 323-З // Нац. реестр правовых актов Респ.Беларусь. 2011. № 136. 2/1875 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»
4. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения: постановление М-ва юстиции Респ. Беларусь, 24 мая 2012 г., № 140 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2013
5. Инструкция о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций: утв. постановлением М-ва юстиции Респ. Беларусь от 11 мая 2012 г., № 120 // Национальный реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2012. № 120. 8/25570
6. Об электронном документе и электронной цифровой подписи: Закон Респ. Беларусь, 28 дек. 2009 г., № 113-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2010. № 15. 2/1665
7. Фонды Национального архива Республики Беларусь: краткий справочник. Минск: Национальная библиотека Беларуси, 2012
8. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. М.: 2009
9. Деготь Б.Е. Основные производства исполнительного процесса, не связанные с обращением взыскания // Практика исполнительного производства, 2009. № 3
10. Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика. 2004. №1
11. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2008
12. Замыцкова О.И. Делопроизводство в муниципальных учреждениях. М.: 2011
13. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности [Текст] / И.Ю. Крылова. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2012
14. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. Минск: Регистр, 2008
15. Кузнецов А.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Умная книга, 2013
16. Кузнецов С.Л. Новый стандарт в области ДОУ [Текст] / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. 2009. № 9
17. Первушкин А.Д. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, и иных организациях. М.: 2013
18. Полховская, Т. Роль документации при создании эффективной системы менеджмента организации [электронный ресурс] / Т.Полховская [и др.]. Реим доступа. http://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1880101
19. Проект Исполнительного кодекса РФ (Пояснительная записка) / отв. ред. Г.Д. Улетова. СПб.: Юридический центр Пресс, 2012
20. Процессуальное право. Энциклопедический словарь. Москва, Норма, 2013
21. Российская юридическая энциклопедия. М.: ИНФРА-М, 2009
22. Чухвичев Д.В. Исполнительное производство: учебное пособие для студентов. М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008
23. Шакарян М.С. Гражданское процессуальное право / под ред. М.С.Шакарян М.: Проспект, 2012
24. Юридический энциклопедический словарь / под ред. В.Е. Крутских. Изд. 3-е. М.: ИНФРА-М, 2011
25. Юридический энциклопедический словарь / под ред. М.О. Буяновой и др. М.: ТК Велби, Проспект, 2009
26. Юсупова, И.В. Документооборот в государственных учреждениях / И.В. Юсупова // Философия социальных коммуникаций. 2010. № 3 (12)
27. Янковая, В.Ф. Азбука делопроизводства [Текст] / В.Ф. Янковая // Секре-тарьеферент. 2011. № 10
28. http://www.vitebsk.gov.by/ru/otdel_kultury-ru/