ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1. Понятие делопроизводства: функции и значение
1.2. Правовые основы кадровой работы государственных органов управления
1.3. Общие требования к кадровой документации
1.4. Состояние документационного обеспечения кадровой службы органов государственного управления
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОТДЕЛЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОВД ПО ПРИОЗЕРСКОМУ РАЙОНУ
2.1. Общая характеристика отдела вневедомственной охраны при ОВД по Приозерскому району
2.2. Организация делопроизводства в отделе вневедомственной охраны при ОВД по Приозерскому району
ГЛАВА 3. ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ОТДЕЛА ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОВД ПО ПРИОЗЕРСКОМУ РАЙОНУ
3.1. Проблемы внедрения информационных технологий в работу отдела кадров и пути решения
3.2. Проблемы реформирования ОВД и его влияние на делопроизводство кадровой службы
3.3. Пути совершенствования организации делопроизводства в кадровой службе отдела вневедомственной охраны при ОВД по Приозерскому району
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
Содержание
Выдержка из текста
В рамках системного подхода применялись: правовой – для изучения нормативно-правовых основ деятельности с рассматриваемой области; социологический – для проведения социологического исследования в форме анкетирования и анализа документов; сравнительный – для сравнения опыта использования различных форм взаимодействия власти и населения в разных муниципальных образованиях.
Вся система кадровой документации устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала.
Основной смысл кадровой документации – в придании большей прозрачности трудовому процессу.Цель работы – организация документооборота в кадровой службе предприятия или учреждения.Задачи: рассмотреть законодательные основы кадрового делопроизводства, правила оформления кадровых документов и их хранение, а также разобраться в классификации документов, подробно рассмотреть документы, необходимые для организации кадровой работы, и документирование трудовой деятельности сотрудников организации.
Цель заключатся в рассмотрении теоретических основ органов публичного управления с системе социальных отношений и выявление роли отдела городского хозяйства МО г. Петергоф в системе социальных отношений.
Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 102-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов . Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Цель работы – разобраться в ведении кадровой документации и в документационном обеспечении управления кадрами. Задачи: рассмотреть законодательные основы кадрового делопроизводства, правила оформления кадровых документов и их хранение, а также разобраться в классификации документов, подробно рассмотреть документы, необходимые для организации кадровой работы, и документирование трудовой деятельности сотрудников организации.
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
В современной научной литературе исследуемая тема нашла достаточное отражение, однако, необходимо отметить, что основное внимание в учебных пособиях, практических пособиях, статьях уделено подготовке, оформлению и хранению документов по личному составу. Так, в справочном пособии В.И. Андреевой «Делопроизводство» содержится информация о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
I. Нормативно – правовые акты
1.Конституция Российской Федерации. (В последней редакции от 19 января 2009 г.) // Российская газета. – 21 января 2009 г. № 7 (4831).
2.Трудовой кодекс Российской Федерации. – СПб.: «М.Г.В.», 2002, 222с.
3.О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. — №31. — Ст.3215
4.О государственном языке Российской Федерации: Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ// Российская газета. 2005, 07 июня.
5.О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ (с изменениями от 24 июля 2007г. № 214-ФЗ)// Российская газета. 2007, 24 июля.
6.О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (в последнем изменении от 27 июля 2010г.)// Консультант Плюс.
7. О системе государственной гражданской службы Российской Федерации: Федеральный закон от 27.05.2003 №58-ФЗ//Российская газета. 2003, 31 мая.
8. трудовой книжке: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 с изменениями от 19.05.2008г. №373//Гарант
9.Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ//Парламентская газета. 2004, 27 октября.
10. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ// Российская газета. 2006, 29 июля.
11.Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности: Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р// Консультант Плюс.
12.Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации: Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687// Собрание законодательства Российской Федерации . 2008. — №38. — Ст. 4320.
13.Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477//Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009.- №25.- Ст.3060.
14.Об электронной подписи Российской Федерации: Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ//Российская газета. 2011, 08 апреля.
15.ГОСТ Р. 1.5-2002 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
16.ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003.
17.ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение №1 к нему от 25.12.2002 №505-ст).
18.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
19.Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: утвержден Постановлением Минтруда России,25.03.2002 №23.М., 2002. — 65с.
20.Основные правила работы архивов организаций. М.,2003.
21.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения./Росархив; ВНИИДАД: М.,2001. 143 с.
22.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 №536. // Консультант Плюс.
II. Монографии, статьи, учебная литература
23.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007. — 248c.
24.Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина // Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. – 2002. – 78с.
25.Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006. — 315с.
26.Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // — Журнал «Секретарь-референт», — 2003. — № 11. — С.12.
27.Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
28.Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10. – С.17–22.
29.Государственная служба: организация, кадры, управление: [Сб. ст.]/ Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации; [Редкол.: Пономаренко Б.Т. (рук.) и др.]. – М.: РАГС, 2001. – 178 с.
30.Государственная служба: учебник: [Для вузов по упр. специальностям/ Агапонов А.К., Акопов Л.В., Игнатов В.Г. (отв. ред.) и др.] – М.; Ростов н/Д.: МарТ, 2004. – 578 с.
31.Живаева О.В. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота: Дис. канд. эконом. Наук: 03.00.02 / О.В. Живаева. – В., 2002. – 148с.
32.Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия:делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ. – М.: «Омега–Л». – 2007. – 116с.
33.Кибанов А.Я, Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестация. 2-е изд. – М.: ИНФРА-М,2005. — 416с.
34.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. — 363c.
35.Красавин А.С. Проблемы ДОУ по кадрам // Делопроизводство. 2006. № 2.
36.Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003. — 592с.
37.Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско — торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.
38.Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии), — М. : Интел-синтез АПР, 2005. — 399 с.
39.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), 5-е изд., исправл. и доп. – М.: ООО «Журнал Управление персоналом», 2007. – 128с.
40.Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2002. — 137с.
41.Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63).
42.Овсянко Д.М. Государственная служба Российской Федерации: Учеб.пособие.- М.:Юристъ, 2005.- 287с.
43.Петрова Ю. А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта Издательство «Омега-Л», 2008. – 320с.
44.Рогожин М. Ю. Делопроизводство «ИндексМедиа», 2007-239с.
45.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 222c.
46.Свинцова Т. Повышение квалификации: что должен знать кадровик?// Т. Свинцова// Кадровое дело. – 2010. — №1. – С.5.
47.Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007. — 152с.
48.Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2006. — 190с.
49.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3. – С. 64–65.
50.Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2004-c.58
51.Шекшня С.В., Ермошкин Н.Н. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. – М., 2002. — 336с.
52.Шишов А.К. Изменения – основа развития предприятий // Экономика и производство. – 2005. – №4. – С.26–29.
53.Энговатова О.А. 500 советов секретарю Издательство: Альфа-Пресс, 2006. — 224с.
54.Янкова В.Ф. Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2009.- № 8.- С.6-13.
III. Интернет — ресурсы
55.Информационно-правовой портал Гарант (Указы, постановления федеральные законы) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.garant.ru/.
56.Официальный сайт журнала Секретарское дело [Электронный ресурс].-URL:http:www.sekretarskoe-delo.ru/.
57.Официальный сайт Вневедомственной охраны г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области /[Электронный ресурс] — Режим доступа: http:www.uvo.spb.ru/89.
58.Официальный сайт Правительства Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.government.ru/. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].-URL:http:www.delo-press.ru/.
59.Официальный сайт Президента Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.kremline.ru/.
60. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс]. — Режим доступа:http:www.eos.ru/.
список литературы