Содержание
Оглавление
1 Основные свойства и функции документа2
2 Структура документа7
3 Системы и комплексы документации14
4 Организация и технология документационного обеспечения управления19
Литература27
Приложение 129
Приложение 230
Приложение 331
Приложение 436
Приложение 537
Приложение 638
Приложение 739
Приложение 840
Приложение 941
Приложение 1042
Выдержка из текста
1 Основные свойства и функции документа
Приведем ряд определений, позволяющих установить единство терминологии и показать направления развития отечественной общегосударственной системы документационного обеспечения управления.
Документ — материальный объект с информацией, закрепленной заданным человеком образом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16.487-83).
Делопроизводство — деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами .
Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .
В общем словоупотреблении документами называют письменные акты официального и неофициального характера, составленные для удостоверения или фиксации тех или иных фактов (справки, удостоверения, дипломы, служебная документация, деловые письма, договоры, расписки и др.); все другие письменные акты (документы исторического характера, литературные произведения, своды законов и др.; альбомы, записи, заявления и письма граждан); предметы, на которых информация зафиксирована иными способами (чертежи, схемы, карты, рисунки, фонограммы, фото- и кинодокументы) . Примерно в этих же значениях слово «документ» описывается и в словарях русского языка.
С одним, несколькими или всеми значениями связывается понятие документа в различных областях политической, хозяйственной, научной и культурной деятельности. Так, в архивном деле документ определяется как средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Применительно к административному делопроизводству документами признаются только письменные акты определенного содержания и назначения (законы, акты управления, протоколы, письма, донесения и др.) . Из них выделяются «служебные документы»— соответствующим образом оформленные акты, создающиеся в процессе и с целью осуществления государственным учреждением своих функций и обладающие обязательной силой для своего аппарата, подведомственных учреждений, предприятий и соприкасающихся с этим учреждением граждан . В информатике выделяется понятие научного документа, которым считается «материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике. По форме различают документы: текстовые (книги, журналы, рукописи и т. д.), графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т. п.), аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др.)» .
Список использованной литературы
Литература
1.ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст
2.ГОСТ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, введен в действие постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28
3.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. ИПК Издательство стандартов, 1995
4.Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213
5.Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. – Вологда: ВГТУ, 2008. – 68 с.
6.Арсеньев В. Д. Вопросы общей теории судебных доказательств в советском уголовном процессе. М., 1964, с. 117.
7.Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. 2000. № 1. С.10-17.
8.Власов В. П. Следственный осмотр и предварительное исследование документов. М., 1961, с. 6—7
9.Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. 1998. № 1. С.120-122.
10.Делопроизводство. / Спивак В. А. — СПб: Питер, 2003. — 208 с.
11.Дорохов, В. Я. Понятие документа в советском праве /В. Я. Дорохов. //Правоведение. -1982. — № 2. — С. 53 — 60
12.Жижиленко А. А. Подлог документов. Историко-догматическое исследование. СПб., 1900, с. 563
13.Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.
14.Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с.
15.Митяев Г. К., Митяева Е. К. Административная документация (делопроизводство в советских учреждениях). Ташкент, 1968, с. 10, 11, 43—45.
16.Mихайлов А. И., Черный А. И., Гиляровский Р. С. Основы информатики. М., 1968, с. 81.
17.Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. 1999. № 2. С.12-16.
18.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – 3-е изд.. испр. – М.: Академия, 2005. – 244 с.
19.Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986.
20.Трайнин А. Н. Уголовное право РСФСР. Часть Особенная. М., 1925, с. 84.
21.Фролов А. Д. Делопроизводство в советских, учреждениях. М., 1957, с. 6.
22.Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь референт. – 2005. — №7. – С.42-50.