Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение
Содержание
Введение 3
1. Краткая характеристика организации ЗАО «Московская акционерная страховая компания» 5
2.Методика составления номенклатурных дел в ЗАО «Московская акционерная страховая компания» 15
2.1. Сущность номенклатуры дел 15
2.2. Оформление номенклатуры дел 17
2.3. Формирование дел 20
2.4. Систематизация документов внутри дела 27
2.5. Организация оперативного хранения документов 28
3. Передача дела в архив 30
Заключение 36
Список использованной литературы 38
Приложение 1. 41
Приложение 2. 44
Приложение 3. 45
Выдержка из текста
Актуальность темы. Как известно необходимой составной частью современной кадровой службы в любой компании является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в учреждении не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и самоуправление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В документах закрепляются отношения как внутри учреждении, так и его отношения с другими организациями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде.
Организация эффективного делопроизводства является обязательной составляющей эффективного управления организацией. Она исключительно важна для правильной организации финансового и управленческого учета, ее нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного учреждения. Проблема исследования данной работы состоит в том, что притворить в жизни компании необходимо проводить систематизированный порядок, в этом может помочь составление номенклатуры дел, а не которые документы необходимо передавать на хранение в архив.
Объектом исследования является предприятие ЗАО «Московская акционерная страховая компания».
Целью дипломной работы является составление методики по разработке номенклатуры дел кадровой службы и подготовка дело для передачи в архив на примере ЗАО «Московская акционерная страховая компания».
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Дать краткую характеристику компании ЗАО «Московская акционерная страховая компания»;
2. Осветить методику разработки номенклатуры дел кадровой службы;
3. Подготовить дело кадровой службы для передачи в архив.
Степень разработанности проблемы. Различные аспекты документационного обеспечения деятельности организаций неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах М.И. Баскакова, Л.М. Дика, Р.М. Наумова, Т.В. Кузнецовой, М.Ю. Рогожина, Е.П. Смирновой, М.В. Ларина. Автор в своей работе «Управление документацией в организациях» решает научную проблему управления документацией в целях новых информационных технологий в организациях различного типа, формирования концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений.
В качестве основных методов при написании работы применялись методы системного и структурно-функционального анализа.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию практической части материала, законодательство РФ, правовые акты, статистическая и оперативная отчетность ЗАО «Московская акционерная страховая компания»
В процессе подготовки дипломной работы были также использованы публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Кадры. Кадровое делопроизводство».
В соответствии с поставленными задачами данная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. № 43 ст. 4169
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Срок введения 01.07.1998-М.:Изд-во стандартов, 1998
2. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
3. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. – 264с.
4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от
2. декабря 2009 г. № 76
5. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И. Андреева. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Кнорус, 2010. — 296 с.
6. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот [Текст]: учебное пособие/ А.Н. Белов, А.А. Белов. – 5-ое Изд; доп. и перераб. – М.: Эксмо, 2005. – 621с.
7. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю.М. Демин. – СПб: Питер, 2003. – 220с.
8. Замыцкова О.И. Делопроизводство [документационное обеспечение управления]
: учебник/ О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – 7-ое изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 376с.
9. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие/ М.В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 312с.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного управления) / ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: Юнити, 2002. – 359с.
11. Кузнецова Т.В. Секретарское дело: учебник для вузов/ ред. Т.В. Кузнецова. – М.: МЦФЭР, 2010. – 344с.
12. Ленкевич Л.А. Секретарь – референт. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие/ Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 80с.
13. Райхцаум А.Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране // Секретарь референт. – 2011. – № 1. – С. 87– 89.
14. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – М .: Велби: Проспект, 2005. – 400с.
15. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – Изд-е 3-ое. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368с.
16. Соколов В.С. Документальное обеспечение управления: учебник/ В.С. Соколов. – 2-ое изд. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 176с.
17. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия/ Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2003. – 192с.
18. Филина Ф.Н. Справочник кадровика. Полное практическое руководство / ред. Ф.Н. Филина. – М.: Гросс Медиа: Росбух, 2008. – 512с.
19. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения/ Л.С. Шатенштейн //Секретарское дело. — 2012. — № 2. — С. 17-21.
20. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс].
– URL: http://www.gdm.ru
21. Деловые журналы Делопресс [Электронный ресурс]: URL:http://www/delo-press.ru
22. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс].
- URL::http:www.archives.ru/
23. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс].
- URL::http:www.eos.ru
24. Термика //[Электронный ресурс]
– URL:: http://www.termika.ru/dou/po/delo/
25. Официальный сайт ЗАО «Московская акционерная страховая компания» [Электронный ресурс].
- URL: http://www.makc.ru/
