Пример готовой дипломной работы по предмету: Локально-Вычислительные сети
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 4
1 Теоретические аспекты электронного документооборота 7
1.1 Программные средства электронного документооборота 7
1.1.1 1С: Документооборот 8
1.1.2 Евфрат 10
1.1.3 Дело 11
1.1.4 Босс-референт 11
1.1.5 Directum 12
1.1.6 PayDox 13
1.1.7 DocsVision 13
1.1.8 Сравнение систем электронного документооборота 14
1.2 Организация документооборота в ООО «ИНТЕКС» 17
1.2.1 Организационная структура ООО «ИНТЕКС» 18
1.2.2 Бизнес-процессы ООО «ИНТЕКС» 20
1.2.3 Применяемые в ООО «Интекс» средства электронного документооборота 32
1.3 Выводы по разделу 35
2 Оптимизация электронного документооборота в ООО «ИНТЕКС» 37
2.1 Архитектура решения 37
2.2 Бизнес-процессы «как должно быть» 39
2.2.1 Группа бизнес-процессов «Участие в конкурсах на разработку/адаптацию программного обеспечения» 39
2.2.2 Группа бизнес-процессов «Разработка новых конфигураций по заказам» 43
2.2.3 Группа бизнес-процессов «Доработка существующих конфигураций в целях повышения их качества» 48
2.3 Выводы по разделу 52
3 Информационно-программный продукт для оптимизации электронного документооборота в ООО «ИНТЕКС» 53
3.1 Алгоритмы работы информационно-программного продукта 53
3.1.1 Алгоритм подбора оптимального способа доставки 53
3.1.2 Алгоритм получения тарифов доставки / стоимости проезда до населенного пункта 57
3.1.3 Алгоритм загрузки тарифов доставки / стоимости проезда до населенного пункта 59
3.1.4 Алгоритм ввода варианта доставки 60
3.1.5 Алгоритм ввода города 62
3.2 Информационные объекты 64
3.3 Проект интерфейсов программного продукта 69
3.3.1 Диаграмма навигации и диалоговые окна 69
3.3.2 Раздел «Подбор оптимального способа доставки» 70
3.3.3 Раздел «Варианты доставки» 74
3.3.4 Раздел «Города» 82
3.3.5 Раздел «Тарифы» 84
3.4 Выводы по разделу 86
Заключение 87
Список использованной литературы 90
Содержание
Выдержка из текста
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
В Росси в 2002 г. впервые был принят закон «Об электронной цифровой подписи», который уже утратил силу. Вместо него был принят новый закон, согласно которому электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию .
Эмпирической базой исследования является российская судебная практика, публикации российских и зарубежных коммерческих организаций, применяющих в своей деятельности электронную подпись или оказывающих связанные с ней услуги.
Объектом работы является предприятие, в рамках которого используется электронный документооборот.Задачи исследования решаются на базе предприятия ООО «Промэнергоремонт».
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
Работа с документами в организациях любого уровня связана с решением целого спектра задач, объем и сложность которых растет вместе с ростом числа самих документов: поиск информации, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности документов и т.д.
Цель работы: разработка предложений по усовершенствованию системы документооборота на примере ООО «Интерс».- рассмотрение системы документооборота в ООО «Интерс», выявление недостатков.
Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота. К ним относятся: Docs Vision 2.0 "Архив — Делопроизводство", Система КРОН, "Кодекс: Документооборот" "Company Media — Делопроизводство", "Гран — Док", "БОСС — Референт", СЭД "РЕКОРД" и др
Данная дипломная работа состоит из четырех глав. Первая глава состоит из трех параграфов. В первом параграфе дается анализ законов и законодательных актов, регламентирующих аспекты электронного документооборота и делопроизводства. Второй параграф приводит анализ учебной литературы по выбранной теме. В третьем параграфе анализируются периодические издания по выбранной теме.
Методология исследования базируется на методах общенаучного анализа, синтеза, на экономико-статистических методах, на методах финансового анализа, на методах анализа внешней и внутренней маркетинговой среды, SWOT-анализа.
- рассчитать экономическую эффективность современных систем электронного документооборота (на примере отдела документооборота Министерства транспорта и дорожного хозяйства г.Казань).
Теоретические аспекты исследования экономической безопасности организации сферы услуг по ремонту электрооборудования …….………………………………………………………………………. Анализ и оценка уровня экономической безопасности учреждения образования (на примере ООО «УралЭлектроРемСервис»)…. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации сферы услуг по ремонту электрооборудования (на примере ООО «УралЭлектроРемСервис»)……………………………………………..
Список использованной литературы
1. Обзор систем электронного документооборота // коллектив авторов // журнал «IXBT.com»,
2. декабря 2011 // http://www.ixbt.com/soft/sed.shtml
2. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота Арам Пахчанян http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2002/05/17/140012
3. Мокеева Т. Трудности электронного документооборота.//Серия практических статей. 2012. http://www.klerk.ru/buh/articles/313946/]
4. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник/ Н.Н. Куняев [и др.].
- Электрон. текстовые данные.— М.: Логос, 2013.— 452 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/9083.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
5. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база [Электронный ресурс]/ Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е., Шитова М.А.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2009.— c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/1537.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
6. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота [Электронный ресурс]/ Глик Д.И.— Электрон. текстовые данные.— М.: Горячая линия бухгалтера, 2006.— c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/846.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
7. Сенченко П.В. Документационное обеспечение управленческих решений [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Сенченко П.В., Ехлаков Ю.П., Кириенко В.Е.— Электрон. текстовые данные.— Томск: Эль Контент, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2011.— 142 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13879.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
8. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://citforum.ru/consulting/docflow/market/article 1.8.200222.html
9. Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика / Обзорные статьи. 2012. [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2986
10. Ключевые возможности 1С:Документооборот 8 [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://v 8.1c.ru/doc 8/2.htm
11. 1С: Документооборот.
20. вопросов и ответов А. Бондарев, В. Лушников Издательство: 1С-Паблишинг 300 стр.
12. Евфрат: Руководство пользователя.– М. Cognitive Technologies, 2014
13. Инструкция по работе в СЭД «Дело». Центр информационно-коммуникационных технологий Республики Башкортостан УФА 2013
14. Внедрение системы электронного документооборота «Дело» в администрации города Подольска» [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.sfx-tula.ru/news/solution/3497
15. Босс-Референт. Руководство пользователя .– М. Логика Бизнеса, 2014
16. Directum – система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и управления документами. Directum [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.directum.ru
17. Directum 5.0 – Новое поколение. Directum [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.directum.ru/5000079.aspx?from=slider
18. PayDox электронный документооборот и совместная работа [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?l=ru
19. Система документооборота Docsvision [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://www.docsvision.com/products/system/
20. Системы электронного документооборота – управление знаниями [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: https://sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota
21. Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 127 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11087.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
22. Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборотом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Смирнова Г.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004.— 116 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11135.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
23. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте [Электронный ресурс]/ Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.— Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2008.— 224 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7633.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
24. Ширяев В.И. Управление бизнес-процессами [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие/ Ширяев В.И., Ширяев Е.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Финансы и статистика, 2014.— 464 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/18853.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
25. Практика и проблематика моделирования бизнес-процессов [Электронный ресурс]/ Е.И. Всяких [и др.].
- Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2009.— 246 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/7641.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
26. Блинов А.О. Реинжиниринг бизнес-процессов [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Блинов А.О., Рудакова О.С., Захаров В.Я.— Электрон. текстовые данные.— М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.— 341 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/16437.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
27. A.D.Scheer «ARIS — Business Process Modeling». Springer-Verlag Berlin, 1999.
28. Силич В.А. Моделирование и анализ бизнес-процессов [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Силич В.А., Силич М.П.— Электрон. текстовые данные.— Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2011.— 212 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/13890.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.
29. Самуйлов К.Е. Основы формальных методов описания бизнес-процессов [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Самуйлов К.Е., Чукарин А.В., Быков С.Ю.— Электрон. текстовые данные.— М.: Российский университет дружбы народов, 2011.— 123 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/11540.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
30. Управление версиями в Subversion [Электронный ресурс]
- Режим доступа. — URL: http://svnbook.red-bean.com/
31. Шурыгин А.Н., Бунова Е.В. Организация проектного управления при реализации ФЦП «Информационное общество» с использованием системы Redmine / Вестник южно-уральского государственного университета. Серия: компьютерные технологии, управление, радиоэлектроника // Выпуск № 1 / том 14 / 2014
список литературы