Пример готовой дипломной работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава
1. Общий отдел администрации советского района г. Казань
1.1. Структура и функции общего отдела 6
1.2. Нормативно-правовые и нормативно-методические основы организации работы с документами в общем отделе 10
1.3. Использование автоматизированных технологий в работе с документами в общем отделе 24
Глава
2. Составление и оформление документов в общем отделе
2.1. Этапы работы с документами в общем отделе Администрации Советского района города Казани 28
2.2. Виды документов 38
2.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов 47
2.4.Организация работы с обращениями граждан 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 67
Содержание
Выдержка из текста
Литературу по теме можно разделить на общую, раскрывающую общий порядок ведения организационно-распорядительного делопроизводства, и специальную, в которой рассматривается документационное обеспечение деятельности региональных и местных структур муниципальной власти. Эти группы публикаций представлены, учебными пособиями, справочными изданиями, статьями в периодических изданиях.
Документы сопровождают ведение любых бизнес-процессов предприятия и обеспечивают информационную поддержку принятия решений управленческого характера на каждом уровне.Актуальность данного курсового проекта состоит в организации работы с документами в современных условиях, она сейчас имеет огромное значение, так как от правильной организации документооборота зависит успех деятельности любой организации.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ…………………………… …….4 Виды используемых в бухгалтерии документов…………………. Организация работы с документами в бухгалтерии……………… …….8
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ…………………………… …….4 Виды используемых в бухгалтерии документов…………………. Организация работы с документами в бухгалтерии……………… …….8
Казани
Центральная, основная часть любого компьютера, содержащая в себе практически все основные устройства, — системный блок, к которому подключены главные устройства ввода-вывода информации монитор, клавиатура и мышь. Существует еще масса дополнительных внешних устройств принтеров, сканеров, емких внешних дисководов, — которые могут сделать работу несколько более комфортной.
В процессе управленческой деятельности современные организации и предприятия получают и сами создают различные документы, причем с усложнением процессов управления их количество постоянно возрастает.
Функции делопроизводственных служб любого уровня (государственных учреждений, коммерческих предприятий и организаций) подразумевают документирование управленческих процессов. Любой документ, создаваемый в процессе управления, должен отвечать нормам и требованиям современного законодательства.
Организация работы со служебными документами — это организация процессов документооборота, формирования дел, хранение служебных документов и пользование ими текущей деятельности субъекта делопроизводства; создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. К ней относятся прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, формирование дел, справочно-поисковая работа, подготовка документов к хранению в архивах, сохранения и использования документов.
В последние годы ужесточение требований к корпоративному делопроизводству и документообороту со стороны контролирующих организаций, а также то, что документы стали не только привычными, но и предпочтительными в ходе судебных разбирательств привело росту объема продаж международных систем управления документацией и информационными ресурсами в странах-лидерах в области ИТ.
Повсеместно насаждается одна форма объединения собственников – товарищество собственников жилья (ТСЖ).
ТСЖ не является универсальной формой объединения для России, так как большинство граждан пассивны в организационных вопросах и низкая правовая грамотности.
Тем самым, создаются условия для здоровой комфортной, удобной жизни как для отдельного человека по месту проживания, так и для всех жителей города, района, квартала, микрорайона. При выполнении комплекса мероприятий они способны значительно улучшить экологическое состояние и внешний облик городов и поселков, создать более комфортные микроклиматические, санитарно-гигиенические и эстетические условия на улицах, в жилых квартирах, общественных местах (парках, бульварах, скверах, на площадях и т.
Список источников информации
1. Конституция Российской Федерации. (принята всенародным голосованием) от 12.12.1993(ред.от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) URL: http://www.consultant.ru/popular/cons/ (дата обращения 22.05.2015 г.)
2. Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»URL://http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=89725;fld=134;dst=4294967295;from=66530-0) (дата обращения 06.05.2015)
3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ
«О государственном языке Российской Федерации», С изменениями и дополнениями от: 2 июля 2013 г., 5 мая 2014 г. URL:http://base.garant.ru/12140387/ (дата обращения 01.06.2015)
4. ФЗ «О языках народов Российской Федерации»URL:// http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=160106 (дата обращения 01.06.2015)
5. Федеральный закон N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от
2. июля 2006 г. URL:http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения 01..06.2015)
6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 г. URL:http://base.garant.ru/12137300/ (дата обращения 01.06.2015 )
7. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от
2. ноября 1994 г. URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=162621 (дата обращения 01.06.2015)
8. 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 » URL: http://base.garant.ru/12152272/ (дата обращения 24.11.2014)
9. ФЗ «О персональных данных»
2. июля 2006 г. N 152 URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html (дата обращения 01.06.2015)
10. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями) URL: http://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения 25.05.2015)
11. Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с изменениями на 6 апреля 2015 года) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177727/(дата обращения 26.05.2015)
12. Федеральный закон 131 «Об общих принципах местного самоуправления В РФ» URL: http://www.consultant.ru/popular/selfgovernment/ (дата обращения 24.05.2015)
13. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» URL:// http://base.garant.ru/10200083/ (дата обращения 01.06.2015)
14. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (15 июня 2009 г.) URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_119187/ (дата обращения 01.06.2015)
15. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).
URL:// http://base.garant.ru/185891/ (дата обращения 01.06.2015)
16. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения)
2. Неопубликованные источники
19. Положение об Общем отделе администрации Советского района г Казань, Казань, 2015 г.
20. Должностная инструкция главного специалиста Общего отдела администрации советского района г.Казань, Казань, 2015.
21. Должностная инструкция начальника Общего отдела администрации советского района г.Казань, Каазнь, 2015.
22. Распоряжение руководителя аппарата Исполнительного комитета города Казани – 1940р от 24.11.2009 «О типовой инструкции по подготовке и оформлению проектов документов в исполнительном комитете г. Казань», Каазнь, 2015.
23. Служебный регламент исполнительного комитета города Казани, Казань, 2010.
3. Литература
24. Басовская Е.Н. Делпроизводство: Учебное пособие, М., 2014, 330 с..
25. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. «Делопроизводство», М., 2014, 300 с.
26. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2006, С. 58-60.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления), М., 2015. С. 13
27. Ларьков Н.С. Документоведение. Томск, 2010. С. 4
28. Кузнецова Т.В. Унификация кадровой документации государственных гражданских служащих// Делопроизводство. 2015. № 3. С. 3
29. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И.К. Корнеева. М., 2004. С. 147
30. Смиронова Е.П. делопроизводство для секретаря. М., 2010. С. 149.
31. Травкин Ю. Персональные данные. Амалданик, 2012, С. 10-24
4. Периодические издания:
32. Афанасьева Л.. Электронно-научный справочный аппарат архивов: новый этап в развитии //Делопроизводство, 2013, № 1, С. 23-25
33. Берестова В.. Использование компьютерных систем в документационном обеспечении управоения//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 23-25
34. Ермолаева А. Проблемы использования «облачных технологий» в информационно-документационном взаимодействии органов государственной власти и гражданского общества//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 22-23
35. Звоненко Д. Увольнение за разглашение пероснальных данных//Кадровое дело, № 4, 2008
36. Кузнецов С. Л. «Обеспечение сохранности элект ронных документов в малом и среднем офисе» //Делопроизводство № 3, 2012
37. Кукарина Ю. Конференции в сфере документационного обеспечения управления и электронного документооборота в 2012 году//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 20-21.
38. Ларин М.В. Управление электронными документами. Зарубежная практика//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 18-19.
39. Фионова Л.. Разработка алгоритма проведения документного аудита//Делопроизводство, 2013, № 1, С. 6-10.
40. Xрамцовская М.А. «Актуальные проблемы современного делопроизводства и документоборота//Секретарь-референт, 2008, № 5, С. 35-39
4. Интернет-ресурсы:
41. Афансаьев С.И. О требованиях к системам упралвением электронными документами в контроле их качества электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?365 (дата обрашения 25.05.2015)
42. Кузнецов С.Л. «Новые правила электронного документооборота», электронный аналог журнала «Делопроизводство» № 1, 2015 [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?367 (дата обрашения 25.05.2015)
43. Кукарина Ю.М. «Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации» аналог журанла «Делопроизводство»[Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?335 (дата обращения 25.05.2015)
44. Электронный документооборот. Министерство информатизации и связи республики Татарстан [Электронный ресурс]
Режим доступа:// http://mic.tatarstan.ru/edoc.htm (дата обращения 18.05.2015)
список литературы
