Содержание
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВВ СЛУЖБЕ ДОУ
1.1 Организационные формы работы с документами
Каждая организация должна создать специальную службу: управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения управления (ДОУ), службу ДОУ, канцелярию, секретариат или иметь отдельного работника, ответственного за ведение делопроизводства. В небольших организациях ответственность может быть возложена на секретаря организации или руководителя.
Наименование службы ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются вышестоящими организациями в государственных учреждениях, а в негосударственных — их руководством или их коллегиальными органами.
Выдержка из текста
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того, чтобы оперативно находить документ, была разработана примерная система хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять документ, но и ответить на вопрос, где и на какой стадии работы он находиться. Также очень важна регистрация документов для организации.
Объектом исследования является документооборот организации.
Предметом исследования стала организация учета и оперативного хранения документов в организации.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М. 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М. 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».