От хаоса к системе, или как это руководство превратит вашу дипломную работу в управляемый проект
Написание дипломной работы по такой фундаментальной теме, как «Цели организации», часто начинается с чувства растерянности. Информация разрознена, требования кажутся туманными, а главный вопрос «С чего начать?» парализует. Многие студенты, сталкиваясь с этим, начинают искать готовые решения, что лишь усугубляет проблему, ведь каждая работа должна быть уникальной.
Это руководство создано, чтобы решить эту проблему. Перед вами не очередной пересказ теории, а четкий пошаговый план, который превращает написание диплома из хаотичного процесса в управляемый проект. Мы не дадим вам готовую работу. Наша цель — вооружиться мощной методологией, которая позволит вам самостоятельно и, что самое главное, осознанно провести исследование, написать сильный текст и уверенно его защитить.
Мы пройдем вместе по всему пути: от формулировки актуальности во введении до правильного оформления приложений. Каждый следующий раздел — это логичный шаг, опирающийся на предыдущий. Теперь, когда у нас есть четкий план действий, давайте заложим фундамент вашей работы — грамотное введение.
Проектируем фундамент дипломной работы, или как написать идеальное введение
Введение — это «визитная карточка» вашего исследования. Именно здесь вы должны убедить научного руководителя и аттестационную комиссию в том, что ваша работа имеет научную и практическую ценность. Качественное введение не просто формальность, а логический каркас, на котором будет держаться весь диплом. Оно должно включать несколько обязательных элементов:
- Актуальность темы. Здесь нужно доказать, почему исследовать цели организации важно именно сейчас. Можно сослаться на то, что в современной экономике грамотное целеполагание является ключевым фактором успеха. Как отмечается в научной литературе:
«Постановка четких целей и последующая деятельность в соответствии с ними, одна из самых серьезных задач, с которыми сталкивается руководитель».
- Объект и предмет исследования. Объект — это процесс или явление, которое вы изучаете (например, система управления организацией). Предмет — это конкретная часть объекта, которую вы рассматриваете (например, процесс формирования и реализации целей в организации N).
- Цели и задачи. Цель — это главный результат, который вы хотите получить (например, «разработать рекомендации по совершенствованию системы целеполагания»). Задачи — это конкретные шаги для достижения цели (изучить теорию, проанализировать компанию, разработать предложения).
- Методология исследования. Перечислите методы, которые вы будете использовать: анализ научной литературы, системный анализ, SWOT-анализ, сравнение и т.д.
Все эти элементы должны быть логически связаны, создавая у читателя полное понимание вашего замысла. Фундамент заложен. Время возводить стены — переходим к первому, теоретическому, этажу нашего исследования.
Глава 1. Создаем теоретическую основу вашего исследования
Теоретическая глава — это не свалка определений и цитат из учебников. Это ваш аналитический фундамент. Ее главная цель — продемонстрировать глубокое понимание темы, изучить существующие концепции и выстроить ту теоретическую модель, которую вы затем будете проверять на практике. Здесь важно не просто перечислить подходы разных авторов, а сопоставить их, выявить общие черты и различия, показать эволюцию понятий.
Качественная теоретическая глава всегда содержит:
- Четкие определения ключевых понятий.
- Классификации (например, виды целей).
- Наглядные схемы и таблицы для систематизации информации.
- Обязательные ссылки на научную литературу, подтверждающие ваши тезисы.
Завершать главу следует краткими, но емкими выводами, которые обобщают весь проанализированный материал и служат логическим мостиком к практической части. Теперь давайте наполним эту структуру конкретным содержанием, разобравшись в иерархии целей организации.
1.1. Разбираем ДНК организации, от общей миссии до конкретных операционных задач
Чтобы эффективно анализировать цели, нужно понимать их иерархию. В любой грамотно выстроенной компании они образуют так называемое «дерево целей», где каждая последующая цель конкретизирует предыдущую. Представьте, что вы ведете команду в горы. Ваша стратегия — это выверенная система, а не набор случайных действий.
Эта система состоит из нескольких уровней:
- Миссия. Это вершина «дерева», основополагающий смысл существования компании. Это ответ на вопрос «Зачем мы существуем?». Миссия задает вектор развития, но не содержит конкретных цифр или сроков. (Пример-аналогия: «Покорить Эверест, став символом упорства и командного духа»).
- Стратегические цели. Это общие, долгосрочные цели (на 3-5 лет и более), которые вытекают из миссии. Они определяют ключевые направления развития всей организации. (Пример-аналогия: «Выбрать северный маршрут, обеспечить финансирование экспедиции и собрать команду к следующему году»).
- Тактические цели. Это среднесрочные цели (на год, квартал), которые ставятся на уровне крупных подразделений (департаментов, отделов). Они являются шагами для достижения стратегических целей. (Пример-аналогия: «Разбить три промежуточных лагеря, провести акклиматизацию команды, закупить и доставить оборудование к базовому лагерю»).
- Операционные цели. Это краткосрочные, конкретные и измеряемые задачи для небольших команд или отдельных сотрудников. Они обеспечивают выполнение тактических целей. (Пример-аналогия: «Сегодня проложить 200 метров перил, забить 15 страховочных крюков, приготовить ужин на всю группу»).
Понимание этой иерархии — ключ к анализу: вы сможете увидеть, насколько цели нижнего уровня соответствуют глобальной миссии компании. Мы разобрались, какими бывают цели. Теперь нужно понять, какими они должны быть, чтобы работать эффективно.
1.2. Формулируем эффективные цели с помощью SMART и других ключевых принципов
Просто поставить цель недостаточно. Чтобы она стала рабочим инструментом, а не формальной декларацией, она должна соответствовать ряду критериев. Самым известным подходом к формулировке эффективных целей является методология SMART, основные идеи которой были заложены еще Питером Друкером в его концепции управления по целям (Management by Objectives, MBO).
Каждая цель должна быть:
- S (Specific) — Конкретной. Цель должна быть ясной и четкой. «Увеличить продажи» — плохая цель. «Увеличить продажи новой модели смартфона X» — хорошая.
- M (Measurable) — Измеримой. У цели должен быть количественный показатель для отслеживания прогресса. «Увеличить продажи новой модели смартфона X на 15%».
- A (Achievable) — Достижимой. Цель должна быть реалистичной, но достаточно амбициозной, чтобы мотивировать. Рост на 300% за месяц может быть недостижим и демотивирует команду.
- R (Relevant) — Релевантной / Значимой. Достижение этой цели должно вносить вклад в достижение целей более высокого уровня. Увеличение продаж смартфона X должно соответствовать стратегической цели компании по завоеванию доли рынка.
- T (Time-bound) — Ограниченной во времени. Должен быть установлен четкий дедлайн. «Увеличить продажи новой модели смартфона X на 15% к концу третьего квартала».
Помимо SMART, цели должны обладать и другими свойствами: быть совместимыми друг с другом (цели отдела маркетинга не должны противоречить целям отдела финансов) и гибкими (допускать корректировку при изменении внешних условий). Правильно поставленная цель выполняет сразу несколько функций: мотивирует сотрудников, задает направление для деятельности и служит основой для контроля результатов.
Теоретическая база готова. Переходим к самому интересному — применению этих знаний для анализа реального бизнеса.
Глава 2. Переходим от теории к практике, или как провести анализ на примере реальной компании
Практическая глава часто вызывает наибольший страх, но на самом деле это самая интересная часть работы. Здесь вы перестаете быть теоретиком и становитесь исследователем-практиком, который проверяет, как изученные модели работают в реальной жизни. Ваша задача — не просто описать компанию, а провести ее глубокий анализ через призму целеполагания.
Алгоритм действий здесь довольно прост:
- Выберите компанию для анализа. Это может быть ваше место работы, известная публичная компания или даже малый бизнес (если по нему достаточно информации).
- Соберите информацию. Основные источники — официальный сайт компании (разделы «О компании», «Миссия», «Инвесторам»), годовые отчеты, публикации в СМИ, открытые данные о структуре управления.
- Проведите анализ по методике, которую мы разберем ниже.
- Сформулируйте выводы, которые лягут в основу ваших рекомендаций.
Эта глава — логичное продолжение первой. Вы берете теоретические инструменты (модель «дерева целей», SMART-критерии) и применяете их к «живому» объекту. Итак, мы определились с объектом исследования. Теперь погрузимся в методику самого анализа.
2.1. Исследуем систему целей выбранной организации под микроскопом
Чтобы анализ был системным, а не поверхностным, действуйте по четкому плану. Это позволит вам ничего не упустить и сделать аргументированные выводы. Мы предлагаем следующую структуру для вашего исследования:
- Анализ миссии и стратегических целей. Найдите и изучите официальную миссию компании. Если публичных стратегических целей нет, попробуйте реконструировать их на основе заявлений руководства или ключевых проектов. Оцените, насколько миссия конкретна и вдохновляюща.
- Исследование «дерева целей». Попробуйте проследить, как стратегические цели каскадируются на более низкие уровни. Если у вас есть доступ к внутренним документам (например, должностным инструкциям или положениям об отделах), проанализируйте, соответствуют ли цели подразделений общей стратегии. Нет ли между ними противоречий?
- Оценка целей по критериям SMART. Возьмите несколько доступных вам целей (например, из годового отчета или публичных заявлений) и проанализируйте их по каждому из пяти критериев SMART. Являются ли они конкретными? Измеримыми? Ограниченными во времени? Этот анализ часто вскрывает главные проблемы в системе целеполагания.
- Проведение SWOT-анализа. Это мощный инструмент для итоговой оценки. В блоке «Сильные стороны» (Strengths) вы можете указать наличие четкой миссии или хорошо работающей системы KPI. В блоке «Слабые стороны» (Weaknesses) — расплывчатые формулировки целей или их противоречивость. «Возможности» и «Угрозы» помогут оценить, как внешняя среда влияет на способность компании достигать своих целей.
Такой комплексный подход позволит вам получить объективную картину и собрать материал для следующего, самого важного шага. Простой анализ — это хорошо, но дипломная работа требует большего. Нужно найти проблемы и предложить решения.
2.2. Находим «точки роста» и разрабатываем конкретные рекомендации
Этот раздел — кульминация всей вашей дипломной работы. Именно здесь вы превращаетесь из аналитика в консультанта, который не просто констатирует факты, а предлагает конкретные пути для улучшения. Ценность вашей работы определяется не столько глубиной анализа, сколько качеством и обоснованностью предложенных рекомендаций.
Ключевой принцип здесь — связывать проблемы и решения. Каждая рекомендация должна напрямую вытекать из проблемы, выявленной вами в предыдущем пункте (2.1), и опираться на теоретическую базу из Главы 1.
Например, вы обнаружили проблему и можете предложить решение:
Проблема: Анализ показал, что операционные цели отдела продаж («улучшить работу с клиентами») не измеримы и не ограничены во времени, что не позволяет оценить их выполнение.
Рекомендация: На основе концепции SMART (рассмотренной в п. 1.2) предлагается переформулировать цель следующим образом: «Повысить средний балл удовлетворенности клиентов (NPS) с 7 до 8,5 баллов к концу текущего финансового года за счет внедрения еженедельных обучающих тренингов по продукту».
Ваши предложения должны быть конкретными, реалистичными и измеримыми. Это докажет, что вы не просто освоили теорию, но и способны применить ее для решения реальных бизнес-задач, предлагая «лучшие пути достижения конечных результатов». Мы проделали огромную работу. Осталось грамотно подвести итоги и представить результаты.
Формулируем сильное заключение, которое закрепит успех вашей работы
Заключение — это финальный аккорд вашего исследования. Его задача — не просто повторить то, что уже было сказано, а собрать все нити повествования воедино и представить итоговые выводы в сжатой и убедительной форме. Не стоит недооценивать этот раздел: именно он оставляет последнее, самое важное впечатление о вашей работе.
Хорошее заключение имеет четкую структуру:
- Напомните о цели и задачах. Начните с краткого повторения цели и задач, которые вы ставили перед собой во введении.
- Обобщите теоретические выводы. В одном-двух предложениях изложите ключевые выводы из первой главы (например, «анализ литературы показал, что эффективность организации напрямую зависит от соответствия целей SMART-критериям»).
- Представьте результаты практики. Кратко изложите главные итоги анализа компании и перечислите ваши ключевые рекомендации из второй главы.
- Сделайте финальный вывод. Завершите текст утверждением, что поставленная в начале работы цель была достигнута, а задачи — успешно решены.
Главные требования к заключению — лаконичность и логичность. Избегайте «воды» и новых фактов, которых не было в основной части. Работа почти готова. Наведем финальный лоск.
Финальные штрихи, или как правильно оформить список литературы и приложения
Последний этап — оформление, на котором, к сожалению, часто теряют баллы. Уделите ему должное внимание.
Список литературы — это показатель вашей научной эрудиции. Он должен быть оформлен строго по ГОСТу и отсортирован в алфавитном порядке. Включайте в него все источники, на которые вы ссылались в тексте: книги, научные статьи, электронные ресурсы.
Приложения — это ваш способ показать глубину проработки материала, не перегружая основной текст. Сюда стоит выносить вспомогательные, но важные материалы:
- Объемные таблицы с данными;
- Большие схемы (например, подробная организационная структура);
- Анкеты или результаты опросов, если вы их проводили;
- Копии уставных документов или годовых отчетов анализируемой компании.
Правильно оформленные финальные разделы демонстрируют вашу академическую аккуратность и уважение к правилам научной работы.
Список использованной литературы
- Азимина Е.В., Андреев В.Н., Соляник Г.П. Управление предприятием; Монография / Под общ. ред. Андреева В.Н. – СПб.: Издательство «Бизнес – пресса». 2007.384 с.
- Основы менеджмента: учеб. пособие / под ред. д-ра эк. наук, проф. В.И. Королева. – М.: Магистр, 2008. – 620 с.
- Основы управления предприятием опорный конспект лекций / д. э. н. В.Н. Андреев. – СПб, 2006. – 68 с.
- Якокка Ли. (с Новаком У.), Карьера менеджера; пер. с англ. С. Э. Борич. – 2-е изд. – Мн.: «Попурри», 2006. – 544 с.
- Семенов, А. К. Основы менеджмента : учебник / А. К. Семёнов, В. И. Набоков. — 5-е изд., перераб. и доп. — М : «Дашков и К°», 2008. — 556 с.
- Мильнер, Б.З. Теория организации : учебник / Б. З. Мильнер. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФА, 2005. — 648 с.
- Кибанов, А. Я. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник / А. Я. Кибанов, И. А. Баткаева, Е. А. Митрофанова, М. В. Ловчева. — М. : ИНФА-М, 2009. — 524 с. — (Высшее образование).
- Веснин, В. Р. Менеджмент: учебник / В. Р. Веснин. — 3-е изд., перераб. И доп. — М. : Велби, 2006. — 504 с.
- Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Экономистъ, 2005. — 670 с.
- Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации. – СПб.: Питер, 2007. – 384 с.
- Адизес И. Управляя изменениями. – Спб.: Питер, 2008. — 224 с.