Особенности внедрения электронного документооборота при осуществлении документационного обслуживания, Документоведение

Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение

Выдержка из текста

В современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без применения системы электронного документооборота. В России в настоящее время наступил качественный перелом: получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы любого предприятия, а так же органов государственной власти и муниципального управления.Внедрение электронного документооборота в органах государственнойвласти в настоящее время является одной из самых актуальных задач.

Внедрение электронного документооборота в органах власти сейчас является одной из самых актуальных тем. Тема «Внедрение электронного документооборота, в Администрации города Барнаула» является актуальной, поскольку Федеральные государственные структуры уже создают системы электронного документооборота. Однако, при внедрении электронного документооборота возникают определенные проблемы, так как внедрение СЭД необходимо осуществлять комплексно, на всех уровнях государственного и муниципального управления.

Внедрение электронного документооборота в государственном муниципальном предприятии ЕМУП "СУЭРЖ"

Кроме того, необходимо составить передаточный акт (при слиянии, присоединении, преобразовании) или разделительный баланс (при разделении или выделении).

Целью данной работы является раскрытие особенностей составления бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:- Выявить оформление бухгалтерской отчетности при реорганизации.

Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в Администрации Демского района и состоит из трёх частей. В дипломной работе мною был рассмотрен широкий спектр проблем связанный с автоматизацией делопроизводства и документооборота организации, эффективностью применения электронного документооборота и его проблемах использования, а главным образом применения основных методов и технологий совершенствования электронного документооборота путем интеграции систем.

Главная же цель внедрения такого рода системы — создание единого информационного пространства организации, где документы не ассоциированы с местом их хранения и поэтому легкодоступны, а также высвобождение сотрудников предприятия от ручной работы с документами. На основании всего вышесказанного следует, что тема данной дипломного работы сегодня является очень важной и актуальной.

Для решения перечисленных проблем создаётся система электронного документооборота (СЭД), способная автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, а также содержащая механизмы интеграции информационных систем.

выполнение оценки экономической эффективности внедрения корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках исследуемого предприятия.

Цель исследования: Анализ системы документооборота в деятельно-сти Администрации Тавдинского городского округа и разработка предложе-ний по внедрению электронного документооборота в ее деятельность.

Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.

Практическая значимость работы состоит, прежде всего, в том, что результаты исследования могут быть рекомендованы к использованию их в организации деятельности Многофункциональных центров и других государственных органов управления.

Система электронного документооборота (СЭД) представляет собою организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных ученых в области теории управления, стратегического менеджмента и применения информационных технологий в менеджменте. В работе использованы законодательные и нормативные документы Российской Федерации.

Список литературы

1. Акшалова И.Б. Документооборот вчера и сегодня: В сборнике: Механизмы развития современного общества Сборник научных статей по материалам Международной заочной научно-практической конференции. Лаборатория прикладных экономических исследований имени Кейнса. Лаборатория прикладных экономических исследований имени Кейнса, 2014. С. 8-12.

2. Артемова И.В. Документооборот при осуществлении закупок через подотчетных лиц // Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения. 2014. № 4 (112).

С. 33-38.

3. Артемова И.В. Документооборот при учете операций с особо ценным имуществом // Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения. 2013. № 3 (99).

С. 55-63.

4. Артемова И.В. Документооборот: момент перехода ответственности между сотрудниками // Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения. 2013. № 12 (108).

С. 65-72.

5. Баттахова С.Н., Борисова У.С. Документооборот в якутской городской думе // Современная наука: актуальные проблемы и пути их решения. 2013. № 3. С. 78-81.

6. Батъканова Т.Ю. Документооборот в алтайском горном округе во второй половине XIX в.: постановка проблемы // Известия Алтайского государственного университета. 2009. № 4-1. С. 30-33.

7. Беспалов М.В. Инвентаризация основных средств бюджетного учреждения: механизм проведения, сроки, документооборот // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 4. С. 32-35.

8. Братушка О.А. Документооборот при учете основных средств // Бухгалтер и закон. 2013. № 6. С. 22-25.

9. Булюлина Е.В. Документ как инструмент власти: из истории документирования и организации делопроизводства местного партийно-государственного аппарата в 1920-1930-е гг. // Отечественные архивы. 2005. № 3. С. 12-21.

10. Бушуева Е. Электронный документооборот в России: история и современное состояние дел // Кадровик. 2012. № 5. С. 198-204.

11. Быкова Т.А., Санкина Л.В. Складывание и развитие системы государственного делопроизводства: (история) // Рабочая тетрадь студента: Спец. 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления / Федеральное агентство по образованию, Российский государственный гуманитарный университет», Историко-архивный институт, Фак. документоведения, Каф. документоведения; составители: Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. Москва, 2006.

12. Варламова Л.Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее и будущее // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. 2013. № 4 (105).

С. 231-242.

13. Вялова Л.М. Юбилейные сборники к 100-летию министерств российской империи, как источник по истории организации делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 3. С. 107-108.

14. Голанова А.В., Голикова Е.И. Реализация содержания дисциплины «электронный документооборот» при подготовке бакалавров по направлению «документоведение и архивоведение» // В сборнике: XVII ЦАРСКОСЕЛЬСКИЕ ЧТЕНИЯ Материалы международной научной конференции. Под общей редакцией В. Н. Скворцова. Санкт-Петербург, 2013. С. 117-121.

15. Документооборот в дипломном проектировании для руководителей дипломного проекта: Методические указания / Санкт-Петербург, 2013.

16. Документооборот в дипломном проектировании для студентов: Методические указания / Санкт-Петербург, 2013.

17. Документооборот на предприятиях розничной торговли / Земляков Ю.Д., Кулакова Ю.В., Лобковская О.З. // Вестник Международной академии системных исследований. Информатика, экология, экономика. 2013. Т. 15. № 2. С. 32-35.

18. Документы делопроизводства политбюро ЦК РКП(б) как источник по истории русской церкви (1921-1925 гг.) / Станислав Геннадьевич Петров // С. Г. Петров ; Отв. ред. Н. Н. Покровский ; Рос. акад. наук, Сиб. отд-ние, Ин-т истории. Москва, 2004.

19. Домбровски А. Правила делопроизводства польского МВД (август 1931) – реальная реформа или незначительные изменения? // Документ. Архив. История. Современность. 2013. Т. 13. С. 304-312.

20. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // Наука и бизнес: пути развития. 2013. № 6 (24).

С. 56-63.

21. Ермишина О.Ф. Документооборот в бюджетном образовательном учреждении // European Social Science Journal. 2013. № 7 (35).

С. 562-575.

22. Змановская О.В. Электронный документооборот в налоговом аудите // Известия Иркутской государственной экономической академии (Байкальский государственный университет экономики и права).

2013. № 5. С. 5.

23. Иванов А.А. Источники по истории аграрных преобразований в деревне среднего Поволжья и Приуралья в 1917 – начале 1920-х годов (материалы делопроизводства) // автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора исторических наук / Казанский (Приволжский) федеральный университет. Казань, 2011.

24. Историческая практика делопроизводства / Галина Ивановна Булдина / Лекция / [Булдина Г.И.]

; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. Фак. менеджмента и соц.-информ. технологий. Москва, 2003.

25. История делопроизводства в России (до 1917 г.) / Мария Петровна Илюшенко / учебное пособие / М. П. Илюшенко ; Федеральное агентство по образованию, Гос. образовательное учреждение высш. проф. образования Российский гос. гуманитарный ун-т. Москва, 2007.

26. История документирования и делопроизводства // хрестоматия : для студентов специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления / М-во культуры Российской Федерации, Казанский гос. ун-т культуры и искусств ; [сост. Г. Г Габдельганеева].

Казань, 2010. 0

27. История и организация делопроизводства в России / Вялова Л.М., Овчинникова Н.В., Кузнецова Т.В. // программа курса: специальность 0208 — историко-архивоведение / Российский государственный гуманитарный университет; составители: Л. М. Вялова, Н. В. Овчинникова; редактор Т. В. Кузнецова. Москва, 1992.

28. История организации делопроизводства в России X — начала XX в. / Эдуард Вячеславович Кемпинский // учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «История» : в 3 частях / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006.

29. История организации делопроизводства в России X — начала XX в. / Кемпинский Эдуард Вячеславович: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «История» : в 3 частях / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Делопроизводственные процессы в России XIX — начала XX в. и проблемы социально — политического развития интеллигенции.

30. История организации делопроизводства в России X — начала XX в. : учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «история» : в 3 частях / Кемпинский Эдуард Вячеславович / хрестоматия / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Делопроизводство в российском государстве и обществе X — XVIII вв.

31. История организации делопроизводства в России X — начала XX в.: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 020700 «история» : в 3 частях / Кемпинский Эдуард Вячеславович // курс лекций / Кемпинский Э. В.. Ставрополь, 2006. Том Развитие делопроизводства и формирование чиновничье-бюрократической интеллигенции в России

32. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот. Термины и определения: учебное пособие : для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 03700 «Документоведение и архивоведение» / С. Ю. Кабашов ; ГБОУ ВПО «Башкирская акад. гос. службы и упр. при Президенте Республики Башкортостан». Уфа, 2012.

33. Какорина М.В., Римская И.А. Документооборот в деятельности таможенных органов // В сборнике: ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ Материалы научно-практической конференции. Под редакцией Н.В. Данченко, Е.В. Сердюковой. 2013. С. 77-80.

34. Козлов А.Д., Мараканов И.Н. Документооборот в формате XML // В сборнике: Проблемы регионального и муниципального управления сборник докладов XIV международной научной конференции, Москва, апрель 2012 г.. М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. бюджетное образовательное учреждение высш. проф. образования Российский гос. гуманитарный ун-т [и др. ; сост.: Н. И. Архипова и др.].

Москва, 2012. С. 189-192.

35. Комиссаров А.Ф. Электронный документооборот с компаниями -собственниками подвижного состава // Железнодорожный транспорт. 2013. № 12. С. 57-59.

36. Косов А.Г. Из истории развития документной системы и делопроизводства в России в XVIII веке // В сборнике: Система непрерывного образования: школа-педколледж-вуз Материалы региональной научно — практической конференции, посвященной 125-летию со дня рождения Г. Тукая.. Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы, Институт филологического образования и межкультурных коммуникаций. 2011. С. 77-83.

37. Коссов И.А. Из истории секретного делопроизводства ВЦИК РСФСР (нач. 1920-х гг.) // Делопроизводство. 2003. № 2. С. 101-103.

38. Коссов И.А. Из истории судебного делопроизводства 1920-х годов: протокол судебного заседания // Делопроизводство. 2001. № 1. С. 94-96.

39. Кузнецова Т.В. Методика рационализации делопроизводства. История развития и современное состояние / В сборнике: Документоведческие дисциплины Кузнецова Т.В. Методические материалы: Для специальности 032001.65 — Документоведение и документационное обеспечение управления. Федеральное агентство по образованию, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт; ответственный редактор Т. В. Кузнецова. Москва, 2007. С. 247-261.

40. Кукарина Ю.М. История и организация делопроизводства в России / программа курса: для специальности 030402 — Историко-архивоведение / Федеральное агентство по образованию, Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт, Факультет документоведения, Кафедра документоведения; сост. Ю. М. Кукарина. Москва, 2009.

41. Кунаева Е.Д. Проект ЦФТО: электронный документооборот с клиентами по основному виду деятельности ОАО «РЖД» // Железнодорожный транспорт. 2013. № 12. С. 37-41.

42. Лаптева Т.А. Документы приказного делопроизводства для изучения истории провинциального дворянства России XVII в // Отечественные архивы. 2011. № 3. С. 10-20.

43. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Вестник архивиста. 2002. № 3. С. 66-80. 0

44. Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство. 2002. № 1. С. 3-8.

45. Латровкина И.Ю. Электронный документооборот как средство повышения эффективности управления оборотными средствами на нефтеперерабатывающих предприятиях // Инфраструктурные отрасли экономики: проблемы и перспективы развития. 2013. № 3. С. 186-190.

46. Латышева Н.А. Виды проверок судебного делопроизводства в истории отечественного государства и права 20-ого века // Российский судья. 2013. № 9. С. 35-38.

47. Лыксокова В.Ц. Делопроизводство и архивы степных дум: страницы истории (1822-1901 гг.) // Отечественные архивы. 2010. № 1. С. 14-17.

48. Мадатов Я.Г. Электронный документооборот в деятельности правоохранительных органов и его роль в декриминализации экономики // Бюллетень Международного Нобелевского экономического форума. 2012. Т. 2. № 1 (5).

С. 190-195.

49. Макарова Г.В., Тиницкая О.В. Электронный документооборот как основа развития таможенных операций // Российский внешнеэкономический вестник. 2014. № 1. С. 71-81.

50. Мартюшев Н.В. Ресурсоэффективное использование сетей обмена данными и электронный документооборот // В сборнике: МОЛОДЁЖЬ И СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Сборник трудов XI Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых «Молодежь и современные информационные технологии». Томск, 2013. С. 342-343.

51. Неумоин В.А. Электронный документооборот с собственниками подвижного состава при текущем отцепочном ремонте // Вагоны и вагонное хозяйство. 2013. № 2 (34).

С. 3-5.

52. Обоснование методики применения сервера виртуальных машин в преподавании дисциплины «корпоративный и электронный документооборот» / Брагинский А.И., Виноградов В.А., Голубкова В.Б. // Автоматизация и управление в технических системах. 2013. № 3. С. 45-47.

53. Одувалова М.В. Средний и малый бизнес внедряют электронный документооборот // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. 2013. № 9. С. 257-261.

54. Орлова Е.Ю. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности процедур налогового администрирования // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2013. № 23. С. 177-183.

55. Пахомова В.Н. Документооборот в системе контроллинга // Наука и современность. 2012. № 16-2. С. 152-155.

56. Петров С.Г. Документы делопроизводства высших партийных органов как источник по истории русской церкви / автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Новосибирск, 2000.

57. Петров С.Г. Документы делопроизводства высших партийных органов как источник по истории Русской церкви, 1922-1925 гг. / диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / Новосибирск, 2000.

58. Плешкевич Е.А. «Положение о сокращении переписки в войсках» и его место в истории исполнительного делопроизводства первой трети XIX в // Отечественные архивы. 2014. № 6. С. 8-14.

59. Приходько И.Н. Делопроизводственная документация как исторический источник по налоговой политике правительства в Западной Сибири в первой четверти XVIII в. // Известия Уральского федерального университета. Серия

1. Проблемы образования, науки и культуры. 2007. Т. 50. № 21. С. 145-152. 0

60. Сакеев А.И., Дулатова Д.Р. Электронный документооборот при текущем отцепочном ремонте: на пути к развитию // Вагоны и вагонное хозяйство. 2014. № 1 (37).

С. 14-15.

61. Семенихин В.В. Документооборот и первичные документы в бухгалтерском учете / В. В. Семенихин. Москва, 2012. Сер. Бухгалтерский бестселлер.

62. Соколов Е.А., Середа С.Н. Электронный документооборот ВУЗа // Перспективы развития информационных технологий. 2012. № 9. С. 39-44.

63. Спичак А.В. Архивные документальные ресурсы тобольской епархии по синодальному периоду русской православной церкви / В сборнике: Актуальные проблемы изучения всеобщей и отечественной истории и методик их преподавания Материалы III научно-методического семинара студентов, аспирантов и преподавателей кафедр истории России, документоведения и всеобщей истории. Ответственный редактор В.В. Цысь. 2014. С. 36-39.

64. Стародубцева А.Н. Документооборот тобольских канцелярий в XVIII в // Международный журнал экспериментального образования. 2014. № 6-2. С. 152-153.

65. Трансграничный электронный документооборот / Павловский А.А., Подылов Ю.В., Галдин А.А. // Железнодорожный транспорт. 2013. № 12. С. 45-47.

66. Филиппов О. « 1С: Документооборот» на рынке СЭД/ECM-систем // Системный администратор. 2013. № 7-8 (128-129).

С. 53-59.

67. Хлебус С.Г. Электронный документооборот первичных учетных документов // Автоматика, связь, информатика. 2013. № 9. С. 32-33.

68. Чеботарева А.А. Электронный документооборот электронного правительства: к вопросу о проблемах обеспечения прав и свобод субъектов информационного общества // Юридический мир. 2014. № 2. С. 13-16.

69. Шаходанова О.Ю. Челобитные как источник по истории делопроизводства // В сборнике: Документ в контексте универсальных практик Сборник статей по материалам Второй Всероссийской научно-практической конференции. под редакцией: Т.Н. Кондратьевой. 2010. С. 40-43.

70. Широкова Е.И. К постановке вопроса истории делопроизводства в государственных учреждениях и ведомствах Коми автономной области (1930-е годы) // Вестник Чувашского университета. 2011. № 4. С. 122-126.

71. Ыскак Акмарал Сыдыгалы кызы Положение о письмоводстве в военном ведомстве как источник по истории делопроизводства Казахстана // Вестник Кыргызско-Российского славянского университета. 2009. Т. 9. № 5. С. 108-112.

72. Электронный документооборот при перевозках грузов в международном сообщении / Балгабеков Т.К., Исина Б.М., Кенжекеева А.Р., Конирова Ж.А. // Наука и Мир. 2014. Т. 1. № 3 (7).

С. 125-129.

73. Электронный документооборот с контролирующими органами в 2014 году // Налоговая политика и практика. 2013. № 12 (132).

С. 42-43.

74. Эргашев Б.Э. История делопроизводства в канцелярии туркестанских генерал-губернаторов (вторая половина XIX — начало XX веков) // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 2 (92).

С. 97-100.

список литературы