Руководство по написанию и оформлению отчета о преддипломной практике для экономических специальностей

Предстоящая защита отчета по преддипломной практике вызывает чувство растерянности у многих студентов. Огромный объем требований, неясная структура и пугающий финансовый анализ — все это превращает важный этап обучения в источник стресса. Но что, если посмотреть на это иначе? Отчет по практике — это не просто формальность, а ваш первый серьезный аналитический проект, возможность применить теорию в реальных боевых условиях. Эта статья — ваш личный наставник. Мы не будем лить воду, а пошагово проведем вас через весь процесс: от титульного листа до разработки действенных рекомендаций, превратив хаос в четкий и выполнимый план действий.

Как правильно оформить титульный лист и составить убедительное введение

Первое впечатление имеет значение, и в академической работе его формируют титульный лист и введение. Это «лицо» и «дорожная карта» вашего исследования, поэтому к их подготовке стоит отнестись с особым вниманием.

Титульный лист — строго формализованная часть. Убедитесь, что на нем присутствуют все необходимые элементы:

• Наименование вашего учебного заведения и кафедры.
• Тема работы.
• Вид работы (отчет о преддипломной практике).
• Данные о студенте (ФИО, курс, группа) и научном руководителе.
• Город и год написания работы.

Введение, в свою очередь, задает весь вектор вашего исследования. Его задача — за несколько абзацев объяснить читателю, что, зачем и как вы будете анализировать. Ключевые компоненты введения:

1. Актуальность: Почему анализ этого предприятия важен именно сейчас?
2. Цель: Главный результат, который вы хотите получить.
3. Задачи: Конкретные шаги для достижения цели (изучить, проанализировать, рассчитать, предложить).
4. Объект исследования: Предприятие, на котором вы проходили практику.
5. Предмет исследования: Конкретный аспект деятельности, который вы изучаете.

Например, во введении можно указать: объектом исследования является ООО «Мед Комплекс», предметом — его финансово-хозяйственная деятельность, а целью — комплексная оценка этой деятельности и разработка рекомендаций по ее улучшению.

Раздел 1. Создаем портрет предприятия через организационно-экономическую характеристику

Этот раздел — фундамент для всего последующего анализа. Ваша задача — не просто скопировать информацию с официального сайта, а составить живой и структурированный «портрет» компании, который поможет понять контекст ее деятельности. Представьте, что вы знакомите читателя с вашим «пациентом» перед началом обследования.

Качественная организационно-экономическая характеристика обычно включает:

• Общие сведения: Полное наименование, форма собственности, местоположение, краткая история создания и развития.
• Миссия и цели: Стратегические ориентиры компании.
• Основные виды деятельности и продукция: Что компания производит или какие услуги оказывает.
• Ключевые рынки и конкуренты: В какой среде работает предприятие.
• Организационная структура: Схема подчиненности отделов и ключевых лиц. Анализ организационной структуры предприятия — это не формальность. Он помогает понять, как в компании распределяются полномочия и принимаются управленческие решения, что напрямую влияет на ее эффективность.

Хорошо проработанный раздел покажет, что вы глубоко погрузились в деятельность предприятия, а не просто работали с сухими цифрами.

Раздел 2. Готовим плацдарм для финансового анализа

Прежде чем приступить к сложным расчетам, необходимо подготовить «лабораторию» — собрать и систематизировать исходные данные. Этот этап критически важен, ведь от качества и полноты информации зависит точность всех ваших будущих выводов. Неверные данные на входе неизбежно приведут к неверным результатам на выходе.

Основными источниками информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности служат две главные формы публичной отчетности:

1. Бухгалтерский баланс (Форма №1): Это, по сути, «моментальный снимок» состояния активов (чем владеет компания) и пассивов (за счет каких источников это сформировано) на определенную дату.
2. Отчет о финансовых результатах (Форма №2): Этот документ, ранее известный как отчет о прибылях и убытках, показывает, как компания работала в течение периода — ее доходы, расходы и итоговую прибыль или убыток.

Ключевой совет: всегда берите данные за несколько периодов. Успешный анализ финансового состояния компании практически всегда рассматривает период в 2-3 года (например, используя отчетность за 2012-2014 гг.). Это позволяет увидеть показатели не в статике, а в динамике, отследить тенденции и понять, улучшается или ухудшается положение дел на предприятии.

Раздел 2. Проводим глубокий анализ финансово-хозяйственной деятельности

Это сердце вашего отчета, где вы из студента превращаетесь в настоящего финансового аналитика. Задача здесь — не просто рассчитать десятки коэффициентов, а с их помощью поставить точный «диагноз» финансовому здоровью предприятия. Весь анализ строится вокруг нескольких ключевых направлений.

Каждую группу показателей следует рассматривать по схеме: зачем это анализировать, как считать и что означают результаты.

• Анализ ликвидности и платежеспособности. Это оценка способности компании быстро погашать свои краткосрочные обязательства. Если ликвидность низкая, предприятие может столкнуться с кассовыми разрывами и неспособностью вовремя платить поставщикам и сотрудникам.
• Анализ финансовой устойчивости. Показывает, насколько компания зависима от заемных средств и способна ли она выдерживать внешние экономические потрясения. Высокая доля заемного капитала — это всегда повышенный риск.
• Анализ деловой активности (оборачиваемости активов). Этот показатель демонстрирует, насколько эффективно компания использует свои ресурсы (основные средства, запасы, капитал) для генерации выручки. Замедление оборачиваемости может сигнализировать о затоваривании или неэффективном использовании оборудования.
• Анализ рентабельности. Это итоговый индикатор эффективности всей деятельности. Он отвечает на главный вопрос собственника: сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль? Низкая рентабельность при больших оборотах — тревожный знак.

Для более глубокого погружения может применяться декомпозиция финансовых показателей, например, факторный анализ рентабельности, который позволяет выявить, за счет чего именно (цены, объема продаж или издержек) изменился итоговый показатель.

Раздел 2. Учимся читать между строк, или Как анализировать динамику и делать выводы

Рассчитанные коэффициенты — это лишь сырые данные. Настоящая аналитическая работа, работа «финансового детектива», начинается тогда, когда вы начинаете сравнивать их, искать взаимосвязи и объяснять причины изменений. Просто констатировать, что «коэффициент текущей ликвидности снизился с 2.1 до 1.8», — недостаточно.

Эффективная методика анализа динамики выглядит так:

1. Сводная таблица. Соберите все ключевые показатели за анализируемый период (2-3 года) в одну большую таблицу. Это ваш главный рабочий инструмент.
2. Горизонтальный и вертикальный анализ. Проанализируйте, как каждый показатель изменился год к году (горизонтальный анализ) и как изменилась структура активов и пассивов (вертикальный анализ).
3. Поиск причинно-следственных связей. Напишите аналитический вывод по каждому блоку показателей. Главное — связывать их между собой. Например: «Снижение рентабельности продаж в отчетном году было вызвано опережающим ростом себестоимости над выручкой, что, в свою очередь, связано с замедлением оборачиваемости запасов».

Именно такие комплексные выводы, основанные на всесторонней оценке эффективности операционной деятельности, и демонстрируют вашу квалификацию как экономиста.

Раздел 3. От диагноза к лечению. Разрабатываем практические рекомендации

После того как вы провели детальную диагностику и поставили «диагноз» финансовому состоянию предприятия, наступает самый творческий и ценный этап работы. Профессиональный долг экономиста — не просто выявить проблемы, а предложить конкретные «рецепты» для их решения. Этот раздел превращает ваш отчет из теоретического упражнения в документ, имеющий практическую пользу.

Чтобы рекомендации были убедительными, их стоит формулировать по четкой структуре: «Проблема → Предложение → Ожидаемый эффект».

Проблема: В ходе анализа выявлена низкая рентабельность и замедление оборачиваемости дебиторской задолженности.

Предложение: Внедрить на предприятии новую кредитную политику, включающую систему скидок за предоплату и более жесткий контроль за сроками погашения долгов.

Ожидаемый эффект: Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности высвободит оборотные средства, что позволит снизить потребность в краткосрочных кредитах и уменьшить финансовые расходы, положительно повлияв на чистую прибыль.

Каждая ваша рекомендация должна логически вытекать из проведенного ранее анализа. Возможные направления для предложений могут касаться таких сфер, как оптимизация структуры капитала, совершенствование системы финансового планирования или пересмотр инвестиционной политики.

Как правильно составить заключение и оформить вспомогательные разделы

Основная содержательная работа завершена. Финальный шаг — грамотно «упаковать» результаты и подвести итоги. Заключение, список литературы и приложения — это не формальность, а элементы, которые придают вашей работе завершенность и академический вес.

Заключение — это «зеркало» вашего введения. В нем не должно быть никакой новой информации. Ваша задача — кратко и четко изложить основные выводы, полученные в ходе исследования, и подтвердить, что цель и задачи, поставленные во введении, были успешно достигнуты. По сути, это сжатая выжимка всей проделанной вами работы.

Список литературы показывает глубину вашей теоретической подготовки. Он должен быть оформлен строго по ГОСТу. Включайте в него не только учебники, но и научные статьи, законодательные акты и, конечно же, финансовую отчетность самого предприятия.

Приложения — это раздел для выноса громоздких материалов, которые загромождали бы основной текст. Сюда идеально подходят:

• Копии бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
• Объемные таблицы с промежуточными расчетами.
• Организационная структура предприятия.

Не забудьте в основном тексте отчета делать ссылки на соответствующие приложения.

Финальный чек-лист. Проверяем работу перед сдачей

Отчет почти готов. Последний рывок, который отделяет хорошую работу от отличной, — это внимательная финальная вычитка. Используйте этот чек-лист, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили. Отнеситесь к этому как к предполетному осмотру.

1. Логическая связность: Выводы в каждом разделе логически вытекают из представленных данных? Рекомендации напрямую связаны с выявленными проблемами?
2. Соответствие цели и задачам: Заключение подтверждает, что вы достигли цели, заявленной во введении? Все поставленные задачи выполнены?
3. Грамотность: В тексте отсутствуют орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки?
4. Аккуратное оформление: Вся работа выполнена в едином стиле? Шрифты, отступы, интервалы одинаковы во всем документе?
5. Нумерация: Все страницы, таблицы, рисунки и приложения правильно пронумерованы? Ссылки на них в тексте корректны?

Проделав такую большую работу, не торопитесь на последнем этапе. Внимательная проверка укрепит общее впечатление и покажет ваше уважение к читателю и к собственному труду. Удачи на защите!

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. ФЗ от ред. от 26.06.2007 №118-ФЗ) // Консультант Плюс
2. Налоговый Кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. ФЗ от 17.05.2007 N 84-ФЗ). // Консультант Плюс
3. Налоговый Кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. ФЗ от 24.07.2007 N 216-ФЗ) // Консультант Плюс
4. Анкудинов А.Б. Эмпирическое исследование факторов структуры капитала: анализ компаний Приволжского федерального округа / А.Б. Анкудинов, О.В. Лебедев // Финансы и кредит. – 2014. – № 11. – С. 44.
5. Антонов М.В. Управление структурой капитала предприятий оборонно-промышленного комплекса с использованием рыночных инструментов / М.В. Антонов // Дайджест-Финансы. – 2008. – № 10 (166). – С. 32.
6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента/ И.Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 528 с.
7. Бланк И.А. Управление активами и капиталом предприятия / И.А. Бланк. — К.: Центр, Эльга, 2009. – 448 с.
8. Брусов П.Н. Аномальная зависимость стоимости собственного капитала компании от левериджа / П.Н. Брусов, Т.В. Филатова, Д.М. Долгов, Н.П. Орехова, П.П. Брусов // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 26. – С. 41.
9. Брусов П.Н. Существует ли оптимальная структура капитала в известной «теории компромисса»? / П.Н. Брусов, Т.В. Филатова, Н.П. Орехова // Финансы и кредит. – 2013. – № 30. – С. 79.
10. Брусов П.Н. Влияние инфляции на стоимость капитала компании и ее капитализацию / П.Н. Брусов, Т.В. Филатов, Н.П. Орехова, П.П. Брусов // Финансы и кредит. – 2014. – № 47. – С. 22.
11. Брусов П.Н. Сравнение методов оценки средневзвешенной стоимости капитала компании и стоимости ее собственного капитала / П.Н. Брусов, А.П. Брусова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2013. — № 34. – С. 19.
12. Васильева Н.К. Управление финансовыми рисками во взаимосвязи с рентабельностью собственного капитала организации / Н.К. Васильева, М.Л. Ушвицкий // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2013. – № 13. – С. 17.
13. Воронина Е.В. Корпоративный капитал в нефтегазовой отрасли, особенности его оценки / Е.В. Воронина // Вестн. Том. гос. ун-та. Экономика. — 2013. – № 4. – С. 111-117.
14. Гулиева И.А. Влияние размера финансовой задолженности на оптимизацию структуры капитала компании / И.А. Гулиева // Региональная экономика: теория и практика. – 2012. – № 21. – С. 36.
15. Геращенко И.П. Формирование целевой структуры капитала в предпринимательской деятельности / И.П. Геращенко // Финансы и кредит. – 2009. — № 29 (365). – С. 5.
16. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ / Л.П. Гиляровская. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 615 с.
17. Ефимова О. В. Анализ собственного капитала / О.В. Ефимова // Бухгалтерский учёт. – 2009. — № 1. – С. 95-101.
18. Иванов А.Н. Управление капиталом и дивидендная политика / А.Н. иванов. – М.: Инфра — М, 2012. – 236 с.
19. Каратуев А.Г. Финансовый менеджмент / А.Г. Каратуев. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2012. – 496 с.
20. Кириллов Ю.В. Многокритериальная модель оптимизации структуры капитала / Ю.В. Кириллов, Е.Н. Назимко // Экономический анализ: теория и практика. – 2013. – № 32. – С. 34.
21. Ковалёв В.В. Введение в финансовый менеджмент / В.В. Ковалев. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2009. – 417 c.
22. Ковалёв В.В. Управление финансовой структурой фирмы / В.В. Ковалев. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 256 с.
23. Когденко, В.Г. Анализ средневзвешенной стоимости инвестированного капитала в системе анализа цепочки создания стоимости / В.Г. Когдатенко // Экономический анализ: теория и практика. – 2012. – № 16. – С. 38.
24. Комкова Ж. Л. Капитал: экономический и учетный аспект / Ж.Л. Комкова // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. — 2013. – №2. – С.19-26.
25. Коренев И.А. Понятие эффективной структуры капитала лизинговых компаний / И.А. Корнеев // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2013. – № 31. – С. 52.
26. Крупина Н.Н. Методический подход к оценке состояния воспроизводственной сбалансированности капитала предприятия / Н.Н. Крупина, Н,Н. Барткова // Всё для бухгалтера. – 2013. – № 3. – С. 61.
27. Мануйленко В.В. Развитие моделей оценки капитала под операционный риск: проблемы и перспективы / В.В. Мануйленко // Финансы и кредит. – 2013. – № 11. – С. 9.
28. Парфенова М.Д. Оценка средневзвешенной стоимости инвестированного капитала в рамках сбалансированной системы показателей / М.Д. Парфенова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 34. – С. 47.
29. Постников В.П. Формирование оптимальной структуры капитала на промышленном предприятии / В.П. Постников // Экономический анализ: теория и практика. – 2013. – № 15. – С. 15.
30. Потапов А.Л. Применение имитационной компьютерной модели для определения оптимальной структуры долгосрочного капитала фирмы / А.Л. Потапов // Финансовый менеджмент. – 2009. – № 1. – С. 35-43.
31. Пузанкевич О.А. Капитал предприятия и его структура / О.А. Пузанкевич // Вестник Белорусского государственного экономического университета. – 2008. – № 1. – С. 101-105.
32. Русанова Е.Г. Обзор современных исследований по теории структуры капитала / Е.Г. Русанова // Финансы и кредит. – 2009. – № 38 (374). – С. 17.
33. Рыжкова К.А. Региональный опыт формирования собственного капитала в акционерных организациях / К.А. Рыжкова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 20. – С. 7.
34. Рыжкова К.А. Формирование инновационного подхода к определению экономической сущности собственного капитала акционерной организации / К.А. Рожкова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 5. – С. 44.
35. Рыжкова К.А. Оценка реализации функций собственного капитала в акционерных обществах региона / К.А. Рыжкова // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 14. – С. 63.
36. Русанова Е.Г. Теория структуры капитала: от истоков до Модильяни и Миллера / Е.Г. Русанова // Финансы и кредит. – 2012. – № 42. – С. 82.
37. Рябова Е.В. Исследование структуры капитала субъектов малого и среднего бизнеса Приволжского федерального округа и оценка его влияния на стоимость бизнеса / Е.В. Рябова, Т.В. Румянцева // Региональная экономика: теория и практика. – 2013. – № 22. – С. 38.
38. Сапожникова Н.Г. Формирование систематизированной информации о собственном капитале корпорации / Н.Г. Сапожникова // Экономический анализ: теория и практика. – 2014. – № 10. – С. 18.
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Мн., 2012. – 498 с.
40. Селезнев А.З. О значении определения и регулирования цены капитала / А.З. Селезнев, В.З. Чаплюк // Дайджест-Финансы. – 2013. – № 2. – С. 19.
41. Слепов В.А. Финансовая политика компании / В.А. Слепов// Финансы. – 2009. – № 5. – С. 47–55.
42. Стрельников Е.В. Проблемы коррекции рентабельности капитала / Е.В. Стрельников // Финансовая аналитика: проблемы и решения. – 2014. – № 35. – С. 60.
43. Федорович В.О. Критерий эффективности рациональной структуры капитала корпорации / В.О. Федорович // Проблемы учета и финансов. — 2014. — № 2. — С. 17-25.
44. Финансово-кредитный энциклопедический словарь / под ред. А.Г. Грязнова. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 1165 с.
45. Финансовый менеджмент / Под ред. Н.Ф. Самсонова. – М.: Экономист, 2012. – 495 с.
46. Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Е.С. Стояновой. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 656 с.
47. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих предприятий / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 482 с.
48. Шохин Е.И. Финансовый менеджмент / Е.И. Шохин. М.: Инфра-М, 2009. – 478 с.
49. Яковец Т.А. Разносторонность трактовок понятия «капитал» и его сущность с точки зрения бухгалтерского (финансового) учета / Т.А. Яковец // Международный бухгалтерский учет. – 2013. – № 28. – С. 90.
50. Яковлев А.А. О значении структуры капитала в инновационном развитии компании / А.А. Яковлев // Проблемы современной экономики. – 2014. – № 4. — С.123-126.