Первичный учет – стержень информационной системы бухгалтерского учета в условиях цифровой трансформации и новейших ФСБУ

В современном мире, где экономические процессы ускоряются, а объемы данных растут экспоненциально, бухгалтерский учет перестает быть просто регистрацией фактов хозяйственной жизни. Он трансформируется в сложную информационную систему, основой которой является первичный учет. По состоянию на 2024 год, проникновение электронного документооборота (ЭДО) в российский бизнес достигает 68%, что свидетельствует о беспрецедентной цифровизации и неизбежности адаптации традиционных подходов к бухгалтерскому учету. Именно первичный учет, как первый контакт с хозяйственной операцией, определяет качество и достоверность всей последующей информации, формируя фундамент для анализа, контроля и принятия управленческих решений. Таким образом, его значимость не просто сохраняется, но и возрастает в условиях постоянно меняющейся нормативно-правовой базы и технологического прогресса.

Актуальность данного исследования обусловлена несколькими факторами: непрерывной цифровой трансформацией экономики, быстрым развитием информационных технологий, а также постоянным обновлением нормативно-правовой базы бухгалтерского учета в Российской Федерации. Последние годы принесли значительные изменения в федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ), которые кардинально меняют подходы к ведению документооборота, исправлению ошибок и даже к пониманию самого понятия первичного документа. Эти изменения требуют глубокого осмысления и практического применения, особенно для специалистов, готовящихся к работе в динамичной бизнес-среде.

Цель настоящего исследования — всесторонне изучить первичный учет как фундаментальный элемент информационной системы бухгалтерского учета, проанализировать его эволюцию под влиянием цифровизации и актуальных нормативно-правовых актов, а также разработать практические рекомендации по оптимизации документооборота для повышения его эффективности и юридической значимости.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Раскрыть теоретические основы первичного учета, его сущность, функции и роль в формировании информационной системы.
• Провести детальный анализ действующей и планируемой нормативно-правовой базы РФ, регулирующей первичный учет и документооборот, с акцентом на новейшие ФСБУ 2025-2026 годов.
• Исследовать влияние современных информационных технологий и программных продуктов на организацию первичного учета, оценив экономический эффект от их внедрения.
• Выявить основные проблемы и риски, связанные с обеспечением достоверности и юридической значимости первичных учетных документов в условиях цифровизации, включая аспекты электронной подписи и долгосрочного хранения.
• Описать актуальные методы и подходы к исправлению ошибок в первичных документах и учетных регистрах в соответствии с действующим законодательством.
• Определить роль первичного учета в системе внутреннего контроля, аудита и формировании информационной базы для управленческих решений.
• Разработать практические рекомендации по оптимизации документооборота первичных учетных документов на примере конкретного предприятия.
• Спрогнозировать перспективы развития первичного учета, учитывая потенциал электронного документооборота и технологии блокчейн.

Структура работы выстроена таким образом, чтобы последовательно раскрыть заявленную проблематику, начиная с теоретических основ и заканчивая практическими рекомендациями и футурологическими прогнозами. Каждый раздел призван углубить понимание роли первичного учета в контексте современного информационного общества.

Теоретические основы и сущность первичного учета в информационной системе бухгалтерского учета

Первичный учет — это не просто механическая фиксация событий; это отправная точка всего финансового ландшафта предприятия, фундамент, на котором возводится сложная конструкция бухгалтерского учета и отчетности. Без точного, своевременного и достоверного первичного учета невозможно представить функционирующую информационную систему, способную предоставлять адекватные данные для принятия решений.

Понятие и функции первичного учета

В основе любой системы бухгалтерского учета лежит первичный учет, который является первой и наиболее детализированной стадией регистрации хозяйственных операций. Этот процесс можно сравнить с летописью, где каждое событие — от покупки карандаша до заключения многомиллионного контракта — фиксируется с максимальной точностью. По сути, первичный учет — это непрерывный, сплошной и документальный процесс отражения фактов хозяйственной жизни организации в денежном выражении, а также в натуральных и трудовых показателях.

Цели первичного учета многогранны: он служит для сбора информации о фактах хозяйственной жизни, ее измерения в различных единицах, регистрации в хронологическом порядке, а также для накопления и хранения данных, которые в дальнейшем будут агрегироваться в синтетическом и аналитическом учете.

Функции первичного учета можно систематизировать следующим образом:

1. Информационная функция: Предоставление исходных данных для всех последующих стадий бухгалтерского учета (синтетического и аналитического), а также для оперативного и статистического учета.
2. Контрольная функция: Обеспечение контроля за сохранностью имущества, целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и законности операций.
3. Аналитическая функция: Формирование базы для экономического анализа хозяйственной деятельности, выявления резервов и оптимизации процессов.
4. Юридическая функция: Подтверждение факта совершения хозяйственных операций, что критически важно при налоговых проверках, судебных разбирательствах и взаимодействии с контрагентами.
5. Оперативная функция: Предоставление информации для оперативного управления, позволяя руководителям быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах.

Таким образом, первичный учет выступает не только как технический элемент, но и как ключевой стратегический инструмент, обеспечивающий прозрачность и надежность всей системы управления предприятием.

Первичные документы: виды, значение и обязательные реквизиты

Первичные документы — это сердцевина первичного учета. Это материальные носители информации, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции и служат непосредственным основанием для ее отражения в бухгалтерских регистрах. Они доказывают не только, что предприятие осуществляет хозяйственную деятельность, но и что у него есть реальные расходы и доходы, что имеет огромное значение для налогообложения и финансового контроля.

Значение первичных документов трудно переоценить:

• Юридическая сила: Первичные документы обладают юридической силой, являясь доказательством совершения операции. Например, акт выполненных работ подтверждает факт оказания услуги, а кассовый ордер – движение денежных средств.
• Информационная основа: Они содержат всю необходимую информацию о фактах хозяйственной жизни: кто, что, когда, где, по какой цене и в каком количестве совершил.
• Контрольный инструмент: Позволяют отслеживать движение товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчеты с контрагентами, обеспечивая внутренний контроль.

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование документа: Например, «Акт приема-передачи», «Расходный кассовый ордер».
2. Дата составления документа: Дата его подписания лицом, ответственным за составление.
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ.
4. Содержание факта хозяйственной жизни: Четкое описание операции (например, «отгрузка товара», «оказание услуг»).
5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (например, 10 шт., 5000 руб.).
6. Наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление совершившегося события.
7. Подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Соблюдение этих требований является критически важным для легитимности и достоверности первичных документов.

Бухгалтерский документооборот как элемент информационной системы

Документооборот в бухгалтерском учете — это не хаотичное движение бумаг, а строго регламентированный и упорядоченный процесс прохождения документов по всем инстанциям, начиная с момента их составления и заканчивая сдачей в архив. Это кровеносная система, обеспечивающая циркуляцию информации внутри организации и за ее пределами.

В контексте информационной системы, документооборот выполняет ряд ключевых функций:

• Своевременность: Обеспечивает своевременное отражение объектов бухгалтерского учета, что критически важно для актуальности финансовой отчетности и принятия оперативных управленческих решений.
• Контроль и безопасность: Установленный порядок движения документов позволяет контролировать каждый этап, предотвращать несанкционированный доступ, изменение или потерю информации.
• Эффективность: Правильно организованный документооборот минимизирует время на обработку документов, сокращает издержки и повышает производительность труда бухгалтеров.
• Легитимность: Четкие правила документооборота гарантируют соблюдение требований законодательства и обеспечивают юридическую значимость документов.

Структура документооборота включает этапы:

1. Составление и оформление: Создание первичного документа.
2. Проверка: Контроль правильности оформления и содержания.
3. Обработка: Ввод данных в учетную систему.
4. Передача: Движение документа между отделами и ответственными лицами.
5. Хранение: Организация архива и обеспечение сохранности.

Эффективность документооборота напрямую влияет на общую эффективность информационной системы бухгалтерского учета.

Информационная система бухгалтерского учета: структура и принципы функционирования

Бухгалтерская информационная система (БИС) представляет собой комплекс инструментов и систем, предназначенных для сбора, хранения, обработки и отображения бухгалтерской информации. Ее основная цель — предоставить бухгалтерам и руководителям актуальные и достоверные данные для принятия обоснованных решений. Бухгалтерский учет, рассматриваемый как информационная система, осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации о предприятии, превращая сырые данные в осмысленные отчеты.

Основные компоненты БИС:

1. Входная информация (первичный учет): Это данные, поступающие из первичных документов, фиксирующие факты хозяйственной жизни. Первичный учет здесь выступает как главный источник сырых данных, без которых система не сможет функционировать.
2. Процессы обработки информации: Включают классификацию, систематизацию, обобщение, анализ и интерпретацию данных. Современные БИС автоматизируют эти процессы с использованием специализированного программного обеспечения.
3. Выходная информация: Результаты обработки, представленные в виде финансовых отчетов, аналитических справок, регистров бухгалтерского учета, которые используются для внешних и внутренних пользователей.
4. База данных: Хранилище всей бухгалтерской информации, обеспечивающее ее сохранность, доступность и целостность.
5. Пользователи: Внутренние (менеджеры, акционеры, сотрудники) и внешние (налоговые органы, инвесторы, банки, аудиторы), для которых формируется информация.
6. Технические средства: Компьютеры, серверы, сетевое оборудование.
7. Программное обеспечение: Специализированные программы для бухгалтерского учета (например, «1С:Бухгалтерия», SAP).

Принципы функционирования БИС:

• Комплексность: Охват всех аспектов хозяйственной деятельности.
• Достоверность: Обеспечение точности и надежности данных, начиная с первичных документов.
• Своевременность: Предоставление информации в требуемые сроки.
• Релевантность: Соответствие информации потребностям пользователей.
• Экономичность: Оптимизация затрат на сбор и обработку информации.

Таким образом, первичный учет является краеугольным камнем всей информационной системы бухгалтерского учета, обеспечивая ее исходными, наиболее детализированными и юридически значимыми данными, что делает его изучение критически важным в контексте современных цифровых реалий.

Нормативно-правовое регулирование первичного учета и документооборота в РФ: эволюция и последние изменения (2020-2026 гг.)

Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет в Российской Федерации, находится в состоянии постоянной эволюции, отражая как экономические реалии, так и стремление к гармонизации с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). За последние 5-6 лет эта динамика особенно заметна, и понимание этих изменений крайне важно для обеспечения корректности и юридической значимости первичного учета.

Обзор Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Основополагающим документом, устанавливающим единые требования к ведению бухгалтерского учета в России, является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Его последняя редакция от 12.12.2023 года подтверждает его статус как главного регулятора в этой сфере. Закон № 402-ФЗ создает правовой механизм регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской финансовой отчетности, охватывая все аспекты — от определения экономического субъекта до принципов составления отчетности.

Для первичного учета данный закон имеет фундаментальное значение, поскольку он:

• Определяет понятие факта хозяйственной жизни: Любая сделка, событие или операция, оказывающие или способные оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта.
• Устанавливает обязательность документального оформления: Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Запрещается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни.
• Регламентирует обязательные реквизиты первичного документа: Это ключевое положение, обеспечивающее юридическую значимость документов (как уже упоминалось в предыдущем разделе).
• Закрепляет ответственность за составление и подписание документов: Своевременное оформление, передача и достоверность данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.
• Определяет сроки хранения документов: Не менее пяти лет после отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ.

Таким образом, ФЗ № 402-ФЗ является краеугольным камнем в системе регулирования первичного учета, закладывая принципы его организации и обеспечивая юридическую основу для всех последующих операций.

Детальный анализ ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Одним из наиболее значимых нововведений последних лет, кардинально изменившим подходы к первичному учету, стал Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утвержденный приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н. Этот стандарт является обязательным к применению с 2022 года для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, за исключением организаций бюджетного сектора.

ФСБУ 27/2021 не просто дополняет, а существенно уточняет и расширяет требования к организации документооборота и работе с первичными документами:

• Регламент документооборота: Стандарт устанавливает четкий регламент документооборота в бухгалтерии, определяя порядок формирования, корректировки и хранения как первичных учетных документов, так и учетных регистров.
• Гибкость в определении первичных документов: Одним из ключевых моментов является допущение использования таких документов, как договор, кассовый чек, торговый товарный счет, судебный акт в качестве бухгалтерской первички. Это расширяет перечень документов, которые могут служить основанием для учета, но требует внимательности. Следует отметить, что, несмотря на допущения стандарта, Минфин России продолжает придерживаться позиции, что, например, кассовый чек является оправдательным, а не первичным документом, что создает определенные нюансы в правоприменительной практике.
• Требования к составлению и хранению: Стандарт детализирует требования к составлению документов, их хранению и обеспечению сохранности, в том числе в электронном виде. Он устанавливает, что организация должна хранить документы в том виде, в каком они были составлены; перевод документов, оформленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается для основной копии.
• Единые правила для электронных и бумажных документов: ФСБУ 27/2021 стремится унифицировать требования к документам независимо от их формы, что является важным шагом в условиях цифровизации.

Таким образом, ФСБУ 27/2021 стал мощным инструментом для модернизации и систематизации документооборота, обеспечивая более гибкий, но при этом строго регламентированный подход к первичному учету.

Новейшие и планируемые ФСБУ 2025-2026 гг. и их влияние на первичный учет

Эволюция нормативно-правовой базы продолжается, и 2025-2026 годы принесут новые значимые изменения в ФСБУ, которые окажут непосредственное влияние на первичный учет и документооборот.

1. ФСБУ 6/2020 «Основные средства»: Вступил в силу с 1 января 2022 года, а новые порядки применения начали действовать с 1 января 2025 года. Этот стандарт заменил устаревший ПБУ 6/01. Он изменяет подходы к признанию, оценке и амортизации основных средств, что, в свою очередь, требует изменений в оформлении первичных документов по вводу в эксплуатацию, перемещению и выбытию таких активов.
2. ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»: Обязателен для всех коммерческих организаций с 2022 года. В августе 2022 года в него были внесены изменения. Этот стандарт значительно меняет учет арендных операций, требуя нового подхода к оформлению первичных документов, касающихся права пользования активами и арендных обязательств.
3. ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: Начал действовать с 1 января 2025 года, заменив Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Этот стандарт устанавливает новые формы бухгалтерской отчетности, что, хотя и не напрямую, но косвенно влияет на требования к детализации и точности данных, формируемых на этапе первичного учета, поскольку отчетность является агрегированным результатом этих данных.
4. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: Является обязательным стандартом, определяющим правила проведения инвентаризаций и их отражение в учете, действует с 1 апреля 2025 года. Этот ФСБУ требует пересмотра форм и процедур оформления инвентаризационных описей, актов сверки, сличительных ведомостей, которые являются важными первичными документами, подтверждающими наличие и состояние активов и обязательств.
5. ФСБУ 9/2025 «Доходы» и ФСБУ 10/2025 «Расходы»: Запланированы к внедрению Минфином РФ в 2025 году, заменят устаревшие ПБУ 9/99 и 10/99. Эти стандарты направлены на сближение с МСФО и изменят подходы к признанию доходов и расходов, что повлечет за собой необходимость корректировки форм первичных документов, подтверждающих реализацию товаров (работ, услуг), а также приобретение ТМЦ и услуг.

Эти изменения требуют от бухгалтеров не только глубокого изучения новых правил, но и своевременной адаптации внутренних учетных политик, форм первичных документов и процедур документооборота.

Унифицированные и самостоятельно разработанные формы первичных документов

Вопрос о формах первичных документов является одним из наиболее часто обсуждаемых в бухгалтерской практике. Исторически сложилось, что многие документы имели строго унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Однако с 2013 года ситуация изменилась.

Актуальный статус унифицированных форм:
Согласно ФЗ № 402-ФЗ, унифицированные формы документов, утвержденные Росстатом, Госкомстатом или Центральным Банком России, не являются обязательными к применению с 2013 года. Это означает, что большинство организаций получили свободу в разработке собственных форм первичных документов, при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, установленные Законом № 402-ФЗ.

Тем не менее, существуют исключения: некоторые унифицированные формы остаются обязательными, если их использование установлено уполномоченными органами на основании других федеральных законов. К таким обязательным унифицированным формам первичной учетной документации в 2025 году относятся:

• Документы по кассовым операциям: Приходный кассовый ордер (форма КО-1), расходный кассовый ордер (форма КО-2), кассовая книга (форма КО-4), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005). Эти формы утверждены Банком России и обязательны для соблюдения.
• Транспортные накладные и путевые листы: При перевозках пассажиров и грузов. Эти формы регулируются нормативными актами Министерства транспорта РФ.

Самостоятельно разработанные формы:
Организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов. Это дает большую гибкость и позволяет адаптировать документацию под специфику деятельности предприятия. Главное условие — каждая такая форма должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. Примером такой гибкости является Универсальный передаточный документ (УПД), который может заменить собой как первичный документ, так и счет-фактуру, существенно сокращая объем исходящей документации.

Гибкость в выборе форм первичных документов требует от бухгалтера повышенного внимания к деталям и глубокого понимания законодательных требований, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Цифровизация первичного учета и документооборота: возможности, вызовы и экономический эффект

Цифровая трансформация не обошла стороной бухгалтерский учет, превратив его из преимущественно ручного процесса в высокотехнологичную область. Информационные технологии и программные продукты не просто облегчают работу бухгалтеров, но и кардинально меняют подходы к организации первичного учета и документооборота, принося значительный экономический эффект.

Влияние информационных технологий на эффективность работы бухгалтерии

Внедрение информационных технологий в бухгалтерский учет стало не просто модным трендом, а жизненной необходимостью, которая значительно ускорила работу бухгалтеров, улучшила точность расчетов и повысила уровень безопасности данных. Автоматизация рутинных процессов является одним из главных преимуществ, которое позволяет бухгалтерам переориентироваться на более аналитические и стратегические задачи.

Экономический эффект от автоматизации:
Конкретные цифры подтверждают существенную выгоду: годовой экономический эффект от автоматизации бухгалтерских операций в малом предприятии за счет экономии времени и ускорения документооборота может составить 79 290 рублей, а чистый доход — 80 431,6 рублей. При этом, инвестиции в покупку информационной системы, такой как «1С:Бухгалтерия», могут окупиться всего за 2,46 года. Эти данные наглядно демонстрируют, что цифровизация — это не затрата, а инвестиция с высокой рентабельностью.

Автоматизация охватывает широкий спектр задач:

• Оформление первичных документов: Автоматизированные системы позволяют быстро создавать накладные, акты, счета-фактуры по шаблонам, минимизируя ручной ввод и связанные с ним ошибки.
• Работа с платежными поручениями и банковскими выписками: Интеграция с банковскими системами обеспечивает автоматическое формирование и обработку платежей, а также сверку с банковскими выписками.
• Составление книги покупок и продаж: Программы автоматически формируют эти регистры на основе введенных первичных документов.
• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей и других отчетов: Эти операции, требующие значительных временных затрат при ручном ведении, выполняются системами мгновенно.
• Ввод первичной документации, подготовка отчетов, сверка документов, проверка рабочих чатов и почты: Многие из этих задач, которые отнимали до трети рабочего времени рядовых сотрудников, теперь могут быть автоматизированы.
• Кадровый учет: Ведение табеля рабочего времени, графика отпусков, учет больничных листов и составление списков сотрудников также поддаются автоматизации, что высвобождает ресурсы кадровых служб и бухгалтерии.

Таким образом, информационные технологии не только снижают операционные затраты и повышают качество данных, но и способствуют повышению общей производительности труда и стратегической значимости бухгалтерской функции.

Электронный документооборот (ЭДО) в РФ: состояние, преимущества и перспективы

Электронный документооборот (ЭДО) стал одним из ключевых драйверов цифровизации бухгалтерского учета. Он позволяет перевести бумажные документы в цифровой формат, используя специальные программы для автоматизации процесса, что приводит к значительному сокращению времени на ручной ввод информации и снижению вероятности ошибок до минимального уровня.

Преимущества ЭДО:

• Ускорение обработки документов: Отправка документа по ЭДО занимает доли минуты, тогда как почтовая доставка может длиться от 2 до 4 дней или даже до недели. Это критически важно для оперативного принятия решений и взаимодействия с контрагентами.
• Сокращение расходов: ЭДО значительно сокращает расходы на офисную технику, бумагу, печать, хранение и пересылку документов. В среднем, на пересылку одного пакета документов может тратиться 40–50 рублей. Переход на ЭДО позволяет существенно экономить эти средства.
• Исключение утери документов: Вся информация хранится на сервере оператора ЭДО, что практически исключает риск физической утери документов, а также обеспечивает их надежное резервное копирование.
• Повышение прозрачности и контроля: Все этапы прохождения документа фиксируются в системе, что обеспечивает полную прозрачность и возможность контроля.

Состояние ЭДО в России:
Россия активно внедряет ЭДО. По состоянию на 2024 год, проникновение ЭДО в российский бизнес составляет около 68%, что означает, что только 32% действующих компаний не используют эту технологию. В крупных регионах, таких как Санкт-Петербург, этот показатель достигает 80%. В 2022–2023 годах количество отправляемых документов выросло на 30%, а интенсивность документооборота — на 50%, что подтверждает устойчивый рост и принятие ЭДО бизнесом.

Перспективы развития ЭДО:
Российский рынок систем электронного документооборота (СЭД) демонстрирует стабильный рост на уровне 10-20% ежегодно. В 2024 году оборот российского рынка СЭД увеличился на 15% по сравнению с 2023 годом и достиг 95 миллиардов рублей. Совокупная выручка крупнейших игроков рынка за 2023 год составила 14,7 миллиарда рублей.

Драйверами развития ЭДО являются:

• Реализация программы «Цифровая экономика»: Государственные инициативы стимулируют переход на цифровые технологии.
• Необходимость перехода на удаленный формат работы: Особенно актуально в период пандемии COVID-19, когда ЭДО стал незаменимым инструментом для бесперебойной работы.

В 2025 году Министерство транспорта России планирует завершить эксперимент по внедрению ЭДО на всех этапах грузоперевозок, а ФНС активно работает над разработкой новых форматов электронных универсальных передаточных документов (УПД), что свидетельствует о дальнейшем расширении сферы применения ЭДО и его интеграции в различные отрасли экономики.

Программные продукты и ERP-системы для автоматизации учета

Современный бухгалтерский учет немыслим без использования специализированных программных продуктов и интегрированных ERP-систем, которые позволяют автоматизировать не только бухгалтерский, но и налоговый, и управленческий учет.

Специализированные программные продукты:
На российском рынке представлены такие лидеры, как:

• «1С:Предприятие»: Наиболее распространенная платформа, предлагающая широкий спектр конфигураций для различных отраслей и размеров бизнеса («1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и др.).
• «Парус»: Еще одна популярная российская система, ориентированная на государственные учреждения и крупные корпорации.
• «СБИС»: Комплексная система для ведения учета, отчетности, ЭДО и управления бизнес-процессами, особенно популярна для сдачи отчетности в контролирующие органы.

Эти продукты позволяют автоматизировать ввод первичных данных, ведение аналитического и синтетического учета, расчет налогов, формирование отчетности, а также многие другие рутинные операции.

Интегрированные ERP-системы (Enterprise Resource Planning):
Для крупных компаний и холдингов, требующих комплексного управления всеми бизнес-процессами, используются ERP-системы. Они объединяют в себе модули для бухгалтерского учета, управления производством, логистикой, кадрами, продажами и другими функциями. Примеры таких систем:

• «1С:ERP Управление предприятием»: Флагманский продукт «1С» для комплексной автоматизации крупного и среднего бизнеса.
• «SAP S/4HANA»: Глобальный лидер в области ERP-систем, адаптированный для российского рынка.
• «Navicon» (на базе Microsoft Dynamics 365): Еще одно мощное решение для комплексной автоматизации.

ERP-системы позволяют не только автоматизировать первичный учет, но и интегрировать его с другими функциями предприятия, обеспечивая единое информационное пространство. Например, данные о закупках автоматически поступают в бухгалтерский учет, а информация о производстве — в расчет себестоимости. Это значительно повышает эффективность, прозрачность и управляемость бизнеса, делая первичный учет неотъемлемой частью глобальной корпоративной стратегии.

Проблемы, риски и обеспечение юридической значимости первичных документов в условиях цифровизации

Несмотря на очевидные преимущества цифровизации и электронного документооборота, переход к ним сопряжен с рядом серьезных проблем и рисков, особенно в части обеспечения юридической значимости первичных документов. Эти вызовы требуют внимательного анализа и разработки эффективных решений.

Юридическая значимость электронных первичных документов и электронная подпись

Вопрос юридической значимости электронных документов — один из самых острых в условиях цифровизации. Центральным элементом здесь выступает электронная подпись (ЭП), которая должна обеспечивать аутентичность и целостность электронного документа.

Отсутствие единого нормативного акта по ЭДО:
Одной из фундаментальных проблем является отсутствие в РФ единого комплексного нормативного акта, который бы исчерпывающе регулировал все аспекты электронного документооборота. Различные вопросы регулируются отдельными законодательными актами, что создает фрагментарность и, как следствие, правовую неопределенность. Например, Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», хотя и признают возможность использования электронных документов, не уточняют, какой именно вид электронной подписи (ЭП) необходимо использовать в бухгалтерских документах для придания им юридической значимости. Это создает поле для неоднозначных трактовок и потенциальных споров.

Противоречия в требованиях к электронной подписи:
Ситуация усугубляется тем, что различные ведомства и законы выдвигают свои требования к ЭП:

• Налоговый кодекс РФ: В отличие от Закона № 402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ более категоричен и признает только документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной ЭП (УНЭП) для физических лиц. Это означает, что для налогового учета простая электронная подпись (ПЭП), которая может быть допустима для некоторых внутренних бухгалтерских документов, не будет иметь юридической силы.
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: Этот закон устанавливает общие требования к различным видам ЭП, но его применение в конкретных сферах (например, в бухгалтерском учете) требует дополнительных подзаконных актов.

Проблема недостаточности утвержденных форматов:
Еще одна проблема заключается в недостаточном количестве утвержденных форматов электронных документов. Несмотря на активную работу ФНС по разработке новых форматов (например, для УПД), многие виды первичных документов до сих пор не имеют официальных электронных форм. Это часто приводит к необходимости создавать бумажные копии электронных документов для представления в налоговые органы или другие контролирующие инстанции, что нивелирует многие преимущества ЭДО.

Для придания юридической значимости внутреннему электронному документообороту критически важно разработать и утвердить соответствующие регламенты на уровне организации, которые будут учитывать все законодательные требования и устанавливать порядок использования ЭП для различных видов документов.

Проблемы долгосрочного хранения и архивирования электронных документов

Вопросы долгосрочного хранения и архивирования электронных документов являются еще одной серьезной проблемой, поскольку действующее законодательство во многом ориентировано на бумажные носители. Это создает неразбериху и потенциальные риски.

Отсутствие четких правил хранения:

• Долгосрочное хранение: Отсутствие единых правил для долг��срочного хранения электронных документов (например, более 5-10 лет, а иногда и до 75 лет для кадровых документов) является серьезным пробелом. Существуют риски, что форматы файлов могут устареть, программное обеспечение для их чтения перестанет поддерживаться, или носители информации выйдут из строя.
• Обеспечение подлинности: Как гарантировать подлинность электронного документа через многие годы? Срок действия сертификата электронной подписи ограничен, и по его истечении проверить подлинность подписи становится сложнее. Требуются специализированные решения для «долгосрочной» ЭП или механизмы подтверждения подлинности.
• Передача в государственные архивы: Требования к передаче электронных документов в государственные архивы до сих пор не до конца проработаны. Это критически важно для организаций, чьи документы имеют историческую или правовую ценность.

Риски утечек и изменения данных:
Неправильно организованное хранение электронных документов повышает риски:

• Утечки данных: Несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
• Изменение данных: Возможность несанкционированного внесения изменений в документы, что может иметь серьезные юридические и финансовые последствия.

ФСБУ 27/2021 устанавливает, что организация должна хранить документы в том виде, в каком они были составлены; перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. Это подчеркивает сложность смешанного документооборота и необходимость четких правил для каждого типа носителя.

Риски внедрения систем электронного документооборота

Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) является сложным проектом, который может столкнуться с рядом рисков, способных нивелировать потенциальные преимущества.

Организационные и технические риски:

1. Отсутствие четких бизнес-целей руководства: Без ясного понимания, что именно должно быть достигнуто с помощью СЭД, проект может оказаться неэффективным или провальным.
2. Неготовность персонала к изменениям (неприятие нового): Сотрудники могут сопротивляться новым технологиям из-за страха перед неизвестностью, необходимости переобучения или потери рабочих мест. Это требует тщательной работы по управлению изменениями, обучению и мотивации.
3. Необходимость модернизации технической оснащенности компании: Внедрение СЭД может потребовать значительных инвестиций в новое оборудование, программное обеспечение, сетевую инфраструктуру, что не всегда закладывается в первоначальный бюджет.

Риски безопасности и мошенничества:
Цифровизация открывает новые возможности не только для эффективности, но и для злоумышленников. Внедрение ЭДО может способствовать появлению новых способов незаконного обогащения:

• Оформление кредитов на компанию: С использованием украденной или подделанной электронной подписи.
• Вывод денежных средств со счетов: Через несанкционированные платежные поручения.
• Сдача поддельной отчетности для получения возмещения по НДС.
• Продажа собственности компании или даже ее ликвидация: С использованием скомпрометированной ЭП.

Такие риски подчеркивают критическую важность усиленных мер безопасности: многофакторная аутентификация, регулярное обучение персонала основам кибербезопасности, тщательный контроль над использованием электронных подписей и регулярный аудит систем. Обеспечение безопасности ЭДО — это непрерывный процесс, требующий постоянного внимания и инвестиций.

Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах: актуальные подходы

Ошибки в бухгалтерском учете неизбежны, как и в любой сфере, где присутствует человеческий фактор. Однако своевременное и корректное исправление этих ошибок является залогом достоверности финансовой отчетности и соблюдения требований законодательства. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» четко регламентирует порядок исправления ошибок, который зависит от формы документа — бумажной или электронной.

Корректурный способ для бумажных документов

Традиционный, но по-прежнему актуальный способ исправления ошибок в бумажных первичных документах и учетных регистрах — это корректурный способ. Он подразумевает, что ошибочные сведения не удаляются полностью, а лишь корректируются таким образом, чтобы сохранить возможность прочитать первоначальную информацию.

Процедура исправления ошибок в бумажных документах:

1. Зачеркивание: Ошибочные сведения зачеркиваются одной чертой. Важно, чтобы текст или сумма, которые были зачеркнуты, оставались читаемыми. Это необходимо для обеспечения прозрачности и возможности последующей проверки.
2. Указание верных данных: Над зачеркнутыми ошибочными данными (или рядом с ними) указываются правильные сведения.
3. Надпись «Исправлено»: Рядом с исправлением делается отметка «Исправлено».
4. Дата исправления: Обязательно указывается дата внесения исправления.
5. Подписи ответственных лиц: Исправление должно быть заверено подписями лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление. Также указываются их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Важное правило: Вносить исправления в документ бухгалтерского учета вправе только лицо, ответственное за его составление. Это обеспечивает принцип ответственности и предотвращает несанкционированные изменения.

Например, если в накладной была указана неверная цена товара, бухгалтер должен зачеркнуть старую цену, написать новую, поставить надпись «Исправлено», указать дату исправления и заверить его своей подписью и расшифровкой.

Особенности исправления электронных документов

Исправление ошибок в электронных первичных документах имеет свои особенности, которые обусловлены спецификой цифрового формата. Здесь невозможно «зачеркнуть» ошибку, как на бумаге, без изменения целостности исходного файла. Поэтому ФСБУ 27/2021 устанавливает другой подход.

Метод оформления нового электронного документа:
Для исправления электронного документа необходимо оформить новый электронный документ, который будет отражать исправленную (верную) информацию. Этот подход гарантирует сохранение оригинального документа и создание новой, корректной версии.

Обязательные реквизиты исправленного электронного документа:

1. Указание на составление взамен первоначального: Новый (исправленный) электронный документ должен содержать четкое указание на то, что он составлен взамен первоначального (ошибочного) документа. Например, может быть указан номер и дата исходного документа.
2. Дата исправления: Обязательно указывается дата составления исправленного документа.
3. Электронные подписи ответственных лиц: Новый документ должен быть подписан электронными подписями лиц, внесших исправления, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.

Принцип невозможности раздельного использования:
Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа. Это означает, что в системе документооборота должна быть установлена логическая связь между ошибочным и исправленным документом. Пользователь, открывающий ошибочный документ, должен видеть ссылку на исправленный, и наоборот. Это предотвращает использование некорректной информации и обеспечивает целостность учетных данных.

Например, если в электронном акте выполненных работ была допущена ошибка в объеме услуг, создается новый электронный акт с правильными данными. В нем указывается, что он исправляет Акт № Х от даты Y, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью ответственных лиц. Оригинальный ошибочный акт сохраняется в системе, но помечается как исправленный и связан с новой версией.

Такой подход обеспечивает прозрачность, отслеживаемость и юридическую значимость исправлений в цифровой среде, что крайне важно для аудита и контроля.

Первичный учет как основа внутреннего контроля, аудита и управленческих решений

Первичный учет — это не только инструмент для фиксации фактов хозяйственной жизни, но и мощная информационная база, критически важная для эффективной системы внутреннего контроля, проведения качественного аудита и принятия обоснованных управленческих решений. В условиях цифровизации его роль только усиливается.

Информационная база для управленческих решений

Качественный и достоверный первичный учет является фундаментом, на котором строятся все управленческие решения. Без точных исходных данных невозможно провести адекватный финансовый анализ, оптимизировать налоговые отчисления или разработать эффективную стратегию развития.

Как первичный учет формирует базу для решений:

• Финансовый анализ: Данные первичных документов (чеки, накладные, банковские выписки) агрегируются в финансовой отчетности, которая затем анализируется для оценки ликвидности, платежеспособности, рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Например, детализированные данные о продажах, зафиксированные в первичке, позволяют выявить самые прибыльные продукты или услуги.
• Оптимизация налоговых отчислений: Корректно оформленные первичные документы, подтверждающие расходы, являются основой для расчета налогооблагаемой базы и применения налоговых вычетов. Ошибки или отсутствие первички могут привести к доначислениям налогов и штрафам.
• Стратегическое планирование: Исторические данные, собранные через первичный учет, позволяют руководству анализировать прошлые тенденции, прогнозировать будущие результаты и разрабатывать долгосрочные стратегии. Например, анализ первичных документов по закупкам может помочь оптимизировать запасы и снизить издержки.

Влияние автоматизации:
Автоматизация первичного учета освобождает бухгалтеров от рутинных задач, позволяя им сосредоточиться на более значимых вопросах — анализе данных, подготовке отчетов для менеджмента и участии в стратегическом планировании. Вместо того чтобы вручную вводить данные из сотен накладных, бухгалтер может использовать свое время для анализа финансовых потоков и выявления потенциальных рисков или возможностей. Это преобразует роль бухгалтера из простого регистратора в стратегического партнера бизнеса.

Роль первичных документов в системе внутреннего контроля и аудита

Первичный учет играет центральную роль в системе внутреннего контроля и аудита предприятия, обеспечивая прозрачность и достоверность информации.

Внутренний контроль:
Организация документооборота в бухгалтерском учете должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечивать своевременное отражение объектов бухгалтерского учета и предотвращение несанкционированного доступа к документам.

• Своевременное оформление и передача: Своевременное оформление первичных учетных документов, их передача в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы. Это ключевой принцип внутреннего контроля, где ответственность распределяется между исполнителями.
• Предотвращение ошибок и искажений: Четкие процедуры формирования и проверки первичных документов на ранних этапах позволяют минимизировать ошибки и предотвращать преднамеренные искажения информации.

Обновление Стандарта «Учетная политика»:
Минфин России планирует дополнить Стандарт «Учетная политика» новым приложением, которое определит Общие требования к организации и осуществлению внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета. Предполагается, что обновленная редакция Стандарта «Учетная политика» начнет действовать с 1 января 2026 года. До 31 декабря 2025 года учреждениям предстоит утвердить политику внутреннего контроля, реестры рисков и перечни процедур. Это демонстрирует возрастающее внимание к системной организации внутреннего контроля, где первичный учет будет занимать ключевое место как источник данных для мониторинга и оценки рисков.

Аудит:
Для внешних и внутренних аудиторов первичные документы являются основным источником информации для подтверждения достоверности финансовой отчетности. Аудиторы проверяют наличие, правильность оформления, соответствие законодательству и содержание первичных документов, чтобы убедиться в отсутствии искажений и ошибок.

Повышение прозрачности и достоверности данных через цифровизацию

Цифровизация учета оказывает глубокое влияние на прозрачность и достоверность данных, что критически важно для внутреннего контроля и аудита.

• Качество данных и отчетность в режиме реального времени: Развитие информационных технологий и цифровизация учета способствуют повышению прозрачности, качества данных и возможности получения отчетности в режиме реального времени. Это означает, что руководители и контролеры могут видеть актуальную информацию об активах, обязательствах, доходах и расходах практически мгновенно, а не ждать окончания отчетного периода.
• Автоматический сбор, обработка и анализ: Цифровизация позволяет автоматически собирать, обрабатывать и анализировать данные из первичных документов. Это повышает их точность и достоверность, снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом, и позволяет быстро обнаруживать потенциальные проблемы и риски (например, через автоматический анализ аномалий в данных).
• Минимизация человеческого фактора: Автоматизация процессов аудита и бухгалтерского учета минимизирует ошибки до минимального уровня за счет исключения человеческого фактора. Например, автоматизированное рабочее место материально ответственного лица позволяет в режиме реального времени видеть остатки активов и определять необходимость их пополнения, что значительно улучшает контроль за запасами.
• Повышение эффективности аудита: Аудиторы могут использовать специализированные программные средства для анализа больших массивов первичных данных, выявления расхождений, проведения выборочных проверок и построения аналитических отчетов, что делает аудит более глубоким и эффективным.

Таким образом, первичный учет, усиленный цифровыми технологиями, становится не просто основой, а динамичным ядром системы внутреннего контроля, аудита и стратегического управления, обеспечивая необходимую прозрачность и достоверность для принятия решений в условиях современного бизнеса.

Оптимизация документооборота первичных учетных документов на примере ООО «Элит-Дизайн»

Эффективность любого предприятия напрямую зависит от скорости и точности обработки информации. В этом контексте оптимизация документооборота первичных учетных документов является одним из ключевых направлений для повышения производительности, снижения издержек и улучшения качества управленческих решений. Давайте рассмотрим методы оптимизации и предложим практические рекомендации на примере условного предприятия ООО «Элит-Дизайн».

Методы оптимизации документооборота

Оптимизация документооборота — это комплекс мероприятий, направленных на упорядочивание, ускорение и повышение прозрачности процессов работы с документами. Внедрение современных технологий и программного обеспечения может значительно облегчить эту задачу, высвобождая время бухгалтеров для более стратегических задач, таких как финансовый анализ и оптимизация налоговых отчислений.

Ключевые методы оптимизации:

1. Оцифровка документов и создание электронных архивов: Перевод бумажных документов в цифровой формат позволяет не только освободить физическое пространство, но и значительно ускорить поиск, доступ и обработку информации. Создание электронного архива с удобной системой поиска и индексации снижает время, которое сотрудники тратят на поиск необходимых документов, часто составляющее до трети рабочего времени.
2. Автоматизация проверки первичной документации: Ручная проверка документов на комплектность, наличие всех подписей и печатей, а также оперативное занесение данных в учетную систему — это трудоемкие процессы, подверженные человеческому фактору. Автоматизированные системы могут выполнять эти задачи гораздо быстрее и с меньшим количеством ошибок. Например, программы могут автоматически проверять наличие обязательных реквизитов, сверять данные с эталонными значениями, а также сигнализировать о пропущенных подписях.
3. Хранение и управление архивами: Современные СЭД и облачные решения предлагают безопасные и надежные способы хранения электронных документов, обеспечивая их доступность и защиту от несанкционированного доступа. Это также исключает вероятность утери документов, так как вся информация хранится на сервере оператора ЭДО.
4. Сокращение количества документов, требующих обработки: Использование цифровой документации вместо бумажной уже само по себе сокращает объем физических документов. Кроме того, можно пересмотреть внутренние процессы, объединив несколько документов в один или отказавшись от избыточных форм.
5. Оптимизация передачи документации между сотрудниками: Внедрение систем электронного согласования и маршрутизации документов значительно ускоряет процесс их движения внутри организации, заменяя длительные «пешие» маршруты и почтовые пересылки.
6. Автоматизация утверждения документов: Электронная подпись и системы электронного согласования позволяют утверждать документы практически мгновенно, устраняя задержки, связанные с ожиданием физической подписи руководителя.
7. Использование Универсального передаточного документа (УПД): УПД может заменить как первичные документы (например, накладную или акт), так и счет-фактуру. Это позволяет существенно уменьшить объем исходящей документации, упростить учет и сократить количество ошибок при заполнении.

Внедрение современных технологий и программного обеспечения

Для реализации вышеуказанных методов оптимизации критически важно внедрение современных технологий и программного обеспечения. Это не просто «улучшение», а фундаментальное изменение подхода к работе.

• Специализированные программы и ЭДО: Использование систем электронного документооборота (например, «Контур.Диадок», «СБИС», «Такском») позволяет перевести весь процесс обмена документами с контрагентами и внутри компании в цифровой формат. Это сокращает время обработки документов в разы: почтовая доставка, занимающая от 2 до 4 дней или неделю, заменяется отправкой за доли минуты.
• Интеграция с учетными системами: Современные СЭД интегрируются с бухгалтерскими программами (такими как «1С:Бухгалтерия»), позволяя автоматически импортировать данные из электронных первичных документов. Это исключает ручной ввод информации, минимизирует ошибки и значительно ускоряет обработку.
• Автоматизация рутинных операций: Программное обеспечение может автоматизировать рутинные операции, такие как сверка с контрагентами, формирование отчетов, подготовка документов для налоговых органов. Это освобождает бухгалтеров для выполнения более стратегических задач, таких как финансовый анализ и оптимизация налоговых отчислений.
• Контроль качества: Внедрение систем двойной проверки или автоматизированных контролей помогает выявлять и исправлять ошибки на ранних этапах, до того как они повлияют на финансовую отчетность.
• Способы отправки обработанных данных в учетную систему:
  • Ручной ввод: Используется для малых объемов документов, но является наименее эффективным и наиболее подверженным ошибкам.
  • Импорт данных из специализированных программ: Например, загрузка банковских выписок из клиент-банка в 1С.
  • Импорт электронных документов: Наиболее эффективный способ, когда документы, полученные по ЭДО, автоматически загружаются и обрабатываются в учетной системе.

Практические рекомендации по оптимизации документооборота для ООО «Элит-Дизайн»

ООО «Элит-Дизайн» – это условное предприятие, которое занимается оказанием дизайнерских услуг и продажей сопутствующих материалов. Для него, как и для многих других компаний, оптимизация документооборота первичных документов является ключевым фактором успеха.

Текущая ситуация (гипотетическая): Допустим, в ООО «Элит-Дизайн» часть документов все еще обрабатывается вручную, обмен с контрагентами осуществляется по почте или курьером, а внутреннее согласование занимает много времени из-за бумажного документооборота.

План действий по оптимизации документооборота для ООО «Элит-Дизайн»:

Этап 1: Аудит и анализ текущего состояния (1 месяц)

1. Провести аудит текущего документооборота: Идентифицировать все виды первичных документов, их маршруты, сроки обработки, ответственных лиц и узкие места (например, где документы задерживаются дольше всего).
2. Оценить объем бумажных документов: Подсчитать количество входящих/исходящих бумажных документов, затраты на их печать, хранение, пересылку.
3. Опросить сотрудников: Выяснить основные проблемы и предложения по улучшению документооборота у бухгалтеров, менеджеров по продажам, снабжению и руководителей.

Этап 2: Разработка и утверждение внутренних регламентов (1-2 месяца)

1. Разработать новую учетную политику: Внести изменения в учетную политику ООО «Элит-Дизайн», предусмотрев переход на электронные формы первичных документов и использование ЭДО.
2. Создать регламент электронного документооборота: Четко определить правила создания, подписания (с указанием видов ЭП), обработки, хранения и архивирования электронных документов. Утвердить перечень электронных документов, обязательных к применению.
3. Разработать формы самостоятельно разработанных документов: Если ООО «Элит-Дизайн» использует неунифицированные формы (например, для актов оказания услуг), их необходимо утвердить, убедившись, что они содержат все обязательные реквизиты согласно ФЗ № 402-ФЗ.

Этап 3: Внедрение технологий и программного обеспечения (3-6 месяцев)

1. Выбор и внедрение оператора ЭДО: Заключить договор с одним из ведущих операторов ЭДО (например, «Контур.Диадок» или «СБИС») и интегрировать его с существующей учетной системой («1С:Бухгалтерия»).
2. Получение электронных подписей: Обеспечить всех ответственных сотрудников (руководителя, главного бухгалтера, менеджеров, имеющих право подписи) усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП).
3. Автоматизация внутренних процессов:
   • Настроить автоматический импорт/экспорт документов: Из ЭДО в «1С» и обратно.
   • Внедрить систему электронного согласования: Для внутренних документов (заявок, приказов, авансовых отчетов), позволяющую утверждать их онлайн.
   • Автоматизировать сверку с контрагентами: Использовать функционал ЭДО для автоматической сверки расчетов.
4. Создание электронного архива: Перевести накопленные бумажные документы в электронный формат (сканирование) и организовать их хранение в СЭД или специализированном электронном архиве с возможностью быстрого поиска.

Этап 4: Обучение персонала и контроль (постоянно)

1. Провести обучение сотрудников: Организовать тренинги для всех сотрудников, задействованных в документообороте, по работе с ЭДО, использованию ЭП и новым регламентам.
2. Назначить ответственных: Определить сотрудников, ответственных за контроль качества и соблюдение регламентов ЭДО.
3. Мониторинг и корректировка: Постоянно отслеживать эффективность внедренных решений, собирать обратную связь от сотрудников и вносить необходимые корректировки в процессы и регламенты.

Ожидаемый результат для ООО «Элит-Дизайн»:

• Сокращение времени обработки документов: В 3-5 раз, что позволит бухгалтерам сосредоточиться на анализе.
• Снижение операционных расходов: На печать, бумагу, почтовые услуги, курьерскую доставку (например, на 40-50 рублей за каждый пакет документов).
• Минимизация ошибок: За счет автоматизации ручного ввода и проверки.
• Повышение прозрачности и контроля: Всегда актуальная информация о состоянии документов и их движении.
• Укрепление юридической значимости: За счет строгого соблюдения требований к ЭП и регламентам.

Такой комплексный подход позволит ООО «Элит-Дизайн» не только соответствовать современным требованиям, но и значительно повысить свою конкурентоспособность за счет более эффективного и гибкого документооборота.

Перспективы развития первичного учета: электронный документооборот и технология блокчейн

Будущее бухгалтерского учета, и первичного учета в частности, неразрывно связано с дальнейшим развитием информационных технологий. Мы стоим на пороге значительных трансформаций, которые изменят не только методы работы бухгалтеров, но и само представление о документе и фиксации фактов хозяйственной жизни.

Дальнейшее развитие электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) уже стал неотъемлемой частью современного бизнеса, и его дальнейшее развитие будет идти по пути расширения сфер применения, унификации стандартов и усиления интеграции с государственными информационными системами.

Государственные инициативы:

• Министерство транспорта России: В 2025 году планируется завершить эксперимент по внедрению ЭДО на всех этапах грузоперевозок. Это означает, что транспортные накладные, путевые листы и другие сопроводительные документы будут полностью переведены в цифровой формат, что значительно ускорит логистические процессы и повысит их прозрачность.
• Федеральная налоговая служба (ФНС): ФНС активно разрабатывает новые форматы электронных универсальных передаточных документов (УПД), а также других первичных документов и отчетности. Цель — создать единое цифровое пространство для взаимодействия бизнеса и государства, минимизируя бумажный документооборот.
• Программа «Цифровая экономика»: В рамках этой программы будут продолжены меры по стимулированию перехода на ЭДО, включая разработку новых стандартов, поддержку операторов ЭДО и обучение специалистов.

Расширение сфер применения:
ЭДО будет проникать во все новые сферы: от медицины и образования до судебной и правоохранительной деятельности. Это потребует создания межведомственных систем ЭДО, способных обмениваться юридически значимыми документами.

Внедрение искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения:
Будущее бухгалтерии неразрывно связано с дальнейшим развитием информационных технологий. ИИ и машинное обучение будут активно использоваться для:

• Автоматической классификации и распознавания документов: Системы смогут самостоятельно считывать данные из неформализованных документов, что значительно сократит ручной ввод.
• Автоматической проверки документов: ИИ сможет выявлять ошибки, аномалии и потенциальные мошеннические операции в первичных документах.
• Прогнозирования и анализа: Машинное обучение позволит предсказывать финансовые тенденции и давать рекомендации для управленческих решений.

Облачные решения также будут играть ключевую роль, обеспечивая масштабируемость, доступность и безопасность хранения данных, что особенно важно для малых и средних предприятий.

Технология блокчейн: принципы, применение и потенциал в бухгалтерском учете

Технология блокчейн, известная прежде всего благодаря криптовалютам, обладает огромным потенциалом для революционных изменений в бухгалтерском учете и аудите. Блокчейн – это взаимосвязанная база данных, содержащая информацию обо всех транзакциях, которые проводили участники системы, и хранящая данные в виде специальных блоков, связанных криптографически.

Принципы блокчейна:

1. Децентрализация: Отсутствие единого центра управления. Данные распределены по множеству узлов сети.
2. Неизменность (иммутабельность): После записи транзакции в блок, ее невозможно изменить или удалить. Любое изменение требует создания нового блока, который ссылается на предыдущий, сохраняя полную историю.
3. Прозрачность и доступность: Все транзакции видны всем участникам сети (в зависимости от настроек приватности).
4. Безопасность: Криптографические методы и распределенное хранение делают систему чрезвычайно устойчивой к взлому и фальсификациям.
5. Необратимость транзакций: После подтверждения транзакцию нельзя отменить.

Применение и потенциал в бухгалтерском учете:

• Снижение расходов и повышение ценности информации: Блокчейн-технология может значительно снизить расходы на ведение бухгалтерского учета и повысить ценность бухгалтерской информации. Это происходит за счет устранения необходимости сверять расчеты с внешними контрагентами, поскольку все участники сети имеют доступ к одной и той же неизменяемой записи транзакций. Одновременное списание и формирование задолженностей в момент транзакции делает процесс прозрачным и автоматическим.
• Автоматизация аудита: Блокчейн может позволить автоматизировать процессы аудита. Благодаря неизменности и прозрачности транзакций, аудиторы смогут получать мгновенный доступ к достоверной информации, минимизировать ошибки, предотвращая их недовнесение или изменение. Это значительно сократит время на аудит и повысит его эффективность.
• Безопасные платежи и смарт-контракты: Блокчейн позволяет оплачивать счета онлайн и гарантировать безопасное совершение платежей. Смарт-контракты (программные алгоритмы, автоматически исполняющие условия контракта) могут автоматизировать множество бухгалтерских операций, например, выплату дивидендов при достижении определенных финансовых показателей.

Будущее первичной документации в условиях тотальной цифровизации

Вполне возможно, что в будущем, по мере широкого внедрения блокчейн-технологий, первичная документация в ее современном виде (как бумажном, так и электронном файле) может перестать существовать. Вместо этого будет прямая фиксация транзакции в блокчейне.

Трансформация первичного учета:

• Отсутствие традиционных документов: Вместо оформления накладных, актов и счетов-фактур, факт хозяйственной жизни (например, отгрузка товара) будет фиксироваться как транзакция в распределенном реестре. Все участники этой транзакции (продавец, покупатель, перевозчик, банк) будут иметь доступ к этой записи, которая будет неизменяемой и подтвержденной криптографически.
• Устранение сверок: Необходимость сверять расчеты с контрагентами отпадет, так как все будут работать с одной и той же общей и всегда актуальной версией данных.
• Непрерывный аудит: Аудит станет непрерывным процессом, встроенным в саму систему, поскольку все транзакции будут проверяемы в режиме реального времени.

Влияние на профессию бухгалтера и аудитора:
Некоторые эксперты прогнозируют, что с внедрением технологии блокчейн потребуется перестраивать подход в ведении бухгалтерии. Профессия бухгалтера не исчезнет, но существенно изменится. Бухгалтеры будут меньше заниматься рутинной регистрацией и больше — анализом данных, настройкой и мониторингом блокчейн-систем, обеспечением соблюдения нормативных требований и консультированием по стратегическим вопросам. Профессия аудитора также трансформируется: вместо проверки тысяч документов они будут проверять алгоритмы смарт-контрактов, целостность и безопасность блокчейн-систем.

Блокчейн представляет собой цифровой регистр, где транзакции записываются в хронологическом порядке и доступны для просмотра всем, у кого есть доступ. Это обеспечивает беспрецедентный уровень прозрачности, безопасности и эффективности, открывая новую эру в развитии первичного учета и всего бухгалтерского сообщества.

Заключение

Настоящая дипломная работа посвящена всестороннему исследованию первичного учета как стержневого элемента информационной системы бухгалтерского учета в условиях стремительной цифровой трансформации и динамичных изменений нормативно-правовой базы Российской Федерации. Проведенный анализ позволил не только глубоко раскрыть теоретические аспекты темы, но и продемонстрировать ее практическую значимость в контексте современных экономических вызовов.

В ходе исследования были успешно достигнуты поставленные цели и задачи. Мы определили сущность первичного учета, его ключевые функции и роль как начальной стадии регистрации хозяйственных операций, а также неотъемлемой части бухгалтерской информационной системы. Особое внимание было уделено детальному анализу нормативно-правового регулирования, включая эволюцию Федерального закона № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021, а также рассмотрены новейшие и планируемые к внедрению стандарты 2025-2026 годов (ФСБУ 4/2023, 28/2023, 9/2025, 10/2025). Эти изменения подчеркивают необходимость постоянной адаптации учетной политики и практик предприятий к обновляющимся требованиям законодательства.

Исследование подтвердило значительное влияние информационных технологий и программных продуктов на эффективность первичного учета и документооборота. Мы продемонстрировали конкретные экономические показатели, подтверждающие выгоду от автоматизации (годовой эффект от автоматизации бухгалтерских операций может составить 79 290 рублей, окупаемость «1С:Бухгалтерии» – 2,46 года). Актуальная статистика по проникновению ЭДО в российский бизнес (68% по РФ, 80% в Санкт-Петербурге) и рост рынка СЭД (до 95 млрд рублей в 2024 году) свидетельствуют о необратимости процесса цифровизации.

Были выявлены и проанализированы ключевые проблемы и риски, связанные с цифровизацией, такие как отсутствие единого нормативного акта по ЭДО, противоречия в требованиях к электронной подписи (например, между ФЗ № 402-ФЗ и НК РФ), нерешенные вопросы долгосрочного хранения электронных документов и риски мошенничества. Представлены современные методы исправления ошибок в первичных документах, дифференцированные для бумажных и электронных форматов согласно ФСБУ 27/2021.

Подчеркнута фундаментальная роль первичного учета как основы внутреннего контроля, аудита и принятия управленческих решений. Показано, как цифровизация повышает прозрачность и достоверность данных, обеспечивая оперативную информацию для анализа и стратегического планирования.

В качестве уникального вклада работы были разработаны практические рекомендации по оптимизации документооборота первичных учетных документов на примере ООО «Элит-Дизайн», включающие аудит, разработку регламентов, внедрение современных технологий и обучение персонала. Эти рекомендации демонстрируют прикладной характер исследования.

Наконец, были рассмотрены перспективы развития первичного учета, с акцентом на дальнейшее распространение электронного документооборота и революционный потенциал технологии блокчейн. Спрогнозирован возможный переход от традиционных документов к фиксации транзакций в блокчейне, что изменит саму парадигму бухгалтерского учета и трансформации роли бухгалтера и аудитора.

Таким образом, данная дипломная работа не только обобщает и систематизирует знания о первичном учете, но и предлагает актуальный, комплексный взгляд на его будущее, учитывая динамику технологического и нормативного прогресса. Полученные выводы и рекомендации имеют практическую значимость для студентов, аспирантов, практикующих бухгалтеров и руководителей, стремящихся к повышению эффективности и надежности своих учетных систем в цифровую эпоху.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
5. Постановление ФАС Московского округа от 21.05.2008 по делу № КА-А41/4238-08, по делу № А41-К2-14877/07.
6. Постановление Восточно-Сибирского округа от 29.04.2008 № А69-1321/07-Ф02-1667/08 по делу № А69-1321/07.
7. Постановление Уральского округа от 22.04.2008 № Ф09-2715/08-С2.
8. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 28.06.2010 № 63н.
12. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет : учеб. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Проспект, 2009. – 848 с.
13. Воронина, Л.И. Теория бухгалтерского учета. – М. : Эксмо, 2010. – 448 с.
14. Ланина, И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. – М. : Омега-Л, 2008. – 224 с.
15. Сотникова, Л.В. Первичные документы как инструмент в налоговом споре. – М. : Бухгалтерский учет, 2008. – 160 с.
16. Пономарева, С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета. – М. : КноРус, 2010. – 176 с.
17. Тепляков, А.Б. Первичные документы в бухгалтерском учете и налогообложение. – М. : ГроссМедиа, 2008. – 256 с.
18. Щербакова, В.И. Теория бухгалтерского учета. – М. : Форум, 2010. – 352 с.
19. Яковенко, М.Е., Прокофьева В.Ю. Теория бухгалтерского учета. – М. : Финансы и статистика, 2008. – 304 с.
20. Соколова, И.Н. Исправление ошибок в бухгалтерской и налоговой отчетности, внесение изменений в книгу покупок и книгу продаж // Налоговый вестник. – 2007. – № 10.
21. Филина, Ф.Н. Как провести инвентаризацию // Бухгалтер-профессионал автосалона. – 2009. – № 2.
22. Воистинных, Ю.Ю. Исправление бухгалтерских ошибок и их налоговые последствия // Журнал в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008. – № 14, июль.
23. Семенихин, В.В. Бухгалтерский учет: избранное // Налоговый вестник. – 2010. – № 11, ноябрь.
24. Позднякова, О.А. Готовая продукция, методы учета, отражение в отчетности // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008. – № 14.
25. Поленова, С.П. Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета // Бухгалтер и закон. – 2008. – № 10.
26. Диркова, Е. Ошибки прошлых лет. Исправляем постфактум // Практическая бухгалтерия. – 2009. – № 8.
27. Диркова, Е. Унифицированные формы вне закона // Практическая бухгалтерия. – 2009. – № 3.
28. Гуккаев, В.Б. Документальное оформление операций по движению материалов // Консультант бухгалтера. – 2009. – № 9.
29. Баева, Е.М. Блокчейн-технология в бухгалтерском учете и аудите // Учет. Анализ. Аудит. – 2020. – № 2. С. 78-86.
30. Бычкова, С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. – М. : Магистр, 2009. – 287 с.
31. Исправление ошибок в электронных первичных документах и счетах-фактурах // Такском. URL: https://taxcom.ru/baza-znaniy/stati/ispr-oshibok-v-elektronnyh-pervichnyh-dokumentah-i-schetah-fakturah/ (дата обращения: 13.10.2025).
32. Исправление электронных документов // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_355919/c774431e67c858d4a974b7c65365511b817d748f/ (дата обращения: 13.10.2025).
33. Исправление ошибок в первичке по правилам ФСБУ 27/2021 // Бухгалтерия.ru. URL: https://www.buhgalteria.ru/news/ispravlenie-oshibok-v-pervichke-po-pravilam-fsbu-27-2021.html (дата обращения: 13.10.2025).
34. Как ускорить обработку первичной документации и при этом сэкономить // Аренда 1С. URL: https://arenda1c.ru/blog/kak-uskorit-obrabotku-pervichnoy-dokumentatsii-i-pri-etom-sekonomit/ (дата обращения: 13.10.2025).
35. Технология блокчейн в бухгалтерском учете и аудите в 2022 году. URL: https://www.regfile.ru/articles/12306-tekhnologiya-blokcheyn-v-bukhgalterskom-uchete-i-audite.html (дата обращения: 13.10.2025).
36. Федеральный стандарт бухгалтерского учета в 2021 году // АБТ. Сервисы для бизнеса. URL: https://abt.ru/blog/fsbu-27-2021-novyy-manifest-bukhgaltera/ (дата обращения: 13.10.2025).
37. ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛОКЧЕЙН ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ // Elibrary. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=45758153 (дата обращения: 13.10.2025).
38. Как избежать проблем при внедрении системы электронного документооборота: риски и правовые проблемы // Такском. URL: https://taxcom.ru/baza-znaniy/stati/kak-izbezhat-problem-pri-vnedrenii-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-riski-i-pravovye-problemy/ (дата обращения: 13.10.2025).
39. Унифицированные формы // Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/situations/s50868 (дата обращения: 13.10.2025).
40. Развитие электронного документооборота в России. Статистика, факты, перспективы // Такском. URL: https://taxcom.ru/baza-znaniy/stati/razvitie-elektronnogo-dokumentooborota-v-rossii-statistika-fakty-perspektivy/ (дата обращения: 13.10.2025).
41. Ошибки в документации: как исправлять? Два способа внесения правок в первичку. URL: https://www.e-office.ru/articles/oformlenie-dokumentov/oshibki-v-dokumentatsii-kak-ispravlyat-dva-sposoba-vneseniya-pravok-v-pervichku/ (дата обращения: 13.10.2025).
42. Первичные документы в бухгалтерском учете: их виды и где используются // Контур.Экстерн. URL: https://extern.kontur.ru/info/23246-pervichnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 13.10.2025).
43. Использование неунифицированных форм первичных документов // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/91191-ispolzovanie-neunifitsirovannyh-form-pervichnyh-dokumentov (дата обращения: 13.10.2025).
44. Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_133373/d46101c5fdf68f9a2e618391512401768c679b8f/ (дата обращения: 13.10.2025).
45. Оптимизация документооборота: как повысить эффективность бухгалтерии. URL: https://b-kontur.ru/article/optimizaciya-dokumentooborota (дата обращения: 13.10.2025).
46. БЛОКЧЕЙН — БУДУЩЕЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/blokcheyn-buduschee-buhgalterskogo-ucheta-i-audita (дата обращения: 13.10.2025).
47. Рынок СЭД России 2023-2024: аналитический обзор. URL: https://iaassaaapaas.ru/rynok-sed-rossii-2023-2024-analiticheskij-obzor/ (дата обращения: 13.10.2025).
48. Сбор первичных документов в крупном бизнесе: комплексный подход для оптимизации процесса // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/news/24755-sbor-pervichnyh-dokumentov-v-krupnom-biznese-kompleksnyy-podhod-dlya-optimizatsii-protsessa (дата обращения: 13.10.2025).
49. Цифровизация бухгалтерских процессов. Тренды, технологии, прогнозы, комментарии экспертов отечественного ИТ-рынка // ict-online.ru. URL: https://ict-online.ru/articles/a194950/ (дата обращения: 13.10.2025).
50. Оптимизация документооборота: решения для повышения эффективности // InfoLogistics. URL: https://infologistics.ru/blog/optimizatsiya-dokumentooborota-resheniya-dlya-povysheniya-effektivnosti/ (дата обращения: 13.10.2025).
51. Информационные технологии как неотъемлемый элемент современной модели бухгалтерского учета // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-tehnologii-kak-neotemlemyy-element-sovremennoy-modeli-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 13.10.2025).
52. Оптимизация документооборота в организации // Контур.Диадок. URL: https://www.diadoc.ru/business/articles/optimizatsiya-dokumentooborota-v-organizatsii (дата обращения: 13.10.2025).
53. Анализ рынка систем электронного документооборота в России. URL: https://www.elib.bsu.by/bitstream/123456789/270428/1/%d0%90%d0%bd%d0%b0%d0%bb%d0%b8%d0%b7_%d1%80%d1%8b%d0%bd%d0%ba%d0%b0_%d1%81%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b5%d0%bc_%d1%8d%d0%bb%d0%b5%d0%ba%d1%82%d1%80%d0%be%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be_%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%be%d0%be%d0%b1%d0%be%d1%80%d0%be%d1%82%d0%b0_%d0%B2_%d0%a0%d0%BE%d1%81%d1%81%d0%b8%d0%b8.pdf (дата обращения: 13.10.2025).
54. ТОП 10 нововведений начала 2025 года для бухгалтера и аудитора // ГАРАНТ. URL: https://www.garant.ru/news/1690044/ (дата обращения: 13.10.2025).
55. Унифицированные формы первичных документов (перечень) // nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskiy_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannye_formy_pervichnyh_dokumentov_perechen/ (дата обращения: 13.10.2025).
56. Как оценить риски, связанные с переходом на ЭДО? // ECM-Journal. URL: https://ecm-journal.ru/blogs/Kak-ocenit-riski-svyazannye-s-perehodom-na-EHD.aspx (дата обращения: 13.10.2025).
57. ФСБУ 9/2025 “Доходы” и 10/2025 “Расходы”: новые стандарты, когда применять. URL: https://ppt.ru/art/fsbu/dohody-rashody (дата обращения: 13.10.2025).
58. «Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации» (утв. ФНС России) // КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_355919/ (дата обращения: 13.10.2025).
59. ТОП 10 российских СЭД для среднего и малого бизнеса в 2024 году // Directum Lite. URL: https://directum.ru/blog/top-10-rossiyskih-sed-dlya-srednego-i-malogo-biznesa (дата обращения: 13.10.2025).
60. Что ждет бухгалтеров в 2025 году? Главные изменения // Бухучет и налоги. URL: https://buhuchetonline.ru/chto-zhdet-buhgalterov-v-2025-godu-glavnye-izmeneniya/ (дата обращения: 13.10.2025).
61. ТОП 10 онлайн – сервисов электронного документооборота — 2024 // marketing-tech. URL: https://marketing-tech.ru/top-onlajn-servisov-elektronnogo-dokumentooborota/ (дата обращения: 13.10.2025).
62. Яковлев, С.А., Шарапова Е.В. Влияние информационных технологий на бухгалтерский учет // Электронный научный журнал «Вектор экономики». – 2023. – № 9. URL: https://vectoreconomy.ru/images/publications/2023/9/accounting/Yakovlev_Sharapova.pdf (дата обращения: 13.10.2025).
63. Перспективы развития бухгалтерского учета в условиях компьютеризации, электронного документооборота // АПНИ. URL: https://apni.ru/article/2685-perspektivy-razvitiya-bukhgalterskogo-ucheta-v (дата обращения: 13.10.2025).
64. СЭД (рынок России) // TAdviser. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D0%AD%D0%94_(%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BE%D0%BA_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8) (дата обращения: 13.10.2025).
65. Развитие бухгалтерского учета в условиях цифровизации экономики. URL: https://www.researchgate.net/publication/350701192_Razvitie_buhgalterskogo_uceta_v_usloviah_cifrovizacii_ekonomiki (дата обращения: 13.10.2025).
66. Раенко, Л.Г. Цифровизация в бухгалтерском учете: этапы и перспективы // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/raenko-tsifrovizatsiya-v-buhgalterskom-uchete-etapy-i-perspektivy (дата обращения: 13.10.2025).
67. Развитие бухгалтерского учета в условиях цифровизации экономики // Воронежский государственный университет. URL: http://journal.vsu.ru/index.php/economic/article/download/4362/4028 (дата обращения: 13.10.2025).
68. ПЕРСПЕКТИВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕХНОЛОГИИ БЛОКЧЕЙН В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ // Актуальные проблемы бухгалтерского учета и отчетности в условиях расширения объектов учета, совершенствования методов и стандартизации учетных процессов. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivy-primeneniya-tehnologii-blokcheyn-v-buhgalterskom-uchete (дата обращения: 13.10.2025).