Написание дипломной работы по PR часто кажется неподъемной задачей. Десятки требований, неясная структура и объем, порой достигающий 100 страниц, способны вызвать панику у любого студента. Но что, если взглянуть на это иначе? Представьте, что диплом — это не академическая рутина, а ваш первый большой и захватывающий PR-проект. А эта статья — не просто набор разрозненных советов, а пошаговая дорожная карта, которая проведет вас от хаоса в мыслях до уверенной защиты перед комиссией.
Итак, любой большой проект начинается с прочного фундамента. Давайте заложим его, разобравшись со структурой и теоретической базой вашей будущей работы.
Глава 1. Как заложить надежный теоретический фундамент
Многие студенты считают теоретическую главу «водой», которую никто не читает. Это опасное заблуждение. На самом деле, это ваш арсенал: набор инструментов и понятий, которым вы будете пользоваться в практической части. Без четко определенных терминов и методологии ваш анализ будет поверхностным, а проект — неубедительным. Задача этой главы — показать, что вы владеете профессиональным языком и понимаете основы PR.
Структурируйте эту главу логично, двигаясь от общего к частному:
- Сущность, цели и задачи PR: Начните с базовых определений. Что такое Public Relations в современном мире? Каковы его ключевые цели (формирование имиджа, повышение узнаваемости, управление репутацией) и задачи (информирование, вовлечение, реакция)?
- Классификация PR-кампаний: Покажите, что вы понимаете разнообразие задач. Опишите основные типы кампаний. Как минимум, стоит выделить плановые (направленные на достижение долгосрочных бизнес-целей) и внеплановые или кризисные (нацеленные на быструю реакцию на непредвиденные события).
- Инструменты и методы оценки: Опишите ключевые PR-инструменты (например, работа со СМИ, организация мероприятий, digital-коммуникации) и, что особенно важно, методологию оценки их эффективности. Здесь нужно упомянуть количественные показатели (рост упоминаний, охват), качественные или имиджевые (анализ тональности упоминаний, рост узнаваемости) и показатели вовлеченности аудитории.
Такой подход превратит первую главу из формальности в рабочий инструмент для всего последующего исследования.
Теперь, когда у вас есть теоретический аппарат, пора выбрать «поле для экспериментов» — компанию, чью деятельность вы будете анализировать.
Глава 2. Выбираем объект и проводим PR-аудит
Выбор компании — ключевой этап, от которого зависит половина успеха практической части. Главный критерий — доступность информации. Если о компании ничего не пишут в СМИ и у нее нет активности в социальных сетях, вы не сможете провести качественный анализ. Ищите организацию, у которой есть заметная PR-активность, пусть даже и не самая удачная.
Процесс аудита — это исследовательская работа, которая должна быть системной. Вот проверенный пошаговый план:
- Краткая характеристика компании. Опишите сферу деятельности, целевую аудиторию, ключевые продукты и позицию на рынке. Это контекст, необходимый для понимания ее коммуникаций.
- SWOT-анализ с фокусом на коммуникациях. Это не просто формальная таблица. Проанализируйте сильные и слабые стороны компании именно в PR-аспекте. Какие у нее есть возможности для продвижения? Какие угрозы (репутационные риски, активность конкурентов) существуют?
- Анализ текущей PR-деятельности. Это самая объемная часть аудита. Здесь нужно глубоко изучить, что и как компания говорит о себе.
Что конкретно анализировать:
Медийное поле: Изучите публикации в СМИ и социальных медиа. Проведите анализ тональности упоминаний (позитивная, негативная, нейтральная). Оцените плотность и качество упоминаний — как часто и в каком контексте говорят о компании.
Спикерская активность: Выступают ли представители компании на конференциях? Дают ли они интервью и комментарии? Насколько они убедительны?
Собственный контент: Проанализируйте сайт, блог, пресс-релизы и аккаунты в соцсетях. Насколько контент интересен аудитории, как часто он обновляется, есть ли обратная связь?
Мероприятия: Изучите, какие ивенты (презентации, пресс-конференции) проводила компания и какой был от них эффект.
По итогам аудита у вас будут четко видны слабые места и точки роста. Это идеальная отправная точка для самого интересного — проектирования вашей собственной PR-кампании.
Глава 3. Проектируем PR-кампанию, которая решает реальные задачи. Часть первая, стратегическая
Проектная глава — это сердце вашей дипломной работы. Здесь вы перестаете быть аналитиком и становитесь стратегом. Ваша задача — не просто предложить «провести мероприятие», а разработать полноценный проект, который решает конкретную проблему, выявленную во второй главе.
Например, аудит показал, что у компании XYZ негативная тональность упоминаний в СМИ из-за устаревшего продукта. Это и есть проблема, которую будет решать ваш проект.
Стратегическая разработка кампании включает три ключевых шага:
- Постановка целей по SMART. Цели — это то, чего вы хотите достичь. Чтобы они были рабочими, а не абстрактными, используйте методологию SMART (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, ограниченные по времени).
- Плохая цель: «Улучшить имидж компании».
- Хорошая SMART-цель: «За 6 месяцев увеличить долю позитивных упоминаний о новом продукте компании в ключевых отраслевых СМИ с 10% до 40%».
- Определение целевой аудитории. На кого направлена ваша кампания? Опишите максимально подробно ядро ЦА, ее интересы и каналы, из которых она получает информацию.
- Разработка ключевого сообщения (Key Message). Это главная мысль, которую вы хотите донести до аудитории. Она должна быть простой, понятной и убедительной. Для компании XYZ из примера выше ключевое сообщение может звучать так: «Компания XYZ выпустила инновационный продукт, который решает старые проблемы клиентов на новом технологическом уровне».
Когда стратегия ясна, цели поставлены и ключевое сообщение готово, можно переходить к тактике — выбору конкретных инструментов и планированию действий.
Глава 3. Проектируем PR-кампанию, которая решает реальные задачи. Часть вторая, тактическая
На этом этапе стратегия превращается в конкретный план действий. Ваша задача — подобрать наиболее эффективные инструменты и каналы, чтобы донести ключевое сообщение до целевой аудитории и достичь поставленных SMART-целей.
Двигайтесь последовательно:
- Выбор инструментов. Не пытайтесь использовать все подряд. Основываясь на целях и аудитории, выберите 3-4 наиболее релевантных инструмента. В PR их условно можно разделить на несколько типов, например: работа со СМИ (пресс-релизы, статьи, интервью), Digital-PR (соцсети, блогеры, контент-маркетинг), организация мероприятий (презентации, круглые столы), экспертный PR (выступления на конференциях, аналитические отчеты). Для нашей компании XYZ с новым продуктом идеально подойдут публикации в СМИ, работа с блогерами и презентация для партнеров.
- Выбор каналов коммуникации. Определите, где именно вы будете размещать свои сообщения. Важно комбинировать разные типы каналов:
- Owned Media (Собственные): Ваш сайт, блог, страницы в соцсетях. Вы их полностью контролируете.
- Paid Media (Платные): Рекламные публикации, спецпроекты в СМИ, платное продвижение постов. Вы платите за охват.
- Earned Media (Заработанные): Бесплатные публикации в СМИ, которые появились благодаря интересному инфоповоду, отзывы клиентов, репосты. Это самый ценный актив.
- Разработка календарного плана мероприятий. Это финальный и самый важный шаг тактической части. Представьте план в виде таблицы, где будут четко прописаны этапы кампании, конкретные действия на каждом этапе, сроки их выполнения и ответственные. Это покажет комиссии, что вы мыслите как менеджер проекта.
Любой, даже самый гениальный план, требует ресурсов. Следующий логический шаг — посчитать, сколько денег нужно на вашу кампанию и как вы будете измерять ее успех.
Глава 3. Определяем бюджет и ключевые показатели эффективности (KPI)
Бюджет и KPI — это то, что превращает вашу идею из фантазии в реальный бизнес-проект и доказывает его ценность. Этот раздел должен быть максимально конкретным и реалистичным. Он демонстрирует ваше понимание практической стороны PR.
Расчет бюджета. Не нужно усложнять. Представьте смету в виде простого списка или таблицы, разбив затраты на логические группы. Даже если цифры будут примерными, это покажет ход ваших мыслей.
- Оплата работы подрядчиков (если привлекаете фотографа, копирайтера, дизайнера).
- Затраты на продакшн (печать материалов, создание видео).
- Стоимость платных размещений (если есть в плане).
- Организационные расходы на мероприятия (аренда, кейтеринг).
- Непредвиденные расходы (обычно закладывают 10-15% от общей суммы).
Определение KPI. Ключевые показатели эффективности — это метрики, по которым вы будете судить об успехе кампании. Самое главное — KPI должны напрямую вытекать из ваших SMART-целей. Если цель была «увеличить долю позитивных упоминаний до 40%», то вашим KPI будет «доля позитивных упоминаний в %».
Примеры KPI:
Количественные: Рост числа публикаций в СМИ, увеличение охвата аудитории, рост трафика на сайт из PR-источников, количество участников мероприятия.
Качественные/Имиджевые: Изменение тональности упоминаний (media sentiment), рост индекса цитируемости ключевых спикеров, рост узнаваемости бренда (измеряется опросами до и после).
Проектная часть завершена. Теперь нужно грамотно подвести итоги всей дипломной работы и оформить ее так, чтобы она произвела впечатление на комиссию.
Как написать сильное заключение и безупречно оформить работу
Заключение — это не просто формальность, а возможность в последний раз произвести впечатление и показать главные выводы вашей работы. Не пересказывайте все подряд, а дайте квинтэссенцию.
Структура сильного заключения проста:
- Краткое резюме по теоретическим выводам. Буквально 2-3 предложения о том, какие ключевые понятия и модели вы использовали.
- Главные результаты анализа (Глава 2). Сформулируйте основную проблему, которую выявил ваш аудит. Например: «Анализ показал, что ключевой проблемой компании является низкая осведомленность целевой аудитории о ее технологических преимуществах».
- Суть вашего проекта (Глава 3). Коротко опишите предложенную PR-кампанию как решение этой проблемы. Укажите ее цель, ключевые инструменты и, самое главное, ожидаемый эффект (какую пользу она принесет компании).
После написания текста обязательно пройдитесь по финальному чек-листу:
- Проверка на антиплагиат: Убедитесь, что уникальность текста соответствует требованиям вашего вуза.
- Форматирование по ГОСТу: Поля, шрифт, интервалы, оформление сносок — все должно быть идеально.
- Список литературы и приложения: Проверьте правильность оформления всех источников и вынесите в приложения громоздкие таблицы и графики из второй главы.
Текст готов. Но финальный этап — это не точка в документе, а успешное выступление перед комиссией. Подготовимся к нему.
Финальный рывок. Готовимся к защите и создаем блестящее выступление
Не бойтесь защиты. Это не экзамен, а презентация вашего проекта. Вы знаете свою работу лучше всех в аудитории. Ваша цель — за 7-10 минут четко и уверенно донести ее суть и ценность.
Постройте свою речь по проверенной структуре:
- Актуальность темы. Почему ваша работа важна именно сейчас?
- Объект, предмет и цель исследования. Представьте вашу работу в академических терминах.
- Ключевые выводы из анализа. Расскажите, какую главную «боль» компании вы обнаружили.
- Суть вашего проекта. Это кульминация. Опишите цели вашей кампании, основные инструменты и ожидаемый результат в конкретных цифрах из ваших KPI.
- Главный вывод. Закончите ответ на вопрос: какую проблему решает ваш проект и какую пользу он принесет бизнесу?
Подготовьте лаконичную и наглядную презентацию (10-12 слайдов, минимум текста, максимум графиков и схем). Обязательно прорепетируйте выступление несколько раз, чтобы уложиться в регламент. И главное — будьте готовы к вопросам. Продумайте заранее, что у вас могут спросить по бюджету, выбору инструментов или оценке эффективности. Уверенность в ответах — залог успеха. Удачи!
Список литературы
- Алешина, И. В. Паблик Рилейшнз для менеджеров. Курс лекций / И. В. Алешина. — М.: Альпина Паблишер, 2012. – 480 с.
- Ассэль, Г. Маркетинг: принципы и стратегия / Г. Ассэль. – М.: Инфра-М, 2009. – 367 с.
- Беквит, Г. Продавая незримое: Руководство по современному маркетингу услуг: Пер. с англ. / Г. Беквит. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – 272 с.
- Беленкова, А. А. Простой пиар / А.А. Беленкова. – М.: НТ Пресс, 2006. – 256 с.
- Борисов, А. Б. Большой экономический словарь / А. Б. Борисов. – М.: Книжный мир, 2006. – 860 с.
- Борисов, Б. Л. Технологии рекламы и PR / Б. Л. Борисов. — М.: ФАИР — ПРЕСС, 2010. – 258 с.
- Буари, Ф. А. Паблик рилейшнз, или стратегия доверия: Пер. с фр. / Ф. А. Буари. — М.: Консалтинговая группа «ИМИДЖ-Контакт»: ИНФРА-М, 2010. — 178 с.
- Бучанан, Р. Враг внутри. Когда покупатели думают, что нам не до них / Р. Бучанан. — СПб.: Питер, 2009. – 154 с.
- Варакута, С. А. Связи с общественностью / С. А. Варакута, Ю. Н. Егоров. — М.: Прогресс, 2009. – 246 с.
- Василик, М. А. Основы теории коммуникации: Учебник / М. А. Василик. — М.: Гардарики, 2009. – 513 с.
- Викентьев, И. Л. Приемы рекламы и public relations / И. Л. Викентьев. – Спб.: Триз-шанс, Бизнес-Пресса, 2008. – 342 с.
- Гартон, Э. Паблисити: жми сюда: Пер. с англ. / Э. Гартон. – СПб.: Питер, 2009. – 267 с.
- Годин, С. Доверительный маркетинг. Как из незнакомца сделать друга и превратить его в покупателя / С. Годин. — М.: Альпина Букс, 2004. – 381 с.
- Голубков, Е. Маркетинговые исследования: Теория, методология и практика / Е. Голубков. — М.: Финпресс, 2000. – 298 с.
- Горкина, М. Б. PR на 100%: Как стать хорошим менеджером по PR / М. Б. Горкина, А. А. Мамонтов, И. Б. Манн. — М.: Альпина Паблишер, 2009. – 214 с.
- Гусев, Д. Г. Уши машут ослом. Современное социальное программирование / Д. Г. Гусев, О. А. Матвейчев, P. P. Хазеев, С. Ю. Черпаков. — Пермь: Alex J. Bakster.group, 2002. – 312 с.
- Даулинг, Г. Репутация фирмы: создание, управление и оценка эффективности: Пер. с англ. / Г. Даулинг. – М.: Консалтинговая группа «ИМИДЖ-Контакт»: ИНФРА-М, 2009. – 368 с.
- Демин, Ю. М. Бизнес PR / Ю. М. Демин. — М.: ИД «Весь», 2009. – 231 с.
- Денисон, Д. Учебник по рекламе / Д. Денисон, Л. Тоби. — Минск: ИООО «Современное Слово», 2007. – 342 с.
- Джефкинс, Ф. Реклама / Ф. Джефкинс. — Киев: Знания, 2010. – 383 с.
- Дойль, П. Маркетинг, ориентированный на стоимость / П. Дойль. – Спб.: Питер, 2010. – 309 с.
- Иванов, М. С. Руководство по маркетингу услуг / М. С. Иванов, М. В. Фербер. — М.: Альпина Паблишер, 2009. – 115 с.
- Иванова, К. А. Бесценные советы для настоящего PR-менеджера / К. А. Иванова. – СПб.: Питер, 2006. – 144 с.
- Игнатьев, Д. И. Настольная энциклопедия Public Relations / Д. И. Игнатьев, А. В. Бекетов, Ф. В. Сарокваша. – М.: Альпина Паблишер, 2002. – 229 с.
- Королько, В. Г. Основы паблик рилейшнз / В. Г. Королько. – М.: «Рефл-бук», К.: «Ваклер», 2010. – 528 с.
- Кретов, И. Международный маркетинг на рынке услуг / И. Кретов, С. Викторов. – М.: Всероссийская академия внешней торговли, 2007. – 221 с.
- Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. – СПб.: СПбГУ, 2012.
- Ламбен, Ж.-Ж. Стратегический маркетинг. Европейская перспектива / Ж.-Ж. Ламбен. – СПб.: Наука, 2006. – 589 с.
- Манн, И. Б. Маркетинг на 100% / И. Б. Манн. – СПб.: Питер, 2009. – 240 с.
- Оливер, С. Стратегия в паблик рилейшнз: Пер с англ. / С. Оливер. – СПб.: Издательский дом «Нева», 2009. – 160 с.
- Пашенцев, Е. Н. Связи с общественностью: мировая практика и современная Россия / Е. Н. Пашенцев. – М.: ИТРК РСПП, 2000. – 176 с.
- Песоцкая, Е. Маркетинг услуг / Е. Песоцкая. – Спб.: Питер, 2000. – 209 с.
- Портер, М. Конкуренция / М. Портер. – М.: Вильяме, 2000. – 176 с.
- Прингл, Х. Энергия тор¬говой марки / Х. Прингл, М. Томпсон. — СПб.: Питер, 2010. – 198 с.
- Райс, Э. Расцвет пиара и упадок рекламы. Как лучше всего представить фирму / Э. Райс, Л. Раис. — М.: ООО «Издательство ACT»; ООО НПП «Ер¬мак», 2004. – 200 с.
- Райс, Э. Маркетинговые войны / Э. Райс, Д. Траут. – СПб.: Питер, 2010. – 165 с.
- Рафел, М. Как завоевать клиента / М. Рафел, Н. Рафел. — СПб.: Питер, 2002. – 177 с.
- Роджерс, Ф. Дж. Взгляд изнутри: Человек – фирма – маркетинг / Ф. Дж. Роджерс. – М.: РИП-холдинг, 2000. – 211 с.
- Синяева, И. М. Сфера PR в маркетинге: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080111 «Маркетинг» / И. М. Синяева, В. М. Маслова, В. В. Синяев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 287 с.
- Стоун, Б. Директ-маркетинг: эффективные приемы / Б. Стоун, Р. Джейкобе. – М.: ИД Гребенникова, 2012. – 166 с.
- Хейг, М. Электронный Public Relations: Пер. с англ. / М. Хейг. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. – 164 с.
- Шарков, Ф. И. Реклама и связи с общественностью: коммуникативная и интегративная сущность компаний / Ф. И. Шарков. – М.: Трикста, 2005. – 241 с.
- Шарков, Ф. И. Интегрированные бренд-коммуникации / Ф. И. Шарков. – М.: РИП-Холдинг, 2009. – 198 с.
- Шишкин, Д. П. PR-кампании: методология и технология: Учеб. пособие / Д. П. Шишкин, Д. П. Гавра, С. Л. Бровко. – СПб.: Роза мира, 2011. – 187 с.
- Михайленко Т.А. Планирование PR-программы и оценка ее эффективности // Маркетинговые коммуникации. – 2009. — №6. – С.41-47