Применение информационных технологий и инструментов эффективного управления проектами

Содержание

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ РАЗРАБОТКОЙ ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТОВ 8

1.1. Планирование и постановка задач 8

1.2. Контроль над выполнением задач 19

1.3. Процессы закрытия работ по проекту 33

1.4. Специфика управления разработкой интернет-проектов 36

Выводы по главе 1 40

ГЛАВА 2. Анализ разработки проектов в ООО «ЛавМедиа» 41

2.1. Общая характеристика ООО «ЛавМедиа» 41

2.2. Анализ состава и динамики выручки и затрат в организации 48

2.3. Организация производства интернет-проектов 51

Выводы по главе 2 53

ГЛАВА 3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ИНТЕРНЕТ-ПРОЕКТОВ 55

3.1. Разработка мероприятий по повышению эффективности разработки 55

3.2. Организационный план внедрения разработанных

мероприятий 60

3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий 64

Выводы по главе 3 68

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 72

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 77

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 83

Выдержка из текста

ВВЕДЕНИЕ

В преддверии нового кризиса, на пороге которого стоит современная Россия, эффективный руководитель должен в совершенстве оперировать возможностями контроля и регулирования при реализации проектов. Данная работа посвящена описанию этих возможностей, способам использования и анализу эффектов от их внедрения.

Актуальность работы состоит в том, что уверенное владение базовыми функциями и процессами управления позволяет менеджеру любой организации увеличивать предсказуемость в реализации проекта, фиксировать отклонения в рабочем процессе, вовремя принимать корректирующие решения и в результате получать требуемый результат в заданное время. В этом ему эффективно может помочь применение современных информационных технологий и инструментов описанное в данной работе.

Научная новизна заключается в разработке эффективной модели реализации интернет-проектов на примере рассматриваемого предприятия. Показана эффективность детального планирования для более точного определения требуемого количества ресурсов на исполнение проектов и осуществления качественного контроля.

Целью данной работы является рассмотрение практики применения информационных технологий управления разработкой интернет-проектами, разработка и обоснование предложений по повышению эффективности информационно-технических средств управления проектами в организации

ООО «ЛавМедиа».

Данная работа содержит решение следующих задач:

• Теоретический обзор избранных процессов управления проектами: планирования, контроля, закрытия.

• Описание особенностей в управлении при разработке интернет-проектов.

• Анализ существующей ситуации с управлением проектами в ООО «ЛавМедиа».

• Разработка требований к мероприятиям для повышения эффективности работы над проектами.

• Расчет и моделирование экономического эффекта от мероприятий.

Объектом исследования данной работы является рассмотрение современных информационных технологий в реализации таких функций как планирование, контроль и завершение. Как со стороны управления проектами, так и со стороны социального влияния; как теоретических материалов, так и практического применения.

Предмет исследования состоит в определении фактического влияния системы управления проектами на примере системы Assembla на функции управления при планировании, исполнении и регулировании проекта.

Теоретико-методическую основу составляют анализ публикаций, синтез информации, наблюдение и моделирование.

В информационную базу работы входят данные и сведения из книг, публикации в электронных ресурсах, данные по работе организации и результаты наблюдений. В частности использовались материалы из презентаций рассматриваемой организации о ее работе, статьи из сети Интернет посвященные практике внедрения систем управления проектами, конспекты с выступлений на конференциях веб-разработчиков на тему управления разработкой интернет-проектов.

Данная работа в качестве теоретической базы использует материалы из пятого издания Руководства к Своду знаний по управлению проектами [12], описания ISO 21500 [31] для описания теоретических аспектов управления проектами. А также — учебного пособия под редакцией Мазур И. И. [23] и работ Голдратта Э. [24] – при описании практических аспектов повышения эффективности рассматриваемых в данной работе группы проектов.

Теоретическая значимость данной работы заключается в анализе теоретических аспектов управления проектами в приложении к разработке интернет-проектов. В результате произведенных теоретических изысканий был произведен синтез правил для повышения эффективности в работе над рассматриваемыми проектами и оценка значимости данных правил для состояния организации.

Практическая значимость работы состоит в представлении предложений по улучшению и плана проведения мероприятий по их внедрению на конкретном предприятии. Данные предложения и план можно использовать на других предприятиях занимающихся разработкой подобного рода проектов.

Объем работы составляет 74 страницы, включены 11 таблиц, 7 рисунков, список литературы и два приложения. Источниками являются обработанный материал информационной базы и иллюстрации из соответствующей литературы.

Структура работа состоит из введения, заключения, списка литературы, двух приложений и трех глав:

1. Теоретические аспекты таких процессов управления как планирование, контроль и завершение работ над проектом.

2. Анализ деятельности рассматриваемой организации, ее общая характеристика, система и принятые процессы управления при разработке интернет-проектов.

3. Рекомендации, модели и практические результаты внедрения методик повышения эффективности с использованием современных информационных средств.

Вопросы, затрагиваемые в работе, касаются в первую очередь рутинных технических процессов в работе менеджеров и разработчиков программных частей интернет-проектов, но требуют дополнительной анализа и разработки при рассмотрении процессов над работами творческого характера.

Список использованной литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные и законодательные акты

1. Федеральный закон № 315-ФЗ от 01. 12.2007 «О саморегулируемых организациях»

2. Федеральный закон № 148-ФЗ от 22. 07.2008 «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

3. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных»

Список литературы

4. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 249 с.

5. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. – М.: Экзамен, 2012. – 320 с.

6. Бовыкин В. Новый менеджмент: Управление предприятиями на уровне высших стандартов: Теория и практика эффективного управления.- М.: Экономика, 2011. — 366 с.

7. Ермошенко М. Менеджмент: Учебное пособие/ Николай Ермошенко, Сергей Ерохин, Олег Стороженко; Национальная академия управления. — К.: Национальная академия управления, 2006. − 655 с.

8. Зигерт В., Ланг Л. Руководить без конфликтов. — М.: Экономика, 1990.— 335 с.

9. Катаев А.В. Виртуальные бизнес-организации: Монография. – СПб.: Изд-во Политехнического университета, 2009. – 120 с.

10. Кларк Н. В. Контроль как функция управления в социальной сфере региона: Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. социол. наук / Пензенский государственный университет. Пенза: 2004. – 208 с.

11. Кочергин Е. А. Основы государственного и управленческого контроля. — М.: Филинъ, 2000. — 384 с.

12. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) пятое издани. – М: Project Management Institute, Inc., 2013г. – 614 с.

13. Бьяфоре Б. Всё по плану. – М, Русская редакция, 2006. – 304 с.

14. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. — М: Инфра-М, 2010. – 208 с.

15. Любимова Н. Менеджмент — путь к успеху / Наталия Любимова. — М.: Агропромиздат, 2002. −59 с.

16. Мангутов И.С., Петров А.А. Менеджер организации. Типологический словарь-справочник: Учебное пособие. — СПб.: СПбГАСУ, 2010. —

280 с.

17. Мартынова А. Ю. Введение в менеджмент: Учебное пособие / А. Ю. Мартынова. — Ульяновск: УлГТУ, 2010. — 172 с.

18. Менеджмент (современный российский менеджмент): Учебник для вузов/ Ф.М.Русинов, М.Л.Разу, В.А.Денисов и др. Под ред. Ф.М.Русинова, М.Л.Разу. Рос.экон.акад.им .Г.В.Плеханова, Гос.ун-т упр., Рос.акад.гос.службы при Президенте РФ.- М.: ФБК-ПРЕСС, 2011. — 504с.

19. Наринский А. С., Гаджиев Н. Г. Контроль в условиях рыночной экономики. — М.: Финансы и статистика, 1994. — 176 с.

20. Семь нот менеджмента: Настольная книга руководителя/ Под ред. В.Красновой, А.Привалова.- Изд.2-е. -М.: ЗАО «Журнал эксперт», 2010. — 176 с.

21. Сивиринов Б.С. Основы теории управления. Учебно-методическое пособие. — Новосибирск, 2010.

22. Турищев Т. Б. Внутренний контроль и аудит: теория и практика применения в финансово-хозяйственной деятельности организации: Монография. – М.: Издательский дом «Экономическая газета», 2012. – 134с.

23. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664.

24. Элия М. Гольдратт, Джеф Кокс. Цель. Процесс непрерывного совершенствования. — М.: Попурри, 2009.

Электронные ресурсы

25. Ахметов А. Р. Исследование контроля как функции управления. [Электронный ресурс]. URL: http://www.m-economy.ru/art.php?nArtId=2514 (дата обращения 18.12.2014).

26. Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B5%D0%B1-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 (дата обращения 26.02.2015).

27. Вересов Н. Все схвачено: психологические аспекты и сущность управленческого контроля. [Электронный ресурс]. URL: http://www.elitarium.ru/2005/07/22/vse_skhvacheno_psikhologicheskie_aspekty_i_sushhnost_upravlencheskogo_kontrolja.html (дата обращения 17.12.2014).

28. Википедия. [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0 (дата обращения 16.12.2014).

29. Искусство управления проектами. [Электронный ресурс]. URL: http://www.prjman.ru/theory/27/ (дата обращения 31.01.2015).

30. Контроль как функция менеджмента. [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-xecutive.ru/wiki/index.php/%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C_%D0%BA%D0%B0%D0%BA_%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0 (дата обращения 16.12.2014).

31. ISO 21500. [Электронный ресурс]. URL: http://iso21500.ru/ (дата обращения 27.01.2014).

32. Лобанов Н. Как построить систему контроля товародвижения на складе. [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1387795/ (дата обращения 16.12.2014).

33. Михненко П.А. Основы менеджмента. [Электронный ресурс]. URL: http://free.megacampus.ru/xbookM0012/index.html?go=part-006*page.htm (дата обращения 16.12.2014).

34. Наумов А. Подход к построению эффективного управления. [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-xecutive.ru/community/articles/1358619/ (дата обращения 16.12.2014).

35. Сайт ООО «ЛавМедиа». Компания. URL: http://lovemedia.net/company (дата обращения 26.12.2014).

36. Средневзвешенная. Расчет. URL: http://math2.ru/wiki/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B2%D0%B7%D0%B2%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F._%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82 (дата обращения 06.02.2015).

37. Трушкин С. Информирующий робот. [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-xecutive.ru/community/articles/682191/ (дата обращения 16.12.2014).

38. Харский К. Принципы ценностного управления. [Электронный ресурс]. URL: http://www.e-xecutive.ru/community/articles/685618/ (дата обращения 16.12.2014).

39. Частное дело. «Сити курьер». URL: http://bg.ru/society/chastnoe_delo_siti_kurer-15963/ (дата обращения 27.12.2014).

40. City Courier — служба доставки на Андроиде. URL: http://siliconrus.com/2013/02/city-courier-sluzhba-dostavki-na-androide/ (дата обращения 27.12.2014).

41. Life-prog.ru. Лекция 7. Контроль и регулирование проекта. URL: http://www.life-prog.ru/1_30288_lektsiya—kontrol-i-regulirovanie-proekta.html (дата обращения 28.12.2014).

42. Лекции — управление проектами. URL: http://www.studmed.ru/docs/document84/%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8 (дата обращения 28.12.2014).

Похожие записи