С чего начинается дипломная работа, или Как правильно оформить Введение
Введение — это не просто формальная страница, а фундамент и «визитная карточка» всей вашей дипломной работы. Именно здесь вы задаете вектор исследования и убеждаете комиссию в его значимости. Грамотно составленное введение демонстрирует, что вы четко понимаете, что, как и зачем собираетесь делать.
Его структура строго регламентирована и включает несколько обязательных элементов, которые нужно раскрыть последовательно:
- Актуальность темы. Это самый важный пункт. Недостаточно просто написать, что тема актуальна. Необходимо это доказать. Здесь вы должны опереться на реальную потребность бизнеса: актуальность темы управления затратами напрямую связана с необходимостью выживания предприятия в условиях жесткой конкуренции и повышения его эффективности.
- Объект и предмет исследования. Объект — это процесс (например, управление затратами), а предмет — это конкретная его часть на примере вашего предприятия.
- Цель работы. Как правило, это разработка предложений по снижению затрат или совершенствованию системы их управления.
- Задачи исследования. Это конкретные шаги для достижения цели. Формулируйте их как действия: изучить теоретические основы, проанализировать финансово-хозяйственную деятельность и структуру себестоимости, разработать конкретные мероприятия.
- Методы исследования. Перечислите инструменты, которые будете использовать (например, методы сравнительного, факторного, вертикального и горизонтального анализа).
Глава 1. Теоретический фундамент управления затратами
Что такое затраты и как их классифицировать
Прежде чем погружаться в анализ, необходимо разобраться с ключевым понятийным аппаратом. В быту слова «затраты», «расходы» и «издержки» часто используют как синонимы, но в экономике предприятия они имеют разное значение. Основой для вашего анализа будут «затраты на производство и реализацию», которые в итоге формируют ключевой показатель — «себестоимость продукции».
Для эффективного управления затраты необходимо правильно группировать. Ключевой для анализа является следующая классификация:
- Прямые и косвенные. Прямые можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции (например, стоимость сырья), а косвенные (аренда цеха, зарплата директора) распределяются между всеми видами продукции по определенной базе.
- Постоянные и переменные. Это деление критически важно для принятия управленческих решений. Переменные затраты (материалы, сдельная оплата труда) меняются пропорционально объему производства. Постоянные затраты (амортизация, оклады администрации) не зависят от него в краткосрочном периоде.
Понимание этой разницы позволяет рассчитывать точку безубыточности, определять запас финансовой прочности и принимать верные решения о ценообразовании или запуске новых продуктов.
Инструментарий аналитика, или Какие методы анализа затрат существуют
Теоретическая глава должна вооружить вас набором инструментов, которые вы затем примените на практике. В дипломной работе по управлению затратами обычно используются следующие методы анализа:
- Горизонтальный анализ — сравнение показателей с предыдущими периодами для оценки их динамики (например, как выросли материальные затраты за год).
- Вертикальный анализ — определение структуры затрат, то есть доли каждого элемента в общей сумме себестоимости. Помогает понять, какие статьи являются наиболее весомыми.
- Сравнительный анализ — сопоставление показателей предприятия со среднеотраслевыми или с показателями конкурентов.
- Факторный анализ — самый сложный, но и самый ценный метод. Он позволяет определить, какие именно факторы (например, рост цен на сырье, изменение объемов производства, инфляция) и в какой степени повлияли на изменение себестоимости.
- ABC-анализ — более современный метод, который предполагает более точное распределение косвенных расходов на основе реальных действий (драйверов затрат).
Также в этой главе важно описать существующие методы калькулирования себестоимости: цеховая (затраты в рамках одного производственного подразделения), производственная (все затраты, связанные с производством) и полная себестоимость, которая включает в себя еще и коммерческие (сбытовые) и управленческие расходы.
Глава 2. Практический анализ, или Как исследовать затраты на примере предприятия
Шаг первый — изучаем «пациента»
Анализ затрат не может существовать в вакууме. Чтобы ваши выводы были обоснованными, вы должны сначала провести комплексную диагностику предприятия. Этот раздел создает необходимый контекст и показывает, что вы понимаете, как функционирует бизнес, который исследуете. Информацию для этого анализа берут из бухгалтерской отчетности (Баланс, Отчет о финансовых результатах) и внутренних документов компании.
В общую характеристику предприятия обычно включают следующие подразделы:
- Анализ производства и реализации продукции/услуг: оценка динамики объемов производства и продаж.
- Анализ эффективности использования основных фондов: оценка состояния оборудования, его износа и отдачи.
- Анализ эффективности использования оборотных средств: оценка скорости оборачиваемости запасов, дебиторской задолженности.
- Анализ трудовых ресурсов: оценка численности, структуры и производительности труда персонала.
Только после того, как вы составили этот «портрет» предприятия, можно переходить к детальному исследованию его системы затрат.
Шаг второй — препарируем себестоимость
Это ядро вашей аналитической главы, где вы на практике применяете методы, описанные в теоретической части. Здесь ваша задача — не просто привести цифры, а интерпретировать их и найти «болевые точки».
Практический анализ затрат на производство и реализацию услуг строится пошагово:
- Вертикальный анализ структуры себестоимости. Вы определяете, какие статьи затрат являются доминирующими. Например, вы можете обнаружить, что сокращение материальных затрат является важным фактором повышения эффективности, так как они составляют 60% в общей структуре.
- Горизонтальный анализ динамики затрат. Вы смотрите, как общая себестоимость и отдельные ее статьи изменились за последние 2-3 года. Важно не просто констатировать рост, а задаться вопросом «почему?».
- Факторный анализ. Это ответ на вопрос «почему». Здесь вы должны рассчитать, как на рост себестоимости повлияли конкретные факторы. Например, показать, что общие материальные затраты выросли на 10%, из которых 7% объясняются ростом цен на сырье (внешний инфляционный фактор), а 3% — увеличением норм расхода из-за устаревшего оборудования.
Такой детальный анализ позволяет перейти от общих наблюдений к выявлению конкретных проблем, для которых вы и будете разрабатывать решения в следующей главе.
Глава 3. От анализа к действию, или Как разработать эффективные решения
Мозговой штурм — генерируем идеи по оптимизации затрат
Проектная глава — это то, что отличает хорошую дипломную работу от простого реферата. На основе проблем, выявленных в ходе анализа, вы должны предложить конкретные, реалистичные и обоснованные мероприятия. Важно, чтобы ваши предложения были не абстрактными, а привязанными к специфике предприятия.
Все пути снижения затрат можно сгруппировать по нескольким ключевым направлениям:
- Оптимизация использования ресурсов: поиск более дешевых или качественных поставщиков, внедрение ресурсосберегающих технологий, реализация излишков сырья и материалов.
- Совершенствование технологических процессов: внедрение новых технологий, автоматизация рутинных операций, модернизация оборудования для снижения брака и простоев.
- Повышение производительности труда: пересмотр системы мотивации, обучение персонала, улучшение организации рабочих мест.
- Совершенствование организационной структуры: оптимизация управленческих процессов, сокращение излишних административных звеньев.
Главный принцип на этом этапе — каждое ваше предложение должно быть логичным следствием анализа. Если вы выявили большие потери от брака, предлагайте новое оборудование. Если нашли неэффективных поставщиков — предлагайте провести тендер.
Финальный этап — доказываем экономический эффект
Идеи без цифр не имеют ценности для бизнеса. Поэтому финальный и самый важный шаг вашей проектной главы — это расчет экономической эффективности предложенных мероприятий. Именно этот раздел показывает вашу квалификацию как будущего экономиста или менеджера. Управление затратами направлено на достижение конкретного экономического эффекта, который чаще всего выражается в росте прибыли.
Для каждого вашего предложения необходимо:
- Рассчитать сумму необходимых инвестиций. Сколько денег потребуется на закупку нового оборудования, внедрение ПО или обучение персонала?
- Спрогнозировать годовую экономию. Насколько сократятся затраты (например, на сырье, электроэнергию, оплату труда) после внедрения вашего предложения?
- Рассчитать итоговый экономический эффект и срок окупаемости. Эффект — это годовая экономия минус годовые дополнительные затраты (например, амортизация). Срок окупаемости показывает, через сколько лет инвестиции вернутся.
Этот расчет превращает вашу дипломную работу из академического упражнения в полноценный бизнес-проект, готовый к реализации.
Завершающий аккорд — пишем Заключение и готовимся к защите
Заключение — это зеркальное отражение Введения. Здесь не должно быть никакой новой информации, цитат или пространных рассуждений. Ваша задача — кратко и четко подвести итоги проделанной работы, дав ответы на задачи, которые вы сами поставили во Введении.
Структура заключения проста: по одному абзацу на каждую решенную задачу. Например: «В первой главе были изучены теоретические основы…», «Во второй главе был проведен анализ… который показал…», «В третьей главе были разработаны мероприятия…, экономический эффект от которых составит…».
После заключения в работе следуют список литературы и приложения, куда выносятся громоздкие таблицы, расчеты и копии документов. Несколько советов для успешной защиты:
- Подготовьте короткую (на 7-10 минут) и наглядную презентацию.
- Отрепетируйте свой доклад несколько раз.
- Будьте готовы ответить на вопросы по каждой главе вашей работы, особенно по расчетам экономического эффекта.
Список источников информации
- Андросов А.М., Викулова Е.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2004.-234 с.
- Бланк И.А. Антикризисное финансовое управление предприятием. Киев.Эльга.Ника-Центр,2006.-546с.
- Бланк И.А. Управление прибылью. – Киев: Ника Центр, Эльга, 2004. – 544с.
- Брег С. Настольная книга финансового директора/ Стивен Брег; Пер. с англ. – 4-е изд. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 536.
- Гаврилова А.Н., Попов А А. Финансы организаций (предприятий) Учебное пособие. Издательство: КноРус,2006.-604с.
- Гиляровская Л.Т., Ендовицкий Д.А. Финансово-инвестиционный анализ и аудит коммерческих организаций. – Воронеж: Издательство Воронежского государственного университета, 2005. – 336с.
- Гинзбург А.И. Экономический анализ.-СПб: Питер, 2007.-с. 480с.
- Голов С.Ф. Управленческий учет. Учебник. – К.: Либра, 2003. – 204с.
- Дараева Ю.А. Управление финансами. Издательство: Эксмо.2008.-300с.
- Жарковская Е.П., Б.Е.Бродский. Антикризисное Управление. М.:Омега-Л,2007.-543с.
- Ефимова М.Р. «Финансово-экономические расчеты: пособие для менеджеров», М., «ИНФРА-М», 2004.-с189.
- Ефимова О.В. Финансовый анализ. — М.: «Бухгалтерский учет», 2005 г. – 235с.
- Захаров В.Я. Антикризисное управление. Теория и практика: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления / В.Я. Захаров, А.О. Блинов, Д.В. Хавин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.-529c.
- Ковалев А.И. Анализ финансовой отчетности предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2004 г. – 178с
- Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2004 г. – 486с.
- Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2008.-448c.
- Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.- 1024 с.
- Ковалев В.В. Финансы.- Учебник. Издательство Проспект-М 2006.-640с.
- Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы предприятий: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.- 350 с.
- Колесников С.Н. Как организовать управленческий учет. АКДИ «Экономика и жизнь», 2001-с325.
- Кондраков Н.П. Анализ финансовых результатов. М.: Инфра-М, 2004.-432с.
- Лупей Н.А. Финансы организаций (предприятий) Учебное пособие Издательство: Дашков и К, 2008.-256с.
- Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 2008.-338с.
- Попова Л.В., Исакова Р.Е., Головина Т.А. Контроллинг: Учебное пособие.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 192с.
- Прогнозирование и планирование в условиях рынка./ Под редакцией Т.Г. Морозовой, А.В.Пулькина. М.: ЮНИТИ – ДИАНА, 2001 г.- 318 с.
- Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2003. – 346с.
- Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности : Учебное Пособие. 4-е изд., М.: Инфра – М. 2007. – 384с.
- Сайцук В.И. Стратегия развития фирмы. М.: ЮНИТИ, 2000 г., 322 с.
- Синдриков А.Я. Прогнозы предприятия и их роль. Издательство «Дело и сервис», 2006.- 496с.
- Станиславчик Е.Н. «Бизнес-план: Управление инвестиционными проектами», М.:Ось-89,2001.- с289.
- Сухарева Л.А., Петренко С.Н. Контроллинг – основа управления бизнесом. – К.: Эльга, Ника – Центр, 2002. – 208с.
- Фадеева Л.А. Проведение финансового анализа предприятия. М.: Издательство Дело,2005.-201с.
- Финансовый менеджмент / под редакцией Е.С. Стояновой. М.: Перспектива, 2006-433c.
- Финансы организации (предприятий): Учебник для вузов / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.М. Бурмистрова и др. Под ред. Проф. Н.В. Колчиной. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 368 с.
- Финансы, деньги, кредит: Учебник/ Под. Ред. О.В. Соколовой. – М.: Юристъ, 2006.-с367.
- Финансы. Учебник./Под ред. В.В. Ковалева. – М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2003.-432с.
- Черникова Ю.В., Б.Г. Юн, В.В. Григорьев. Финансовое оздоровление предприятий. М.: Издательство Дело,2006.-453с.
- Чиненов М.В., Черноусенко А.И., Зозуля В.И., Хрусталева Н.А. Инвестиции Издательство: КноРус.2008.-368.
- Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2006.-387c.
- Рассказова А.Н., Финансовое прогнозирование// Журнал Финансовый менеджмент №5, 2006.