Структура и содержание дипломной работы по теме «Учет и анализ расчетов платежными поручениями»

Написание дипломной работы — задача, которая поначалу кажется необъятной и сложной. Однако, если разбить ее на понятные шаги, хаос превращается в управляемый проект. Тема расчетов платежными поручениями не только интересна, но и чрезвычайно актуальна, ведь это одна из самых распространенных форм безналичных расчетов, а от скорости их проведения напрямую зависит оборачиваемость средств любой компании. Эта статья — ваш пошаговый план, надежный помощник, который проведет вас от общей идеи до финальных штрихов перед защитой.

Шаг 1. Как сформулировать точную тему и составить надежный план

Первая ошибка многих студентов — слишком широкая тема. Формулировка «Учет расчетов платежными поручениями» звучит основательно, но на деле она ни о чем. Научный руководитель сразу поймет, что у вас нет четкого замысла. Тему необходимо сужать, делая ее исследовательской. Например:

• «Совершенствование учета и анализа расчетов платежными поручениями на примере ООО ‘Название'»
• «Анализ эффективности системы расчетов платежными поручениями и пути ее оптимизации в компании ‘Название'»

Когда тема определена, нужен план. Это скелет вашей работы, который не даст сбиться с пути. Классическая структура дипломной работы, которую ожидает увидеть комиссия, выглядит так:

1. Введение (обоснование актуальности, постановка цели и задач).
2. Глава 1. Теоретические основы (сущность, нормативная база, документооборот).
3. Глава 2. Анализ действующей практики (на примере конкретного предприятия).
4. Глава 3. Рекомендации и мероприятия (пути решения выявленных проблем).
5. Заключение (выводы по всей работе).
6. Список литературы и Приложения.

Ваша задача — наполнить эту стандартную структуру конкретным содержанием, которое отразит специфику выбранной вами темы и предприятия.

Шаг 2. Создаем введение, которое заинтересует научного руководителя и комиссию

Введение — это «визитная карточка» вашей работы. Его пишут, когда уже понятен весь замысел. Оно должно быть четким, лаконичным и содержать несколько обязательных элементов:

• Актуальность: Объясните, почему ваша тема важна именно сейчас. Можно отметить, что безналичные расчеты активно развиваются, но проблематика их оптимизации в научной литературе освещена все еще очень скудно. Это сразу показывает, что ваша работа закроет существующий пробел.
• Цель работы: Это главный результат, который вы хотите получить. Формулировка должна быть конкретной. Например: «Разработать рекомендации по оптимизации процесса расчетов платежными поручениями в ООО ‘Название’ для повышения его эффективности».
• Задачи работы: Это шаги, которые вы предпримете для достижения цели. Они должны логически соответствовать главам вашего плана.
  

  Пример задач:

  1. Изучить нормативную базу и теоретические основы расчетов платежными поручениями.
  2. Проанализировать текущую практику организации учета и контроля расчетов в ООО ‘Название’.
  3. Выявить проблемы и узкие места в процессе проведения платежей.
  4. Предложить конкретные мероприятия по совершенствованию системы расчетов.

• Объект и предмет исследования: Здесь часто путаются. Объект — это то, что вы изучаете в целом (например, финансово-хозяйственная деятельность ООО ‘Название’). Предмет — это конкретная часть объекта, на которой вы сфокусированы (процесс организации учета и анализа расчетов платежными поручениями на данном предприятии).

Шаг 3. Глава 1, в которой мы закладываем теоретический фундамент

Первая глава — это не реферат и не пересказ учебников. Это ваш аналитический обзор, который демонстрирует, что вы свободно владеете понятийным аппаратом и знаете нормативную базу. Ваша задача — показать, что вы изучили существующие наработки и готовы на их основе проводить собственное исследование.

В этой главе обязательно должны быть раскрыты следующие темы:

• Сущность и роль безналичных расчетов. Покажите, что вы понимаете их экономическое значение: ускорение оборачиваемости средств, снижение издержек и рисков.
• Платежное поручение как ключевой инструмент. Опишите его функции, виды и место в общей системе платежей. Здесь будет уместно сравнить его с другими формами расчетов, такими как аккредитивы или чеки, чтобы подчеркнуть его универсальность.
• Нормативное регулирование. Ключевой документ здесь — Положение Банка России. Необходимо раскрыть основные требования к оформлению, срокам и порядку исполнения платежей.
• Документооборот. Опишите стандартную форму платежного поручения (№ 0401060), его обязательные реквизиты и жизненный цикл документа.

Хороший тон — не просто перечислять факты, а делать промежуточные выводы в конце каждого параграфа, обобщая изложенный материал.

Как грамотно структурировать первую главу

Чтобы информация воспринималась логично и последовательно, используйте четкую структуру. Вот проверенный вариант, который движется от общего к частному:

1. 1.1. Экономическая сущность и роль безналичных расчетов в экономике. Здесь вы задаете общий контекст, объясняя, почему эта система важна для современных компаний.
2. 1.2. Нормативно-правовое регулирование расчетов платежными поручениями в РФ. В этом параграфе вы показываете, что знакомы с «правилами игры» — законами и положениями, которые все обязаны соблюдать.
3. 1.3. Порядок документального оформления и схема движения платежного поручения. Это самый конкретный параграф. Вы детально разбираете сам документ: его реквизиты, путь от создания бухгалтером до получения банком отметки об исполнении, что подтверждается выпиской с расчетного счета.

Такая структура позволяет плавно подвести читателя к пониманию всех теоретических аспектов, прежде чем погружаться в практический анализ.

Шаг 4. Глава 2, где мы переходим к аналитике на примере предприятия

Вторая глава — это сердце вашей дипломной работы. Именно здесь вы перестаете быть теоретиком и становитесь аналитиком-практиком. Ценность этой главы не в том, чтобы описать, как «ООО Ромашка» заполняет платежки, а в том, чтобы проанализировать этот процесс, найти его сильные и слабые стороны.

Где брать данные для анализа?

• Бухгалтерская отчетность: для общего понимания финансового состояния.
• Регистры учета: оборотно-сальдовые ведомости и карточки по счету 51 «Расчетные счета» покажут все движения средств.
• Банковские выписки: основной источник информации о датах списания средств.
• Внутренние регламенты: если в компании есть положения о порядке проведения платежей.

Ваша главная задача на этом этапе — искать проблемы, «узкие места» и отклонения. Не бойтесь критики, ведь именно на ней будет строиться ваша третья глава. Анализируйте списание средств (дебет счета 51), причины возврата платежей и общую организацию процесса. Помните, что исполнение поручения возможно только при наличии достаточных средств на счете, и любые кассовые разрывы — это уже повод для глубокого анализа.

Какие направления для анализа стоит выбрать

Чтобы не распыляться, выберите 2-3 конкретных направления для глубокого анализа. Вот несколько беспроигрышных идей:

1. Анализ своевременности расчетов с контрагентами. Соберите данные за период (например, квартал) по датам выставления счетов поставщиками, датам создания платежных поручений и датам их фактического исполнения. Ищите задержки и анализируйте их причины. Возможно, это ошибки бухгалтера, а может — систематическая нехватка средств на счете.
2. Анализ структуры платежей по назначению. Классифицируйте все исходящие платежи: расчеты с поставщиками, уплата налогов, выплата заработной платы, прочие расходы. Постройте диаграмму и оцените, какие группы платежей являются самыми крупными и критичными. Это поможет понять, где риски выше всего.
3. Анализ ошибок при оформлении платежных поручений. Это золотая жила для аналитика. Запросите в бухгалтерии информацию о платежах, которые были отклонены или возвращены банком. Классифицируйте ошибки: неверные реквизиты получателя, неправильный КБК, ошибки в назначении платежа. Оцените, к чему приводят эти ошибки — к задержкам, штрафным санкциям или просто к потере времени.

Такой предметный анализ покажет комиссии, что вы провели настоящую исследовательскую работу.

Шаг 5. Глава 3, где мы разрабатываем конкретные рекомендации

Третья глава — это логическое продолжение второй. Если во второй главе вы отвечали на вопрос «Что не так?», то здесь вы отвечаете на вопрос «Что делать?». Каждая ваша рекомендация должна быть прямой реакцией на выявленную проблему.

Золотое правило: 1 проблема из Главы 2 = 1 рекомендация в Главе 3.

Не предлагайте абстрактных идей вроде «нужно усилить контроль». Предложения должны быть конкретными, измеримыми и реалистичными для данного предприятия.

• Проблема: Частые ошибки в реквизитах при оплате налогов, приводящие к пеням.
  Решение: Внедрение в учетной системе 1С постоянно обновляемых шаблонов платежных поручений для всех видов налоговых платежей. Разработка краткого чек-листа для бухгалтера «Проверь себя перед отправкой платежа».
• Проблема: Регулярные задержки оплаты счетов поставщикам из-за нехватки средств на счете в конце месяца.
  Решение: Внедрение простого платежного календаря в Excel, который позволит прогнозировать кассовые разрывы и планировать платежи на неделю вперед.

Важно не просто предложить, а обосновать, почему ваше решение сработает. В идеале — рассчитать примерный экономический эффект. Например, показать, сколько денег компания сэкономит на штрафах, если внедрит ваш чек-лист по проверке реквизитов.

Шаг 6. Как сформулировать четкие выводы в заключении

Заключение — это не пересказ введения другими словами. Это концентрированная выжимка всей проделанной вами работы. Члены комиссии часто читают введение и заключение, чтобы составить общее впечатление о дипломе, поэтому отнеситесь к этому разделу серьезно.

Используйте четкую структуру:

1. Напомните цель. Начните со слов: «Целью данной дипломной работы являлась разработка рекомендаций по…»
2. Подведите теоретические итоги. Одним абзацем обобщите выводы из первой главы. Например: «В ходе исследования было установлено, что расчеты платежными поручениями являются доминирующей формой безналичных расчетов в РФ…»
3. Изложите результаты анализа. Кратко, но с цифрами, представьте главные находки из второй главы. «Анализ на примере ООО ‘Название’ показал, что 15% платежей поставщикам исполняются с задержкой, основной причиной которой (в 80% случаев) является…»
4. Перечислите ваши рекомендации. Четко и по пунктам назовите, что вы предложили в третьей главе. «На основе проведенного анализа были разработаны следующие рекомендации: внедрение платежного календаря, создание шаблонов…»
5. Сделайте финальный вывод. Завершите мыслью о том, что предложенные меры позволят повысить эффективность, а поставленная в работе цель была полностью достигнута.

Последние штрихи перед защитой

Поздравляем! Основная, самая сложная часть работы позади. Теперь осталось достойно представить ее результаты. Не стоит этого бояться — вы знаете свою работу лучше, чем кто-либо другой.

Несколько советов для успешной защиты:

• Подготовьте презентацию. Оптимально 10-12 слайдов. Не нужно копировать на них текст из диплома. Используйте графики, схемы, таблицы и краткие тезисы. Обязательные слайды: актуальность, цель и задачи, ключевые выводы анализа (самый интересный график или диаграмма), ваши рекомендации и ожидаемый эффект.
• Напишите и отрепетируйте речь. Ваше выступление должно длиться 7-10 минут, не больше. Прочитайте его несколько раз, чтобы говорить уверенно и не сбиваться.
• Продумайте ответы на вопросы. Подумайте, какие «слабые» места есть в вашей работе и что у вас могут спросить. Подготовьте ответы заранее.

Вы проделали огромный путь от выбора темы до разработки конкретных решений. Теперь вы — главный эксперт по этому вопросу. Удачи на защите!

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. – М.: Инфра – М, 2005г.
2. О Центральном банке Российской Федерации (Банке России): Федер. Закон РФ. 10 июля 2002г. №86 – ФЗ.
3. О банках и банковской деятельности: Федер. Закон РФ, 2 декабря 1990г., №395 – 1 (в ред. Федер. Закона от 5 февраля 1996г. и послед.изм.).
4. О проведении безналичных расчетов в Российской Федерации: Положение Банка России, 3 октября 2002г., № 2 – П (в ред. послед. изм. и доп.).
5. О порядке осуществления безналичных расчетов с физическими лицами в Российской Федерации: Положение Банка России, 1 апреля 2003г., № 222 – П
6. Банковское дело: учебник/ И.О. Лаврушин, И.Д. Мамонова, Н.И. Валенцева; под ред. проф. И.О. Лаврушина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2005г.
7. «Безналичные расчеты и кредит» / Под редакцией Г. С. Тимохина. – М.: «Финансы и статистика, 1987. – 128 с.: ил.
8. Белугин Ю.М. «Сбережения и безналичные расчеты вкладчиков сберегательного банка СССР. – М.: «Финансы и статистика», 1988. – 80 с.
9. Основы банковского дела в Российской Федерации: Учеб. пособие / Под ред. О.Г. Семенюты. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 448 с. – (Учебники «Феникса»).
10. «Банки и банковское дело»: Учеб. пособие для вузов / Под ред. д. э. н. проф. И. Т. Балабанова. – Санкт-Петербург: Питер, 2001.
11. «Банки и банковское дело 2-е издание»: Учебник для вузов / Под ред. А. И. Балабанова. – Санкт-Петербург: Питер, 2007.
12. «Банковское дело. Организация деятельности коммерческого банка»: Учебник / Под ред. Г. Н. Белоглазовой. – Москва: Юрайт, 2010.
13. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник/ М.В. Романовский и др.; Под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. – М.: Юрайт – Издат, 2004г.
14. Эриашвили Н.Д. Банковское право: Учебник для вузов. – М., 2001.
15. Брагинский М.И., Витрянский В.В. Договорное право- М. – 2009.