Методика и структура написания дипломной работы по теме «Бухгалтерский учет и анализ расчетов с контрагентами»

Прочный фундамент вашей работы, или как определить цель и задачи исследования

Многие студенты ошибочно считают введение формальностью, однако именно этот раздел является настоящей дорожной картой вашего исследования. Правильно сформулированные цель и задачи не просто задают направление, а определяют всю логику и структуру дипломной работы, предопределяя ее итоговый успех. Без четкого плана легко утонуть в море информации.

Ключевой элемент введения — это обоснование актуальности. Здесь не нужно общих фраз. Ваш главный аргумент: организационные и методические особенности учета расчетов с контрагентами напрямую влияют на финансовую устойчивость и конечный финансовый результат деятельности предприятия. Это делает тему не просто теоретически интересной, а практически значимой для любого бизнеса.

После обоснования актуальности необходимо четко сформулировать цель и задачи.

• Цель — это глобальный результат, которого вы хотите достичь. Хорошая формулировка звучит так: «разработка рекомендаций по совершенствованию методики учета и анализа расчетов с дебиторами и кредиторами на примере ООО «АРПИС»».
• Задачи — это конкретные шаги для достижения цели, которые, как правило, становятся главами и параграфами вашей работы. Они должны быть логически связаны и выстроены по принципу «от общего к частному»:
  1. Раскрыть экономическую сущность и принципы организации расчетов;
  2. Рассмотреть нормативно-правовую базу и формы расчетов;
  3. Провести анализ организации учета расчетов на конкретном предприятии;
  4. Проанализировать состав, структуру и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;
  5. Сформулировать рекомендации по совершенствованию учета и управления задолженностью.

Наконец, важно разграничить объект и предмет исследования. Объект — это конкретная экономическая система, на которой вы проводите исследование (например, ООО «АРПИС»). Предмет — это то, что вы непосредственно изучаете в рамках этого объекта (организация и методика учета расчетов с дебиторами и кредиторами).

Глава 1. Создаем теоретическую базу для анализа расчетов с контрагентами

Первая глава дипломной работы — это не просто пересказ учебников, а академический фундамент, на котором будет строиться весь ваш практический анализ. Ее ключевая задача — систематизировать теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами, продемонстрировав ваше глубокое понимание темы.

Чтобы глава была структурированной и логичной, ее следует разбить на несколько ключевых подпунктов:

• Сущность и классификация задолженностей. Здесь необходимо дать четкие определения понятиям дебиторской и кредиторской задолженности, описать их виды (например, по срокам погашения, по степени обеспеченности) и объяснить их роль в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Нормативно-правовое регулирование. Этот раздел — доказательство вашей юридической грамотности. Важно не просто перечислить документы, а кратко охарактеризовать роль каждого из них в регулировании расчетов. Основу составляют:
  • Гражданский кодекс РФ: определяет правовые основы договорных отношений.
  • ФЗ «О бухгалтерском учете»: устанавливает общие требования к ведению учета.
  • Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): конкретизируют методику учета отдельных операций.
  • Налоговый кодекс РФ: регулирует налоговые аспекты расчетов.
• Документооборот и синтетический учет. В этом параграфе описывается практическая сторона учета. Необходимо перечислить основные первичные документы, на основании которых отражаются расчеты (договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, платежные поручения). Также следует описать ключевые счета, используемые для синтетического учета: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Не забудьте упомянуть важность аналитического учета, который может вестись в разрезе каждого контрагента, договора или даже конкретного расчетного документа.

Глава 2. Переходим от теории к практике на примере реального предприятия

Вторая, аналитическая, глава — это сердце вашей дипломной работы. Здесь вы должны продемонстрировать умение применять теоретические знания для анализа реальной хозяйственной деятельности. Цель этого раздела — взять данные конкретной компании и провести на их основе полноценное исследование системы учета и состояния расчетов.

Алгоритм написания этой главы выглядит следующим образом:

1. Краткая организационно-экономическая характеристика. Начните с представления вашего объекта исследования (например, ООО «АРПИС»). Укажите ключевую информацию: отрасль (оптовая и розничная торговля), масштаб деятельности, организационная структура, основные экономические показатели за последние 2-3 года. Этот абзац должен дать читателю представление о компании, с которой вы работаете.
2. Анализ организации и методики учета. Опишите, как именно на предприятии построен процесс учета расчетов. Проанализируйте его учетную политику в части, касающейся расчетов с контрагентами. Ответьте на вопросы: как ведется аналитический учет (по договорам, по счетам)? Какие счета используются? Автоматизирован ли этот процесс?
3. Исследование первичной документации. Покажите, как вы анализируете документооборот. Проверьте несколько операций от начала до конца: от заключения договора до финальной оплаты. Оцените, насколько корректно и своевременно оформляются первичные документы (договоры, акты, накладные), так как они являются основой для всех бухгалтерских записей.
4. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры типовых бухгалтерских проводок, отражающих хозяйственные операции анализируемого предприятия. Это могут быть:
   • Отражение авансов, полученных от покупателей и выданных поставщикам.
   • Записи по частичным платежам.
   • Проведение взаимного зачета требований.
   • Списание безнадежной дебиторской задолженности.

   Это продемонстрирует ваше практическое владение методикой бухгалтерского учета.

Как провести глубокий анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Просто описать, как устроен учет на предприятии, — недостаточно. Следующий критически важный шаг — оценить эффективность управления расчетами и их влияние на финансовое здоровье компании. Этот раздел должен превратить сухие цифры из бухгалтерской отчетности в осмысленные выводы и наглядно показать существующие проблемы.

Для этого используются конкретные аналитические инструменты:

1. Анализ динамики и структуры. Первым делом необходимо построить аналитические таблицы, показывающие изменение объемов дебиторской и кредиторской задолженности за последние 2-3 года. Важно анализировать не только абсолютные значения, но и структуру: какова доля каждого крупного дебитора или кредитора? Какая часть задолженности является текущей, а какая — долгосрочной? Это поможет выявить тревожные тенденции, например, рост зависимости от одного покупателя.
2. Расчет и анализ коэффициентов оборачиваемости. Это ключевой этап анализа. Вам необходимо рассчитать и проанализировать в динамике следующие показатели:
   • Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: показывает, сколько раз за период компания получает оплату от своих покупателей.
   • Период погашения дебиторской задолженности (в днях): демонстрирует средний срок, через который покупатели оплачивают свои счета.
   • Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности: показывает, сколько раз за период компания расплачивается со своими поставщиками.
   • Период погашения кредиторской задолженности (в днях): демонстрирует среднюю отсрочку платежа, которую предоставляют компании поставщики.
3. Интерпретация результатов. Самое важное — не просто рассчитать коэффициенты, а правильно их интерпретировать. Например, что означает ситуация, когда период погашения дебиторской задолженности (срок, когда платят нам) растет и составляет 60 дней, а период погашения кредиторской (срок, когда платим мы) сокращается до 30 дней?
   

   Это явный признак кассового разрыва: компания кредитует своих покупателей за счет собственных оборотных средств, что может привести к нехватке денег для операционной деятельности.

4. Качественный анализ задолженности. Проведите анализ дебиторской задолженности по срокам возникновения. Это позволит выявить просроченные и сомнительные долги, которые представляют прямой риск финансовых потерь для компании.

Глава 3. Формулируем ценные рекомендации по совершенствованию учета

Третья глава — это кульминация вашей дипломной работы. Если в предыдущих главах вы описывали и анализировали, то здесь вы должны выступить в роли эксперта-консультанта, который предлагает конкретные и обоснованные решения. Ценность вашей работы определяется именно качеством этих рекомендаций.

Главный принцип: рекомендации должны напрямую вытекать из проблем, выявленных вами во второй главе. Нельзя предлагать внедрение сложной CRM-системы, если анализ не показал проблем с контролем сроков оплаты. Каждое ваше предложение должно быть ответом на конкретный «диагноз», поставленный ранее.

Структурировать рекомендации можно по трем ключевым направлениям:

1. Совершенствование методики и организации учета. Это предложения, направленные на повышение точности и прозрачности учетных данных.
   • Пример: Если анализ показал, что аналитический учет ведется только в разрезе контрагентов, можно предложить детализировать его до уровня отдельных договоров или отгрузочных документов. Это позволит точнее контролировать расчеты по каждой сделке.
   • Пример: Разработать и утвердить внутренний регламент по работе с сомнительной и безнадежной задолженностью, чтобы своевременно создавать резервы и списывать невозвратные долги.
2. Оптимизация управления задолженностью. Здесь вы предлагаете управленческие, а не только учетные решения.
   • Пример: Если выявлен рост просроченной задолженности, предложите внедрить систему грейдирования клиентов и разработать политику кредитных лимитов.
   • Пример: Для ускорения оборачиваемости дебиторки можно разработать систему скидок за предоплату или досрочное погашение долга.
3. Автоматизация процессов контроля. Предложения по более эффективному использованию технологий.
   • Пример: Настроить в бухгалтерской программе (например, 1С) автоматические отчеты, которые будут сигнализировать менеджеру о приближении сроков оплаты по счетам клиентов.

Каждую рекомендацию необходимо обосновать: кратко напомнить, какую проблему она решает, и спрогнозировать ожидаемый экономический или управленческий эффект от ее внедрения.

Как написать заключение, которое подводит итоги вашего исследования

Заключение — это финальный аккорд вашей работы, который должен оставить у аттестационной комиссии цельное и завершенное впечатление. Его главная задача — кратко, но емко обобщить все, что было сделано, и показать, что поставленные во введении цели и задачи были полностью выполнены. Лучший способ написать сильное заключение — это воспринимать его как зеркальное отражение введения.

Структура заключения должна логично следовать задачам, которые вы сформулировали в самом начале. Не нужно приводить расчеты или пространные рассуждения — только четкие и концентрированные выводы по каждому этапу работы.

Используйте четкие формулировки-связки:

• «В ходе решения первой задачи были изучены теоретические основы учета расчетов с контрагентами и установлено, что ключевую роль в их регулировании играют нормы Гражданского кодекса и положения по бухгалтерскому учету…»
• «Анализ практической организации учета на примере ООО «АРПИС», проведенный в рамках второй задачи, показал, что учетная политика предприятия в целом соответствует законодательству, однако аналитический учет требует большей детализации…»
• «В результате анализа финансовых показателей было выявлено замедление оборачиваемости дебиторской задолженности, что свидетельствует о наличии рисков для финансовой устойчивости…»
• «Для решения выявленных проблем были разработаны рекомендации, направленные на…, что, по предварительным оценкам, позволит…»

Важнейшее правило: в заключении не должно быть никакой новой информации. Это исключительно обобщение того, что уже было подробно изложено в основных главах. Финальным абзацем должен стать прямой ответ на главный вопрос: достигнута ли цель работы, сформулированная во введении? Утвердительный ответ на этот вопрос станет логическим завершением всего вашего исследования.

Финальная проверка. Готовим работу к защите

Когда основной текст написан, исследование завершено, а выводы сформулированы, наступает не менее ответственный этап — финальная подготовка работы к сдаче. Небрежность в оформлении может испортить впечатление даже от самого блестящего содержания. Пройдитесь по этому короткому чек-листу, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.

• Список литературы. Убедитесь, что все источники, на которые вы ссылались в тексте, присутствуют в списке, и наоборот. Проверьте соответствие оформления требованиям ГОСТ. Постарайтесь использовать актуальные источники, опубликованные в последние 3-5 лет, особенно статьи и нормативные акты.
• Приложения. В приложения выносятся объемные материалы, которые загромождали бы основной текст. Как правило, это годовые формы бухгалтерской отчетности предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах), крупные расчетные таблицы, копии некоторых первичных документов или разработанные вами формы (например, проект регламента по работе с должниками).
• Оформление текста. Проверьте всю работу на соответствие стандартам вашего вуза: шрифт (обычно Times New Roman, 14 пт), межстрочный интервал (1.5), нумерация страниц, правильное оформление заголовков, таблиц и рисунков. Все таблицы и рисунки должны иметь названия и сквозную нумерацию.
• Проверка на уникальность. Это обязательный шаг перед сдачей. Загрузите текст в систему антиплагиата, которую использует ваш университет, и убедитесь, что процент оригинальности соответствует требуемому уровню. При необходимости перефразируйте заимствованные фрагменты, сохранив их смысл.

Тщательная финальная вычитка и проверка помогут вам представить свою работу в самом выгодном свете и уверенно чувствовать себя на защите.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (ч. 2) от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 23.05.2016).
2. Налоговый кодекс РФ (ч. 2) от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 05.05.2016).
3. О бухгалтерском учете. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (с изм. и доп.).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (ред. от 24.12.2010).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
6. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации, утвержденные Приказом Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству (ФСФО) от 23.01.2001 №16.
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник. М.: Юрайт, 2015. 928с.
8. Бабаев Ю.А., Петров А.М., Мельникова Л.А. Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров. 5-е изд. М.: Проспект, 2016. 424с.
9. Бадмаева С.М. Бухгалтерский учет и анализ. СПб.: Питер, 2016. 512с.
10. Бережная Е.В. и др. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): учебное пособие. М.: Инфра-М, 2015. 336с.
11. Бобылева А.З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты. М.: Издательство Московского Университета, 2015. 224с.
12. Бурлуцкая Т.П. Бухгалтерский учет для начинающих. М.: Инфра-Инженерия, 2015. 208с.
13. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. М.: Проспект, 2015. 424с.
14. Вяткин В.И. и др. Финансовые решения в управлении бизнесом. 4-е изд. М.: Юрайт, 2016. 326с.
15. Григорьева Т.И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: eчебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт, 2016. 496с.
16. Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. М.: Юрайт, 2015. 287 с.
17. Герасименко А. Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов. М.: Альпина Паблишер, 2015. 432 с.
18. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник. Практикум. 6-e изд., перераб. и доп. М.: КУРС: ИНФРА-М, 2015. 448 с.
19. Григорьева Т.И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз. М.: Юрайт, 2015. 496 с.
20. Екимова К.В. и др. Финансовый менеджмент: учебник. — М.: Юрайт, 2016. 382с.
21. Казакова Н.А. Финансовый анализ: учебник и практикум. М.: Юрайт, 2014. 540с.
22. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. 3-е изд., испр. и доп.. М.: Форум, 2014. 288с.
23. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. М.: АБАК, 2016. 736с.
24. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров. М.: Дашков и К, 2013. 584с.
25. Киреева Н.В. Экономический и финансовый анализ: учебное пособие. М.: Инфра-М, 2014. 387с.
26. Киселева О.В. и др. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие. М.: Дело и сервис, 2016. 448с.
27. Ковалев В.В. Корпоративные финансы и учет. Понятия, алгоритмы, показатели: учебное пособие. М.: Проспект, 2015. 1006с.
28. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. 4-е изд. М.: Финансы и статистика, 2014. 756с.
29. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. / под ред. А.И. Алексеева [и др.]. М.: Кнорус, 2015. 720с.
30. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: Проспект, 2016. 608с.
31. Меньшиков П.А. Бухгалтерия без авралов и проблем. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. 336с.
32. Никитина Н.В. Финансовый менеджмент: учебное пособие. М.: КноРус, 2016. 328с.
33. Парушина Н.В. Теория и практика анализа финансовой отчетности организаций: учебное пособие. М.: Форум, 2015. 451с.
34. Петров А.М. и др. Учет и анализ: учебник. 3-e изд., перераб. и доп. М.: КУРС: ИНФРА-М, 2015. 512 с.
35. Пучкова С.И. и др. Финансовый менеджмент: учебно-методическое пособие. М.: МГИМО (У) МИД России, 2016. 130с.
36. Румянцева Е.Е. Финансовый менеджмент: учебник и практикум. М.: Юрайт, 2016. 360с.
37. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник. 14-e изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2014. 649с.
38. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учёт. Практикум. М: Форум, Инфра-М, 2015. 232с.
39. Сапожников Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник. М.: КноРус, 2016. 464с.
40. Соколова Е.С., Соколов О.В. Бухгалтерское дело: учебник. М.: Высшее образование, 2015. 348с.
41. Теплова Т.В. Эффективный финансовый директор: учебное пособие / Т.В. Теплова. М.: Юрайт, 2014. 508с.
42. Филатова Т.В., Брусов П.Н. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование: учебное пособие. М.: КноРус, 2015. 232с.
43. Финансовый менеджмент. Проблемы и решения. Ч.2. / под ред. А.З. Бобылевой. М.: Юрайт, 2016. 331с.
44. Хахонова Н.А. Бухгалтерское дело: учебное пособие. М.: КноРус, 2016. – 570с.
45. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Дашков и Ко, 2013. – 384с.
46. Шадрина Г.В. Экономический анализ. Теория и практика. М.: Юрайт, 2014. 516с.
47. Экономика, организация и управление на предприятии / под ред. Тимофеевой Е.В. Ростов-на-Дону: Феникс. 2015. 480с.
48. Информационный сайт «Бухгалтерия-онлайн». URL: http://www.buhonline.ru/ (дата обращения 21.08.16).
49. Информационный сайт для бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов. URL: http://www.buhgalteria.ru/ (дата обращения 21.08.16).
50. Информационный сайт для бухгалтеров и аудиторов «Бухгалтер 911». URL: http://buhgalter911.com/ (дата обращения 21.08.16).