Разработка автоматизированной системы документации БТИ: Структура и содержание дипломной работы

С чего начинается дипломная работа. Обоснование актуальности и постановка целей

Фундамент любой дипломной работы — это убедительное обоснование ее необходимости. Начните с анализа текущей ситуации в сфере технической инвентаризации, сделав акцент на существующих проблемах. Ключевые болевые точки — это преобладание бумажного документооборота, который замедляет процессы и увеличивает риск ошибок, а также отсутствие четких отраслевых стандартов, что мешает созданию универсальных программных продуктов. Автоматизация в таких условиях становится не просто улучшением, а стратегической необходимостью.

Четко сформулированная цель задает вектор всему исследованию. Например: «оптимизация технологии работы отдела приема и выдачи документов БТИ через создание автоматизированной информационной системы (АИС)». Для достижения этой цели необходимо решить ряд последовательных задач:

1. Изучить бизнес-процессы и документооборот в конкретной организации.
2. Проанализировать существующие на рынке программные решения.
3. Спроектировать архитектуру и базу данных будущей системы.
4. Разработать ключевые программные модули.
5. Оценить экономическую эффективность и безопасность внедрения.

После того как мы определили, что и зачем мы делаем, необходимо глубоко погрузиться в контекст и понять, как устроена организация и какие инструменты уже существуют на рынке.

Глава 1. Как провести глубокий анализ предметной области

Первая глава дипломной работы — это полное погружение в предметную область, по результатам которого станет ясно, какой именно продукт нужен. Этот анализ делится на две ключевые части. Первая — обследование конкретной организации, например, филиала БТИ. На этом этапе необходимо изучить его организационную структуру, проследить жизненный цикл документов, пообщаться с сотрудниками и выявить «узкие места» — операции, на которые тратится больше всего времени и ресурсов.

Вторая часть — обзор существующих на рынке систем автоматизации. Важно изучить не только современные программные комплексы (например, «ИС БТИ»), но и проанализировать более старые, кастомные решения, которые часто создавались на Delphi, Access или даже с использованием Word/Excel. Такой анализ позволяет выявить их достоинства и недостатки: ограниченную гибкость, сложность интеграции, отсутствие нужных функций. Именно на основе этого сравнения вы сможете аргументированно доказать, почему готовые решения не подходят для вашей задачи и почему требуется разработка собственной, уникальной системы.

Результатом глубокого анализа становится четкое понимание того, какой именно продукт нужно создать. Это понимание мы формализуем в главном проектном документе.

Глава 2. Формулируем техническое задание как основу проекта

Техническое задание (ТЗ) — это не бюрократическая формальность, а ключевой документ, который служит «контрактом» между разработчиком и заказчиком. В рамках дипломной работы он фиксирует все требования к будущей системе и служит планом для ее создания. Грамотно составленное ТЗ защищает от неопределенности и гарантирует, что конечный продукт будет соответствовать изначальной задумке.

В ТЗ обязательно должны быть включены следующие разделы:

• Назначение и цели создания системы: что мы автоматизируем и каких результатов хотим достичь.
• Требования к функциям: детальное описание того, что система должна уметь делать (например, регистрировать заявки, формировать отчеты, вести архив).
• Требования к видам обеспечения: здесь описываются технические, программные и информационные аспекты. Именно на этом этапе определяется, какая СУБД (MySQL, PostgreSQL, Oracle) будет использоваться, на каком языке программирования будет вестись разработка и на каком оборудовании система будет работать (локально или в сети).

Когда требования к системе зафиксированы в ТЗ, можно переходить к самому сложному и ответственному этапу — проектированию ее «скелета».

Сердце системы. Проектируем базу данных от концепции до физической модели

База данных (БД) — это фундамент любой информационной системы. Ее правильное проектирование определяет надежность, скорость и масштабируемость всего приложения. Процесс создания БД проходит три последовательных этапа.

1. Концептуальное проектирование. На этом этапе мы определяем ключевые сущности предметной области и связи между ними. Основным инструментом здесь является ER-модель (Entity-Relationship), которая позволяет визуально представить структуру будущей базы. Например, для БТИ сущностями будут «Клиенты», «Недвижимость», «Операции» и «Сотрудники».

2. Логическое проектирование. Здесь абстрактная ER-модель превращается в реляционную — набор конкретных таблиц с полями. Ключевой процесс на этом этапе — нормализация. Ее цель — устранить избыточность данных и предотвратить возможные аномалии при их обновлении. Важно довести структуру как минимум до третьей нормальной формы (3NF). В этот же момент закладываются правила атомарности данных: например, категорически не следует хранить ФИО или полный адрес в одном поле — их необходимо разделять на составляющие (Фамилия, Имя; Город, Улица, Дом).

3. Физическое проектирование. Это финальный этап, на котором выбирается конкретная СУБД (например, MySQL или PostgreSQL), разрабатывается окончательная схема данных, создаются таблицы и определяются индексы для ускорения запросов. Здесь же учитываются вопросы производительности и безопасности.

Спроектировав базу данных, мы создали фундамент. Теперь нужно описать, как система будет этим фундаментом пользоваться, то есть какие функции она будет выполнять.

Глава 3. Превращаем идею в реальность через описание функций и интерфейса

В этой главе дипломной работы теоретическая модель превращается в описание работающего продукта. Здесь важно показать, как именно разработанная АИС решает поставленные задачи и насколько удобно с ней взаимодействовать. Описание строится вокруг двух ключевых аспектов: функциональности и пользовательского интерфейса.

Сначала необходимо подробно описать ключевые функции и модули системы. Не нужно перечислять все кнопки, достаточно сфокусироваться на главных возможностях, которые напрямую оптимизируют работу БТИ. Например:

• Модуль приема заказов: описывает процесс регистрации новой заявки, присвоения ей номера и назначения ответственного сотрудника.
• Модуль формирования отчетов: показывает, как система автоматически генерирует необходимые документы (справки, выписки) на основе данных из БД.
• Модуль архивирования: объясняет, как обеспечивается надежное хранение и быстрый поиск по старым делам.
• Могут быть и более специфические модули, например, для подготовки «Межевого плана».

Затем следует описание пользовательского интерфейса. Важно объяснить его логику: как организовано главное меню, для чего предназначены основные информационные окна и как выглядят формы ввода данных. Цель — показать, что интерфейс интуитивно понятен и спроектирован для минимизации ошибок пользователя. Как правило, скриншоты интерфейса в текст главы не вставляют, а выносят в приложение к дипломной работе.

Мы спроектировали и описали нашу систему. Но любой проект в реальном мире должен быть не только функциональным, но и выгодным. Докажем это.

Глава 4. Когда цифры говорят сами за себя. Расчет экономической эффективности

Этот раздел переводит результаты вашей технической работы на язык денег и доказывает, что разработанная система — это не просто академическое упражнение, а выгодная инвестиция. Расчет экономической целесообразности имеет четкую и логичную структуру.

В первую очередь рассчитываются единовременные затраты на разработку и внедрение. Сюда входят зарплата разработчика (можно рассчитать на основе средних ставок и потраченного времени), стоимость необходимого программного обеспечения (ОС, СУБД) и, если требуется, закупка нового оборудования.

Далее вычисляется экономия, которую принесет система после внедрения. Она складывается из сокращения времени сотрудников на рутинные операции (поиск документов, ручное заполнение форм), уменьшения количества ошибок и, как следствие, снижения издержек на их исправление. На основе этих данных рассчитывается годовой экономический эффект. Например, практика показывает, что внедрение АИС для отдела приема заказов БТИ может принести годовой экономический эффект в размере 205 774,56 рублей. Финальным показателем является срок окупаемости проекта, который показывает, через сколько месяцев или лет первоначальные инвестиции полностью вернутся.

Экономическая выгода — это важно, но не стоит забывать и о безопасности людей, которые будут работать с новой системой.

Глава 5. Как обеспечить безопасность на рабочем месте пользователя

Этот раздел является стандартной и обязательной частью многих технических дипломных работ. Его цель — не анализ программного кода, а оценка условий труда специалиста БТИ, который будет работать с разработанной автоматизированной системой. Задача студента — показать, что он понимает требования к организации безопасного рабочего места.

Анализ проводится по нескольким ключевым факторам, влияющим на здоровье и самочувствие сотрудника:

• Микроклимат в рабочем помещении: температура, влажность, скорость движения воздуха.
• Освещение: как естественное, так и искусственное, его достаточность и правильное расположение.
• Уровень шума и вибраций.
• Электромагнитное излучение от монитора компьютера и другого офисного оборудования.

Для каждого из этих факторов необходимо сравнить фактические или предполагаемые условия с нормативными значениями, указанными в СанПиН. По результатам анализа предлагаются конкретные мероприятия по улучшению условий труда, если они не соответствуют нормам (например, установка кондиционера, замена ламп, использование современных мониторов).

Пройдя весь путь от идеи до анализа безопасности, мы готовы подвести итоги и сформулировать главные выводы нашей работы.

Финальный аккорд. Как написать сильное заключение

Заключение — это не просто формальное завершение работы, а ее смысловой итог, который должен оставить у читателя ощущение целостности и завершенности проекта. Лучший способ написать сильное заключение — это воспринимать его как «зеркало» введения. Необходимо последовательно вернуться к задачам, которые были поставлены в самом начале, и кратко, но четко продемонстрировать, что каждая из них была успешно решена.

Сформулируйте главный вывод: цель работы достигнута. Разработанная автоматизированная система эффективно решает выявленные на этапе анализа проблемы. В завершение обязательно подчеркните практическую значимость вашего проекта, указав, что его внедрение приводит к сокращению временных затрат на выполнение ключевых операций и снижению вероятности ошибок из-за человеческого фактора.

Основная часть работы завершена, но есть еще два важных элемента, которые придают ей академический вес.

Что идет после заключения. Оформляем список литературы и приложения

Даже после написания заключения работа еще не считается полностью готовой. Два финальных раздела — список литературы и приложения — демонстрируют глубину вашего исследования и аккуратность в работе с материалами. К их оформлению стоит подойти не менее ответственно.

Список литературы составляется в алфавитном порядке и оформляется строго по ГОСТу. В него включаются все источники, на которые вы ссылались в тексте: книги, научные статьи, нормативные документы (законы, СанПиНы) и качественные электронные ресурсы. Правильно оформленный список показывает вашу академическую добросовестность.

В приложения выносится вся вспомогательная информация, которая слишком громоздка для основного текста, но важна для понимания проекта. Обычно сюда включают: листинги программного кода, большие таблицы с расчетами, детальные схемы баз данных, копию технического задания и, конечно же, скриншоты пользовательского интерфейса системы.

Теперь дипломная работа полностью готова. Осталось провести финальную проверку.

Последний штрих. Ваш чек-лист перед сдачей работы

Перед тем как отправить работу на финальную проверку научному руководителю и сдать ее на кафедру, необходимо провести тщательную самопроверку. Это поможет избежать досадных ошибок и значительно повысит итоговую оценку. Используйте этот краткий чек-лист, чтобы ничего не упустить.

• Структура и содержание: Все разделы присутствуют и соответствуют теме дипломной работы.
• Введение и заключение: Цели и задачи, поставленные во введении, нашли свое отражение и решение в заключении.
• Ссылки и литература: Все ссылки на источники в тексте присутствуют в списке литературы, и наоборот.
• Оформление: Работа оформлена в строгом соответствии с методическими указаниями вашего вуза (шрифты, отступы, интервалы).
• Грамотность: Текст вычитан на предмет орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
• Нумерация: Нумерация страниц, рисунков, таблиц и формул является сквозной и корректной.

Тщательная проверка по этому списку — ваш последний и очень важный шаг на пути к успешной защите.

Список использованной литературы

1. Архангельский А.Я. Язык SQL в Delphi 5. М.:Наука.2004.142с.
2. Барановская Т.П. Информационные системы и технологии в экономике. — М.: Финансы и статистика, 2005. – 416 с.
3. Бергер А.Б. Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. OLAP и многомерный анализ данных СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 928 с.
4. Боггс У., Боггс М. UML и Rational Rose. 2002. М.: ЛОРИ. — 2002. — 582 с.
5. Буч Г. Объектно-ориентированный анализ и проектирование. М: «Издательство Бином», 1999.
6. Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. UML – руководство пользователя. М: «ДМК», 2001
7. В. Фаронов. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2008
8. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика 2004г. 202с.
9. Воронин, А.Г., Лапин, В.Л., Широков, А.Н. Основы управления муниципальным хозяйством. — М.: Дело, 1988.
10. Гаврилова Т. А., Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2000.
11. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. Пер. с англ. – М.: Изд. Дом «Вильямс», 2002. – 1072с.
12. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. М.: Финансы и статистика. 1995. – 216с.
13. Дорохова В.Р. Курс лекций по дисциплине «Проектирование информационных систем». Алт. гос. техн.ун-т им. И.И. Ползунова. — Барнаул: кафедра ИСЭ, АлтГТУ, 2010. — 161 с.
14. Ефимов Е.Н. Патрушина, С.М., Панферова, Л.Ф., Хашиева, Л.И. Информационные системы в экономике. — М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2004. — 352 с.
15. Иванов В.В., Коробова А.Я. Муниципальный менеджмент. — М.: ИНФРА-М, 2002.
16. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., перераб и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 463 с.
17. Каленик А.И. Использование новых возможностей Microsoft SQL Server 2005. – М.: «Русская редакция»; СПб.: «Питер», 2006. – 334 с.
18. Карминский A.M., Черников, Б.В. Информационные системы в экономике: в 2-х ч. Ч. 1. Методология создания: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2006. -336 с.
19. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб. : Питер, 2007.
20. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 800с.
21. Когаловский, М.Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001.
22. Конноли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. М.: Изд. Дом «Вильямс», 2001. – 1120 с.
23. Коуров Л.В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005.
24. Маклаков, С.В. BPwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
25. Маклаков, С.В. BPwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
26. Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006.
27. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф.Тельнов — М. : Финансы и статистика, 2003.
28. Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001.
29. Секунов Н. Самоучитель Delphi. СПб: БХВ. – 1999. – 960 с.
30. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. М.: 2008
31. Страуструп Б. Язык программирования Delphi, 3-е изд./Пер. с англ. – М.: «Издательство Бином», СПб: «Невский диалект», 1999. – 991 с.
32. Тамрле Л. Введение в тестирование программного обеспечения. М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. – 368 с.
33. Трельсен Э. Модель COM и применение ATL 3.0. / Пер. с англ. – СПб: BHV. 2000. – 926 с.
34. Шилд Г. Теория и практика Delphi. СПб.: BVH-Санкт-Петербург, 1996. – 416 с.