Содержание
Введение
Цель научно-исследовательской работы — разработка ИС для снижения трудоемкости учета продукции на предприятии и повышения оперативности расчета нехватки товара на складе.
Исходя из цели можно выделить следующие задачи:
1.Описание деятельности предприятия;
2.Описание структуры управления предприятием;
3.Рассмотрение процесса учета продукции на предприятии;
4.Рассмотрение существующего процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и выявление недостатков данного процесса;
5.Выработка требований к разрабатываемой ИС;
6.Разработка проекта ИС учета продукции на предприятии «ТРЕЙ» с учетом требований заказчика;
7.Финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения ИС на предприятии;
8.Описание структуры программной реализации ИС;
9.Порядок работы пользователя с ИС.
Объектом исследования выступает процесс учета товарооборота как неотъемлемый компонент процесса управления предприятием. Предмет исследования – процесс учета продукции на предприятии «Продин-Торг».
Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.
Первая глава пояснительной записки посвящена исследованию предметной области и оперативно-техническому обоснованию необходимости автоматизации процесса учета продукции на предприятии, выявлению недостатков существующего процесса, включает в себя:
общее описание компании «Продин-Торг»;
описание оргштатной структуры и структуры управления;
описание существующего процесса учета продукции;
формулировку требований к системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и постановку инженерной задачи.
Вторая глава посвящена созданию проекта системы учета продукции на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:
проектные решения по организационному, информационному видам обеспечения ИС;
описывается инфологическая модель ИС;
описываются используемые в ИС классификаторы и системы кодирования;
описывается входная, выходная и нормативно-справочная информация ИС;
описываются алгоритмы расчета остатка по наименованию;
строится сетевая модель разработки и внедрения ИС на предприятии «Продин-Торг»;
осуществляется расчет показателей экономической эффективности от внедрения ИС на предприятии;
делаются выводы о целесообразности внедрения ИС.
Третья глава посвящена описанию программной реализации ИС учета и планирования товарооборота на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:
описание интерфейса программы;
сценарий работы пользователя в программе;
описывается дерево функции программы;
описан алгоритм работы программы;
описан контрольный пример работы программы.
В ходе преддипломной практики был выявлен такой недостаток процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг», как невозможность автоматического расчета нехватки товара по каждому наименованию. В системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» этот недостаток будет устранен. Также значительно будет снижена трудоемкость выполнения рутинных функции работы с БД.
Выдержка из текста
1 Исследовательский раздел
1.1 Обобщенная характеристика предметной области
1.1.1 Характеристика объекта исследования
ООО «Продин-торг» уже более 15 лет является одним из крупнейших в Северо-Западном регионе дистрибьюторов бытовой химии, парфюмерии, косметики, средств личной гигиены, товаров для дома и отдыха. Начав свою деятельность в 1992 году, компания добилась лидирующего положения на рынках дистрибуции товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе России. Это стало возможным благодаря продуманной стратегии, грамотному управлению, постоянному и внимательному изучению потребностей клиентов, высокому профессионализму сотрудников компании.
В 2001 году акционером ООО «Продин-торг» стал Европейский Банк Реконструкции и Развития. Более $6 млн. совместных инвестиций было направлено на строительство крупнейшего в регионе автоматизированного логистического комплекса, который был запущен в октябре 2002 года.
Продукция компании:
1.ОСВЕЖИТЕЛИ ВОЗДУХА;
2.ТУАЛЕТНАЯ БУМАГА;
3.САЛФЕТКИ;
4.ДЕЗОДОРАНТЫ;
5.ЛАКИ, МУССЫ, ГЕЛИ ДЛЯ ВОЛОС;
6.ЗУБНАЯ ПАСТА;
7.УНИВЕРСАЛЬНЫЕ МОЮЩИЕ СРЕДСТВА;
8.КРЕМА;
9.ХОЗТОВАРЫ;
10.ПЕНЫ, СОЛИ ДЛЯ ВАНН;
11.ОТБЕЛИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА;
12.СТИРАЛЬНЫЕ ПОРОШКИ;
13.МЫЛО;
14.СРЕДСТВА ГИГИЕНЫ;
15.КРАСКИ ДЛЯ ВОЛОС;
16.ДЕКОРАТИВНАЯ КОСМЕТИКА;
17.ШАМПУНИ СРЕДСТВА ДЛЯ/ПОСЛЕ БРИТЬЯ.
Производители продукции:
1.BENCKISER;
2.COLGATE-PALMOLIVE;
3.CUSSONS;
4.GARNIER;
5.GILLETTE;
6.NIVEA;
7.PROCTER & GAMBLE;
8.SCHWARZKOPF & HENKEL;
9.BELLA;
10.UNILEVER;
11.АИСТ;
12.БЕЛИТА;
13.ИНВЕНТ;
14.БАЛТИКА (ФУМИТОКС);
15.КОНЦЕРН КАЛИНА;
16.НЕВСКАЯ КОСМЕТИКА;
17.НЭФИС КОСМЕТИКС;
18.ПЕТРОБИО;
19.СЕВЕРНАЯ АДРИЯ;
20.EVYAP;
21.SC JONSON.
Клиенты компании – мелкие и средние магазины бытовой химии и косметики.
В настоящее время данный сегмент рынка привлекает все большее количество предпринимателей, конкуренция становится сильнее с каждым годом.
Конкуренты:
1.«Субмераль»;
2.«Эра»;
3.«Хозяюшка»;
4.«БытПром».
В условиях жесткой конкуренции потенциальный клиент компании не терпит задержек в поставках продукции, а идет к конкуренту. С каждым годом товарооборот компании возрастает в разы, ведение учета движения товаров без внедрения средств автоматизации стало просто невозможно.
Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.
Цель функционирования предприятия – получение прибыли за счет продажи бытовой химии и косметики.
Рассмотрим оргштатную структуру компании, схема структуры приведена на рис. 1.1.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.
2.Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004.
3.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
4.Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
5.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
6.Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
7.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
8.Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2004
9.Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2004
10.Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006
11.Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002
12.Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2005
13.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
14.Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
15.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
16.Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
17.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
18.Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2003
19.Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2002
20.Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006
21.Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002
22.Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
23.Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.
24.ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».
25.Гультяев А. К., «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами: практическое пособие. » — СПб.: КОРОНА-Век, 2008 – 480с, ил.
26.Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002.
27.Т.Н. Рахимов, О.А. Заикин, Б.Я. Советов. Основы построения АСУ — Ташкент: Укитувчи, 2004. – 324 c.
28.ГОСТ РВ 29.05.007—96 «Интерфейс человеко-машинный».
29.Борзенко А. и др. Компьютерная азбука — Компьютер-пресс. — 2006. — № 11. — 124–130 c.
30.Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. — М.: Наука, 2002. – 443 c.
31.Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.
32.Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.
33.Смирнов И.Н. и др. Основные СУБД. – М.: Наука, 2002 – 320 с.
34.Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.
35.Интернет – маркетинг: Учебник. Успенский И.В. — СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2003.