Разработка экономической информационной системы по учету товарооборота в ООО «Продин-торг»

Содержание

Введение

Цель научно-исследовательской работы — разработка ИС для снижения трудоемкости учета продукции на предприятии и повышения оперативности расчета нехватки товара на складе.

Исходя из цели можно выделить следующие задачи:

1.Описание деятельности предприятия;

2.Описание структуры управления предприятием;

3.Рассмотрение процесса учета продукции на предприятии;

4.Рассмотрение существующего процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и выявление недостатков данного процесса;

5.Выработка требований к разрабатываемой ИС;

6.Разработка проекта ИС учета продукции на предприятии «ТРЕЙ» с учетом требований заказчика;

7.Финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения ИС на предприятии;

8.Описание структуры программной реализации ИС;

9.Порядок работы пользователя с ИС.

Объектом исследования выступает процесс учета товарооборота как неотъемлемый компонент процесса управления предприятием. Предмет исследования – процесс учета продукции на предприятии «Продин-Торг».

Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.

Первая глава пояснительной записки посвящена исследованию предметной области и оперативно-техническому обоснованию необходимости автоматизации процесса учета продукции на предприятии, выявлению недостатков существующего процесса, включает в себя:

общее описание компании «Продин-Торг»;

описание оргштатной структуры и структуры управления;

описание существующего процесса учета продукции;

формулировку требований к системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» и постановку инженерной задачи.

Вторая глава посвящена созданию проекта системы учета продукции на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:

проектные решения по организационному, информационному видам обеспечения ИС;

описывается инфологическая модель ИС;

описываются используемые в ИС классификаторы и системы кодирования;

описывается входная, выходная и нормативно-справочная информация ИС;

описываются алгоритмы расчета остатка по наименованию;

строится сетевая модель разработки и внедрения ИС на предприятии «Продин-Торг»;

осуществляется расчет показателей экономической эффективности от внедрения ИС на предприятии;

делаются выводы о целесообразности внедрения ИС.

Третья глава посвящена описанию программной реализации ИС учета и планирования товарооборота на предприятии «Продин-Торг», в ней даются:

описание интерфейса программы;

сценарий работы пользователя в программе;

описывается дерево функции программы;

описан алгоритм работы программы;

описан контрольный пример работы программы.

В ходе преддипломной практики был выявлен такой недостаток процесса учета продукции на предприятии «Продин-Торг», как невозможность автоматического расчета нехватки товара по каждому наименованию. В системе учета продукции на предприятии «Продин-Торг» этот недостаток будет устранен. Также значительно будет снижена трудоемкость выполнения рутинных функции работы с БД.

Выдержка из текста

1 Исследовательский раздел

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика объекта исследования

ООО «Продин-торг» уже более 15 лет является одним из крупнейших в Северо-Западном регионе дистрибьюторов бытовой химии, парфюмерии, косметики, средств личной гигиены, товаров для дома и отдыха. Начав свою деятельность в 1992 году, компания добилась лидирующего положения на рынках дистрибуции товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе России. Это стало возможным благодаря продуманной стратегии, грамотному управлению, постоянному и внимательному изучению потребностей клиентов, высокому профессионализму сотрудников компании.

В 2001 году акционером ООО «Продин-торг» стал Европейский Банк Реконструкции и Развития. Более $6 млн. совместных инвестиций было направлено на строительство крупнейшего в регионе автоматизированного логистического комплекса, который был запущен в октябре 2002 года.

Продукция компании:

1.ОСВЕЖИТЕЛИ ВОЗДУХА;

2.ТУАЛЕТНАЯ БУМАГА;

3.САЛФЕТКИ;

4.ДЕЗОДОРАНТЫ;

5.ЛАКИ, МУССЫ, ГЕЛИ ДЛЯ ВОЛОС;

6.ЗУБНАЯ ПАСТА;

7.УНИВЕРСАЛЬНЫЕ МОЮЩИЕ СРЕДСТВА;

8.КРЕМА;

9.ХОЗТОВАРЫ;

10.ПЕНЫ, СОЛИ ДЛЯ ВАНН;

11.ОТБЕЛИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА;

12.СТИРАЛЬНЫЕ ПОРОШКИ;

13.МЫЛО;

14.СРЕДСТВА ГИГИЕНЫ;

15.КРАСКИ ДЛЯ ВОЛОС;

16.ДЕКОРАТИВНАЯ КОСМЕТИКА;

17.ШАМПУНИ СРЕДСТВА ДЛЯ/ПОСЛЕ БРИТЬЯ.

Производители продукции:

1.BENCKISER;

2.COLGATE-PALMOLIVE;

3.CUSSONS;

4.GARNIER;

5.GILLETTE;

6.NIVEA;

7.PROCTER & GAMBLE;

8.SCHWARZKOPF & HENKEL;

9.BELLA;

10.UNILEVER;

11.АИСТ;

12.БЕЛИТА;

13.ИНВЕНТ;

14.БАЛТИКА (ФУМИТОКС);

15.КОНЦЕРН КАЛИНА;

16.НЕВСКАЯ КОСМЕТИКА;

17.НЭФИС КОСМЕТИКС;

18.ПЕТРОБИО;

19.СЕВЕРНАЯ АДРИЯ;

20.EVYAP;

21.SC JONSON.

Клиенты компании – мелкие и средние магазины бытовой химии и косметики.

В настоящее время данный сегмент рынка привлекает все большее количество предпринимателей, конкуренция становится сильнее с каждым годом.

Конкуренты:

1.«Субмераль»;

2.«Эра»;

3.«Хозяюшка»;

4.«БытПром».

В условиях жесткой конкуренции потенциальный клиент компании не терпит задержек в поставках продукции, а идет к конкуренту. С каждым годом товарооборот компании возрастает в разы, ведение учета движения товаров без внедрения средств автоматизации стало просто невозможно.

Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.

Цель функционирования предприятия – получение прибыли за счет продажи бытовой химии и косметики.

Рассмотрим оргштатную структуру компании, схема структуры приведена на рис. 1.1.

Список использованной литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005.

2.Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004.

3.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.

4.Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005

5.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006

6.Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003

7.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

8.Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2004

9.Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2004

10.Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006

11.Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 2002

12.Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2005

13.Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.

14.Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005

15.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006

16.Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003

17.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

18.Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ–МИФИ, 2003

19.Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2002

20.Фаулер М. UML – основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. – СПб.: Символ, 2006

21.Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии — теория и практика. — М.: Финансы и статистика, 2002

22.Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.

23.Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.

24.ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

25.Гультяев А. К., «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами: практическое пособие. » — СПб.: КОРОНА-Век, 2008 – 480с, ил.

26.Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002.

27.Т.Н. Рахимов, О.А. Заикин, Б.Я. Советов. Основы построения АСУ — Ташкент: Укитувчи, 2004. – 324 c.

28.ГОСТ РВ 29.05.007—96 «Интерфейс человеко-машинный».

29.Борзенко А. и др. Компьютерная азбука — Компьютер-пресс. — 2006. — № 11. — 124–130 c.

30.Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. — М.: Наука, 2002. – 443 c.

31.Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. — СПб.: КОРОНА принт, 2004 — 736 с.

32.Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с.

33.Смирнов И.Н. и др. Основные СУБД. – М.: Наука, 2002 – 320 с.

34.Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.

35.Интернет – маркетинг: Учебник. Успенский И.В. — СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2003.

Похожие записи