Разработка электронного документооборота для ЗАО «Тренд»

Содержание

Содержание

Введение3

I Аналитическая часть5

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»5

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности5

1.1.2.Организационная структура управления предприятием7

1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации10

1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов10

1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание12

1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи15

1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»19

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи19

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи23

1.4.Обоснование проектных решений28

1.4.1.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению28

1.4.2.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению32

1.4.3.Обоснование проектных решений по программному обеспечению35

II. Проектная часть40

2.1.Разработка проекта автоматизации40

2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации40

2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание46

2.2.Информационное обеспечение задачи47

2.2.1.Информационная модель и её описание47

2.2.3.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации50

2.2.4.Характеристика результатной информации52

2.2.5.Формализация расчётов показателей52

2.3.Программное обеспечение задачи53

2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)53

2.3.2.Характеристика базы данных55

2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)60

2.3.4.Описание программных модулей61

2.4.Технологическое обеспечение задачи63

2.5.Контрольный пример реализации проекта и его описание71

III. Обоснование экономической эффективности проекта78

3.1.Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности78

3.2.Расчёт показателей экономической эффективности проекта83

Заключение90

Список используемой литератры92

Приложения94

Приложение 1. Организационная структура ЗАО «Тренд»94

Приложение 2. Сравнительная характеристика аналогов95

Приложение 3. Инфологическое обеспечение96

Приложение 4. Примеры отчетов97

Приложение 5. Листинги исходных кодов99

Выдержка из текста

Введение

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача — ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет.

Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ.

При большом объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке организация нуждается в оперативном получении достоверных данных.

В настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизированной информационной системы для ведения базы данных документов фирмы.

В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах документооборота очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких программ или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.

Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры.

Основное преимущество автоматизации — это сокращение избытоности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта [6].

Целью данного дипломного проекта является создание электронного документооборота для ЗАО «Тренд», предназначенного для увеличения скорости и качества обработки информации.

Для этого необходимо решить следующие задачи:

1. собрать материал о предприятии ЗАО «Тренд»;

2. провести анализ документооборота компании;

3. обосновать использование вычислительной техники и выбранного ПО;

5. обосновать разработки по всем видам обеспечения;

6. построить инфологическую модель;

7. охарактеризовать входную и результатную информацию;

8. реализовать выбранный вариант проекта.

Список использованной литературы

Список используемой литературы

1.РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

2.ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

3.ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания

4.ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.

5.Шапиро И. Д., «Управление проектами». СПБ.«Два-Три», 1996.

6.Вендров А.М. «Один из подходов к выбору средств проектирования баз данных и приложений. «СУБД»». 1995, №3.

7.Бэрри Н. «Компьютерные сети» Пер. с англ. М. БИНОМ, 1995.

8.Андреева В. И. «Делопроизводство» — М. «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 1997.

9.Стенюков М. В. «Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению)» — М. «ПРИОР», 1996.

10.Проектирование информационных систем. М: «КомпьютерПресс», №9, 2001.

11.Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2002.

12.Бутко В. Р., Дерябкин В. П. CASE — технологии моделирования и проектирования АИС- Учебн. пособие. — Самара: Изд-во Самарск. Гос. Экон. академ., 2001.

13.Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация 2001. М.: «ДИАЛОГ- МИФИ «, 2007.

14.Гейн К., Сарсон Т. Системный структурный анализ: средства и методы.-М., Научно-техническое предприятие ЭЙТЕКС, 1992.

15.Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling Suite — М.: Диалог-МИФИ, 2003.

16.Маклаков С.В. Bpwin и Erwin. CASE- средства разработки информационных систем. М.: «ДИАЛОГ- МИФИ «,1999.

17.Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление — М.: ИНФРА-М, 2004.

18.Калянов Г.Н. Структурный системный анализ — М.: Лори, 1997

19.Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем. IDEF-технологии — М.: Финансы и статистика, 2001.

20.Комплекс общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР — М.: Статистика, 1980.

21.Горсиа-Молина Г., Ульман Д., Уилом Д. Системы баз данных. Полный курс 2003. М.: «ДИАЛОГ- МИФИ «, 2005.

22.Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. М.: «ДИАЛОГ- МИФИ «, 2005.

23.Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация сопровождение. Теория и практика, М.: «ДИАЛОГ- МИФИ, 2005.

24.»Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL. М.: «ДИАЛОГ- МИФИ «, 2006.

25.Рудникова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. — М.: Статистика, 2006.

26.www.optima-workflow.com/RUS/AboutSystem/functionality.asp

27. www.directum.ru

28. www.termika.ru/dou/resh/avtomatiz.html

29. www.boss.ru/boss/referent/refsostav.html

30. www.evfrat.ru