Введение. Обоснование актуальности и структуры исследования
В условиях активного выхода российских промышленных предприятий на новые, в том числе международные, рынки и неизбежного роста конкуренции перед менеджментом встают острые задачи по повышению качества управления. Ключевыми элементами в этой системе являются финансовое планирование и эффективный учет ресурсов. Особую роль среди активов любого производственного предприятия играют производственные запасы, поскольку они составляют материальную основу деятельности и напрямую влияют на непрерывность производственного цикла и, как следствие, на финансовую стабильность.
Актуальность темы исследования обусловлена необходимостью внедрения политики ресурсосбережения и оптимизации затрат. Неэффективное управление запасами приводит к затовариванию складов, замораживанию оборотных средств, росту издержек хранения или, наоборот, к простоям из-за нехватки сырья. Поэтому разработка грамотного финансового плана невозможна без совершенствования системы учета и контроля за движением материально-производственных запасов (МПЗ).
Настоящая работа представляет собой комплексное исследование, демонстрирующее методику разработки и взаимосвязи этих двух направлений.
- Цель работы: разработка финансового плана предприятия на основе мероприятий по совершенствованию организации учета производственных запасов.
- Объект исследования: финансово-хозяйственная деятельность условного производственного предприятия.
- Предмет исследования: совокупность процессов финансового планирования и бухгалтерского учета производственных запасов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: изучить теоретические и нормативно-правовые основы финансового планирования и учета МПЗ; провести комплексный анализ деятельности предприятия и выявить проблемные зоны; разработать конкретные мероприятия по оптимизации учета запасов и сформировать на их основе финансовый план.
Глава 1. Теоретические основы, определяющие финансовое планирование и учет запасов
Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы планов и нормативов для обеспечения предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышения эффективности его деятельности. Это важнейший инструмент управления, позволяющий прогнозировать будущее состояние компании и координировать действия для достижения стратегических целей. Основные цели финансового планирования включают:
- Обеспечение финансовыми ресурсами производственной и инвестиционной деятельности.
- Определение эффективных направлений вложения капитала.
- Выявление внутрихозяйственных резервов для увеличения прибыли.
- Построение рациональных финансовых отношений с контрагентами, государством и сотрудниками.
- Обеспечение контроля за финансовым состоянием предприятия.
Ключевым объектом, влияющим на финансовые результаты производственного предприятия, являются его запасы. Управление запасами — это одна из центральных задач по укреплению финансовой стабильности, так как они составляют значительную часть оборотных активов. Эффективная организация их учета и контроля позволяет избежать простоев, снизить себестоимость продукции и ускорить оборачиваемость капитала.
Нормативно-правовое регулирование учета этой категории активов в Российской Федерации осуществляется на основе Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». Данный стандарт устанавливает единые требования к формированию в бухгалтерском учете информации о запасах. Согласно ФСБУ 5/2019, к запасам относятся активы, которые потребляются или продаются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев. Сюда входят сырье и материалы, готовая продукция, товары для перепродажи, незавершенное производство и другие аналогичные объекты. Учет материально-производственных запасов (МПЗ) ведется на счете 10 «Материалы» и других соответствующих счетах. Стандарт регламентирует порядок оценки запасов при признании (по фактической себестоимости) и после признания, а также правила их списания.
Таким образом, теоретическая база исследования показывает неразрывную связь между процессами финансового планирования и организацией учета запасов. Качественный финансовый план не может быть построен без точных и достоверных данных о состоянии и движении МПЗ, а система учета, выстроенная в соответствии с ФСБУ 5/2019, является фундаментом для такого планирования.
Глава 2. Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности и системы учета запасов на предприятии
Для демонстрации практического применения теории проведем анализ на примере условного производственного предприятия. Второй этап дипломного исследования традиционно включает в себя организационно-экономическую характеристику объекта и глубокий анализ его финансово-хозяйственной деятельности. Это позволяет оценить текущее состояние компании, выявить сильные и слабые стороны и определить проблемные зоны для последующей разработки корректирующих мероприятий.
На первом шаге дается краткая организационно-экономическая характеристика: форма собственности, основные виды деятельности, организационная структура, ключевые рынки сбыта и поставщики. Это создает контекст для дальнейшего анализа.
Далее проводится анализ основных финансовых показателей за последние несколько лет (обычно 2-3 года). В рамках этого анализа рассчитываются и интерпретируются ключевые коэффициенты:
- Показатели ликвидности (коэффициенты абсолютной, быстрой и текущей ликвидности), которые характеризуют способность предприятия своевременно погашать свои краткосрочные обязательства.
- Показатели финансовой устойчивости (коэффициент автономии, соотношение заемных и собственных средств), отражающие структуру капитала и степень зависимости от внешних кредиторов.
- Показатели рентабельности (рентабельность продаж, активов, собственного капитала), демонстрирующие эффективность использования ресурсов и общую прибыльность деятельности.
- Анализ структуры и динамики баланса, который позволяет увидеть изменения в активах и пассивах предприятия во времени.
Центральным элементом данной главы является детальный анализ системы учета и управления материально-производственными запасами (МПЗ). Здесь необходимо оценить, насколько текущая практика соответствует требованиям ФСБУ 5/2019, как организован документооборот, хранение и контроль за движением запасов. Для выявления неэффективности в управлении запасами целесообразно применить практические методы анализа, такие как ABC- и XYZ-анализ.
- ABC-анализ позволяет классифицировать запасы по степени их влияния на общую стоимость: группа A — самые дорогие (немного позиций, но высокая доля в стоимости), B — промежуточные, C — самые многочисленные, но дешевые. Это помогает сфокусировать управленческие усилия на наиболее значимых позициях.
- XYZ-анализ классифицирует запасы по стабильности их потребления: группа X — стабильный спрос, Y — колеблющийся, Z — случайный, непредсказуемый спрос.
По итогам комплексного анализа делаются выводы о ключевых проблемах. Например, могут быть выявлены: затоваривание склада по позициям группы C, приводящее к заморозке средств; недостачи по ключевым материалам группы A из-за неэффективной системы закупок; высокие издержки хранения; отсутствие автоматизированной системы учета, что ведет к ошибкам. Эти выводы служат прямым мостиком к следующей главе, где будут предложены решения выявленных проблем.
Глава 3. Разработка практических мероприятий по формированию финансового плана и оптимизации учета запасов
На основе проблем, выявленных в ходе анализа, третья, проектная глава дипломной работы посвящена разработке конкретных и экономически обоснованных мероприятий. Цель этого раздела — не просто предложить идеи, а представить готовый план действий, который превращает анализ в реальное управленческое решение. Работа строится в двух взаимосвязанных направлениях: сначала совершенствуется система управления запасами, а затем эти улучшения закладываются в основу обновленного финансового плана.
1. Разработка предложений по совершенствованию системы учета и управления запасами.
Опираясь на выводы из Главы 2, можно предложить следующие практические шаги:
- Внедрение автоматизированной системы учета. Предлагается конкретное программное обеспечение (например, модуль в 1С), описываются этапы внедрения, рассчитываются затраты и ожидаемый эффект в виде сокращения трудозатрат и уменьшения ошибок.
- Пересмотр норм хранения и методов оценки. На основе ABC/XYZ-анализа предлагается дифференцированный подход: для товаров группы AX (важные и стабильные) создается страховой запас, а для группы CZ (неважные и непредсказуемые) — работа ведется «под заказ». Это позволяет оптимизировать уровень запасов и высвободить оборотные средства.
- Оптимизация логистики и работы с поставщиками. Разработка нового графика поставок, поиск альтернативных поставщиков для снижения закупочных цен на сырье группы А.
Для каждого предложения приводится расчет ожидаемого экономического эффекта: снижение издержек хранения, сокращение потерь от списания, уменьшение замороженных в запасах средств.
2. Формирование детального финансового плана на предстоящий период.
Это кульминация всей работы. Финансовый план — это система взаимосвязанных документов, которая отражает будущие финансовые результаты компании с учетом предложенных мероприятий. Он должен включать три основных прогнозных отчета:
- Прогнозный отчет о прибылях и убытках. Здесь показывается, как снижение себестоимости за счет оптимизации закупок и уменьшения потерь повлияет на валовую и чистую прибыль.
- Прогноз движения денежных средств (Cash Flow). Этот отчет демонстрирует, как высвобождение средств из излишних запасов улучшит денежный поток компании и снизит потребность в краткосрочных кредитах.
- Прогнозный баланс. Он показывает, как изменится структура активов и пассивов компании на конец планового периода. Например, уменьшится статья «Запасы», но увеличится статья «Денежные средства».
В заключение главы дается итоговое обоснование, которое доказывает, что предложенный комплекс мероприятий по оптимизации учета запасов ведет к достижению целей финансового оздоровления, повышению рентабельности и укреплению финансовой устойчивости предприятия. Таким образом, демонстрируется прямая связь между операционным управлением (учет запасов) и стратегическим (финансовое планирование).
Заключение. Итоги и выводы по результатам проведенного исследования
Подводя итоги дипломной работы, можно констатировать, что поставленная цель — разработка финансового плана на основе совершенствования учета производственных запасов — была полностью достигнута. Проведенное исследование последовательно прошло все ключевые этапы, что позволило получить обоснованные и практически значимые результаты.
В ходе работы были решены все поставленные во введении задачи.
- В первой главе были систематизированы теоретические основы финансового планирования и нормативно-правового регулирования учета МПЗ, что сформировало необходимый научный фундамент.
- Во второй главе был проведен комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности условного предприятия. Применение методов ABC/XYZ-анализа позволило выявить конкретные проблемы в системе управления запасами, такие как затоваривание и неэффективное использование оборотных средств.
- В третьей главе, на основе сделанных выводов, был разработан комплекс конкретных мероприятий по оптимизации системы учета и логистики. Кульминацией стало формирование детального финансового плана, который наглядно продемонстрировал, как предложенные изменения положительно влияют на ключевые финансовые показатели: прибыль, денежный поток и структуру баланса.
Главный вывод исследования заключается в том, что эффективное финансовое планирование невозможно в отрыве от операционного управления, в частности, от грамотно выстроенной системы учета и контроля над производственными запасами. Практическая значимость работы состоит в том, что предложенный алгоритм действий (анализ → выявление проблем → разработка решений → финансовое планирование) может быть использован реальными предприятиями как методическое руководство для повышения эффективности своей деятельности.
Список использованных источников
Оформление списка литературы является обязательным требованием к любой научной работе и должно соответствовать актуальным стандартам ГОСТ. Список должен включать разнообразные источники, подтверждающие глубину проработки темы: нормативно-правовые акты, научные монографии, учебники и статьи из рецензируемых журналов за последние 3-5 лет.
- Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» // СПС «КонсультантПлюс».
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 29.05.2024).
- Бланк И. А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. — К.: Ника-Центр, 2018. — 488 с.
- Волков, Д. Л. Финансовый менеджмент: Учебник и практикум для вузов / Д. Л. Волков, М. А. Никифорова. — М.: Юрайт, 2023. — 512 с.
- Ковалев, В. В. Финансовый анализ и управление финансовой структурой. — М.: Финансы и статистика, 2022. — 544 с.
- Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2023. — 378 с.
- Иванов, А. П. Применение ABC- и XYZ-анализа для оптимизации складских запасов // Финансовый директор. — 2023. — № 4. — С. 56-64.
- Петрова, С. Н. Проблемы внедрения автоматизированных систем в бухгалтерском учете на малых предприятиях // Вопросы экономики и управления. — 2022. — № 2 (28). — С. 15-21.
- Теплова, Т. В. Финансовый менеджмент: управление капиталом и инвестициями: учебник для вузов / Т. В. Теплова. — М.: Юрайт, 2024. — 623 с.
- Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / А. Д. Шеремет, Е. В. Негашев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2021. — 208 с.
- И др. (список обычно содержит 30-50 источников).
Приложения
Приложения являются вспомогательной, но важной частью дипломной работы. В них выносятся материалы, которые подтверждают проведенные расчеты и анализ, но загромождали бы основной текст. Это позволяет сделать основную часть более читаемой и сфокусированной на выводах и рекомендациях, в то время как все подтверждающие данные доступны для детального изучения.
Типичное содержание приложений для данной темы может включать:
- Годовая бухгалтерская отчетность анализируемого предприятия (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).
- Громоздкие аналитические таблицы с расчетами финансовых коэффициентов из Главы 2.
- Полные результаты ABC- и XYZ-анализа с перечнем всех номенклатурных позиций.
- Примеры форм первичных документов по учету материалов, используемых на предприятии (требование-накладная, лимитно-заборная карта).
- Развернутые версии прогнозных отчетов (отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, прогнозный баланс) из Главы 3 с детализацией по месяцам или кварталам.
- Коммерческие предложения от поставщиков программного обеспечения для автоматизации учета.