Содержание
ВВЕДЕНИЕ3
1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА4
1.1 Оформление постоянных реквизитов. Бланк документа4
1.2 Оформление переменных реквизитов6
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ, ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЕННЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ23
3 ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ25
3.1 Приказы и распоряжения25
3.2 Организационные документы30
3.3 Информационно-справочные документы31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ41
ПРИЛОЖЕНИЯ42
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Настоящая Инструкция создана в целях повышения качества управления, содействия подразделениям Обществ в подготовке распорядительных документов. Регламент устанавливает единые правила оформления организационно-распорядительной документации в Обществах.
Установленные настоящей Инструкцией требования к разработке ОРД являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Обществ, осуществляющими подготовку документов.
Система организационно-распорядительной документации, функционирующей в сфере управления, включает основные группы документов: организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
В состав организационных документов входит: штатное расписание, инструкция (порядок, правила, положение и т.д.), структура.
В состав распорядительных документов входит: приказ, распоряжение, протокол заседания, совещания.
В состав информационно-справочных документов входят две группы документов: справочно-информационные и справочно-аналитические документы.
В состав справочно-информационных документов входят: протокол; служебная записка; предложение; объяснительная записка; заявление; телеграмма; электронное сообщение; письмо.
В состав справочно-аналитических документов входят акт, справка, сводка, заключение, отзыв, список, перечень.
Цель работы: разработать инструкции по делопроизводству для предприятий ЗАО «Группа ЧТПЗ».
Для достижения данной цели необходимо выполнение следующих задач:
– описать оформление постоянных реквизитов. Бланк документа;
– представить оформление переменных реквизитов;
– описать процесс автоматизации документирования, требования к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств;
– выявить особенности оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов
3.1 Приказы и распоряжения
3.2 Организационные документы
3.3 Информационно-справочные документы
Список использованной литературы
1.Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – М.: РИОР, 2005. — 271 с.
2.Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2003. – 336 с.
3.Басаков М.И. Договорная документация для предпринимателя: Образцы оформления учредительных документов, предпринимательских и трудовых договоров: Практ. пособие. – Ростов н/Д: МарТ, 2004. — 278 c.
4.Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учеб. для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. — 359 с.
5.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов. – М.; Новосибирск: Инфра-М: Сиб. соглашение, 2003. –320 с.
6.Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
7.Пшенко А.В. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2004. — 181 с.
8.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2004. – 251 с.
9.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие. – М.: Проспект, 2005. – 383 с.
10.Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: На примере акционерного общества. — М.: МЦФЭР, 2005. – 429 с.
11.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Приор-издат, 2004. — 160 с.
12.Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – М.: РИОР, 2005. — 271 с.
13.Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2003. – 336 с.
14.Басаков М.И. Договорная документация для предпринимателя: Образцы оформления учредительных документов, предпринимательских и трудовых договоров: Практ. пособие. – Ростов н/Д: МарТ, 2004. — 278 c.
15.Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: Учеб. для вузов /Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. — 359 с.
16.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие для вузов. – М.; Новосибирск: Инфра-М: Сиб. соглашение, 2003. –320 с.
17.Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудрявцева – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
18.Пшенко А.В. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2004. — 181 с.
19.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2004. – 251 с.
20.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие. – М.: Проспект, 2005. – 383 с.
21.Санкина Л.В. Делопроизводство в коммерческой организации: На примере акционерного общества. — М.: МЦФЭР, 2005. – 429 с.
22.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документац. обеспечению деятельности предприятия. – М.: Приор-издат, 2004. — 160 с.