Пример готовой дипломной работы по предмету: Автоматика и управление
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1. Теоретические основы автоматизации системы документационного обеспечения управления 5
1.2. Исторический экскурс в развитие системы электронного документооборота 14
1.3. Критерии выбора системы электронного документооборота 23
ГЛАВА
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФГУП «ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД» 32
2.1. Общая характеристика ФГУП «Приборостроительный завод» 32
2.2. Анализ и оценка существующего документооборота 35
2.3. Возможные направления совершенствования документооборота ФГУП «Приборостроительный завод» 40
ГЛАВА
3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 42
3.1. Назначение, цели и задачи проекта 42
3.2. Порядок внедрения проекта 48
3.3. Оценка эффективности проекта 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 58
Выдержка из текста
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный, или упорядоченный, характер.
Вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение в организации процесса управления. По оценке Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется в среднем до 20 раз и до
15. документов безвозвратно теряется (при этом, по данным журнала ASAP, среднестатистический служащий тратит ежегодно до 150 часов своего рабочего времени на поиск утерянной информации).
Существуют также сведения, что на работу с документами приходится тратить до 40% трудовых ресурсов и до
15. доходов.
При разработке наукоемкой продукции, помимо управления стоимостью и сроками выполнения, необходимо управлять данными о продукции, процессом передачи документов между участниками …………………
Список использованной литературы
1. Стратегия развития информационного общества в России // Информационное право. 2007. N 3 (10).
С. 35.
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.).
Ст. 3448.
3. О персональных данных: Федеральный закон от
2. июля 2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. Ч. I. Ст. 3451.
4. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от
1. января 2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. №
2. Ст. 127.
5. О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)»: Постановление Правительства РФ от
2. января 2002 г. № 65 // Российская Бизнес-газета. 2002. 12 февраля.
6. Концепция административной реформы РФ в 2006-2010 г: утв. Распоряжением Правительства РФ от
2. октября 2005 г. № 1789-р // Собрание законодательства Российской Федерации от
1. ноября 2005 г. N 46 ст. 4720.
7. Об утверждении Положения об общероссийском государственном информационном центре: Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от
1. марта 2008 г. № 32 // Российская газета. 2008. 2 апреля.
8. Устав ФГУП «Приборостроительный завод»
9. Инструкция по делопроизводству ФГУП «Приборостроительный завод»
10. Аралбаева Г.г., Козлова Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) // Делопроизводство. 2009. № 5. С. 60
11. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 3-9.
12. Баканова Е. Внедрение СЭД упростит регламенты взаимодействия // www.cnews.ru
13. Баканова Е. До межведомственных СЭД пока далеко // www.cnews.ru
14. Баканова Е. Потребности госструктур в СЭД будут расти // www.cnews.ru
15. Баканова Е. Проблема сочетания электронного и бумажного документооборота // www.cnews.ru
16. Бакулев А. Чертова дюжина систем электронного документооборота // www.bishelp.ru
17. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот : учеб. пособие для вузов М. : Эксмо, 2006. 624 с.
18. Быкова Т. А. Делопроизводство : учеб. для вузов М. : МЦФЭР, 2006. — 558с.
19. Варламова Л.Н. Обзор нормативно-правовых документов стран СНГ об электронном документе и документообороте // Секретарское дело 2004. № 12. С. 52-54
20. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде, М., 2000 г., с. 40.
21. Вопросы совершенствования законодательства в сфере обеспечения информационной безопасности. М.: Издание Государственной Думы, 2007. С. 31.
22. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документооборота. // Секретарское дело. 2006. № 9. С. 45-74.
23. Гусельников А. Кашко Д. Развитие электронного документооборота в Федеральном казначействе. // Бюджет. 2008. № 5. С. 25-27.
24. Демушкин А.С. Электронный чиновник // Делопроизводство. 2009. № 3. С. 72-76.
25. Зайцев П. Электронный документ как источник доказательств, Российская Юстиция, 2001г., № 3, С-41.
26. Захарова Л. Электронный портал ускорит получение документов // Московский бухгалтер. 2008, № 4. С. 3-8.
27. Иванова Е. Проблемы информационного обеспечения органов управления // Финансовая газета. 2007. № 18.
28. Инструкция по работе с системой электронного документооборота исполнительных органах государственной власти Ульяновской области // www.ulgov.ru
29. Ипатов В. Тенденции развития систем электронного документооборота // журнал Byte/RE. № 4.
30. Карнаухов А. «Кодекс-документооборот» для эффективного управления в органах государственной власти и местного самоуправления. // www.gdm.ru
31. Кларин М.В. Корпоративный тренинг от А до Я // М., Дело. 2002
32. Ковалева Н.Н., Холодная Е.В. Комментарий к Федеральному закону от
2. июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Система ГАРАНТ, 2007.
33. Кузнецов И. Н. Делопроизводство : учеб.-справ. пособие М. : Дашков и К, 2006. — 520 с.
34. Кузнецов С. Законодательство и автоматизация делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 6.
35. Кузнецов С. Правовая основа внедрения и использования электронно-цифровой подписи в делопроизводстве // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 5.
36. Кутузов Т. Электронный документооборот в России: юридический аспект // Финансовая газета. 2004. № 29.
37. Логиновский О.В., Кокорюкин В.В. Информационно-программное обеспечение деятельности муниципальных служащих Челябинской области // www.egd.ru
38. Митина Т. Е. Использование новых технологий для сокращения документооборота в системе делопроизводства. // Адвокат. 2006. N 8. С. 16-22
39. Митина Т.Е. Использование новых технологий для сокращения документооборота в системе судебного делопроизводства // Законодательство и экономика. 2006., № 8.
40. Пахчанян А. Внедрение проблем электронного документооборота: проблемы и решения // www.iteam.ru
41. Полякова Т.А. Совершенствование информационного законодательства в условиях перехода к информационному обществу // Журнал российского права. 2008. № 1.
42. Проект внедрения единой системы электронного документооборота в органах местного самоуправления Ульяновской области // www.ulgov.ru
43. Руднева Е.И., Усова Н.И. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления (на примере администрации города Орла) // Делопроизводство. 2008. № 10. С. 25.
44. Семилетов С.И., Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования, Государство и право,2003 г.,№ 1, с.92.
45. Соловьев Н. Еще раз об «электронных документах». // Банковские технологии. 2005. № 8. С. 52-55.
46. Соловяненко Н. Закон и электронный документооборот // Мир связи. 2008. № 12. С. 12-15.
47. Соляник Н. Электронный документооборот — уже реальность. // Служба кадров и персонал. 2004. № 2. С. 107-110
48. Храмцовская Н. Состояние и перспективы использования электронных документов в России // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 3.
49. Храмцовская Н. Состояние и перспективы использования электронных документов в России // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 3.
50. Чубукова С.Г. Элькин В.Д. Основы правовой информатики. М.: Контракт, 2004.
51. Шаров А. ЭЦП для электронного документа – панацея. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. № 5.
52. Щербаков А., Ключко Н. От бумажного документа к электронному – и обратно: технологии электронного нотариата и маркеров подлинности. // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. № 4.
53. Электронный документ и электронная подпись в законодательных актах международных организаций // Секретарское дело. 2004. № 11. С. 18-21
54. Электронный курс администрирования Lotus Notes // www.lotusnotes.ru
55. Яковлев А. Документооборот по-европейски // Computerworld. 2009. № 6.
