Пример готовой дипломной работы по предмету: Информационные технологии
Содержание
На сегодняшний день, на рынке программных продуктов существует ряд решений, для ведения архивов и контроля над документооборотом. Далее рассмотрены наиболее распространенные из них:
– «СкайДокАрхив»;
– «ЭОС Архивное дело»;
– « 1С: Документооборот 8».
Первым был рассмотрен «СкайДокАрхив» – настраиваемая система для автоматического ведения базы документов с возможностью присоединения к ним дополнительных атрибутов и управлением доступом к отдельным разделам базы [2].
Система обеспечивает:
– создание структурированных хранилищ документов;
– возможность регистрации и учёта документов;
– уменьшение влияния человеческого фактора в технических процедурах делопроизводства и документооборота;
– возможность обработки электронного потока информации;
– защищённость конфиденциальных данных;
– снижение риска потери информации;
– распределение доступа к хранимой информации.
Основным недостатком системы «СкайДокАрхив» является нацеленность на электронный документооборот и базирование на морально устаревшей платформе (MS Windows XP и Internet Explorer 5) [2].
По этой причине СкайДокАрхив не подходит для решения поставленной задачи и не может быть использован для работы в «ГУДХОО».
Второй была рассмотрена система «ЭОС Архивное Дело». Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами. «ЭОС Архивное Дело» – это тиражируемый, продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел [3].
Ранее система не являлась тиражируемым продуктом. На его базе были выполнены крупнейшие заказные проекты по автоматизации архивов в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго».
Выдержка из текста
В настоящее время значительно возрос объем и оборот данных во всех сферах жизнедеятельности человека. Процесс накопления, обработки и использования данных постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования программных средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Несмотря на набирающий обороты электронный документооборот, многие учреждения до сих пор не имеют возможности отказаться от бумажного обмена документами. С этим связаны проблемы хранения, поиска и обработки документов. Объём документооборота с каждым годом неуклонно растёт, и стандартные методы обработки, без использования возможностей современной компьютерной техники, не позволяют решить поставленные задачи.
Для решения задачи ведения электронного архива используются различные технологии, включая приложения с Web-интерфейсом. Такие приложения выгодно отличаются от конкурентов простотой установки и настройки, возможностью легко расширения набора функций и низкими требованиями к ресурсам. Кроме того, Web-интерфейс даёт возможность легко переносить приложение с компьютера на компьютер, или запускать с удалённой машины по сети.
Проблема ведения архива документов актуальна для ГУ «Главное управление дорожного хозяйства Оренбургской области» (ГУДХОО).
Управление занимается контролем состояния дорог и управлением дорожными организациями всей Оренбургской области. При работе предприятия скапливается большое количество различных документов, которые помещаются в архив. Необходимо следить за состоянием архива, и своевременно списывать документы, согласно статье, по которой они хранятся. Кроме того, необходимо выдавать документы сотрудникам для изучения и вести учет выдач.
Список использованной литературы
1 Устав государственного очреждения «Главное управление дорожного хозяйства Оренбургской области» – г. Оренбург, 2001. – 8 с.
2 Система «СкайДокАрхив». [Электронный ресурс]
– Режим доступа: http://www.gradsoft.ua/products/skydoc_rus.html
3 Система «ЭОС Архивное дело». [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/
4 Система « 1С: Документооборот 8». [Электронный ресурс]
– Режим доступа: http://v 8.1c.ru/doc 8/
5 Дубров, А.М. Многомерные статистические методы: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 352 с.: ил.
6 Гмурман, В.Е. Теория вероятностей и математическая статистика: Учебное пособие для вузов. – 9-е изд., стер. – М.: Высшая школа, 2003. – 479 с.: ил.
7 Леоненков А.В.Объектно-ориентированный анализ и проектирование с использованием UML и IBM Rational Rose БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий – ИНТУИТ.ру, 2006 – 453 с.
8 Уэнди Боггс, Майкл Боггс. UML и RationalRose 2002. – СПб.:Издательство “Лори”, 2004. – 509 с.
9 Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл. MicrosoftAccess 2007 Библия Пользователя, 2008. – 1200 с.: ил.
10 СтанекУ. Р. Microsoft SQL Server 2008. Справочник администратора, 2009. – 720 с.: ил.
11 Артеменко, Ю.Н. MySQL – Справочник по языку, 2005. – 429 с.: ил.
12 Волкова, Т.В. Проектирование и создание БД: учебное пособие / Т.В. Волкова — Оренбург:ГОУ ОГУ, 2006. – 140 с.
13 Крёнке, Д.М. Теория и практика построения баз данных. 8-е издание. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.
14 Зубкова, Т.М. Технология разработки программного обеспечения: Учебное пособие. – Оренбург: РИК ГОУ ОГУ, 2004. – 102 с.: ил.
15 Орлов, С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2003. – 480 с.: ил.
16 Рахматуллин, Р.Р. Методические указания к выполнению организационно-экономической части дипломных проектов. – Оренбург: ОГУ, 1998. – 46с.
17 СанПиН 2.2.2.542-03. Рабочее место программиста.
18 Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы: СанПиН 2.2.2.542-96. – М.: Информационно-издательский центр Госкомсанэпиднадзора России, 1996. – 64с.
19 Безопасность жизнедеятельности: Учебник / Под ред. проф. Э.А. Ару-стамова. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 496 с.
20 Безопасность жизнедеятельности: Учебник для вузов / С.В. Белов, А.В. Ильницкая, А.Ф. Козьяков и др.; Под общ. ред. С.В. Белова. 4-е изд., испр. и доп. – М.: Высш. Шк., 2004. – 606 с.: ил.
21 Хван, Т.А. Безопасность жизнедеятельности. Серии «Учебники и учеб-ные пособия» – Ростов н/Д: «Феникс», 2003. – 416 с.
22 Жилин, А.Н. Устойчивость функционирования объектов экономики в чрезвычайных ситуациях: Методические указания к практическим занятиям / Жилин А.Н., Денисова Н.Н. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. – 47 с.
23 ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, вы-полненным печатным способом.
24 ГОСТ 19.402-78. Описание программы.
25 ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схема алгоритмов, программ, данных и систем.
26 ГОСТ 19.301-79. Программа и методика испытаний
