Введение 5
Глава 1. Теоретические аспекты внедрения безбумажного документооборота 8
1.1. Документооборот и его роль в деятельности государственного предприятия 8
1.2. Нормативно-правовое регулирование внедрения безбумажного документооборота 13
1.3. Экономическое обоснование перехода предприятий на безбумажный документооборот 19
Глава 2. Исследования документооборота на ПМС 29 ОАО «РЖД» 24
2.1. Характеристика деятельности ПМС 29 ОАО «РЖД» 24
2.2. Оценка экономической эффективности перехода ПМС 29 ОАО «РЖД» на безбумажный документооборот 31
Глава 3. Анализ эффективности документации на ПМС 29 ОАО «РЖД» 46
3.1. Анализ недостатков документооборота на ПМС 29 ОАО «РЖД» 46
3.2. Пути совершенствования управления документооборота на ПМС 29 ОАО «РЖД» 50
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 61
Приложение 1 65
Приложение 2 66
Приложение 3 67
Содержание
Выдержка из текста
Совершенствование управления финансами в бюджетном учреждении на примере ГБОУ школы № 543 Московского района СПб
Совершенствование потребительского кредитования в коммерческом банке (на примере АКБ»Союз»ОАО)
Залогом успешного развития и повышения конкурентоспособности образовательных учреждений становится дальнейшее развитие системы управления их расходами в качестве решающего условия обеспечения их финансовой устойчивости и платежеспособности.Целью настоящей дипломной работы является разработка мероприятий по усовершенствованию системы управления расходами образовательного учреждения на примере ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет пищевых производств».Предмет исследования – социально-экономические отношения, возникающие в процессе управления расходами образовательного учреждения.
Процесс работы железнодорожной отрасли имеет свои особенности, следовательно, и построение системы бюджетирования будет иметь свои отличительные черты.При формировании бюджетной системы ОАО «РЖД» бюджет продаж занимает центральное место, является основой для разработки всей системы бюджетов и организации производственно-финансовой
Учет и аудит материалов на примере предприятия ООО «Виктория».
Список источников информации
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.:Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении измене-ний в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Рос-сийской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2038.
4. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, ин-формационных технологиях и о защите информации» // Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 31 (часть I) ст. 3448.
5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036.
6. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. № 43 ст. 4169.
7. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. № 52 (часть I) ст. 5140.
8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 23.12.2010) «О персональных данных» // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 31 (часть I) ст. 3451
9. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполни-тельной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. №25. ст.3060.
10. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»// Собрание законодательства РФ. 2009. № 39. Ст. 4614.
11. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12.02.2011 №176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»
12. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339.
13. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 №№ 18380). Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.
1.2. Неопубликованные
14. Документы ПМС 29 ОАО «РЖД» за 2012-2014гг
15. Положение о Департаменте управления персоналом в ПМС-29 ОАО «РЖД», 2006г.
16. Положение об Управлении документационного обслуживания ПМС-29 ОАО «РЖД»
1.3. Нормативно-методическая литература
17. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003.
18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст). М., Стандартинформ, 2007.
19. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28). М.: Изд-во стандартов, 1998.
20. ГОСТ Р 54593-2011. «Информационные технологии. Свободное про-граммное обеспечение. Общие положения». Срок введения 01.07.2007-М.:Изд-во стандартов, 2007.
21. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаи-модействие систем управления документами. Требования к электронному сообще-нию». Срок введения 01.08.2011-М.:Изд-во стандартов, 2011.
22. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33). М., Главархив СССР, 1991.
23. Основные правила работы архивов организаций»: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
24. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299) (ред. от 23.12.2010).
25. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) (ред. от 14.03.2011).
26. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроиз-водству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
27. Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. — М.: ВНИИДАД, 1992.
28. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения // Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558
29. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
2 Литература
30. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя/И.Ю. Байкова. – 2-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2009. – 352с.
31. Барышников А.А. Делопроизводство — без проблем // Кадровое дело. 2011. — №6. – С.8-9.
32. Бутакова Н.Г. Защита и обработка конфиденциальных документов / Н.Г. Бутакова, В.А. Семененко. – М.: Московский государственный индустриальный университет, 2008. – 283 с.
33. Бушуева, Е. В. Внедрение системы электронного документооборота в высших учебных заведениях России / Е. В. Бушуева // Ректор вуза. – 2012. — № 3. – С. 38-44.
34. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
35. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: – 3-е изд., перераб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФА-М, 2012. – 364с.
36. Варлатая С.К. Защита и обработка конфиденциальных документов: учеб.-метод. комплекс / С.К. Варлатая, М.В. Шаханова. – Владивосток: Изд-во ДВГТУ, 2009. – 276 с.
37. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008-363c.
38. Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003.-592с.
39. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско — торговая корпорация «Дашков и. К», 2006. — 520с.
40. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
41. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. — 528 с.
42. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459с.
43. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2008. — 137с.
44. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М.: Академия, 2009. – 222 c.
3. Интернет — ресурсы
45. Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2014г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru
46. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.delo-press.ru
47. Официальный сайт журнала Секретарь-референт [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.sekretar-info.ru
48. Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].- Режим доступа: http:www.consultant.ru
49. Официальный сайт ОАО «Российские железные дороги» Режим доступа: http:/www.rzd.ru/
50. Официальный сайт Правительства Российской Федерации (новости, выступления и стенограммы, документы, текущая информация) [Электронный ресурс] Режим доступа: http:www.government.ru
51. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:www.archives.ru/,
52. Электронные офисные системы – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс] / – Режим доступа: http://www.eos.ru.
список литературы