Пример готовой дипломной работы по предмету: Государственное и муниципальное управление
Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 1
ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ОБЗОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ТЕНДЕНЦИЙ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 5
1.1 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА: ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И СВОЙСТВА, ВЫГОДЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ. 5
1.2. ОТРАСЛЕВЫЕ СТАНДАРТЫ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 26
1.3. ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. 29
ГЛАВА
2. АНАЛИЗ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ НА МАТЕРИАЛАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ. 32
2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ. 32
2.2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ. 35
2.3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛАН-УДЭ. 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ. 5
Выдержка из текста
В настоящее время на большинстве организаций (учреждений) корпоративная информация (договоры, прайс-листы, приказы, деловая переписка, финансовая документация и др.) хранится в бумажном виде (около 70%), создавая немалые трудности при ее поиске. И только около
30. информации хранится в электронном виде, которая часто располагается неупорядоченно на файл-сервере. При этом практически неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий документов и безопасность их хранения. Тем не менее, это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения.
Актуальность выбранной темы: Данная тема очень актуальна в век информации, поскольку документы в наше время выступают как универсальный инструмент управления, обеспечивают взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками. Но при росте объемов деятельности возникает парадокс — работа с документами требует все больше ресурсов и замедляет работу всей организации. Один из способов решения проблемы — использование специального программного обеспечения — систем электронного документооборота. Системы электронного делопроизводства обеспечивают работу с электронными версиями документов и реквизитами регистрационно-контрольных форм в соответствии с принятыми в стране правилами и стандартами делопроизводства. Системы электронного документооборота обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий.
Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота. К ним относятся: Docs Vision 2.0 "Архив — Делопроизводство", Система КРОН, "Кодекс: Документооборот" "Company Media — Делопроизводство", "Гран — Док", "БОСС — Референт", СЭД "РЕКОРД" и др
Список использованной литературы
Нормативные документы
1. Конституция Российской Федерации : [принята всенародным голосованием
1. декабря 1993 года].
- Официальное издание. — М. : Юрид. лит., 2009.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2014) "О персональных данных". [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163964.
3. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 (ред. от 09.06.2010)"О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002 — 2010 годы)". [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://elementy.ru/Library 9/Progr 65.htm.
4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006г. № 149-ФЗ. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_165971.
5. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) "Об электронной подписи". [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_165011.
6. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163964.
7. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_148534.
8. Распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 N 1403-р «О технических требованиях к организации взаимодействия системы межведомственного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти». [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://economy.gov.ru/minec/activity/sections /inforientedsoc/interdepdoccircul/doc 20091002_01.
9. Распоряжение Администрации г. Улан-Удэ от 07.08.2012 № 1007-р (ред. от 26.12.2012) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации г. Улан-Удэ». [Электронный ресурс].
Режим доступа:
10. Положение об организации контроля за исполнением документов в Администрации г. Улан-Удэ (в ред. Постановления Администрации г.Улан-Удэ от 29.05.2009 № 251).
[Электронный ресурс].
Режим доступа: http://sibfo.consultant.ru/burjat/list/2013/0211.html .
11. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://gostexpert.ru/gost/gost-34.201-89.
12. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://gostexpert.ru/gost/gost-34.601-90.
Источники и литература
1. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами. М: Эксмо, 2012. — 288 с.
2. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот — основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. — 2010. — № 2.
3. Бахтеев Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. / Ю.Д. Бахтеев, В.Ф. Захаров, И.Н. Наумов. Пенза. Изд-во Пензенск. Гос. Ун-та, 2003. — 560с.
4. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. — М: Питер, 2012. — 679с.
5. Бобылева М.П. Вопросы использования электронного документооборота внутри организации. — М: ВНИИДАД, 2008. — 22-34с.
6. Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. — 2002. — № 2. — С.27.
7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М: Филинъ, 2009. — 390с
8. Витин Ю.Г. От документооборота классического — к электронному! / Ю.Г. Витин // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2009. — № 4.
9. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. — М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 560с.
10. Гуськова И.В. Экономическая оценка эффективности информационных систем. М.: Инфра-М, 2011. — 620с.
и многие другие..
