Содержание
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) 2
В практике управления действуют службы ДОУ. 2
Три категории работников СДОУ. 2
Функции структурных частей СДОУ. 3
Операции СДОУ. 4
Организация труда работников СДОУ. 4
Формы организации работы с документами. 6
Нормирование документационных работ. 7
Должностные инструкции 9
Организация рабочего места секретаря 10
Примерный комплект технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря. 11
Условия труда СДОУ 12
Освещение рабочего места и помещения. 12
Температурный режим в служебных помещениях. 13
Шум в служебных помещениях. 14
Цветовое оформление служебных помещений. 15
Состав воздуха 15
Режим труда и отдыха 15
Организация рабочего места секретаря 16
Организация рабочего места руководителя 17
Список используемой литературы. 19
Выдержка из текста
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)
СДОУ — это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.
Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.
В практике управления действуют службы ДОУ.
Управление делами (министерства, ведомости России). Состав включает: канцелярия инспекция при министре, секретариат, отдел рационализации делопроизводства, отдел писем (жалоб), центральный архив.
Общий отдел – в органах управления на местах и в органах управления общественных организаций. Состав: подразделения по учёту и регистрации документов, группа контроля, протокольная, копировально-множительная служба, архив.
Список использованной литературы
1. Секретарское дело, Кузнецова Т.Н., Москва, 1998г.
2. Курс делопроизводства, Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М., Москва-Новосибирск, 1998г.
3. Секретарское дело, Бондырева Т.Н., Москва «Высшая школа», 1989г.
4. Кузнецова А.Н. Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие.-М.: Высшая школа, 1989г.
5. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. – М.: Высшая школа, 1991г.