Служба документационного обеспечения управления

Содержание

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) 2

В практике управления действуют службы ДОУ. 2

Три категории работников СДОУ. 2

Функции структурных частей СДОУ. 3

Операции СДОУ. 4

Организация труда работников СДОУ. 4

Формы организации работы с документами. 6

Нормирование документационных работ. 7

Должностные инструкции 9

Организация рабочего места секретаря 10

Примерный комплект технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря. 11

Условия труда СДОУ 12

Освещение рабочего места и помещения. 12

Температурный режим в служебных помещениях. 13

Шум в служебных помещениях. 14

Цветовое оформление служебных помещений. 15

Состав воздуха 15

Режим труда и отдыха 15

Организация рабочего места секретаря 16

Организация рабочего места руководителя 17

Список используемой литературы. 19

Выдержка из текста

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)

СДОУ — это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.

Основная задача службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.

В практике управления действуют службы ДОУ.

Управление делами (министерства, ведомости России). Состав включает: канцелярия инспекция при министре, секретариат, отдел рационализации делопроизводства, отдел писем (жалоб), центральный архив.

Общий отдел – в органах управления на местах и в органах управления общественных организаций. Состав: подразделения по учёту и регистрации документов, группа контроля, протокольная, копировально-множительная служба, архив.

Список использованной литературы

1. Секретарское дело, Кузнецова Т.Н., Москва, 1998г.

2. Курс делопроизводства, Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М., Москва-Новосибирск, 1998г.

3. Секретарское дело, Бондырева Т.Н., Москва «Высшая школа», 1989г.

4. Кузнецова А.Н. Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие.-М.: Высшая школа, 1989г.

5. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. – М.: Высшая школа, 1991г.

Похожие записи