Содержание
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ
1.1.Понятие архивное хранение
1.2. Основные виды хранения документов в организации
1.3. Архивное хранение на предприятии: организация хранения документов
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ВНИПИНЕФТЬ»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Организация работы с документами
2.3.Учет и архивное хранение документов организации
3.ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ВНИПИНЕФТЬ»
3.1. Разработка предложения по совершенствованию нормативной базы в делопроизводстве по архивному хранению ОАО «ВНИПИНЕФТЬ»
3.2. Внедрение автоматизированных систем архивного хранения документов ОАО «ВНИПИНЕФТЬ»
3.3. Оценка эффективности реализации проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Выдержка из текста
Совершенствование архивного хранения документов в организации. Учет и использование документов в организации
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Источники
Опубликованные источники
1.Гражданский кодекс Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 № 52, ч.1 Ст.5496. — С.14803-14949.
2.Федеральный закон от 24 декабря 1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм., внесенными Федеральными законами от 18 декабря 2006 г. № 231) // Собрание законодательства Российской Федерации 2006. № 2. Ст. 172.
3.Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета 2006. №165. Ст. 609.
4.Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060.
5.ГОСТ Р. 1.5-2004 Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.- Введ. 30.12.2004. — М.: Издательство стандартов, 2005. – 78 с.
6.ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». — Введ. 01.07.2003. -М.: Издательство стандартов, 2003. – 20 с.
7.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – Введ. 01.01.99. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – III, 7 с.
Неопубликованные источники.
8.Положение об отделе секретариата
9. Должностные инструкции сотрудников ОАО «ВНИПИнефть»
Литература
10.Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело 2001. — №2. – С.3.
11.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2007. — 248c.
12.Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя. 3-е изд. перераб. и доп., «Издательство «ЭКСМО», 2010. — 352с.
13.Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Учеб.-метод. пособие / ВолГУ, 2004. – 78с.
14.Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2006. — 315с.
15.Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Учебн. пособие. – Волгоград, Издательство ВолГУ,2008. — 92с.
16.Булюлина Е.В. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. – Волгоград, Издательство ВолГУ,2001.- 96с.
17.Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. — Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. — 115с.
18.Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2005. – 222с.
19.Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. — №10. — С. 17–22.
20.Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов Издательство: Феникс, 2010.- 256с.
21.Еремченко В.А. О проблеме электронных документов // Секретарское дело 2005. — №3. — С. 23-26.
22.Зелов Н.С. Документы личных фондов ГАРФ о работе архивистов в годы Великой Отечественной войны // Вестник архивиста. 2005. — № 3. – С.6-7.
23.Иритикова В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых правил делопроизводства и методических рекомендаций/ В.С. Иритикова//- Делопресс. – 2010. — №6. – С.4-9.
24.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. /М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М, 2008. — 363c.
25.Красавин А.С. Проблемы ДОУ по кадрам // Делопроизводство. 2006. — № 2. – С.1-4.
26.Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 520 с.
27.Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство: (традиционные и автоматизированные технологии), — М. : Интел-синтез АПР, 2005. — 399 с.
28.Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2007. – № 11. – С. 30-33.
29.Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах РФ // Делопроизводство.- 2007. -№ 1.- С.16-18.
30.Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М.: Научная книга, 2005. — 137с.
31.Ленкевич Л. А. Секретарь-референт. Секретарское дело: учебное пособие для образовательных учреждений, реализующих программы профессиональной подготовки. Издательство «Академия», 2007.- 452с.
32.Максимович Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63). – С.10-12.
33.Организация работы с документами. /Под ред. В.А. Кудряева.-2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2003. — 592 с.
34.Петрова Ю. А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта Издательство «Омега-Л», 2008. – 320с.
35.Рогожин М. Ю. Делопроизводство «ИндексМедиа», 2007. — 239с.
36.Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 7-е изд., стер. – М. : Академия, 2009. – 222c.
37.Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2007. — 152с.
38.Сокова А.Н. Идеальное делопроизводство/ А.Н. Сокова // Секретарь-Референт. -. 2005. — №11. – С.25.
39.Соколов В. С. Документационное обеспечение управления. Издательство «Форум», 2007. – 176с.
40.Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2006. — 190с.
41.Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия: Практическое пособие. Издательство «Экзамен», 2006. – 286с.
42.Сысоева Л.В. Разработка концепции общекорпоративной системы управления документами / Л.В. Сысоева// – Секретарское дело. – 2006. – № 7. – С. 30–35.
43.Ульянинова Е.А. Архивоведение – М.: Высшее образование, 2007. — 148с.
44.Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / Е.Н. Филенко// – Делопроизводство. – 2006. – № 3. – С. 64–65.
45.Энговатова О.А. 500 советов секретарю Издательство: Альфа-Пресс, 2006. — 224с.
46.Янковая В.Ф. Делопроизводство с нуля/ В.Ф. Янковая // Секретарь-Референт. -. 2010. — №7. – С.10.
47.Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения/ В.Ф. Янковая // Секретарь-Референт. -. 2005. — №1. – С.20.
48.Информационно — правовая система Консультант Плюс/ [Электронный ресурс] — Режим доступа: www.consultant.ru, свободный. — Загл. с экрана.
49.Компания ОАО «ВИПИнефть» [Электронный ресурс] / Разработка и Дизайн «PRавильное агентство» — Режим доступа: http://www.vnipineft.ru, свободный. — Загл. с экрана.
50.Электронные офисные системы/ [Электронный ресурс] — Режим доступа www.eos.ru, свободный. — Загл. с экрана.