Содержание
Содержание
Введение 4
Глава 1 Теоретические основы управления бизнес-процессами организации 8
1.1. Сущность и виды бизнес-процессов компании 8
1.2. Сравнительны й анализ зарубежного и отечественного опыта реинжиниринга бизнес-процессов 33
1.3. Основные направления оптимизации бизнес процессов компании 41
Глава 2 Исследование бизнес-процессов на примере ООО «Союзкабель» 47
2.1. Анализ бизнес-процессов компании на примере ООО «Союзкабель» 47
2.2. Оценка эффективности управления бизнес-процессом ООО «Союзкабель» 55
Глава 3 Технология оптимизации бизнес-процессов на примере ООО «Союзкабель»…………………………………………………………………….58
3.1. Программное обеспечение оптимизации бизнес-процессов ООО «Союзкабель» 58
3.2. Рекомендации по оптимизации бизнес-процессов ООО «Союзкабель»…62
Заключение 72
Список литературы: 76
Выдержка из текста
Введение
Актуальность темы исследования: В последние годы, подавляющее большинство компаний по всему миру ставят цель повышение своей конкурентоспособности, по причине появления все большего и большего количества компаний-конкурентов.
Современное состояние теории и практики управления предприятиями отрасли обуславливает необходимость поиска новых подходов, инструментов и методов менеджмента, позволяющих формированию целенаправленного поведения организации на принципах процессного подхода и передовой мировой практики. В настоящее время в России резко возрос интерес к общепринятым на Западе стандартам менеджмента, однако, в реальной практике управления существует один очень показательный момент. Многих руководителей до сих пор можно поставить в тупик прямым вопросом об организационной структуре компании или о схеме существующих бизнес-процессов.
Основой успешной бизнес-компании является набор четких процессов, описывающий в мелочах всю её деятельность.
Вопросы управления бизнес-процессами остро встают в компании, когда на определенном этапе ее развития сбои во взаимодействии подразделений, менеджеров, сотрудников начинают носить регулярный характер, при этом оказывая существенное влияние на эффективность деятельности самой организации. Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. Несомненно, каждая компания основной целью ставит получение прибыли в обмен на какой-либо производимый продукт либо оказываемую услугу. Именно данная цель, в подавляющем большинстве случаев, определяет что именно будет произведено и каким образом будет осуществляться производственный процесс, иными словами – определяет содержание и форму. Помимо этого, исходя из цели, а именно получения прибыли, определяется отношение входных затрат и выходного продукта. Безусловно, достижение цели зависит от множества субъектов и технических средств, которые, в свою очередь, должны тесно взаимодействовать между собой.
Именно бизнес-процессы позволяют оптимизировать взаимодействии подразделений, менеджеров, повышения эффективность труда, а равно способствуя повышению конкурентоспособности компании. С помощью бизнес-процессов можно группировать различные виды деятельности компании по результату, который важен для конечного клиента или партнера компании. Также бизнес-процессы визуализируют последовательность и взаимосвязь работ, необходимые ресурсы (количество сырья, предполагаемых финансовых расходов, единиц персонала, оборудования, элементов информационных систем) и условия выполнения. Безусловным достоинством оптимизации бизнес-процессов, помимо уже упомянутой финансовой стороны, является крайне экономное потребления человеческих ресурсов, что в свою очередь, позволяет направить высвободившиеся ресурсы на другие, более требовательные к человеческому присутствию, задачи. Кроме этого, оптимизация бизнес-процессов отличается сравнительной простотой, по сравнению, скажем, с технологической модернизацией производства (за исключением тех случаев, когда оно идет непрерывно), в основном за счет своей синхронизации и взаимосогласованности. Выделение бизнес-процессов, их анализ и последующее совершенствование представляет собой колоссальный резерв возможностей для повышения эффективности работы и конкурентоспособности.
В связи с этим, исследование и понимание сущности бизнес-процессов, вопросы возможности их перестройки в настоящее время приобретают особую актуальность.
Вышеизложенное обуславливает актуальность настоящего исследования.
Степень изученности проблемы исследования. Проблемам процессного подхода к управлению организации посвящены работы таких отечественных и зарубежных ученых как А. А. Богданов, Е.Г. Ойхман, Э.В. Попов, Н.П.Кетова, М.А.Спиридонов, Дж. Чампи, М. Хаммер и других авторов.
Вопросы реализации принципов автоматизации бизнес-процессов рассматриваются в исследованиях таких ученых как Т.Ю. Анопченко, Е.Г. Зиндер, Ю. В. Ирюпин, Г.Н. Калянов, С.В. Рубцов, Е. Л. Шлимович.
В отечественной науке исследование бизнес-процессов вызвано потребностями формирования новой системы экономических отношений, которые связанны с переходом к рынку, что нашло отражение в работах таких ученых как Ю. П. Адлер, О. В. Буч, И. О. Волкова, А. И. Громов, Т. П. Данько, С. Н.Иванов, Т. В.Иванов, С. Д.Ильенкова, М. С.Каменнова, А. К.Коптелов, О. В.Кузьмина, Е. Л.Логинов, А. Г.Массель, К. С.Мельников, Б. З. Мильнер, Е. Г. Ойхман, В. В. Репин, С. Ю. Светлицкий, Е. В. Титова, А. А. Харченко, С. И. Цымбал и др.
Целью исследования является анализ бизнес-процессов в организации и разработка рекомендаций по их совершенствованию на примере ООО «Союзкабель».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— исследовать сущность и виды бизнес-процессов компании;
— рассмотреть отличие оптимизации бизнес-процесса от реинжиниринга бизнеса;
— исследовать основные направления оптимизации бизнес процессов компании;
— провести анализ бизнес-процессов компании на примере ООО «Союзкабель»;
— оценить эффективность управления процессом ООО «Союзкабель»;
— разработать рекомендации по оптимизации бизнес-процессов ООО «Союзкабель»
Объектом исследования в настоящей работе являются бизнес-процессы ООО «Союзкабель».
Предметом исследования является система управленческих отношений, формирующаяся в процессе совершенствования бизнес-процессов организации на примере ООО «Союзкабель».
Методологической основой исследования является применение системного подхода в рамках диалектико-материалистического метода, структурно-функционального анализа.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования его результатов для совершенствования бизнес-процессов как компании, выступающей объектом исследования, так и иных организаций.
Структура исследования обусловлена его целью и задачами. Структура работы включает введение, три главы, разбитые на параграфы, заключение, список литературы, приложения. Во введении обосновывается актуальность исследования, определяются предмет, объект, цель, задачи и методы исследования.
В первой главе «Теоретические основы управления бизнес-процессами организации» исследуется сущность и виды бизнес-процессов компании. Кроем того, автором проведен сравнительный анализ зарубежного и отечественного опыта реинжиниринга бизнес-процессов, а также определены основные направления оптимизации бизнес процессов компании
Во второй главе «Исследование бизнес-процессов на примере ООО «Союзкабель» проведен Анализ бизнес-процессов компании на примере ООО «Союзкабель», а также дана оценка эффективности управления процессом ООО «Союзкабель».
В третьей главе «Технология оптимизации бизнес-процессов на примере ООО «Союзкабель» даны рекомендации по оптимизации бизнес-процессов ООО «Союзкабель»
В заключении подведены итоги исследования, сформулированы основные выводы по задачам исследования.
Список использованной литературы
Список нормативных правовых актов и литературы
Нормативные правовые акты
1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013) //СПС «КонсультантПлюс»
2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013) "Об обществах с ограниченной ответственностью"//СПС «КонсультантПлюс»
Корпоративные документы ООО «Союзкабель»
3. Устав ООО «Союзкабель»
4. Положение о порядке закупки продукции у поставщиков ООО «Союзкабель»
5. Положение о материально-техническом снабжении ООО «Союзкабель»
Специальная литература
6. Август-Вильгельм Шеер. Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы. Издательство: Весть-МетаТехнологии. 1999 год, 152 стр.
7. Август-Вильгельм Шеер. Моделирование бизнес-процессов. Издательство: Весть-МетаТехнологии. 2000 год, 206 стр.
8. Абдикеев Н.М., Данько Т.П., Ильдеменов С.В., Киселев А.Д. Реинжиниринг бизнес-процессов. Полный курс МВА. Издательство: Эксмо. 2007 год, 592 стр.
9. Бьерн Андерсен. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. Издательство: Стандарты и качество. 2007 год, 272 стр.
10. Бенькович Е., Колесов Ю., Сениченков Ю. Практическое моделирование динамических систем. Серия "Учебное пособие". — СПб.: БХВ-Петербург, 2002.
11. Беляева С.В. Процесний пiдхiд як основа операцiйноi стратегii // Вiсник Хмельницького нацiонального унiверситету. Серiя: економiчнi науки. 2009. N 3. Т. 1. С. 19 — 22.
12. Бизнес процесс — http://www.center-yf.ru/data/ip/Biznes-process.php
13. Вендров А. М. Методы и средства моделирования бизнес-процессов (об- зор)
14. Газиян С. Оптимизация деятельности банка: практический опыт проектной работы // Бухгалтерия и банки. 2010. N 9. С. 21 — 30.
15. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы. Регламентация и управление. Издательство: Инфра-М. 2009 год, 320 стр.
16. Зырянова Т.В., Тарновская Ю.С. Моделирование процессного подхода для целей управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 44. С. 15 — 28.
17. Кулябов Д.С., Королькова А.В. Введение в формальные методы описания бизнес-процессов. Издательство: Москва. 2008 год, 173 стр.
18. Ковалева И. Бизнес-процессы: каждому по обязанностям // Консультант. 2012. N 15. С. 34 — 37.
19. Калашян А.Н. Структурные модели бизнеса: DFD-технологии / Калашян А.Н., Калянов Г.Н. / Под ред. Г.Н. Калянова. М.: Финансы и статистика, 2003. 256 с. (Прикладные информационные технологии).
20. Калашнян А.Н., Калянов Н.Г. Структурные модели бизнеса, DFD-технологии. Издательство: Прикладные информационые технологии. 2009 год, 256 стр.
21. Легенчук С.Ф., Дударева К.О. Управление бухгалтерским документооборотом на предприятии: анализ основных подходов // Международный бухгалтерский учет. 2013. N 1. С. 43 — 49.
22. Лэйна Фишер. Совершенство на практике. Лучшие проекты в области управления бизнес-процессами и workflow. Издательство: Весть-МетаТехнология, 200 год, 432 стр.
23. Майк Ротер, Джон Шук. Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт потоков создания ценности. Издательство: Альпина Паблишер. 2008 год, 144 стр.
24. Моделирование бизнес-процессов — http://www.script-coding.com/bp.html
25. Механизм международного бизнеса. Типология бизнес-систем -http://econom.mslu.ru/index.php?option=content&task=view&id=207&Itemid=47&limit=1&limitstart=10
26. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. Издательство: Стандарты и качество. 2005 год, 408 страниц.
27. Руководство по анализ бизнес-процессов для упрощения торговых процедур — http://www.kaznexinvest.kz/napr/export/library/Biz_process_torg.pdf
28. Российский и зарубежный опыт реинжиринга бизнес-процессов http://www.mctlab.ru/index.php/publications/effect/260-2009-10-14-18-51-54
29. Тютюнник А.В. Реинжиниринг кредитных организаций. Издательство: Издательская группа «БДЦ-Пресс», 2001 год, 312 стр.
30. Тельнов Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Издательство: Финансы и статистика. 2005 год, 320 стр.
31. Черемнхы С.В., Семенова И.О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум. Издательство: Финансы и статистика. 2006 год, 192 стр.
32. Есiпова К.А. Теоретичнi засади управлiння бiзнес-процесами туристичного пiдприемства // Економiчнi науки. Серiя "Економiка та менеджмент": збiрник наукових праць. Луцький нацiональний технiчний унiверситет. Вип. 7 (26). Частина 1. Луцьк, 2010. Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/en_em/2010_7_1/40.pdf.
33. http://www.betec.ru/images/articles/konsdir/55/r3.gif