Пример готовой дипломной работы по предмету: Управление персоналом
Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
1. Теоретические основы делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
1.1. Понятие и основные задачи делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
1.2. Сущность, функции и классификация кадровой документации 9
1.3. Документирование трудовой деятельности сотрудников предприятия 19
2. Анализ делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в ОАО «Салаватстекло»
2.1. Общая характеристика организации и анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности
2.2. Анализ кадрового состава и системы управления персоналом
2.3. Оценка эффективности делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
3. Совершенствование делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом ОАО «Салаватстекло»
3.1. Мероприятия по совершенствованию делопроизводственного обеспечения
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложения
1. Теоретические основы делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом
1.1. Понятие и основные задачи делопроизводственного обеспечения
системы управления персоналом
Кадровое делопроизводство является одной из самых молодых отраслей делопроизводства. Его истоки восходят к XV веку, то есть к появлению первых органов управления – приказов. До этого времени общество было не настолько совершенно. Многие факторы «тормозили» нашу страну – феодальная раздробленность, нашествие монголо-татар, многочисленные войны. Ко времени правления Ивана Грозного Российское государство практически приобрело свою целостность и было готово к осуществлению крупных реформ. Одной из них была реформа государственного управления .
С появлением Разрядного приказа отрасль кадрового делопроизводства того периода выходит на новый уровень развития. Начинается учет служилого населения, что может говорить о неком контроле государства за ним. Функций у Разрядного приказа было много: он повышал или понижал в чине служилых людей, увеличивал или уменьшал их жалованье, а также руководил военными походами, ведал содержанием войска, руководил постройкой крепостей и пограничных городов, ведал их населением и землями, организовывал пограничную службу, назначал наместников, волостелей, воевод, послов, судей приказов, проводил суд над нерадивыми чиновниками, не оправдавшими доверия, разбирал местнические дела. Записывали прием на службу в специальных книгах, получивших название разрядных. В них можно реконструировать личный состав начальствующих должностных лиц таможенной и кабацкой администрации, установить сведения об их местожительстве и социальном статусе, а также установить размеры и структуру денежных отчислений, производившихся на различные казенные нужды. Эта информация очень важна для нас в современное время, так как в ней четко прослеживается система учета кадров того времени.
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в Российской Федерации особое значение приобретают вопросы совершенствования делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом, позволяющие повысить социально-экономическую эффективность предприятия. Предприятия должны быть в состоянии давать оценку управлению кадрами на основе качественного ведения делопроизводства, если они намерены обеспечить контроль над проведением финансовых операций и добиться выполнения стоящих перед ними организационных задач. Правильная организация делопроизводства предприятия считается одним из важнейших критериев ее успешной деятельности. Одним из основных мотивирующих факторов для персонала предприятия является четкое закрепление прав и обязанностей сотрудников, системы бонусов и вознаграждений, рамок ответственности персонала. К этому же обязывает и изменение Трудового кодекса Российской федерации, в который было внесено свыше
30. поправок, регламентирующих и упорядочивающих взаимоотношения работников и работодателей.
В этой связи делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы управления персоналом. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любой организации. Оно означает особую организацию работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой вопросов делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом. Решение трудности управления документацией в современных условиях дозволит целенаправленно сформировывать информационные и кадровые ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование.
Степень научной разработанности темы. Теория и практика делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом предприятия исследована в трудах многих отечественных ученых, таких как Курченков К.Б., Кушнерук С.П., Тюрикова Н.А., Васецкий А.А., Тарасов Н.А., Яновский В.В, Гаврилов Д.В., Бардасова Э.В., Иванова Д.А., Жереб Л.А., Дейнека А.В. и других. Несмотря на достаточно широкую освещенность вопросов делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом, на сегодняшний день недостаточно проработана практическая сторона данного вопроса.
Объектом исследования является открытое акционерное общество «Салаватстекло».
Предметом исследования является процесс делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом.
Цель выпускной квалификационной работы – исследование процесса делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом на примере ОАО «Салаватстекло».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом.
2. Провести анализ делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом ОАО «Салаватстекло».
3. Разработать мероприятия по совершенствованию делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом ОАО «Салаватстекло».
Методологической основой исследования стали труды отечественных ученых, таких как Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина, А. А. Киздермишов, Д. А. Иванова, С. П. Кушнерук, Н. А. Тюрикова, М. А. Шестовец, А. А. Васецкий, Н. А. Тарасов, В. В. Яновский и др. Основными методами исследования стали методы системного, сравнительного анализа, количественных и качественных характеристик рассматриваемых явлений, статистической обработки данных и общенаучные методы анализа.
Практическая значимость результатов выпускной квалификационной работы заключается в том, что сформулированные выводы могут быть использованы при разработке путей совершенствования делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в предприятиях и организация различных форм собственности.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, где обоснована актуальность исследования, выявлена степень научной разработанности темы, определены объект, предмет, цель и задачи, методологическая основа и практическая значимость выпускной квалификационной работы. В первой главе рассмотрены теоретические основы делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом. Во второй главе проведен анализ делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в ОАО «Салаватстекло». В третьей главе выпускной квалификационной работы произведена разработка мероприятий по совершенствованию делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом ОАО «Салаватстекло».
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Авдеев, А. Н. Теоретические основы разработки автоматизированной системы управления электронными документами /А. Н. Авдеев // Вестник архивиста. – 2014. – № 2. – С. 193-202.
2. Базарова, Т. Ю. Управление персоналом: учебник /Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. – М.: Юнити, 2012. – 560 с. – Библиогр.: с. 558. – ISBN 978-5-9239-0436-9
3. Белоус, Е. С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией /Е. С. Белоус // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия
2. Языкознание. – 2015. – № 2. – С. 139-143.
4. Белякова, Е. М. Кадровый менеджмент: учеб. пособие /Е. М. Белякова . – Чебоксары: Изд-во Чувашского ун-та, 2013. – 202 с. – Библиогр.: с. 200. – ISBN 978-5-906660-29-9
5. Бобылева, М. П. Реализация новых форм управленческого документооборота в условиях применения современных информационных технологий /М. П. Бобылева // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2014. – № 2 (124).
– С. 21-30.
6. Вайберт, М. И. Кадровый менеджмент: конспект лекций /М. И. Вайберт. – Чебоксары: Чувашский гос. ун-т, 2015. – 52 с. – Библиогр.: с. 47. – ISBN 978-5-4125-1249-9
7. Ванкевич, Е. Кадровые службы: направления активизации /Е. Ванкевич // Проблемы теории и практики управления. – 2014. – № 9. – С. 41-49.
8. Варламова, Л. Н. Документационное обеспечение управления: терминологический аспект /Л. Н. Варламова // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2015. – № 2. – С. 24-37.
9. Варламова, Л. Н. Стандартизация делопроизводства в России: прошлое, настоящее и будущее /Л. Н. Варламова // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2013. – № 4. – С. 231-242.
10. Васецкий, А. А. Основы менеджмента: учеб. пособие /А. А. Васецкий, Н. А. Тарасов, В. В. Яновский. – Спб.: СЗАГС, 2013. – 269 с. – Библиогр.: с. 266. – ISBN 978-5-4125-2341-9
11. Веснин, В. Р. Управление персоналом: теория и практика /В. Р. Веснин. – М.: Эксмо, 2012. – 641 с. – Библиогр.: с. 628. – ISBN 978-5-3567-5624-9
12. Гаврилов, Д. В. Инновационные технологии в кадровом менеджменте /Д. В. Гаврилов, Э. В. Бардасова // Вестник Казанского технологического университета. – 2013. – № 3. – С. 267-270.
13. Гетикова, Т. П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия /Т. П. Гетикова // Научные исследования и разработки молодых ученых. – 2015. – № 5. – С. 208-216.
14. Грабовенко, А. А. Делопроизводство в организации /А. А. Грабовенко // Наука, техника и образование. – 2014. – № 5. – С. 114-117.
15. Гусев, В. Г. Зарубежный опыт кадрового менеджмента и возможность его применения в России /В. Г. Гусев, И. Ю. Фатенко // В мире научных открытий. – 2015. – № 4. – С. 58-59.
16. Дейнека, А. В. Управление персоналом: учебник /А. В. Дейнека. – М.: Издательско 6торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – 292 с. – Библиогр.: с. 284. – ISBN 978-5-1241-5124-9
17. Демина, Н. В. Сущность и содержание отбора персонала как функции кадрового менеджмента /Н. В. Демина // Научные проблемы гуманитарных исследований. – 2015. – № 12. – С. 60-72.
18. Жереб, Л. А. Внедрение электронного документооборота в управленческую деятельность российских предприятий /Л. А. Жереб // Логистические системы в глобальной экономике. – 2015. – № 5. – С. 202-205.
19. Иванов. С. Л. Автоматизация документооборота на основе использования пакета MS Office /С. Л. Иванов // Карельский научный журнал. – 2015. – № 1 (10).
– С. 173-176.
20. Иванова, Д. А. Правовая основа построения систем документации в сфере предприятий малого бизнеса /Д. А. Иванова // Теория и практика общественного развития. – 2013. – № 6. – С. 125-126.
21. Киздермишов, А. А. Проблемы эффективного внедрения автоматизированных систем электронного документооборота /А .А. Киздермишов // Новые технологии. – 2015. – № 2. – С. 55-57.
22. Кирюхин, Ю. Г. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база /Ю. Г. Кирюхин, М. А. Катышева // Теория и практика общественного развития. – 2015. – № 17. – С. 50-53.
23. Кривошеева, Н. А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь /Н. А. Кривошеева. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2015. – 19 с. – Библиогр.: с. 18. – ISBN 978-5-2452-5422-9
24. Курченков, К. Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота /К. Б. Курченков // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2014. – № 12. – С. 102-106.
25. Кушнерук, С. П. Делопроизводство и архивное дело: развитие национальной отраслевой терминологии (на материале терминологических стандартов России) /С. П. Кушнерук, Н. А. Тюрикова // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия
2. Языкознание. – 2013. – № 2. – С. 28-33.
26. Кушнерук, С. П. Динамика терминологии и ее отражение в терминологических стандартах (предметная область «Делопроизводство и архивное дело») /С. П. Кушнерук, Н. А. Тюрикова // Вестник Волгоградского государственного университета. Серия
2. Языкознание. – 2015. – № 1. – С. 158-164.
27. Ларин, М. В. Электронные документы: вопросы теории и практики /М. В. Ларин // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2015. – № 2 (145).
– С. 53-63.
28. Малиц, В. Н. Нормативно-правовые основы делопроизводства /В. Н. Малиц // Вестник Екатерининского института. – 2014. – № 2. – С. 17-19.
29. Миров, С. Х. Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации /С. Х. Миров, М. Ю. Перухин // Вестник Казанского технологического университета. – 2015. – № 14. – С. 207-208.
30. Миров, С. Х. Разработка системы документооборота /С. Х. Миров, М. Ю. Перухин // Вестник Казанского технологического университета. – 2015. – № 14. – С. 207-208.
31. Митькина, А. С. Регламентация деятельности персонала организации: необходимость или формальность /А. С. Митькина, А .В. Андриенко // Знание. – 2016. – № 3-4 (32).
– С. 117-121.
32. Михайлова, Н. С. Основы управления персоналом. Практикум: учеб. пособие для студентов /Н. С. Михайлова . – Чита: ЗабИЖТ, 2013. – 110 с. – Библиогр.: с. 108. – ISBN 978-5-2413-45213-9
33. Нигматуллина, Т. Х. Особенности ведения кадровой политики и документационного обеспечения управления кадрами /Т. Х. Нигматуллина, Р. Ф. Нигматуллин // Вестник Оренбургского государственного университета. – 2014. – № 14 (175).
– С. 263-266.
34. Павлова, И. О. Управление персоналом: учеб. пособие /И. О. Павлова. – Самара, 2012. – 168 с. – Библиогр.: с. 18. – ISBN 978-5-2452-5422-9
35. Свиридов, О. И. ГОСТ 6.30-2003 и делопроизводство с использованием современных технологий /О. И. Свиридов, Ю. А. Мельничук // Новое поколение. – 2015. – № 8. – С. 173-175.
36. Семенихин, В. В. Срочный трудовой договор: делопроизводство / В. В. Семенихин // Аудиторские ведомости. – 2014. – № 4. – С. 26-32.
37. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (действующая редакция от 31.12.2015 № 434-ФЗ).
// Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]
/ URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34683/
38. Усманова, И. В. Проблемы выбора систем электронного документооборота для коммерческих организация /И. В. Усманова // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. – 2014. – № 22. – С. 201-205.
39. Фалынсков, Д. А. Применение систем электронного документооборота на предприятии /Д. А. Фалынсков, Д. Ю. Гончарова // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. – 2015. – № 25. – С. 282-286.
40. Храмцовская, Н. А. Управление документами в электронную эпоху: мысли о будущем профессии /Н. А. Храмцовская // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. – 2014. – № 2 (124).
– С. 249-257.
41. Шестовец, М. А. О документообороте в организации /М. А. Шестовец // Научные записки молодых исследователей. – 2015. – № 1. – С. 59-61.
42. Яковленко, А. Е. Кадровое делопроизводство: от истоков к XIX веку /А. Е. Яковленко // Гуманитарные и общественные науки: опыт, проблемы, перспективы. – 2015. – № 1. – С. 119-121
