Как усовершенствовать систему планирования и контроля на предприятии полная структура и анализ для дипломной работы

Введение. Как определить актуальность и сформулировать цели дипломной работы

Планирование и контроль — это нервная система любого успешного бизнеса. Без четко выстроенной системы управления ресурсами, постановки целей и отслеживания их достижения даже самая перспективная компания рискует потерпеть неудачу. Именно поэтому тема совершенствования этих процессов неизменно сохраняет свою актуальность как для действующих менеджеров, так и для академического сообщества. Ваша дипломная работа — это шанс не просто обобщить теорию, а предложить реальному предприятию работающий механизм повышения эффективности.

Формулировка введения — это ваш первый шаг к успеху. Здесь вы должны заложить прочный фундамент всей работы. Начните с определения ключевых понятий, опираясь на академические источники. Затем четко структурируйте базовые элементы исследования. Это можно сделать по следующему алгоритму:

1. Цель работы: Сформулируйте ее ясно и конкретно. Например: «Целью выпускной квалификационной работы является исследование методов финансового планирования и разработка мероприятий, направленных на совершенствование системы финансового планирования на предприятии».
2. Объект исследования: Укажите, что именно вы изучаете. Как правило, это конкретная организация. Пример: «Объектом исследования выступает коммерческая организация ООО «Название»».
3. Предмет исследования: Конкретизируйте аспект, который вы рассматриваете в рамках объекта. Например: «Предметом исследования является система планирования и контроля на данном предприятии».

Научная новизна вашей работы может заключаться в адаптации существующих методик к специфическим условиям исследуемого предприятия, а практическая значимость — в возможности прямого применения ваших рекомендаций для улучшения его финансовых показателей.

Теперь, когда мы заложили фундамент работы и определили ее цели, необходимо выстроить прочную теоретическую базу. Этим мы и займемся в первой главе.

Глава 1. Теоретические основы, которые станут вашим надежным фундаментом

Чтобы предложения по улучшению были обоснованными, они должны опираться на прочную теоретическую основу. Эта глава систематизирует ключевые понятия и методы, которые станут вашим инструментарием. Планирование — это процесс определения целей и путей их достижения, в то время как контроль — это механизм, обеспечивающий движение по намеченному курсу и своевременную коррекцию отклонений. Эти два элемента неразрывно связаны и формируют единый контур управления.

В финансовом планировании существует несколько ключевых методов, каждый из которых имеет свои сильные и слабые стороны:

• Нормативный метод: Расчет потребности в ресурсах на основе заранее установленных норм и нормативов (например, ставок налогов, норм расхода материалов). Плюсы — простота и точность при стабильных условиях. Минусы — низкая гибкость в меняющейся среде.
• Расчетно-аналитический метод: Основан на анализе достигнутых результатов и определении путей их улучшения. Позволяет учесть множество факторов.
• Балансовый метод: Обеспечивает увязку потребностей в ресурсах с источниками их покрытия, гарантируя сбалансированность плана.
• Экономико-математическое моделирование: Построение моделей, описывающих зависимость финансовых показателей от различных факторов, что позволяет прогнозировать развитие событий.

Ключевым инструментом, объединяющим планирование и контроль на практике, является бюджетирование. Это не просто составление смет, а процесс разработки системы финансовых планов (бюджетов), их исполнения и контроля для достижения стратегических целей компании.

Финансовые планы могут быть как краткосрочными (до года), так и долгосрочными (3-5 лет и более), а информационную базу для их составления составляют научные труды, нормативные документы и внутренняя аналитика предприятия. Теория без инструментов мертва. Разобравшись с «что» и «зачем», перейдем к «как» — рассмотрим конкретные системы и подходы, которые можно анализировать и внедрять.

Какие инструменты и системы формируют современный ландшафт планирования

Современное планирование невозможно представить без технологической поддержки. Основу цифрового ландшафта сегодня составляют системы планирования ресурсов предприятия (ERP), которые интегрируют все бизнес-процессы, включая финансы, производство и закупки, в единое информационное пространство. Они позволяют автоматизировать сбор данных и формирование отчетности.

Однако внедрение, особенно в российских реалиях, имеет свою специфику. Опыт многих предприятий показывает, что слепое копирование западных методик бюджетирования часто неэффективно. Необходимо учитывать такие атрибуты, как сложные взаимозачеты или бартерные схемы, которые можно и нужно интегрировать в финансовые планы. Это требует тщательной проработки методического обеспечения, в частности, форматов ключевых бюджетов:

• Бюджет доходов и расходов (БДР): Показывает экономическую эффективность деятельности.
• Бюджет движения денежных средств (БДДС): Планирует финансовые потоки для предотвращения кассовых разрывов.
• Расчетный баланс: Прогнозирует изменение финансового состояния компании.

Важно понимать, что стандартные формы бухгалтерской отчетности, такие как форма № 2 (отчет о финансовых результатах), малопригодны для целей оперативного планирования. Их следует модернизировать, адаптируя под специфику конкретного бизнеса и требования управленческого учета. Мы вооружились теорией и знаем об инструментах. Пришло время перейти от общего к частному — к анализу реального предприятия, который станет сердцем второй главы.

Глава 2. Проводим комплексный анализ действующей системы на предприятии

Эта глава — настоящее детективное расследование, цель которого — поставить точный диагноз существующей на предприятии системе планирования и контроля. Действовать нужно методично, собирая информацию из разных источников. Процесс можно разбить на несколько ключевых шагов:

1. Сбор «улик»: анализ внутренней документации. Первым делом необходимо изучить «Положение о бюджетировании» или аналогичные регламенты. В них обычно прописаны стратегические цели, финансовая структура компании, бюджетная модель и регламенты взаимодействия подразделений. Это поможет понять, как система должна работать в теории.
2. «Допрос свидетелей»: интервью с ключевыми сотрудниками. Никакие документы не заменят живого общения. Ключевая фигура здесь — финансовый менеджер. В ходе интервью важно выяснить, какие методы планирования и анализа он использует на практике, с какими проблемами сталкивается, насколько оперативно получает необходимые данные. Полезно также пообщаться с руководителями отделов, чтобы понять, как процесс планирования выглядит «на земле».
3. Выявление «слабых мест»: где система дает сбой? Сопоставив теорию (документы) и практику (интервью), вы сможете обнаружить системные проблемы. Контроль является неотъемлемой частью планирования, и именно на его стыках часто возникают сбои.
   

   Типичные «находки» на этом этапе: отсутствие контроля за движением полуфабрикатов и незавершенного производства, неэффективное распределение ресурсов между отделами, регулярные кассовые разрывы из-за плохого планирования денежных потоков или отсутствие достоверной информации о производственной себестоимости.

Качественно проведенный анализ на этом этапе — залог того, что ваши дальнейшие предложения будут не абстрактными, а нацеленными на решение конкретных, «больных» вопросов предприятия. Мы провели вскрытие и поставили точный диагноз. Теперь у нас есть все данные, чтобы перейти к самому главному — разработке «лечения» в третьей главе.

Как найти узкие места и сформулировать проблемы для решения

После проведения комплексного анализа вы получаете массив данных о недостатках системы. Чтобы не утонуть в деталях, их необходимо систематизировать. Сгруппируйте все выявленные «слабые места» по трем ключевым категориям:

• Методологические проблемы: Связаны с тем, КАК компания планирует (неправильные методики, устаревшие подходы).
• Организационные проблемы: Касаются того, КТО и в каком порядке планирует (нечеткое распределение ответственности, проблемы коммуникации).
• Инструментальные проблемы: Относятся к тому, С ПОМОЩЬЮ ЧЕГО ведется планирование (отсутствие автоматизации, неподходящее ПО).

Такой подход позволяет превратить разрозненные наблюдения в четко сформулированные проблемы, готовые для дальнейшей проработки. Например:

Проблема 1: Слабый контроль за себестоимостью. Основа планирования и контроля — точный учет производственной себестоимости. Если этот процесс непрозрачен, любое финансовое планирование становится гаданием на кофейной гуще.

Проблема 2: Жесткость бюджетов и планирование «сверху вниз». Часто бюджеты, утвержденные в начале года, не меняются, несмотря на изменения рыночной ситуации. А планирование по принципу «сверху вниз», когда руководство просто спускает цифры отделам, демотивирует сотрудников и не учитывает их экспертное мнение.

Проблемы четко обозначены. Это значит, что мы готовы к кульминации нашей работы — проектированию конкретных мероприятий по улучшению.

Глава 3. Разрабатываем дорожную карту совершенствования системы

Это ядро вашей дипломной работы. Здесь вы переходите от критики к созиданию, предлагая конкретные и обоснованные решения для проблем, выявленных ранее. Структурируйте эту главу по принципу «Проблема -> Решение», чтобы продемонстрировать логику и практическую направленность ваших предложений. Каждое решение должно быть не просто идеей, а продуманным мероприятием.

Проблема: Слабый контроль за себестоимостью из-за непрозрачного учета.

Решение: Разработка и внедрение методики учета движения полуфабрикатов и незавершенного производства. Необходимо создать систему, которая «позволяет учитывать остатки незавершенного производства в местах его нахождения, контролировать движение полуфабрикатов собственного производства без параллельной инвентаризации». Это даст руководству точные данные о реальной себестоимости на каждом этапе производственного цикла, что является основой для верных управленческих решений.

Проблема: Жесткость бюджетов и их оторванность от реальности.

Решение: Внедрение скользящего (rolling) планирования. Вместо годового бюджета, который устаревает через несколько месяцев, предложите систему, где горизонт планирования (например, 12 месяцев) постоянно сдвигается. Например, по окончании каждого квартала план пересматривается и продлевается еще на один квартал вперед. Это заставит компанию постоянно анализировать среду и сделает финансовые планы гибкими и актуальными.

Проблема: Демотивирующее планирование «сверху вниз».

Решение: Переход к комбинированной модели бюджетирования. Предложите сочетать подходы. Стратегические цели и ключевые лимиты (например, общая рентабельность) устанавливаются руководством («сверху вниз»), а детальные операционные бюджеты (расходы на маркетинг, закупки) формируются руководителями соответствующих отделов («снизу вверх»). Это повышает точность планов и вовлеченность персонала.

Каждое из этих предложений должно быть подкреплено ссылками на теорию из Главы 1 и расчетами. В заключении блока подчеркните, что результаты исследования могут быть применены руководством предприятия для реального улучшения системы планирования и контроля. Мы разработали детальный план улучшений. Осталось оценить, какой эффект это принесет предприятию.

Как рассчитать экономический эффект от ваших предложений

Любые предложения по совершенствованию должны иметь измеримое экономическое обоснование. Это показывает практическую ценность вашей работы и является сильным аргументом на защите. Рассчитать прямой экономический эффект (например, точный прирост прибыли) от улучшения системы планирования часто бывает сложно. Однако можно и нужно рассчитать и обосновать косвенный эффект.

Продемонстрируйте, как ваши предложения влияют на ключевые финансовые показатели:

• Снижение стоимости заемных средств. Улучшенное планирование денежных потоков (БДДС) напрямую ведет к предотвращению кассовых разрывов. Это означает, что компания будет реже прибегать к дорогим краткосрочным кредитам для закрытия «дыр» в бюджете, экономя на процентах.
• Оптимизация затрат. Более точный контроль себестоимости и систематическое планирование позволяют повысить эффективность распределения ресурсов. Руководство видит, где именно возникают необоснованные издержки, и может точечно их сокращать.
• Повышение качества ценообразования. Зная точную себестоимость продукции, отдел продаж может устанавливать более конкурентоспособные и при этом маржинальные цены, что напрямую влияет на выручку и прибыль.

Ваша задача — не дать одну финальную цифру, а показать логическую цепочку: «Наше мероприятие -> Улучшение конкретного процесса -> Измеримый финансовый результат».

Проект готов, его эффективность доказана. Время подвести итоги и красиво завершить работу.

Заключение. Как грамотно подвести итоги и подтвердить достижение цели

Заключение — это не просто формальность, а финальный аккорд вашей работы, который должен произвести сильное впечатление на комиссию. Его задача — не пересказать все содержание, а синтезировать ключевые выводы и доказать, что поставленные во введении цели были полностью достигнуты. Используйте четкую и логичную структуру:

1. Напомните о цели. Начните с фразы, отсылающей к введению: «Целью данной дипломной работы являлась разработка мероприятий по совершенствованию системы планирования и контроля на предприятии…».
2. Изложите ключевые выводы. Кратко, в 1-2 абзацах, обобщите выводы по теоретической и аналитической частям. Например: «В ходе исследования было установлено, что теоретические основы планирования включают методы X, Y, Z, а анализ действующей на предприятии системы выявил проблемы в области контроля себестоимости и гибкости бюджетирования».
3. Сформулируйте главный результат. Четко перечислите предложенные вами мероприятия (например, внедрение скользящего планирования, разработка методики учета и т.д.). Это «витрина» вашей работы.
4. Подчеркните практическую значимость. Завершите заключение утверждением о ценности проделанной работы. Используйте формулировку: «Результаты исследования и предложенные рекомендации могут быть применены руководством предприятия для повышения эффективности его деятельности, оптимизации затрат и укрепления финансовой устойчивости».

Хорошее заключение оставляет ощущение завершенности и целостности исследования, логически связывая начало и конец вашей дипломной работы.

Бонусный раздел. Финальный чек-лист для самопроверки перед защитой

Перед тем как сдать работу, обязательно пройдитесь по этому короткому чек-листу. Он поможет избежать досадных ошибок и почувствовать себя увереннее на защите.

• Логическая связка «Введение-Заключение»: Цели, поставленные во введении, полностью соответствуют выводам, сделанным в заключении?
• Оформление по ГОСТу: Все ли таблицы, рисунки и диаграммы пронумерованы, подписаны и имеют ссылки в тексте?
• Список литературы: Все ли источники, на которые вы ссылаетесь в тексте, присутствуют в списке литературы, и наоборот?
• Уникальность текста: Проверили ли вы работу через систему «Антиплагиат» и соответствует ли процент уникальности требованиям вуза?
• Структурная целостность: Присутствуют ли логические переходы («связки») между главами и параграфами?
• Вычитанный текст: В работе нет опечаток, грамматических и пунктуационных ошибок?

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Альбеков А.У., Согомонян С.А. Экономика коммерческого предприятия. Ростов – на – Дону. Феникс, 2003.
2. Абрютина М.С. Экспресс – анализ деятельности предприятия при помощи шкалы финансово-экономической устойчивости. // Финансовый менеджмент. — №3. – 2002. – с. 58-70; №4. – 2002. – с. 3-12
3. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. — Киев: Ника-Центр, Эльга, 2003
5. Бланк И.А. Управление активами. — К.: Ника-Центр, Эльга, 2002
6. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта /Балабанов И.Т. –М.: ФиС, 2003.
7. Бочаров В.В. Финансовое моделирование. – СПб: Питер, 2003.
8. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – СПБ: Герда, 2001.
9. Горемыкин В.А. Бизнес-план. Методика разработки.- М.: Ось-89, 2003.
10. Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. – СПБ.: Питер, 2003.
11. Гинзбург А.И. Экономический анализ. Учебное пособие. – Спб: Питер, 2004.
12. Горемыкин В.А. Бизнес-план: Методика разработки. – М.: Ось-89, 2006.
13. Годин А.М. Маркетинг: Учебник. – М.: Дашков и К, 2005.
14. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия:. – М.: Изд. «Финпресс», 2002.
15. Грачев А.В. Оценка платежеспособности предприятия за период. // Финансовый менеджмент. №6. – 2002. – с. 58-72; №1. – 2003. – с. 20-30
16. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. – 4-е изд,. – М.: ДиС, 2003.
17. Долгов С. И. , Бартенев С. А. , Беликова А. В. и др. Финансы, деньги, кредит. М: Юристъ, 2002.
18. Дробозина Л. А. , Поляк Г. Б. , Константинова Ю. Н. и др. Финансы. – М.: ЮНИТИ. 2002.
19. Казак А. Ю., Финансовая политика хозяйственных субъектов: проблемы разработки и внедрения. — Екатеринбург: АМБ, 2003.
20. Керимов В.Э., Иванова Е.В., Сухов Р.А. Управленческий учет на предприятиях розничной торговли: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2006.
21. Ковалев В.В. Управление финансами: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2002.
22. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2003.
23. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2004.
24. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – М.: Проспект, 2006.
25. Крейнина М.Н. Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решений // Финансовый менеджмент. — № 1. -2001. — с. 3-13
26. Крейнина М.Н. Финансовая устойчивость предприятия: оценка и принятие решений // Финансовый менеджмент. — № 2. — 2001. — с. 165-169
27. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. – М.: Инфра-М, 2005.
28. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 2004.
29. Мочалова Л.А. Концепция финансового планирования в корпорациях // Финансовый менеджмент. — №3 – 2004. С.15-18
30. Масленченков Ю.С., Тронин Ю.Н. Практика бюджетирования на предприятиях России. Практическое пособие. – М.: БДЦ- пресс, 2004.
31. Пласкова Н. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа // Финансовая газета. Региональный выпуск.-2003.- № 35 С.5-7.
32. Патрушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным финансовой отчетности//Бухгалтерский учет. М.: 2003. №5, с. 68-72.
33. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
34. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш, Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. – М.: ИНФРА-М, 2003
35. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –М.: Экоперспектива, 2004.
36. Сергеев И.В., Шипицын А.В. Оперативное финансовое планирование на предприятии. — М.: Финансы и статистика, 2002.
37. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. –М.: ИНФРА-М, 2003.
38. Справочник финансиста. 3-е изд. доп. и перераб.- М.: ИНФРА-М, 2003.
39. Суша Г.З. Экономика предприятия: Учебное пособие. М.: Новое знание, 2003.
40. Теория экономического анализа. Под редакцией Баканова М.И. М.: Финансы и статистика, 2003.
41. Финансы, денежное обращение и кредит. Учебник / Под ред. проф. Н.Ф. Самсонова. – М.: ИНФРА-М, 2003
42. Финансовый менеджмент. Учебник / Под ред. академика Е.С. Стояновой. – М.: Перспектива, 2003
43. Финансы в управлении предприятием /Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: Финансы и статистика, 2003
44. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. – М.:Дашков и К, 2005.
45. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамагонов В.В. Внутрифирменное бюджетирование. — М.: Финансы и статистика, 2002.
46. Чернов В.А. Финансовая политика организации. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
47. Шеремет А. Д. Сайфулин Р. С. Финансы предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2003
48. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: Инфра-М, 2004
49. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис, 2001.
50. Экономический анализ деятельности предприятий и объединений / Под редакцией Барнгольц С.Б., Тация Г.М. М.: Финансы и статистика, 2002.
51. Экономический анализ работы предприятий / Под редакцией Маргулиса А.Ш. М.: Финансы и статистика, 2004
52. Экономика предприятия / Под ред. В.Я. Горфинкеля и В.А. Швандера. – М.: ЮНИТИ, 2003.