Выбор темы «Затраты и финансовые результаты предприятия» для дипломной работы — это верный шаг, но он часто сопровождается страхом чистого листа. Кажется, что перед вами необъятная задача. Но давайте посмотрим на это иначе. Вы не просто студент, выполняющий формальное требование, — вы становитесь финансовым детективом. Ваша миссия — изучить улики (цифры), найти скрытые связи между расходами и доходами, выявить «болевые точки» бизнеса и, в конечном итоге, предложить сценарий, который приведет к росту прибыли. Это захватывающее и невероятно полезное расследование.
Забудьте о хаосе и неуверенности. Эта статья — не сухая инструкция, а подробная и понятная дорожная карта. Мы пройдем за руку весь путь: от правильной постановки целей во введении до формулирования убедительных рекомендаций и успешной защиты. Теперь, когда мы настроились на продуктивную работу и видим конечную цель, давайте сделаем первый и самый важный шаг — заложим фундамент нашего исследования.
Введение дипломной работы, или Как задать правильный вектор исследования
Введение — это ваше «коммерческое предложение» для научного руководителя и аттестационной комиссии. За несколько минут оно должно убедить их, что ваша работа заслуживает внимания, а вы — глубоко понимаете предмет. Чтобы добиться этого, важно четко структурировать его и наполнить правильными смыслами.
Вот ключевые элементы, которые должны быть в вашем введении:
- Актуальность. Здесь ваша задача — доказать, что тема важна всегда и везде. Управление затратами — это не абстрактная теория, а ключевая задача для выживания и процветания любого бизнеса в условиях конкуренции. Эффективность компании напрямую зависит от того, насколько грамотно она контролирует свои расходы.
- Цель исследования. Формулируйте ее максимально четко и лаконично. Например: «разработать практические рекомендации по оптимизации затрат и повышению финансовых результатов на примере предприятия N». Цель должна быть одна.
- Задачи исследования. Это конкретные шаги для достижения цели. Обычно их 3-4, и они логически вытекают друг из друга:
- Изучить теоретические основы управления затратами и формирования финансовых результатов.
- Провести анализ структуры, динамики и эффективности затрат на предприятии N.
- Выявить влияние затрат на финансовые показатели деятельности предприятия N.
- Разработать и обосновать мероприятия по совершенствованию управления затратами.
- Объект и предмет исследования. Чтобы не путаться, запомните простую аналогию: объект — это то, что мы изучаем в целом, а предмет — это то, какой аспект этого объекта мы рассматриваем под микроскопом.
Объект: Финансово-хозяйственная деятельность предприятия N.
Предмет: Процесс управления затратами и его влияние на финансовые результаты предприятия N.
Когда маршрут проложен и цели ясны, пора собрать теоретический инструментарий, который поможет нам в анализе.
Теоретическая глава как фундамент вашего анализа
Существует опасный миф, что теоретическая глава — это балласт, который никто не читает, и ее можно просто «наполнить водой» из учебников. Это в корне неверно. Правильно написанная первая глава — это ваш арсенал, набор инструментов и концепций, которые вы будете мастерски применять в аналитической части. Каждый ее параграф должен работать на общие задачи исследования.
Чтобы теория стала вашим помощником, а не обузой, выстройте ее вокруг следующей логики:
- Сущность и классификация затрат. Зачем это нужно? Чтобы говорить с цифрами на одном языке. Разобравшись, чем постоянные затраты отличаются от переменных, а прямые от косвенных, вы сможете понимать, что на самом деле стоит за каждой статьей расходов в отчете о прибылях и убытках. Здесь же раскрывается структура затрат, включающая ключевые компоненты: материалы, труд, производственные и административные расходы.
- Методы калькуляции себестоимости. Это не просто скучные формулы. Это разные способы взглянуть на «внутреннюю кухню» ценообразования продукта или услуги. Описывая позаказный, попередельный или нормативный методы, вы показываете, что понимаете, как формируется один из главных показателей эффективности — себестоимость продукции.
- Методы управления затратами. Этот раздел — витрина вашего инструментария. Здесь вы описываете существующие подходы к оптимизации расходов: от классического бюджетирования до современных систем вроде ABC-анализа (учета затрат по видам деятельности) или концепций бережливого производства. Цель — показать, что вы знаете, из какого набора инструментов можно будет выбрать самые подходящие для вашего предприятия в третьей главе.
Мы вооружились теорией. Теперь наступает самый интересный этап — погружение в реальные цифры и поиск инсайтов.
Аналитическая глава, где цифры начинают говорить
Это сердце вашего исследования, место, где теория встречается с суровой реальностью бухгалтерской отчетности. Не стоит бояться этой главы; ее можно разложить на последовательность абсолютно логичных и понятных шагов. Ваша задача здесь — не просто переписать цифры в таблицы, а интерпретировать их и найти причинно-следственные связи.
Процесс анализа удобно разбить на три ясных этапа:
- Характеристика предприятия и подготовка данных.
Кратко опишите предприятие и его отрасль. Самое главное здесь — собрать исходные данные. Как правило, для анализа достаточно основной бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах) за 2-3 последних года. Этот период позволяет увидеть тенденции и избежать случайных отклонений одного года. - Проводим анализ затрат под микроскопом.
На этом подэтапе мы всесторонне изучаем расходы компании. Важно использовать несколько методов, чтобы картина была объемной:- Анализ динамики: Просто смотрим, как изменились общая сумма затрат и отдельные статьи год к году. Они выросли или упали? Почему?
- Анализ структуры: Выясняем, на что предприятие тратит больше всего. Какая статья расходов доминирует — материальные затраты, оплата труда или коммерческие расходы? Структуру лучше всего показать на круговой диаграмме.
- Анализ затрат на рубль продукции: Это ключевой показатель эффективности. Он показывает, сколько копеек нужно потратить, чтобы получить один рубль выручки. Снижение этого показателя — явный признак повышения эффективности.
- Устанавливаем связь между затратами и финансовыми результатами.
Это кульминация анализа. Важно не просто констатировать, что прибыль изменилась, а доказать, как именно на это повлияли затраты. Финансовые результаты предприятия, такие как прибыль и рентабельность, тесно связаны с уровнем расходов. Чтобы доказать эту связь, используется факторный анализ. С его помощью вы можете количественно показать, что, например, снижение материальных затрат на 5% привело к росту прибыли на 10%, а рост коммерческих расходов на 7% «съел» 4% рентабельности продаж.
Мы не просто проанализировали прошлое, мы нашли болевые точки. Логичный следующий шаг — предложить эффективное лечение.
Проектная глава, где вы становитесь экспертом-практиком
Если аналитическая глава отвечала на вопрос «Что не так?», то проектная (или рекомендательная) глава отвечает на вопрос «Как сделать лучше?«. Здесь вы прекращаете быть просто исследователем и становитесь консультантом-практиком. Ценность вашей работы определяется именно силой и обоснованностью предложенных мероприятий.
Чтобы ваши рекомендации выглядели профессионально, каждая из них должна строиться по четкой схеме:
Проблема (выявлена в анализе) ➔ Решение (конкретное мероприятие) ➔ Ожидаемый эффект (расчет в рублях или процентах)
Например: «В ходе анализа была выявлена высокая доля транспортных расходов (проблема). Предлагается пересмотреть логистические маршруты и заключить договор с новым перевозчиком (решение). По предварительным расчетам, это позволит сократить транспортные затраты на 15%, что приведет к экономии 500 тыс. рублей в год и росту рентабельности продаж на 1,2% (ожидаемый эффект)».
Вот несколько универсальных направлений для рекомендаций, которые можно адаптировать под ваше предприятие:
- Внедрение более точных систем учета затрат. Например, предложить элементы ABC-анализа, чтобы компания точнее понимала, какие продукты или клиенты самые затратные, а какие — самые прибыльные.
- Оптимизация производственных процессов. Посоветовать внедрение элементов бережливого производства для снижения потерь сырья и времени.
- Улучшение работы с поставщиками и запасами. Предложить провести тендер среди поставщиков для снижения закупочных цен или внедрить систему управления запасами, чтобы уменьшить расходы на хранение.
Мы прошли путь от анализа к конкретным решениям. Осталось грамотно подвести итоги и представить результаты нашего большого труда.
Как написать сильное заключение, которое запомнится комиссии
Заключение — это последняя возможность произвести впечатление. Его главная ошибка — превращать его в простой пересказ содержания работы. Правильное заключение — это не пересказ, а синтез, финальный аккорд, который собирает все нити исследования в единое целое и демонстрирует законченность вашей мысли.
Чтобы написать убедительное заключение, придерживайтесь четкой четырехчастной структуры:
- Констатация достижения цели. Начните с фразы, которая прямо отсылает к введению: «В ходе выполнения дипломной работы была достигнута поставленная цель, а именно — разработаны рекомендации по оптимизации затрат…»
- Ключевые выводы по главам. Очень кратко, буквально по 1-2 предложения на каждую главу, изложите главные итоги. «В теоретической главе была раскрыта сущность затрат…», «Анализ показал, что ключевой проблемой предприятия является высокая доля материальных затрат…», «Было установлено, что затраты напрямую влияют на рентабельность…».
- Повторение самых сильных рекомендаций. Не нужно перечислять все. Выберите 2-3 самых сильных и эффективных предложения из третьей главы и еще раз подчеркните их ожидаемый экономический эффект.
- Практическая значимость работы. Завершите мыслью о том, что результаты вашей работы могут быть использованы руководством предприятия для принятия управленческих решений и повышения его конкурентоспособности.
Работа по сути готова. Но дьявол, как известно, в деталях. Давайте убедимся, что наша блестящая работа имеет достойную «упаковку».
Финальные штрихи. Оформление, список литературы и приложения
Этот финальный этап часто кажется рутинным и скучным, но именно он формирует общее впечатление от работы. Неопрятное оформление может испортить результат даже самого блестящего исследования. Представьте этот этап не как скучную обязанность, а как проявление заботы о читателе — вашем научном руководителе и членах комиссии.
Вот практический чек-лист для финальной проверки:
- Список литературы. Убедитесь, что все источники, на которые вы ссылались в тексте, присутствуют в списке, и наоборот. Проверьте, что он оформлен строго по ГОСТу или методическим указаниям вашего вуза.
- Приложения. Не перегружайте основной текст громоздкими таблицами, первичными расчетами или копиями бухгалтерской отчетности. Все это нужно вынести в приложения. Основной текст станет чище, легче для восприятия, а в самом тексте вы просто дадите ссылку (см. Приложение 1).
- Финальная вычитка. Это критически важный шаг. Сначала запустите автоматическую проверку орфографии и пунктуации. Затем обязательно прочитайте всю работу вслух — так вы сможете выловить стилистические неровности, корявые фразы и повторы. В идеале — дайте работу прочитать кому-то еще, чей свежий взгляд может заметить опечатки, которые вы уже не видите.
Наша работа полностью готова. Давайте бросим прощальный взгляд на пройденный путь и укрепим уверенность в своих силах перед защитой.
Поздравляем! Вы прошли огромный путь. Вы начали с образа финансового детектива, и теперь, в конце, можно с уверенностью сказать: дело раскрыто. У вас на руках не просто папка сшитых листов, а полноценный аналитический продукт.
Самое главное, что вы получили в процессе этой работы, — это не просто оценка в диплом. Вы приобрели реальный, востребованный на рынке труда навык: умение анализировать деятельность предприятия, находить его слабые места и предлагать обоснованные решения. Это ценнейший актив для вашей будущей карьеры в экономике, финансах или управлении.
Теперь вы вооружены не только знаниями, но и уверенностью в ценности своего труда. Удачи на защите!
Список литературы
- Абош И., Калинченко Е. Резерв на ремонт основных средств. // Бухгалтерия и кадры, 2008, N 7;
- Абрамов М.Д. Упрощение бухгалтерской отчетности — кратчайший путь к повышению собираемости налогов и росту эффективности предприятий // Налоги и налогообложение. 2006. N 9.;
- Базарова А.С. Выручка организации: порядок признания и учета. / А.С.Базарова // Современный бухучет», 2007, N 4;
- Битюцких В.Т. Мифы финансового анализа и управление стоимостью компании. – М.: Издательство: «Олимп-бизнес»., 2007. – 200с.;
- Бородай О.Е. Три уровня системы налогообложения в Российской Федерации. // Аудиторские ведомости, N 7, 2001;
- Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 384 с.;
- Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налоговые затраты предприятия. / А.В.Брызгалин, В.Р.Берник, А.Н.Головкин/ Под редакцией к. ю. н. А.В.Брызгалина – М.: «Издательство «Налоги и финансовое право», 2006 – с. 338;
- Бухгалтерский учет на малых предприятиях. / под ред. И.А. Толмачева. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2009. – 130с.;
- Вайсблат Б.И., Назаров М.Г. Экономико – математическая модель оптимизации затрат производственного предприятия. // Экономический анализ: теория и практика, 2008, N 13;
- Гищенко О.В. Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2000. – с. 166.;
- Головина Т.А. Особенности учета и налогообложения реализации товаров на предприятиях розничной торговли. / Т.А.Головина // «Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2007, N 2;
- Горелова М.Ю. Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости. – М.: «Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2006, 31с.;
- Грицай Г.И. О принципах ответственности в налоговой сфере. // Налоги (журнал), 2007, N 5;
- Зайцева А. Экспресс- полиграфия: станок для производства денег. / А.Зайцева // Современный предприниматель, 2008, N 12;
- Ермолаев С. Соцпакет: сокращаем расходы. // Банки и деловой мир, 2008, N 11;
- Есипов В.Е., Маховкина Г.А., Терехова В.В. Оценка бизнеса. 2-е изд. – СПб.;, Питер, 2007. – 464с.;
- Как сформировать показатели для квартальной бухгалтерской отчетности. // Горячая линия бухгалтера, 2007, N 11-12;
- Крутякова Т.Л., Чвыков И.О. Упрощенка 2008: учет расходов. – М.: АйСи Групп, 2008. – с. 80;
- Кузнецова А.А. Формирование себестоимости продукции. / А.А. Кузнецова – М.: Книги издательства «Налоговый вестник», 2003 – с. 126;
- Кузнецова В.В. Прочие расходы и порядок их учета и признания и отражения в учете и отчетности. // Бухгалтер и закон, 2007, N 3;
- Кулаева Д. Управление затратами современной компании. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008, N 28;
- Кулаева Д. Управление затратами современной организации. / Кулаева Д. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008, N 28;
- Лермонтов Ю.М. ЕНВД в 2008 году: практика применения. – М.: Вершина, 2008. – с. 35.;
- Лысенко Д. Организация управленческого учета. / Д.Лысенко // Аудит и налогообложение, 2009, N 2;
- Мерзликина Е.М. Показатели экономической эффективности в управлении издательско-полиграфическим бизнесом. / Е.М.Мерзликина // «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии», 2007, N 5;
- Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности (согласованы МПТР России 25.11.2002).;
- Молвинский А., Кобенко А. Как разработать систему управления затратами. // Финансовый директор, №11, 2003 г.;
- Мясников О. Затратные обоснования. // Расчет, 2008, N 3;
- Налоги 2009: Все о поправках в Налоговый Кодекс РФ. – М.: Бератор-Паблишинг, 2009. – с. 203.;
- Новикова А.Н. Бухгалтерский учет в издательской деятельности. / А.Н.Новикова // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании, 2008, N 6;
- Налоговый Кодекс РФ;
- Никольская Э.В. Анализ затрат на производство. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2007, N 3;
- Никольская Э.В. Анализ затрат на производство. // Экономический анализ: теория и практика, 2007, N 5;
- Операционный анализ. // Практическая бухгалтерия, 2008, N 2;
- ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» (Утвержден приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007));
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.;
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н.;
- Попов П.А. Охранная грамота для бухгалтера. // Главная книга, 2008, N 11;
- Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 20 февраля 2002 г. N 121.;
- Практические аспекты постановки системы управленческого учета. // Финансовая газета, №30, 26.07.2006;
- Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов. / под общ. ред. А.В. Петрова – М.: Бератор-Паблишинг, 2008;
- Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. / М.Ю. Рогожин – М.: «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2009;
- Романенко И.В. Экономика предприятия. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2002, — 208с.;
- Румянцева ЕЕ. Финансы организаций: Финансовые технологии управления предприятием. -М: ИНФРА-М, 2003.;
- Рюмин С.М. Индивидуальный предприниматель. Как платить налоги? / С.М.Рюмин – М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2007.;
- Себестоимость продукции: планирование, анализ, резервы снижения (Научная разработка темы, комментарии и разъяснения д. э. н., профессора Э.В. Никольской и к. э. н. Ю.П. Никольской) / Библиотечка «Российской газеты». — Выпуск N 3. — 2006. — 208 с.;
- Семенихин В.В. Признание расходов организации для целей налогообложения прибыли. // Аудиторские ведомости, 2008, N 11;
- Семенихин В.В. Расходы организации. // Бухгалтер и закон, 2007, N 1;
- Семенихин В.В. Учет затрат на выпуск издательской продукции. / В.В.Семенихин // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2009, N 6;
- Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 448 с.;
- Теплова Т.В. Корпоративные финансы: перспективы и реальность. Управление стоимостью компании. Сб. ст. участников Третьей междунар. конф. молодых ученых / Под науч. ред. Т.В. Тепловой. -М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2006. 256 с.;
- Трунов А.В. Учет затрат на производство, аннулированные производственные заказы, а также затрат на производство, не давшее продукции в составе внереализационных расходов. // Налоговый вестник, 2008, N 7;
- Управление организацией: учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 669 с.;
- Федеральный Закон «О Бухгалтерском учете» №129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (ред. от 03.11.2006);
- Феоктистов И.А. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. (Полное практическое пособие). / И.А.Феоктистов – М.: «ГроссМедиа», 2007;
- Чаплыгин К.К. Оценка экономической эффективности деятельности полиграфических предприятий в условиях рыночной экономики: Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. 08.00.05 / МГУП — М., 2000.;
- Чая В.Т., Чупахина Н.И. Стандарты учета и калькулирования себестоимости продукции в агрохолдингах. / В.Т. Чая, Н.И. Чупахина // Все для бухгалтера, 2008, N 6;
- Шеремет А.Д., негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности некоммерческих организаций. – 2-е изд., переаб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 118с.;
- Экономика организаций (предприятий) / Под ред. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. — М.: ЮНИТИ, 2004.;
- Экономика предприятия: Учебник/ под ре. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2002. – 608с;
- Яркина Т.В. Основы экономики предприятия. – М.: 2000. – с. 106.;
- Справочно – информационная система Консультант – Плюс.