Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА РТРС «РТПЦ РЕСПУБЛИКИ КОМИ» 9
1.1. Краткая характеристика Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми» 9
1.2. Нормативные и локальные акты, регламентирующие кадровое делопроизводство филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми» 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА ТАБЕЛЯ И АЛЬБОМА ФОРМ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА РТРС «РТПЦ РЕСПУБЛИКИ КОМИ» 33
2.1. Комплекс документов, используемый в кадровом делопроизводстве 33
2.2. Процедура разработки табеля и альбома форм кадровых документов 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 68-90
Содержание
Выдержка из текста
В качестве источниковой базы в работе используются нормативные и нормативно-методические акты, такие, как Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» , Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» , Постановление Правительства РФ «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации» , Постановление Правительства РФ «О первичных учетных документах» , ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 , ГОСТ Р 51141-98 , ГОСТ Р 6.30-2003 , а также статьи авторов Л. Вяловой , В. Иритиковой , Т.В. Кузнецовой , В. Паневчика , А. Савченко , В. Говорова .
Ссылка на какую-либо устную договоренность или распоряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договоренность или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически.
Табель унифицированных форм документов организации — это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач ее деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения, представления и установленной обязательной формы. Практически, Табель является реальным способом упорядочить процесс документирования или составления документов, создать наглядную схему фиксации в документах всех видов деятельности. И самое главное, Табель устанавливает жесткие правила этой фиксации относительно места, времени, лиц, принимающих решение, и документальной формы .
Нормативно-методическая база делопроизводства — это свод законов, нормативных и правовых актов, различных методических док-ов, которые регламентирут технологию создания, обработки, хранения, использования и передачи различных документов в деятельности того или иного учреждения, а также регламентируют работу службы, занимающейся делопроизводством — структуру, функции, штат, техническое обеспечение и так далее. Документационное обеспечение – это самая важная задача деятельности всякого учреждения, предприятия или компании. Законодательство России регламентирует основные принципы организации документационного обеспечения деятельности как отдельных физических лиц, так и юридических лиц. Регулируя правоотношения, гражданский кодекс устанавливает определенные виды и разновидности отдельных документов, которые создаются для фиксации тех или иных актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов возникновения или прекращения этих взаимоотношений, а ткаже их подтверждения. Совместно с гражданским кодексом РФ отдельные стороны работы с документацией регулируются специальными Федеральными законами. Например, Закон РФ "О стандартизации" от
1. июня 1993 г. № 5154-1 устанавливает правовые основы стандартизации в РФ, которые обязательны для всех государственных органов управления, предприятий, предпринимателей, юридических лиц,общественных объединений,Также он определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства с помощью разработки и применения нормативных документов по стандартизации.
Обучение персонала в любой организации представляет собой систему развивающих мероприятий, ориентированных на передачу знаний, умений, навыков работников. Содержанием обучения могут быть как узкоспециальные профессиональные знания, управленческие и коммерческие навыки, так и корпоративные ценности. Обучение может проходить в форме лекций, семинаров, тренингов, а также в модной теперь дистанционной форме — посредством Интернета, когда обучаемые выполняют определенные задания и проходят тестирование на сайте обучающей организации, после чего по почте получают официальный документ об уровне своей квалификации.
Теоретическую базу дипломного проекта составили положения и выводы, содержащиеся в монографиях, научных публикациях, учебниках и учебных пособиях специалистов в области разработки формирования и подготовки кадрового резерва муниципальной службы.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса создания и использования различных форм и видов документов в организациях различных форм собственности.
Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.Кадровый состав любой организации документально зависим. Актуальность темы нашей курсовой работы обуславливается тем, что оформление управленческих документов, в том числе и документов направленных на увольнение сотрудников, требуют особой внимательности, и выполнения в соответствии со строгим регламентом.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Источники
Опубликованные
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.:Юрайт, 2008 – 555с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации 1-4часть. – М.:Юрайт, 2008 – 829с.
4. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи» [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от
1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2038
5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрании законодательства Российской Федерации от
3. июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
6. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»// Собрание законодательства Российской Федерации от
1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
7. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011) [Текст]// Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060
8. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
Федеральный закон от
2. декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от
3. декабря 2002 г. N 52 (часть I) ст. 5140
Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. N 43 ст. 4169
9. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №
47. «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст.3060
10. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
11. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. N
68. «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
12. Постановление Правительства РФ от
1. апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от
1. октября 2003 г. №
6. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. №
36. «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. №
19. Ст. 2194.
Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России
2. мая 2012 г. № 24339
Неопубликованные
14. Устав Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми», 2006г.
15. Первичная документация Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми»
16. Положение об отделе кадров в Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми», 2006г.
17. Штатное расписание Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми», 2013г
Нормативно-методическая литература
18. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
19. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение № 1 к нему от 25.12.2002 № 505-ст).
20. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» :Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: Срок введения 01.07.2005-М.:Изд-во стандартов, 2005
22. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 № 23.М.,2002.65с.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от
2. декабря 2009 г. № 76
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от
2. августа 2010 г. № 558
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33).
Сетевые источники
23. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.archives.ru/.
24. Официальный сайт информационно-правовой системы Консультант [Электронный ресурс].
- URL:http:www.consultant.ru.
25. Официальный сайт Филиала РТРС «РТПЦ Республики Коми» [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http http://komi.rtrs.ru
26. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.delo-press.ru/.
27. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс].
– Режим доступа: http:www.termika.ru/.
28. Официальный сайт журнала Секретарское [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.sekretarskoe-delo.ru
29. Официальный сайт журнала Секретарь-референт [[Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.sekretar-info.ru
30. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.eos.ru
31. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://alianskadrovic.ru/
Литература
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
32. Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // — Журнал «Секретарь-референт», — 2013. — № 11-с.12
33. Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. – 408с.
Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более
12. документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2010. – 164с.
34. Кадровик. Кадровое делопроизводство 2010 №
03. Ежемес. научно-практ. журн. / учредитель ИД «Панорама». Система кадровой документации: А. Мясникова. Должностные инструкции: методики разработки С. Синегубов. — М.: «Политэкономиздат», 2010. — 80 с.
Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. М.: «ИНФРА-М», 2010. – 304с.
Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов /И. Н. Тризно. //Трудовое право . -2011. — № 11.-С.6. -7.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2010. – 459с.
35. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
36. Магура М.И., Курбатова М.Б. Современные персонал-технологии. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2010. – 122с.
37. Макаров С.Ф. Менеджер за работой. – М.: ЮристЪ, 2012. – 88с.
38. Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// — Журнал «Секретарь-референт», — 2012. -№ 8-с. 24
Маслов Е.В. Управление персоналом. – Новокузнецк: Рассвет, 2011. – 215с..
39. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010. — 178с.
40. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. — 176с.
41. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
42. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. – 2011. – № 4. – С. 19-24.
Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2010.- 152с.
43. Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу// Справочник кадровика.-2011.-№ 2.-С 47.
44. Чиканов А.А. Трудовой договор//Трудовое право. № 4, 2010-c.58
список литературы
