Написание отчета по практике по оплате труда — задача, которая часто вызывает у студентов ступор. Перед глазами пустой лист, в голове — хаос из требований научного руководителя и обрывков лекций. Кажется, что тема слишком сложна, а результат все равно будет формальностью. Но что, если взглянуть на это иначе? Ваш отчет — это не просто обязательная работа, а ваш первый серьезный проект, где вы можете проявить себя как аналитик. Эта статья — не очередной шаблон для копирования. Это пошаговое руководство, которое превратит хаос в четкую структуру и поможет вам создать сильную, осмысленную работу, основанную на анализе реальных данных, а не на пересказе теории. Мы пройдем весь путь вместе: от закладки теоретического фундамента до разработки предложений, которые можно с гордостью защищать.
Теперь, когда мы определили цель (написать качественный отчет, а не сдать формальность), давайте разберемся, из каких фундаментальных частей состоит эта работа и что от вас ждет научный руководитель.
Глава 1. Как заложить теоретический фундамент для вашего анализа
Первая глава — это не скучный пересказ учебника, а ваш инструментарий для последующего исследования. Ваша задача — отобрать и систематизировать те теоретические концепции, которые вы затем примените для анализа конкретного предприятия. Это ваш фундамент, и от его прочности зависит качество всей работы. Вот ключевые блоки, которые должны быть здесь.
- Сущность и понятие заработной платы. В этом разделе нужно дать четкое определение. Заработная плата — это вознаграждение за труд, которое зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также включает компенсационные и стимулирующие выплаты. Важно показать ее двойную роль: для работника это основной источник дохода, а для предприятия — значимая статья расходов и инструмент мотивации.
- Формы и системы оплаты труда. Здесь необходимо описать ключевые подходы к начислению зарплаты. Выделите две основные системы: повременную, где заработок зависит от отработанного времени, и сдельную, где он привязан к объему выполненной работы. Поскольку вы, скорее всего, анализируете торговое предприятие или сферу услуг, обязательно сделайте акцент на том, что на практике часто используются гибридные варианты, например, повременно-премиальная система, которая широко распространена в организациях торговли.
- Нормативная база. Кратко, но четко укажите, на каких законах строится система оплаты труда в России. Главными документами здесь являются Конституция РФ и, конечно же, Трудовой Кодекс РФ. Упоминания этих двух источников будет достаточно, чтобы продемонстрировать ваше понимание правового поля.
Вы собрали теоретическую базу. Теперь ваша задача — применить эти знания для исследования реального предприятия. Переходим к самой важной части вашей работы — аналитической главе.
Глава 2. Проводим практический анализ системы оплаты труда на предприятии
Это сердце вашего отчета. Здесь вы переходите от теории к практике и показываете свои аналитические навыки. Задача — не просто описать, как все устроено, а оценить, насколько эффективно это работает. Двигайтесь пошагово.
- Краткая характеристика предприятия. Не нужно переписывать всю историю компании. Сосредоточьтесь на показателях, которые напрямую влияют на оплату труда за последние 2-3 года. Вам понадобятся: общая численность персонала (Ч), динамика товарооборота (Т) или выручки, ключевые финансовые результаты (прибыль/убыток). Эти данные станут контекстом для вашего дальнейшего анализа.
- Анализ действующей системы оплаты труда. Опишите, как именно платят сотрудникам на вашем предприятии. Для этого изучите ключевые внутренние документы: «Положение об оплате труда» и «Штатное расписание». Из них вы узнаете, какие системы (например, повременно-премиальная для административного персонала и сдельная для продавцов) применяются, из чего состоит зарплата (оклад, премии, надбавки), каковы условия премирования.
- Анализ показателей по труду и ФОТ. Это ключевой аналитический блок. Вам нужно собрать данные и рассчитать основные показатели.
Главный объект вашего анализа — фонд оплаты труда (ФОТ). Проанализируйте его структуру: какая часть уходит на постоянные выплаты (ставки), а какая — на переменные (премии). Изучите его динамику за 2-3 года и сопоставьте ее с динамикой численности (Ч) и средней заработной платы (СЗ).
Вы увидите, за счет чего рос или падал ФОТ: из-за изменения числа сотрудников или из-за роста/падения зарплат. Для полноты картины можно упомянуть, что учет всех этих расчетов в бухгалтерии ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Оценка эффективности системы. Теперь самое главное — сделать выводы. Свяжите динамику ФОТ с результатами компании. Например, если ФОТ вырос на 15%, а товарооборот (Т) — только на 5%, это может сигнализировать о снижении эффективности расходов на персонал. И наоборот. Сделайте аргументированный вывод: эффективно ли предприятие тратит деньги на зарплату? Здесь важно понимать, что при спаде товарооборота простое урезание ФОТ — рискованный шаг, который может привести к потере ключевых сотрудников и падению продуктивности в будущем.
Вы провели глубокий анализ и выявили сильные и слабые стороны системы оплаты труда. Просто констатировать факты — это половина работы. Теперь нужно показать себя как специалиста и предложить конкретные решения.
Глава 3. Разрабатываем реалистичные предложения по улучшению
Эта глава — кульминация вашего отчета. Здесь вы из аналитика превращаетесь в консультанта. Ваша цель — не фантазировать, а на основе данных из Главы 2 предложить конкретные, измеримые и обоснованные улучшения. Хорошие рекомендации — ваш главный козырь на защите.
- Четко сформулируйте проблему. Начните с резюме выводов из предыдущей главы. Например: «Анализ показал, что действующая система премирования продавцов слабо связана с финансовыми результатами компании. Премия выплачивается за сам факт работы, а не за достижение конкретных показателей по продажам». Или: «Средняя заработная плата на должностях Х и Y ниже рыночной на 15%, что провоцирует высокую текучесть кадров».
- Предложите конкретное решение. Избегайте общих фраз вроде «улучшить мотивацию». Ваше предложение должно быть максимально конкретным. Например, для первой проблемы: «Предлагается внедрить систему KPI для менеджеров по продажам. Изменить структуру их дохода, где 30% переменной части зарплаты (премии) будут напрямую зависеть от выполнения личного плана по товарообороту. Это создаст прямую связь между усилиями сотрудника и его вознаграждением».
- Обоснуйте экономический эффект. Любое предложение требует ресурсов. Объясните, почему ваше изменение выгодно для компании. Например: «Внедрение KPI позволит не просто ‘справедливее’ распределять ФОТ, но и повысит производительность труда. Ожидается, что рост мотивации продавцов приведет к увеличению товарооборота на 5-7% в течение первых двух кварталов, что полностью окупит возможные административные затраты на внедрение системы». Ссылайтесь на то, что рациональная организация оплаты труда, как показывает опыт стран с развитой экономикой, напрямую ведет к повышению эффективности производства.
Отличная работа. У вас есть теория, глубокий анализ и сильные рекомендации. Осталось правильно «упаковать» ваш труд, чтобы он произвел максимальное впечатление.
Как грамотно оформить введение, заключение и приложения
Введение и заключение — это «рамка» вашей картины. От их качества зависит первое и последнее впечатление о вашей работе. Часто их написание вызывает трудности, но, зная структуру, сделать это несложно.
- Заключение. Это не новое эссе, а краткая и емкая «выжимка» главных выводов из каждой главы. Пишите его строго по структуре работы: «В теоретической части мы установили, что… Анализ деятельности ООО «Ромашка» показал, что ключевой проблемой является… На основе этого были предложены следующие меры: 1)… 2)… Реализация этих мер позволит достичь…». Просто, четко и по делу.
- Введение. Парадоксально, но введение лучше писать в самом конце, когда вся работа уже готова. Теперь вы точно знаете, что у вас получилось. Сформулируйте:
- Актуальность: Почему тема важна именно для этого предприятия?
- Цель: Проанализировать систему оплаты труда и разработать рекомендации по ее совершенствованию.
- Задачи: Это, по сути, названия ваших параграфов (изучить теорию, проанализировать показатели, предложить меры).
- Объект исследования: Система оплаты труда на предприятии.
- Предмет исследования: Методы анализа и пути совершенствования системы оплаты труда.
- Приложения. Не загромождайте основной текст громоздкими таблицами, анкетами или копиями документов. Все это — место для приложений. Вынесите сюда копии «Положения об оплате труда», анкеты для опроса сотрудников, детальные расчетные таблицы. Это покажет глубину вашей проработки материала, не перегружая основной текст.
Ваша работа полностью написана и оформлена. Но отчет — это не только текст, но и его защита. Давайте подготовимся к финальному этапу.
Типичные ошибки в отчетах по оплате труда и как их избежать
Чтобы ваша работа была оценена по достоинству, важно избежать распространенных ошибок, на которые обращают внимание все научные руководители. Предупрежден — значит вооружен.
- Ошибка 1: Поверхностный анализ. Это самая частая проблема. Студент приводит таблицы и диаграммы с цифрами, но не объясняет, что они значат.
Решение: После каждой таблицы, графика или расчета напишите короткий микро-вывод: «Эти данные показывают, что…» или «Из диаграммы видно…». Объясняйте, что стоит за цифрами. - Ошибка 2: Нереалистичные предложения. Рекомендации в духе «нужно просто поднять всем зарплату в два раза» или «внедрить сложную IT-систему на убыточном предприятии» сразу выдают дилетанта.
Решение: Каждое ваше предложение должно быть экономически обосновано. Откуда компания возьмет деньги на его реализацию? Возможно, за счет перераспределения ФОТ или ожидаемого роста прибыли. - Ошибка 3: Плагиат и «вода». Копирование целых глав из чужих отчетов или учебников легко обнаруживается и ставит крест на вашей репутации.
Решение: Помните, что главная ценность вашей работы — уникальный анализ конкретного предприятия. Теорию можно и нужно брать из источников, но вторая и третья главы должны быть полностью вашими.
Теперь вы вооружены полным набором инструментов для создания отчета, которым будете гордиться.
Вы проделали большой путь: от страха перед чистым листом до готового плана действий, от изучения теории до разработки практических рекомендаций. Отчет по практике — это не досадная формальность, а ваш первый шанс показать себя в деле, применить знания и продемонстрировать аналитический склад ума. Это ваша репетиция перед решением реальных бизнес-задач. Подойдите к этой работе с интересом, и она станет не только залогом высокой оценки, но и предметом вашей личной гордости. Удачи на защите!
Список литературы
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 09.02.2009);
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ(принят ГД ФС РФ 22.12.1995)(ред. от 30.12.2008);
- Конвенция МОТ № 95 «Об охране заработной платы»;
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)(с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ);
- Кодекс Российской федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.05.2009)
- Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ(принят ГД ФС РФ 16.07.1998)(ред. от 26.11.2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009);
- Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ(принят ГД ФС РФ 19.07.2000)(ред. от 30.12.2008)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2009);
- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)(ред. от 30.12.2008);
- Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008);
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
- Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (ред. 27.11.2006);
- Положение об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному страхованию, утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375;
- Агапова О.В. Экономика предприятия. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2007. — 212с;
- Алиев Б.Х. «Налоги и налогообложение» учебник. — 2-е изд., перераб. и доп., М.: Финансы и статистика, 2008, 448с.;
- Алаверов А.Р. Организация управления персоналом современной организации. – М.: « БДЦ-пресс», 2004.
- Бавыкин В. Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартов. – М.: Экономика, 2007.
- Базаров Т.Ю. Управление персоналом.- М.: ЮНИТИ, 2006.
- Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент. Учеб.пособ. – СПб.: Изд-во ПИТЕР, 2003.
- Баранчеев В.П. Изучение инновационной активности компании как её конкурентной силы // Менеджмент сегодня. — 2006. — № 4.
- Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2004. -352 c.
- Егоршин А.П. Управление персоналом – 3-е изд. – Н. Новгород: НИМБ, 2006. – 720с.
- Замотаева О.А. Бухгалтерский утравленческий учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2008. – 306с.;
- Иванова С.В. Искусство подбора персонала: Как оценить человека за час. – М: Альпина Бизнес Бук, 2003.
- Кваша Ю.Ф., Комментарий к Налоговому кодексу РФ Часть 1 и 2. Издание 3, Юрайт, 2007., 1326с.;
- Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. – М.: ГАУ, 2004..
- Комаров Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы // Человек и труд. – 2007. — №10.
- Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. – СПб.: Питер», 2001.
- Кузнецова И.А. Большой справочник для малого бизнеса: практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация « Дашков и К», 2009.
- Лобанова Т.Н. Организация и персонал. – М.: Издательство «Городец», 2004/
- Литвак Б. Г. Управленческие решения.— М.: Дело, 1998.
- Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2005.
- Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000.
- Овчинникова Т. Новая парадигма управления персоналом в условиях переходной экономики.//Управление персоналом. – 2003. — №7. – С.34-39.
- Основы социального управления./ Под ред. В.Н. Иванова. – М., 2004.
- Озерникова Т. Повышение мотивационной функции системы вознаграждения // Человек и труд. – 2005. — №9.
- Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник.-М.: ИНФРА – М, 2005.651с.
- Управление персоналом: Учебник для вузов /Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ, 2002.
- Управление персоналом организации./ Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 1997
- Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент. – М.: Интел-Синтез, 2007.
- Хорошильцева Н. Исследование структуры мотивации специалистов при построении системы оплаты труда http://www.kpd.ua/
- Хучек М. Инновации на предприятиях и их внедрение. — М.: Луч, 1992.
- Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 — http://slovari.yandex.ru/
- Рахманова С.Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. –М.: Омега-Л, 2007 .;
- Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. – 2006. — №6. — http://www.rnk.ru/article_2750.html
- http://get-job.ru/cgi-bin/modules/article.cgi?&action=ArticleForPrint&acid =&aid=36 – статья Федосеев В.Н., Капустин С.Н.Методы управления персоналом
- http://www.eduhmao.ru/info/1/4340/35032/ — статья к.э.н. Бандурин А.В., к.э.н. Чуб Б.А. Стратегический менеджмент и кадровый потенциал организации
- Грищенко О.В.Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник, http://www.aup.ru/books/m67/
- http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm – электронный информационный портал;
- http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44037.html – Информационный сайт аудитора;
- http://www.rosec.ru/glavbuh/articles/19122005555/index2.wbp — Информационный сайт для главного бухгалтера;
- http://www.consultant.ru/online/base/ — Справочно-правовая система.