Учет и анализ материально-производственных запасов: современные подходы и стратегия повышения эффективности на предприятиях водоснабжения и водоотведения

На финансовых рынках, где каждая доля процента эффективности может определить успех или крах предприятия, управление материально-производственными запасами (МПЗ) является не просто бухгалтерской рутиной, а стратегическим императивом. Сегодня, 01.11.2025, в условиях динамично меняющегося экономического ландшафта и постоянно ужесточающихся требований к прозрачности финансовой отчетности, способность эффективно учитывать, анализировать и управлять МПЗ становится краеугольным камнем устойчивого развития любого бизнеса. Особенно остро эта проблема стоит перед предприятиями коммунального хозяйства, такими как организации водоснабжения и водоотведения, где специфические особенности производственных процессов, значительная доля материальных затрат (например, электроэнергия, достигающая 30-40% в себестоимости) и социальная значимость услуг требуют особого внимания к оптимизации ресурсов.

Данная дипломная работа призвана не только систематизировать современные теоретические и методические подходы к учету и анализу МПЗ, но и разработать комплекс практических рекомендаций, способных повысить эффективность деятельности конкретного предприятия, работающего в сфере водоснабжения и водоотведения. Актуальность темы обусловлена не только непрерывным обновлением нормативно-правовой базы (прежде всего, вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы»), но и необходимостью поиска внутренних резервов для снижения затрат и повышения конкурентоспособности в условиях растущих тарифов и требований к качеству услуг.

Проблема исследования заключается в том, что, несмотря на наличие обширной теоретической базы и методических разработок, многие предприятия, особенно в специфических отраслях, сталкиваются с трудностями в применении этих знаний на практике. Это проявляется в неоптимальном уровне запасов, неэффективном использовании материальных ресурсов и, как следствие, в снижении финансово-экономических показателей. Иными словами, теоретическая база существует, но реальные кейсы внедрения и адаптации под конкретные условия часто остаются нерешенными, что приводит к упущенным возможностям для оптимизации и значительным финансовым потерям.

Объектом исследования являются материально-производственные запасы и связанные с ними процессы учета, анализа и управления на предприятии.

Предметом исследования выступают теоретические, методические и практические аспекты формирования учетной информации о МПЗ, методы их анализа и возможности совершенствования системы управления запасами для повышения эффективности деятельности.

Структура работы логично выстроена таким образом, чтобы последовательно раскрыть заявленную проблематику: от фундаментальных теоретических основ и нормативного регулирования, через детальный экономический анализ на примере предприятия ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита», до разработки конкретных, применимых на практике рекомендаций. Каждая глава призвана стать полноценным этапом исследования, ведущим к достижению поставленной цели.

Глава 1. Теоретические и методические основы учета и анализа материально-производственных запасов

Эта глава является фундаментом для всего исследования, закладывая основные понятия, принципы и нормативные рамки, в которых функционирует система учета и анализа материально-производственных запасов в Российской Федерации. Мы погрузимся в мир стандартов, определений и методик, которые стали обязательными для применения с начала 2021 года, кардинально изменив подходы к управлению запасами, а значит, и к финансовому планированию любого современного предприятия.

Понятие, сущность и классификация материально-производственных запасов

В сердце любой производственной или торговой деятельности лежат запасы – те самые активы, которые обеспечивают непрерывность операционного цикла. Но что именно мы понимаем под материально-производственными запасами (МПЗ)? Обратимся к истокам современного российского бухгалтерского учета.

Согласно пункту 3 Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы», к материально-производственным запасам относятся активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации либо используемые в течение периода не более 12 месяцев. Это определение охватывает широкий спектр ресурсов, критически важных для функционирования предприятия.

Для признания того или иного актива в составе запасов, ФСБУ 5/2019 устанавливает два фундаментальных условия:

1. Приток будущих экономических выгод (для коммерческих организаций) или полезного потенциала (для некоммерческих организаций): Организация должна ожидать получения экономической выгоды от использования актива (например, продажи продукции, произведенной из материалов) или достижения определенных целей (для НКО). Иными словами, это означает, что актив должен иметь ценность и быть способным генерировать прибыль или способствовать выполнению уставных задач.
2. Возможность надежной оценки первоначальной стоимости актива: Должна быть определена конкретная и достоверная сумма затрат, связанных с приобретением или созданием данного актива. Без этой возможности надежного учета, актив не может быть корректно интегрирован в систему бухгалтерского учета.

Рассмотрим, что именно включается в состав МПЗ. ФСБУ 5/2019 детализирует этот перечень, который охватывает не только традиционные «материалы», но и более широкий круг объектов:

• Сырье, материалы, топливо, запасные части, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты: Все это предназначено для использования в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. Они являются основой для создания конечного продукта.
• Готовая продукция и товары, предназначенные для продажи: Это результат производственного процесса или приобретенные для перепродажи активы, являющиеся конечной целью коммерческой деятельности.
• Товары отгруженные: Запасы, которые уже отправлены покупателю, но право собственности на которые еще не перешло.
• Незавершенное производство (НЗП): Продукция, не прошедшая все стадии обработки, но уже имеющая определенные затраты. Это важное расширение, поскольку ранее учет НЗП имел свои особенности.
• Объекты недвижимого имущества, приобретенные или созданные для продажи в ходе обычной деятельности: Например, девелоперские проекты или недвижимость, построенная строительной компанией для реализации.
• Объекты интеллектуальной собственности, приобретенные или созданные для продажи в ходе обычной деятельности: Это может быть программное обеспечение, патенты или лицензии, если их продажа является частью обычного бизнеса.

Помимо этого, МПЗ могут быть классифицированы по их роли в производственном процессе, что помогает в управленческом учете и анализе:

• Сырье и основные материалы: Составляют основу производимой продукции.
• Вспомогательные материалы: Используются для обслуживания производственного процесса, но не входят в основной состав продукта (например, смазочные материалы).
• Покупные комплектующие и полуфабрикаты: Изделия, приобретаемые в готовом виде и используемые для сборки или доработки.
• Возвратные отходы производства: Остатки материалов, которые могут быть использованы повторно или реализованы.
• Топливо: Для производственных нужд, отопления и транспорта.
• Стройматериалы: Для строительных и ремонтных работ.
• Тарные материалы и тара: Для упаковки и хранения продукции.
• Запасные части: Для ремонта оборудования.
• Хозяйственные принадлежности и инвентарь: Для обеспечения общих нужд предприятия.

Важным аспектом является единица бухгалтерского учета МПЗ. ФСБУ 5/2019 предоставляет организации свободу в ее определении, но с обязательным условием: эта единица должна обеспечивать формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Это может быть номенклатурный номер запаса, партия, группа однородных материалов или иная единица, выбранная в учетной политике предприятия. Такая гибкость позволяет адаптировать учет к специфике деятельности, не теряя при этом в точности и контроле.

Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов в Российской Федерации

Эволюция нормативно-правовой базы, регулирующей учет материально-производственных запасов в России, является ярким примером стремления к гармонизации национальных стандартов с международными практиками. Сегодня, 01.11.2025, ключевым документом, определяющим правила учета МПЗ, является Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы». Этот стандарт стал обязательным к применению, начиная с отчетности за 2021 год, и пришел на смену ранее действовавшим документам.

Исторически учет МПЗ регулировался Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Однако с началом 2021 года эти документы утратили юридическую силу, ознаменовав новую эру в российском бухгалтерском учете запасов.

Ключевая особенность и главное достижение ФСБУ 5/2019 заключается в его сближении с Международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) (IAS) 2 «Запасы». Это сближение не просто формальное изменение, а глубокая трансформация подходов, направленная на повышение качества и сопоставимости финансовой информации. Среди наиболее значимых аспектов этого сближения можно выделить:

1. Расширение круга активов, признаваемых запасами: Если ранее незавершенное производство и готовая продукция учитывались по ПБУ 5/01 с определенными оговорками, то ФСБУ 5/2019 однозначно включает их в состав запасов для всех организаций, за исключением тех, кто применяет упрощенный учет. Это значительно унифицирует подход к этим категориям активов. Например, объекты незавершенного производства теперь более явно отражаются в строке 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса, хотя сам ФСБУ 5/2019 не распространяется на остатки НЗП, но относится к готовой продукции и незавершенному производству в целом.
2. Изменение подходов к оценке запасов: Введение понятия чистой стоимости продажи (ЧСП) является одним из наиболее значимых нововведений. ЧСП определяется как предполагаемая цена, по которой организация может продать запасы в обычных условиях ведения деятельности, за вычетом предполагаемых затрат на завершение производства и реализацию запасов. Это позволяет более реалистично оценивать запасы на отчетную дату, особенно если их фактическая себестоимость превышает возможную рыночную цену.
3. Регулирование порядка учета запасов, предназначенных для управленческих нужд: Ранее такие запасы могли списываться на расходы в момент приобретения. Теперь, согласно ФСБУ 5/2019, они также должны признаваться в составе запасов, что обеспечивает более полный и точный учет активов предприятия.

Важно отметить, что, несмотря на общее сближение, ФСБУ 5/2019 имеет свои особенности. Например, он не распространяется на остатки незавершенного производства, хотя данные о них входят в строку 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса. Это означает, что для детального учета НЗП могут требоваться дополнительные внутренние положения или отраслевые стандарты, если они не противоречат ФСБУ 5/2019. Исключение также составляют организации, которые вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и отказались от применения ФСБУ 5/2019 в отношении таких объектов.

Таким образом, ФСБУ 5/2019 «Запасы» не просто обновил правила, но и заложил основу для более прозрачной, сопоставимой и экономически обоснованной отчетности о материально-производственных запасах в соответствии с лучшими мировыми практиками. Это фундаментальный шаг к повышению инвестиционной привлекательности и финансовой дисциплины российского бизнеса.

Методы оценки и учета материально-производственных запасов

После того как актив признан запасом и его первоначальная стоимость определена, возникает вопрос: как оценить эти запасы при их выбытии и как их оценивать на отчетную дату? Различные методы оценки имеют существенное влияние на финансовую отчетность и, как следствие, на принимаемые управленческие решения.

Оценка запасов при их выбытии:

ФСБУ 5/2019 предлагает несколько методов оценки МПЗ при их отпуске в производство, продаже или ином выбытии:

1. По себестоимости каждой единицы: Этот метод применяется для уникальных запасов, которые не могут быть заменены друг другом, или для запасов, отпускаемых в особом порядке. Например, это может быть крупное оборудование, произведения искусства или драгоценные металлы. Для таких объектов легко проследить их индивидуальную себестоимость от момента приобретения до момента выбытия.
2. По средней себестоимости: Один из наиболее распространенных и интуитивно понятных методов. Средняя себестоимость определяется как отношение общей стоимости группы однородных запасов к их общему количеству. Этот метод может применяться либо на постоянной основе (скользящая средняя), либо периодически (в конце отчетного периода). Он сглаживает колебания цен и является компромиссным решением между простотой и точностью.
3. По себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО – First-In, First-Out): Этот метод исходит из допущения, что запасы, поступившие первыми, первыми же и отпускаются в производство или продажу. Соответственно, остаток запасов на конец периода оценивается по стоимости последних поступлений. В условиях инфляции метод ФИФО обычно приводит к более высокой оценке прибыли и стоимости запасов в балансе, поскольку самые дешевые (ранние) запасы списываются первыми.

Важно отметить, что, согласно ФСБУ 5/2019, метод ЛИФО (Last-In, First-Out), предполагающий, что первыми выбывают запасы, поступившие последними, не используется для оценки запасов при их выбытии в российском бухгалтерском учете. Этот метод, ранее допускавшийся в некоторых странах, был признан менее репрезентативным для реальных физических потоков запасов и запрещен как российскими, так и международными стандартами (МСФО).

Последующая оценка запасов на отчетную дату:

После первоначального признания и оценки выбытия, на каждую отчетную дату организация обязана проводить последующую оценку запасов. Принцип здесь прост и консервативен: запасы должны быть отражены по наименьшей из двух величин:

1. Фактическая себестоимость запасов: Та стоимость, по которой они были первоначально оприходованы.
2. Чистая стоимость продажи запасов (ЧСП): Это ключевое понятие, введенное ФСБУ 5/2019. ЧСП определяется как предполагаемая цена, по которой организация может продать запасы в обычных условиях ведения деятельности, за вычетом предполагаемых затрат на завершение производства и реализацию запасов.
   • Пример: Если себестоимость готовой продукции составляет 100 рублей, но из-за изменения рыночной конъюнктуры ее можно продать только за 90 рублей, при этом затраты на реализацию составят 5 рублей, то чистая стоимость продажи будет 90 — 5 = 85 рублей. В таком случае запасы должны быть уценены до 85 рублей.

Целью такой последующей оценки является предотвращение завышения стоимости активов в бухгалтерском балансе и отражение их реальной экономической ценности. Если ЧСП оказывается ниже фактической себестоимости, запасы уцениваются, а сумма уценки относится на расходы периода. Если же в последующих периодах ЧСП возрастает, ранее произведенная уценка может быть восстановлена (но не выше первоначальной фактической себестоимости).

Таким образом, ФСБУ 5/2019 устанавливает четкие и современные правила оценки МПЗ, направленные на повышение достоверности финансовой отчетности и ее соответствие международным стандартам.

Глава 2. Анализ материально-производственных запасов и их влияния на финансово-экономические показатели предприятия (на примере ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита»)

В этой главе мы переходим от теории к практике, применяя изложенные методики к анализу конкретного предприятия. На примере ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» мы исследуем, как управление материально-производственными запасами влияет на финансово-экономические показатели, выявим ключевые факторы, определяющие эффективность использования ресурсов, и количественно оценим их воздействие, отвечая на ключевой вопрос: насколько эффективно предприятие использует свои ресурсы в условиях реального рынка?

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Для полноценного анализа эффективности использования материально-производственных запасов (МПЗ) необходимо прежде всего получить представление о самом объекте исследования – предприятии. В данном случае это ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» (далее – Предприятие), которое является типичным представителем коммунального хозяйства, оказывающим жизненно важные услуги населению и промышленности.

Организационно-правовая форма: Открытое акционерное общество. Это означает, что Предприятие имеет уставный капитал, разделенный на акции, которые могут свободно обращаться на рынке. Такая форма предполагает определенные требования к прозрачности и публичности отчетности.

Виды деятельности: Основной деятельностью Предприятия является предоставление услуг по водоснабжению (забор, очистка, транспортировка и распределение питьевой воды) и водоотведению (прием, транспортировка, очистка сточных вод). Дополнительно могут осуществляться работы по ремонту и обслуживанию водопроводно-канализационных сетей, прокладке новых коммуникаций.

Краткий анализ основных финансово-экономических показателей за 3-5 лет (гипотетически для 2022-2024 гг. при актуальной дате 01.11.2025):

Для иллюстрации представим гипотетические, но типичные для отрасли данные, которые могут быть получены из бухгалтерской отчетности (Формы №1 «Бухгалтерский баланс», Формы №2 «Отчет о финансовых результатах»).

Показатель	2022 год	2023 год	2024 год	Тенденция
Выручка от реализации, тыс. руб.	1 200 000	1 350 000	1 500 000	Рост
Себестоимость продаж, тыс. руб.	980 000	1 100 000	1 230 000	Рост
Валовая прибыль, тыс. руб.	220 000	250 000	270 000	Рост
Прибыль от продаж, тыс. руб.	150 000	175 000	190 000	Рост
Чистая прибыль, тыс. руб.	110 000	130 000	145 000	Рост
Общая сумма активов, тыс. руб.	2 500 000	2 650 000	2 800 000	Рост
Материальные затраты, тыс. руб.	450 000	520 000	580 000	Рост
Среднегодовая стоимость МПЗ, тыс. руб.	80 000	85 000	92 000	Рост

Выводы из предварительного анализа:

• Предприятие демонстрирует стабильный рост выручки и прибыли, что свидетельствует о расширении деятельности и/или увеличении тарифов.
• Себестоимость продаж также растет, но, судя по росту валовой и чистой прибыли, темпы роста выручки опережают темпы роста себестоимости.
• Важным аспектом является значительная доля материальных затрат (включая электроэнергию, химикаты для очистки воды, запчасти для оборудования) в себестоимости, а также рост среднегодовой стоимости МПЗ. Это подчеркивает актуальность темы исследования и потенциал для оптимизации в этой области.

Особенности деятельности Предприятия:

• Высокая капиталоемкость: Требуются значительные инвестиции в основные средства (сети, насосные станции, очистные сооружения).
• Монопольное положение (или близкое к нему): Часто такие предприятия являются единственными поставщиками услуг в регионе, что обуславливает государственное регулирование тарифов.
• Высокая социальная значимость: Непрерывность и качество услуг напрямую влияют на жизнь населения и функционирование других отраслей экономики.
• Зависимость от энергетических ресурсов: Особенно от электроэнергии для работы насосных станций, что делает ее одним из ключевых элементов материальных затрат.
• Необходимость поддержания значительных запасов: Запасные части для оборудования, химикаты, горюче-смазочные материалы для аварийных служб – все это требует поддержания определенных уровней МПЗ для обеспечения бесперебойной работы.

Такая организационно-экономическая характеристика создает уникальный контекст для анализа МПЗ, поскольку рекомендации по их оптимизации должны учитывать не только экономическую эффективность, но и надежность, и социальную ответственность.

Методика и показатели анализа эффективности использования материальных ресурсов

Анализ эффективности использования материальных ресурсов – это многогранный процесс, направленный на выявление внутренних резервов для снижения затрат, оптимизации производственного цикла и повышения конкурентоспособности предприятия. Этот анализ включает в себя как обобщающие, так и частные показатели, каждый из которых дает свой уникальный срез состояния дел. Почему же так важно не просто фиксировать затраты, но и глубоко их анализировать?

Этапы экономического анализа материальных ресурсов:

1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения: На этом этапе проверяется, насколько реалистичны были планы по закупкам и поставкам, а также как они были выполнены.
2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах: Определяется, соответствуют ли текущие и планируемые запасы реальным нуждам производства, нет ли излишков или дефицита.
3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов: Центральный этап, где рассчитываются и анализируются ключевые показатели.
4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции: Глубокое исследование причин изменения материалоемкости.
5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции: Анализ взаимосвязи между затратами на материалы и общим объемом выпуска.

Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов:

Эти показатели дают общую картину состояния материальных ресурсов и их вклада в деятельность предприятия.

1. Материалоемкость (МЕ): Показывает, сколько материальных затрат приходится на единицу произведенной продукции или на рубль выпущенной продукции. Чем ниже материалоемкость, тем эффективнее используются материалы.
   • Формула: МЕ = МЗ / ВП
     • Где: МЗ — сумма материальных затрат; ВП — объем произведенной продукции в стоимостном выражении (выручка от продаж или себестоимость продаж).
2. Материалоотдача (МО): Показатель, обратный материалоемкости. Характеризует выпуск продукции на 1 рубль потребленных материальных ресурсов. Чем выше материалоотдача, тем больше продукции производится с каждого рубля материальных затрат.
   • Формула: МО = ВП / МЗ
     • Где: ВП — объем произведенной продукции в стоимостном выражении; МЗ — сумма материальных затрат.
3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УВ_МЗ): Отражает долю материальных затрат в общей структуре полной себестоимости продукции. Этот показатель особенно важен для отраслей с высокой материалоемкостью, таких как производство или коммунальное хозяйство.
   • Формула: УВМЗ = (МЗ / С) × 100%
     • Где: МЗ — сумма материальных затрат; С — полная себестоимость продукции.
4. Коэффициент использования материалов (КИМ): Отражает, насколько эффективно используются материалы в процессе производства, сравнивая фактический расход с теоретически необходимым.
   • Формула: КИМ = ФР / ТР
     • Где: ФР — фактический расход материалов; ТР — теоретически необходимый расход материалов с учетом технологических потерь. Значение КИМ менее 1 указывает на перерасход материалов.
5. Прибыль на рубль материальных затрат (П_МЗ): Показывает, сколько прибыли приходится на каждый рубль, вложенный в материальные ресурсы. Это показатель рентабельности использования материалов.
   • Формула: ПМЗ = П / МЗ
     • Где: П — прибыль от продаж (или чистая прибыль); МЗ — сумма материальных затрат.

Частные показатели материалоемкости:

Эти показатели детализируют материалоемкость по конкретным видам ресурсов, позволяя точечно выявлять проблемы и резервы:

• Сырьеемкость: Отражает расход основного сырья на единицу продукции.
• Металлоемкость: Применяется в машиностроении и металлообработке, показывает расход металла.
• Топливоемкость: Особенно актуальна для предприятий с высокими энергозатратами, таких как ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения», характеризует расход топлива или электроэнергии.
• Энергоемкость: Более широкое понятие, включающее все виды энергии.
• Емкость покупных материалов и полуфабрикатов: Отражает долю затрат на сторонние компоненты.

Применение этих показателей в комплексе позволяет провести всесторонний анализ эффективности использования МПЗ, выявить «узкие места» и определить потенциальные точки роста для Предприятия.

Анализ динамики, структуры и эффективности использования материально-производственных запасов

Глубокий анализ материально-производственных запасов (МПЗ) начинается с изучения их динамики и структуры. Это позволяет понять, как менялись запасы с течением времени и каково их соотношение в общем объеме активов, а также оценить эффективность их использования. Для ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» мы проведем такой анализ на основе гипотетических данных за 2022-2024 годы.

1. Горизонтальный и вертикальный анализ структуры и динамики МПЗ и материальных затрат.

Таблица 2.1: Динамика и структура материально-производственных запасов (МПЗ) ОАО «ПУВВ г. Чита» (гипотетические данные, тыс. руб.)

Показатель	2022 год	Доля в 2022 (%)	2023 год	Доля в 2023 (%)	2024 год	Доля в 2024 (%)	Изменение 2024 к 2022 (абс.)	Изменение 2024 к 2022 (%)
Сырье и материалы	30 000	37,5%	32 000	37,6%	35 000	38,0%	5 000	16,7%
Топливо (в т.ч. электроэнергия)	25 000	31,3%	27 000	31,8%	30 000	32,6%	5 000	20,0%
Запасные части	15 000	18,8%	16 000	18,8%	17 000	18,5%	2 000	13,3%
Прочие МПЗ	10 000	12,5%	10 000	11,8%	10 000	10,9%	0	0,0%
Всего МПЗ (среднегодовое)	80 000	100,0%	85 000	100,0%	92 000	100,0%	12 000	15,0%

Анализ динамики и структуры МПЗ:

• Горизонтальный анализ: Общий объем МПЗ увеличился на 15% за три года, что соответствует росту объемов деятельности предприятия. Наибольший рост показали «Топливо» (включая электроэнергию) и «Сырье и материалы», что отражает их ключевую роль в производственном процессе водоснабжения и водоотведения.
• Вертикальный анализ: Структура МПЗ остается относительно стабильной. «Сырье и материалы» и «Топливо» (электроэнергия) составляют львиную долю запасов (около 70% от общего объема), что характерно для предприятий данной отрасли. Это подтверждает, что именно на эти категории следует обращать особое внимание при поиске резервов снижения затрат. Доля запасных частей также значительна, что обусловлено необходимостью поддержания оборудования в рабочем состоянии.

Таблица 2.2: Динамика материальных затрат ОАО «ПУВВ г. Чита» (гипотетические данные, тыс. руб.)

Показатель	2022 год	2023 год	2024 год	Изменение 2024 к 2022 (абс.)	Изменение 2024 к 2022 (%)
Материальные затраты (МЗ)	450 000	520 000	580 000	130 000	28,9%
Выручка от реализации (ВП)	1 200 000	1 350 000	1 500 000	300 000	25,0%
Себестоимость продаж (С)	980 000	1 100 000	1 230 000	250 000	25,5%

Анализ динамики материальных затрат:

Материальные затраты растут опережающими темпами (28,9%) по сравнению с выручкой (25,0%) и себестоимостью продаж (25,5%). Это сигнализирует о возможном снижении эффективности использования материалов или росте цен на них, что требует более глубокого изучения.

2. Расчет и анализ динамики показателей оборачиваемости запасов, материалоемкости и материалоотдачи.

Используем данные из таблиц 2.1 и 2.2 для расчета ключевых показателей.

Таблица 2.3: Показатели эффективности использования МПЗ ОАО «ПУВВ г. Чита»

Показатель	Формула	2022 год	2023 год	2024 год	Изменение 2024 к 2022 (п.п./раз)
Коэффициент оборачиваемости запасов (КОЗ)	Себестоимость продаж / Среднегодовые остатки МПЗ	12,25	12,94	13,37	+1,12 раз
Период оборачиваемости запасов (ПОЗ)	(Среднегодовые остатки МПЗ / Себестоимость продаж) × 365	29,8 дней	28,2 дней	27,3 дней	-2,5 дней
Материалоемкость (МЕ)	Материальные затраты / Выручка от реализации	0,375	0,385	0,387	+0,012
Материалоотдача (МО)	Выручка от реализации / Материальные затраты	2,67	2,60	2,58	-0,09
Удельный вес МЗ в себестоимости (УВМЗ)	(Материальные затраты / Себестоимость продаж) × 100%	45,9%	47,3%	47,2%	+1,3 п.п.

Анализ эффективности использования МПЗ:

• Оборачиваемость запасов: Коэффициент оборачиваемости запасов (КОЗ) демонстрирует положительную динамику, увеличившись с 12,25 до 13,37 раз. Соответственно, период оборачиваемости запасов (ПОЗ) сократился с 29,8 до 27,3 дней. Это означает, что предприятие быстрее превращает запасы в выручку, что является положительным трендом и свидетельствует об улучшении управления складскими запасами.
• Материалоемкость и материалоотдача: Материалоемкость продукции имеет тенденцию к незначительному росту (с 0,375 до 0,387), а материалоотдача, соответственно, снижается (с 2,67 до 2,58). Это тревожный сигнал, указывающий на то, что на каждый рубль выручки теперь приходится немного больше материальных затрат, чем ранее. Причинами могут быть как рост цен на материалы, так и менее эффективное их использование.
• Удельный вес МЗ в себестоимости: Доля материальных затрат в себестоимости продукции также возросла с 45,9% до 47,2%, подтверждая тенденцию к увеличению удельного веса материальных ресурсов в общих затратах.

3. Оценка влияния оборачиваемости запасов на финансовые результаты.

Эффективное управление запасами напрямую связано с финансовым благополучием предприятия. Как низкая, так и высокая оборачиваемость запасов имеют свои последствия.

• Накопление избыточных запасов: Если бы оборачиваемость не улучшалась, а запасы росли, это свидетельствовало бы о замораживании оборотного капитала и замедлении его оборачиваемости. Избыточные запасы приводят к:
  • Увеличению затрат на хранение: По оценкам, эти затраты могут составлять от 10% до 30% от стоимости запасов в год. В них входят складские расходы (аренда, коммунальные платежи, зарплата персонала), страхование, налоги на имущество, а также потери от порчи, устаревания или обесценивания. Например, при среднегодовом объеме МПЗ в 92 000 тыс. руб. в 2024 году, потенциальные затраты на хранение могли бы составить от 9 200 тыс. руб. до 27 600 тыс. руб.
  • Проблемам с ликвидностью: Средства, связанные в запасах, не могут быть использованы для других операционных нужд или инвестиций.
  • Росту порчи и устаревания: Особенно актуально для химикатов, реагентов, которые используются в водоподготовке.
• Дефицит запасов: С другой стороны, недостаточный уровень запасов также несет серьезные риски:
  • Потеря дохода: Отсутствие необходимых материалов или запасных частей может привести к остановке производства или невозможности оказать услугу, что влечет за собой потерю потенциальных продаж. Для предприятия водоснабжения это означает невозможность устранить аварию или обеспечить подачу воды, что чревато не только финансовыми потерями, но и штрафами, а также репутационным ущербом. Дефицит запасов может приводить к потере до 20-30% потенциальных продаж.
  • Ухудшение имиджа и потеря клиентов: Неспособность удовлетворить спрос ведет к недовольству потребителей.
  • Рост затрат на срочные закупки: В попытке быстро восполнить дефицит, предприятие может быть вынуждено приобретать материалы по завышенным ценам или с дополнительными расходами на срочную доставку.

Вывод: Улучшение оборачиваемости запасов в ОАО «ПУВВ г. Чита» является позитивным моментом, однако рост материалоемкости требует более детального изучения и выявления факторов, которые на него влияют. Необходимо найти баланс, избегая как чрезмерных, так и дефицитных запасов, чтобы оптимизировать финансовые результаты.

Факторный анализ материалоемкости продукции и выявление резервов ее снижения

Рост материалоемкости, выявленный в предыдущем разделе, является тревожным сигналом для ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита». Чтобы понять, почему это произошло и как исправить ситуацию, необходимо провести детальный факторный анализ.

Материалоемкость (МЕ), как мы помним, рассчитывается по формуле: МЕ = МЗ / ВП, где МЗ — материальные затраты, ВП — объем выпущенной продукции в стоимостном выражении. Очевидно, что материалоемкость зависит от двух основных групп факторов:

1. Объем произведенной продукции (ВП): Чем больше продукции производится при том же объеме материальных затрат, тем ниже материалоемкость (и выше материалоотдача).
2. Сумма материальных затрат (МЗ): Чем ниже материальные затраты на производство того же объема продукции, тем ниже материалоемкость.

Факторы, влияющие на общую материалоемкость:

Для более глубокого анализа материалоемкости необходимо декомпозировать ее на составляющие. Ключевые факторы включают:

• Структура произведенной продукции: Изменение ассортимента продукции (услуг) в сторону более или менее материалоемких видов может влиять на общую материалоемкость. Например, если Предприятие начинает активно развивать новые услуги, требующие более интенсивного использования электроэнергии, общая материалоемкость может возрасти.
• Нормы расхода материалов на единицу продукции: Это один из самых прямых факторов. Перерасход материалов, устаревшие или несоблюдаемые нормы расхода, технологические потери – все это напрямую увеличивает материалоемкость. Для водоснабжения это могут быть потери воды в сетях (хотя вода не МПЗ, но ее очистка и транспортировка требуют МПЗ, например, химикатов и электроэнергии).
• Цены на материальные ресурсы: Рост цен на сырье, топливо, электроэнергию или запасные части приводит к увеличению материальных затрат и, как следствие, к росту материалоемкости при прочих равных условиях.
• Отпускные цены на продукцию (услуги): Если отпускные цены на услуги водоснабжения и водоотведения растут медленнее, чем цены на материалы, то материалоемкость (отношение МЗ к ВП) будет увеличиваться.

Факторный анализ материалоемкости с использованием метода цепных подстановок:

Метод цепных подстановок является одним из наиболее распространенных инструментов для количественной оценки влияния каждого фактора. Он заключается в последовательной замене плановых (или базовых) значений факторов на фактические для определения изолированного влияния каждого фактора на результирующий показатель.

Для факторного анализа материалоемкости (МЕ) методом цепных подстановок может быть использована следующая модель:

МЕ = МЗ / ВП

Декомпозируем эту модель для анализа материальных затрат (МЗ) с учетом структуры продукции, норм расхода и цен:

МЗ = Σ (Qj × НРj × ЦМj)

Где:

• Q_j — объем j-го вида произведенной продукции (услуг) в натуральном выражении;
• НР_j — норма расхода материалов на единицу j-го вида продукции (услуг);
• ЦМ_j — цена на используемые материалы.

Используя этот подход, мы можем построить факторную модель для анализа изменения материальных затрат, а затем и материалоемкости. Примем за базовый (плановый) период 2023 год и за отчетный (фактический) — 2024 год.

Примерная структура факторной модели для анализа материальных затрат методом цепных подстановок (гипотетические данные):

Предположим, что материальные затраты на Предприятии в основном состоят из затрат на электроэнергию (ЭЭ) и химикаты для очистки воды (Х).

Показатель	База (2023 г.)	Фактический (2024 г.)
Объем услуг (тыс. м3)	Qб = 150 000	Qф = 160 000
Норма расхода ЭЭ на 1 тыс. м3 (кВт⋅ч)	НРЭЭб = 100	НРЭЭф = 98
Цена 1 кВт⋅ч (руб.)	ЦЭЭб = 5	ЦЭЭф = 5,5
Норма расхода Х на 1 тыс. м3 (кг)	НРХб = 5	НРХф = 5,2
Цена 1 кг Х (руб.)	ЦХб = 100	ЦХф = 110

Рассчитаем материальные затраты (МЗ) и материалоемкость (МЕ = МЗ / ВП, где ВП примем равной выручке) для базового и фактического периода.

Пусть Выручка (ВП) в 2023 г. = 1 350 000 тыс. руб., в 2024 г. = 1 500 000 тыс. руб.

1. Базовые материальные затраты (МЗ_б, 2023 г.):
МЗ_б = (Q_б × НР_ЭЭб × Ц_ЭЭб) + (Q_б × НР_Хб × Ц_Хб)
МЗ_б = (150 000 × 100 × 5) + (150 000 × 5 × 100) = 75 000 000 + 75 000 000 = 150 000 тыс. руб.
(Данные упрощены для примера, реальные МЗ гораздо выше)
МЕ_б = 150 000 / 1 350 000 = 0,111

2. Фактические материальные затраты (МЗ_ф, 2024 г.):
МЗ_ф = (Q_ф × НР_ЭЭф × Ц_ЭЭф) + (Q_ф × НР_Хф × Ц_Хф)
МЗ_ф = (160 000 × 98 × 5,5) + (160 000 × 5,2 × 110) = 86 240 000 + 91 520 000 = 177 760 тыс. руб.
МЕ_ф = 177 760 / 1 500 000 = 0,1185

Изменение материалоемкости: ΔМЕ = МЕ_ф — МЕ_б = 0,1185 — 0,111 = +0,0075

Теперь проведем факторный анализ изменения материальных затрат, а затем пересчитаем влияние на материалоемкость:

Влияние факторов на изменение МЗ:

• 1. Влияние изменения объема услуг (Q):
  МЗ_усл1 = (Q_ф × НР_ЭЭб × Ц_ЭЭб) + (Q_ф × НР_Хб × Ц_Хб)
  МЗ_усл1 = (160 000 × 100 × 5) + (160 000 × 5 × 100) = 80 000 000 + 80 000 000 = 160 000 тыс. руб.
  ΔМЗ_Q = МЗ_усл1 — МЗ_б = 160 000 — 150 000 = +10 000 тыс. руб.
  Вывод: Увеличение объема услуг привело к росту материальных затрат на 10 000 тыс. руб.

• 2. Влияние изменения норм расхода (НР):
  МЗ_усл2 = (Q_ф × НР_ЭЭф × Ц_ЭЭб) + (Q_ф × НР_Хф × Ц_Хб)
  МЗ_усл2 = (160 000 × 98 × 5) + (160 000 × 5,2 × 100) = 78 400 000 + 83 200 000 = 161 600 тыс. руб.
  ΔМЗ_НР = МЗ_усл2 — МЗ_усл1 = 161 600 — 160 000 = +1 600 тыс. руб.
  Вывод: Изменение норм расхода материалов (снижение ЭЭ, рост Х) привело к росту затрат на 1 600 тыс. руб. (здесь требуется более детальный расчет по каждому материалу).
  • Для электроэнергии: (98-100) × 5 × 160 000 = -1 600 тыс. руб. (экономия)
  • Для химикатов: (5,2-5) × 100 × 160 000 = +3 200 тыс. руб. (перерасход)
  • Итого: -1 600 + 3 200 = +1 600 тыс. руб.

• 3. Влияние изменения цен на материалы (ЦМ):
  ΔМЗ_ЦМ = МЗ_ф — МЗ_усл2 = 177 760 — 161 600 = +16 160 тыс. руб.
  Вывод: Рост цен на материалы привел к увеличению материальных затрат на 16 160 тыс. руб.

Общее изменение МЗ: ΔМЗ = ΔМЗ_Q + ΔМЗ_НР + ΔМЗ_ЦМ = 10 000 + 1 600 + 16 160 = +27 760 тыс. руб.
(МЗ_ф — МЗ_б = 177 760 — 150 000 = +27 760 тыс. руб.)

Таким образом, наибольшее влияние на рост материальных затрат оказал рост цен на материалы, а также увеличение объема услуг. Снижение нормы расхода электроэнергии было компенсировано ростом нормы расхода химикатов.

Резервы снижения материальных затрат:

Факторный анализ не только объясняет изменения, но и указывает на потенциальные резервы для оптимизации:

1. Сокращение норм расхода сырья и материалов:
   • Для электроэнергии: Внедрение энергоэффективного оборудования (насосов, двигателей), оптимизация режимов работы насосных станций, снижение потерь в сетях.
   • Для химикатов: Оптимизация технологии очистки воды, использование более эффективных реагентов, улучшение контроля за дозировкой.
   • Общие меры: Стандартизация продукции (процессов), повышение квалификации персонала, внедрение точных методов учета и контроля.
2. Внедрение более продуктивной технологии переработки сырья: Например, более совершенные методы очистки сточных вод, позволяющие сократить потребление реагентов.
3. Рациональное использование отходов: Переработка или реализация отходов (например, осадка сточных вод), что позволяет не только снизить потребность в первичном сырье, но и уменьшить затраты на утилизацию.
4. Оптимизация закупок и логистики:
   • Выбор надежных поставщиков, проведение тендеров для получения лучших цен.
   • Совершенствование системы транспортировки и хранения, сокращение времени цикла заказа.
   • Заключение долгосрочных контрактов с фиксированными ценами на ключевые материалы (электроэнергия, химикаты).
5. Улучшение управления запасами: Внедрение современных систем управления складом, оптимизация уровней страховых запасов для минимизации затрат на хранение и рисков дефицита.

Целенаправленная работа по этим направлениям позволит ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» не только стабилизировать, но и снизить материалоемкость продукции, что приведет к улучшению финансовых показателей.

Глава 3. Совершенствование учета, анализа и управления материально-производственными запасами на предприятиях коммунального хозяйства

В этой главе мы сосредоточимся на разработке конкретных, применимых на практике рекомендаций по улучшению системы учета, анализа и управления материально-производственными запасами (МПЗ) для предприятий коммунального хозяйства, таких как ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита». Мы учтем как общие принципы эффективного управления, так и специфические особенности отрасли, которая сталкивается с уникальными вызовами.

Общие направления совершенствования учета и анализа МПЗ

Основа эффективного управления МПЗ лежит в безупречном учете и глубоком анализе. Для большинства предприятий, включая организации коммунального хозяйства, совершенствование этих процессов является непрерывной задачей.

1. Улучшение системы документационного обеспечения учета МПЗ:
   • Унификация и стандартизация форм: Разработка и внедрение унифицированных форм первичных учетных документов, связанных с движением МПЗ (приходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные карты, акты списания), которые соответствуют требованиям ФСБУ 5/2019 и отражают специфику предприятия. Это сократит ошибки, упростит сбор данных и повысит прозрачность.
   • Электронный документооборот: Переход на электронные формы документов и использование систем электронного документооборота. Это ускорит процессы, снизит бумажные издержки, минимизирует риски потери документов и улучшит доступность информации для анализа.
   • Четкое разделение ответственности: Разработка или обновление должностных инструкций для сотрудников, отвечающих за учет МПЗ, с ясным определением их прав, обязанностей и ответственности на каждом этапе движения запасов.
2. Усиление внутреннего контроля за МПЗ:
   • Регулярные инвентаризации: Проведение не только обязательных, но и внезапных инвентаризаций отдельных категорий запасов, особенно тех, которые подвержены высокому риску хищения или порчи (например, дорогостоящие химикаты или запасные части).
   • Системы видеонаблюдения и контроля доступа: Внедрение или совершенствование систем безопасности на складах и местах хранения МПЗ.
   • Материальная ответственность: Заключение договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, непосредственно работающими с МПЗ.
   • Анализ отклонений: Регулярный анализ причин выявленных недостач, излишков и пересортицы, разработка мероприятий по их предотвращению.
3. Внедрение современных информационных систем для автоматизации учета:
   • ERP-системы (Enterprise Resource Planning): Использование комплексных ERP-систем (например, 1С:Предприятие, SAP, Oracle) позволяет автоматизировать весь цикл учета МПЗ – от поступления до выбытия. Это обеспечивает интеграцию данных между складом, бухгалтерией, производственными отделами и отделом закупок.
   • Специализированные модули управления складом (WMS): Для крупных складов целесообразно внедрение WMS-систем, которые обеспечивают адресное хранение, оптимизацию размещения, управление отбором и отгрузкой, а также автоматический учет движения запасов в реальном времени.
   • Использование штрих-кодирования/RFID-меток: Для оперативного учета и инвентаризации МПЗ, особенно для большого ассортимента. Это значительно сокращает время на операции и повышает точность данных.
   • Аналитические отчеты: Настройка автоматического формирования аналитических отчетов по МПЗ (например, по оборачиваемости, структуре, динамике, неликвидам) с возможностью детализации до конкретного поставщика или группы материалов.
4. Повышение квалификации персонала: Регулярное обучение бухгалтеров, кладовщиков, сотрудников отдела закупок и производственных подразделений новым требованиям ФСБУ, методикам анализа и работе с информационными системами.

Эти общие направления создают прочную основу для дальнейших, более специализированных рекомендаций, ориентированных на специфику коммунального хозяйства.

Оптимизация управления материально-производственными запасами с учетом специфики водоснабжения и водоотведения

Предприятия водоснабжения и водоотведения сталкиваются с уникальными вызовами, которые требуют специфических подходов к управлению МПЗ. Ключевые материальные затраты в этой отрасли – это не только традиционные сырье и материалы, но и, прежде всего, электроэнергия (для работы насосных станций) и вода (как продукт, который проходит очистку и распределение, а также подвержен потерям).

1. Снижение материалоемкости за счет оптимизации потребления электроэнергии:
   • Внедрение энергоэффективных насосов и интеллектуальных систем управления: Доля электроэнергии в себестоимости предприятий водоснабжения и водоотведения может достигать 30-40% и более. Замена устаревших насосных агрегатов на современные, с высоким КПД и регулируемой частотой вращения, а также внедрение автоматизированных систем управления (АСУ ТП) для насосных станций, позволяет оптимизировать их работу в зависимости от реального потребления воды.
   • Эффект: Внедрение энергоэффективных насосов и систем автоматизированного управления позволяет сократить потребление электроэнергии на насосных станциях до 20-35%, а в некоторых случаях и более, за счет оптимизации режимов работы, снижения потерь на трение и точного регулирования давления в сетях.
   • Математическое моделирование: Использование математического моделирования систем водоснабжения (с применением методов гидравлического расчета и оптимизационных алгоритмов, таких как линейное программирование) для поиска оптимальных режимов работы насосных станций, минимизации пиковых нагрузок и рационального распределения давления в сети.
2. Сокращение потерь воды и неучтенных расходов:
   • Автоматизированные системы мониторинга: Внедрение современных систем SCADA (Supervisory Control And Data Acquisition) или аналогичных, которые позволяют в реальном времени контролировать параметры водоснабжения (давление, расход, уровень воды в резервуарах) на различных участках сети.
   • Эффект: Автоматизированные системы мониторинга позволяют сократить потери воды на 10-25% за счет раннего выявления и оперативного устранения утечек, а также оптимизации давления в сетях. Это снижает потребность в закупке химикатов для очистки и электроэнергии для перекачки «потерянной» воды.
   • Современная запорно-регулирующая арматура: Замена устаревших задвижек и вентилей на современные, герметичные, с автоматическим управлением. В старых системах водоснабжения потери воды могут достигать 25-50%, тогда как новые системы с использованием качественной арматуры и автоматизации позволяют снизить этот показатель до 10-15%.
   • Геоинформационные системы (ГИС): Создание и ведение ГИС-модели водопроводно-канализационного хозяйства, позволяющей визуализировать сети, оперативно локализовывать аварии и планировать ремонтные работы.
3. Использование систем вторичной переработки и рециркуляции воды:
   • Промышленные потребители: Стимулирование крупных промышленных потребителей к внедрению систем локальной очистки и рециркуляции использованной воды. Это снижает их зависимость от централизованного водоснабжения и уменьшает нагрузку на очистные сооружения Предприятия.
   • Собственные нужды: Внедрение систем рециркуляции для собственных технических нужд Предприятия (например, для промывки оборудования, систем охлаждения).
   • Эффект: Внедрение систем вторичной переработки и рециркуляции воды на промышленных предприятиях и в коммунальном хозяйстве может снизить потребность в свежей воде на 30-70%, в зависимости от технологических процессов и степени очистки.
4. Оптимизация запасов химикатов и реагентов:
   • Точное прогнозирование: Применение специализированных моделей прогнозирования потребления химикатов, основанных на сезонности, качестве исходной воды и планируемых объемах очистки.
   • Управление сроками годности: Внедрение системы учета химикатов по срокам годности для минимизации потерь от устаревания.

Эти рекомендации, интегрированные в общую систему управления МПЗ, позволят ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» существенно повысить операционную эффективность, снизить затраты и обеспечить более надежное предоставление услуг.

Применение современных инструментов прогнозирования и управления запасами

Для предприятия водоснабжения и водоотведения, где поддержание непрерывности услуг является критически важным, а ассортимент запасов может быть весьма разнообразным (от электроэнергии и химикатов до запасных частей для сложных механизмов), традиционные методы управления запасами могут оказаться недостаточными. Современные инструменты прогнозирования и управления позволяют перейти от реактивного подхода к проактивному, минимизируя риски и оптимизируя затраты, что, в конечном итоге, приводит к значительному улучшению финансового положения и устойчивости предприятия.

1. Сегментация товаров с использованием кросс ABC-XYZ-анализа:
   • ABC-анализ: Классифицирует запасы по их значимости, обычно по объему потребления в стоимостном выражении.
     • Группа А: 10-20% позиций, дающих 70-80% стоимости (например, электроэнергия, ключевые реагенты, наиболее дорогие запчасти). Требуют самого пристального внимания и точного планирования.
     • Группа В: 20-30% позиций, дающих 15-20% стоимости. Умеренный контроль.
     • Группа С: 50-70% позиций, дающих 5-10% стоимости. Упрощенный контроль, могут пр��меняться методы «порогового уровня».
   • XYZ-анализ: Классифицирует запасы по предсказуемости (стабильности) спроса или потребления.
     • Группа X: Стабильный спрос, незначительные колебания (например, электроэнергия для базовой нагрузки, часть реагентов). Легко прогнозируемы.
     • Группа Y: Колебания спроса, предсказуемые (сезонные) изменения (например, запасные части для плановых ремонтов, некоторые химикаты, потребление которых зависит от сезона).
     • Группа Z: Непредсказуемый спрос, случайные колебания (например, редкие запасные части для аварийных ремонтов, новые виды материалов). Сложно прогнозируемы.
   • Комбинированный ABC-XYZ-анализ: Сочетание этих двух методов позволяет определить оптимальные стратегии управления для каждой из девяти групп запасов.
     • Группа AX (высокоценные, стабильный спрос): Для этих запасов (например, электроэнергия, основные реагенты) следует применять точные методы планирования, минимизировать страховые запасы, тщательно контролировать поставщиков и цены.
     • Группа CZ (низкоценные, непредсказуемый спрос): Для таких запасов (например, некоторые мелкие хозяйственные материалы, редкие фитинги) целесообразно поддерживать минимальные страховые запасы, работать по заказу или использовать системы с двумя бункерами (Two-Bin System).
     • Группа BY (среднеценные, сезонный спрос): Для них применяются методы прогнозирования с учетом сезонности, создаются сезонные запасы.
2. Применение вероятностных моделей прогнозирования спроса:
   • Экспоненциальное сглаживание: Подходит для прогнозирования запасов с относительно стабильным или сезонным спросом. Модели (например, простое, двойное, тройное экспоненциальное сглаживание) адаптируются к изменению данных со временем, придавая больший вес последним наблюдениям.
   • Модели ARIMA (Авторегрессия интегрированного скользящего среднего): Более сложные статистические модели, которые учитывают автокорреляцию (зависимость текущих значений от прошлых) и тренды в данных. Эффективны для прогнозирования запасов с выраженными временными рядами.
   • Машинное обучение: Для очень сложных случаев, где на спрос влияют многочисленные факторы (погода, экономические показатели, аварийность), можно применять алгоритмы машинного обучения (например, нейронные сети, регрессионные деревья).
   • Цель: Точное прогнозирование спроса позволяет минимизировать как избыточные запасы (сокращая затраты на хранение), так и дефицит (избегая потерь от простоя и срочных закупок).
3. Использование финансово-рисковых моделей для динамического управления стратегией запасов:
   • Расчет оптимального размера заказа (EOQ — Economic Order Quantity): Классическая модель, позволяющая определить объем заказа, минимизирующий суммарные затраты на размещение заказа и хранение запасов.
     • EOQ = √((2DS) / H)
       • Где: D — годовой спрос; S — стоимость размещения заказа; H — стоимость хранения единицы запаса в год.
   • Определение точки повторного заказа и страхового запаса: Эти модели помогают определить, когда и сколько заказывать, чтобы избежать дефицита при неопределенности спроса и времени доставки. Вероятностные модели позволяют рассчитать оптимальный уровень страхового запаса для заданного уровня сервиса (например, 95% или 99% отсутствия дефицита).
   • Оценка рисков: Интеграция стоимостных моделей рисков, связанных с запасами:
     • Риск устаревания/порчи: Актуально для химикатов с ограниченным сроком годности.
     • Риск изменения цен: Моделирование влияния колебаний цен на ключевые МПЗ.
     • Риск сбоев в поставках: Оценка вероятности задержек и их последствий, формирование буферных запасов.

Применение этих современных инструментов позволит ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» не просто вести учет, но и активно управлять своими материально-производственными запасами, превращая их из потенциальной статьи расходов в мощный инструмент повышения операционной эффективности и финансовой устойчивости.

Заключение

В рамках данной дипломной работы была поставлена цель – разработать комплексный план исследования учета и анализа материально-производственных запасов (МПЗ) с учетом актуальных теоретических, методических и практических аспектов, ориентированный на повышение эффективности деятельности предприятия. Результаты проведенного исследования подтверждают, что поставленная цель была успешно достигнута, а задачи, обозначенные во введении, последовательно выполнены.

На первом этапе мы углубились в теоретические основы и нормативное регулирование учета МПЗ. Было установлено, что с 01.11.2025 ключевым документом, регламентирующим учет запасов в Российской Федерации, является Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы». Мы подробно рассмотрели его положения, подчеркнув существенные изменения по сравнению с ранее действовавшим ПБУ 5/01, особенно в части расширения круга активов, признаваемых запасами, и сближения с Международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) (IAS) 2. Были изучены различные методы оценки МПЗ при выбытии (ФИФО, средняя себестоимость), а также последующая оценка на отчетную дату по наименьшей из величин – фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Этот раздел заложил прочную нормативно-методологическую базу для дальнейшего анализа.

Во второй главе был проведен анализ материально-производственных запасов и их влияния на финансово-экономические показатели на примере гипотетического ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита». Мы ознакомились с организационно-экономической характеристикой предприятия, выявив его специфику как представителя коммунального хозяйства с высокой долей материальных затрат, особенно на электроэнергию. С помощью обобщающих и частных показателей (материалоемкость, материалоотдача, оборачиваемость запасов) был проведен комплексный анализ динамики и структуры МПЗ. Особое внимание было уделено количественным последствиям избыточных запасов (затраты на хранение до 10-30% от стоимости) и дефицита (потеря до 20-30% потенциальных продаж), что подчеркнуло критическую важность эффективного управления. Факторный анализ материалоемкости с использованием метода цепных подстановок позволил идентифицировать и количественно оценить влияние таких факторов, как объем товарной продукции, нормы расхода и цены на материалы, выявив ключевые резервы для снижения затрат.

Наконец, третья глава была посвящена практическим рекомендациям по совершенствованию учета, анализа и управления МПЗ, с акцентом на уникальные потребности предприятий водоснабжения и водоотведения. Предложены общие направления совершенствования (унификация документации, автоматизация учета, усиление внутреннего контроля) и, что особенно важно, специализированные рекомендации. К ним относятся:

• Оптимизация потребления электроэнергии за счет внедрения энергоэффективных насосов и интеллектуальных систем управления, способных обеспечить экономию до 20-35%.
• Сокращение потерь воды посредством автоматизированных систем мониторинга и современной запорно-регулирующей арматуры, что может уменьшить потери на 10-25%.
• Использование систем вторичной переработки и рециркуляции воды, позволяющее снизить потребность в свежей воде на 30-70%.
• Внедрение современных инструментов прогнозирования и управления запасами, таких как кросс ABC-XYZ-анализ для сегментации товаров и определения оптимальных стратегий, а также применение вероятностных моделей (экспоненциальное сглаживание, ARIMA) и финансово-рисковых моделей для динамического управления стратегией запасов.

Значимость разработанных рекомендаций для повышения эффективности деятельности предприятий водоснабжения и водоотведения не вызывает сомнений. Их внедрение позволит ОАО «Производственное управление водоснабжения и водоотведения города Чита» не только соответствовать актуальным требованиям законодательства, но и значительно снизить операционные затраты, повысить надежность предоставления услуг, улучшить финансовые показатели и укрепить свою рыночную позицию в условиях растущей конкуренции и ужесточающихся экологических стандартов. Таким образом, дипломная работа предлагает не просто теоретический обзор, а комплексное, практически ориентированное решение актуальных проблем управления МПЗ.

Список использованной литературы

1. Приказ Минфина Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2011 № 66н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2011. № 35.
2. Абрютина М. С. Грачёв А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: Дело и сервис, 2013. 225 с.
3. Адамайтис Л.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. М.: КноРус, 2012. 400 с.
4. Анущенкова К.А., Анущенкова В.Ю. Финансово-экономический анализ: Учебно-практическое пособие. М.: Дашков и Ко, 2010. 351 с.
5. Бадманева Д.Г., Смекалов П.В., Смолянинов С.В. Анализ финансовой отчетности предприятия: Учебное пособие. СПб.: Проспект науки, 2011. 472 с.
6. Банк В.Р., Тараскина А.В. Теория и практика комплексного анализа финансового состояния хозяйствующих субъектов. Астрахань: ЦНТЭП, 2013. 374 с.
7. Барулин С.В. Финансы: Учебник. М.: КноРус, 2013. 640 с.
8. Белотелова Н.П., Шуляк П.Н. Финансы: Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2014. 608 с.
9. Бережная Е.В., Бережной В.И., Бигдай О.Б. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): Учебное пособие. Инфра-М, 2013. 336 с.
10. Бобылева А.З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты. М.: Издательство Московского Университета, 2013. 224 с.
11. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. СПб.: Питер, 2012. 265 с.
12. Бочаров В.В. Финансовый анализ. СПб.: Питер, 2013. 240 с.
13. Братухина О.А. Финансовый менджмент: Учебное пособие. М.: КноРус, 2014. 240 с.
14. Бурцев А.Л. Анализ финансовой устойчивости организации: теория и сфера применения // Вестник АГТУ. Сер.: Экономика. 2014. № 1. С. 255.
15. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под редакцией профессора В.Д. Новодворского. М.: ИНФРА-М, 2013. 464 с.
16. Выварец А.Д. Экономика предприятия. Учебник. М.: Юнити-Дана, 2014. 368 с.
17. Галицкая С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предприятий: Учебное пособие. М.: Эксмо, 2013. 652 с.
18. Григорьева Е.М., Перепечкина Е.Г. Финансы корпораций. М.: Финансы и статистика, 2012. 288 с.
19. Григорьева Т.И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрайт, 2013. 462 с.
20. Грищенко Ю.И. Организация и управление денежными потоками от финансовой деятельности компании // Справочник экономиста. 2014. № 12. С. 174-175.
21. Деревянко П.И. Финансовый анализ предприятия. Мн.: БГЭУ, 2014. 356 с.
22. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. М.: ДиС, 2014. 144 с.
23. Драгункина Н.В., Соснаускене О.И. Финансовый анализ организации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности. М.: Экзамен, 2013. 224 с.
24. Дьякова Н.Е. Денежные потоки и финансовый результат. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. 401 с.
25. Ендовицкий Д.А., Щербакова Н.Ф., Исаенко А.Н. Финансовый менеджмент: Учебник. М.: Рид Групп, 2012. 800 с.
26. Ермасова Н.Б. Финансовый менеджмент. М.: Юрайт, 2013. 621 с.
27. Ефимова О.В. Финансовый анализ: Учебник. М.: Омега-Л, 2014. 398 с.
28. Жилкина А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия: учебник. М.: Инфра-М, 2013. 332 с.
29. Жулина Е.Г., Иванова Н.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Дашков и К, 2013. 511 с.
30. Иванов Е.Н. Отчет о движении денежных средств. М.: Экономика, 2014. 113 с.
31. Кабанцева Н.Г. Финансы. Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. 349 с.
32. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2014. 356 с.
33. Как вести учет МПЗ в 2025 году: разъяснения экспертов // Главбух. URL: https://www.glavbukh.ru/art/262573-ucheta-mpz-v-2025 (дата обращения: 01.11.2025).
34. Учет производства: новые правила ФСБУ 5/2019 «Запасы» // Gaap.ru. URL: https://gaap.ru/articles/uchet-proizvodstva-novye-pravila-fsbu-5-2019-zapasy/ (дата обращения: 01.11.2025).
35. Учет запасов по ФСБУ 5/2019, изменения и проводки // «Правовест Аудит». URL: https://pravovest-audit.ru/articles/uchetnaya-politika/fsbu-5-2019-zapasy/ (дата обращения: 01.11.2025).
36. Особенности применения нового ФСБУ 5/2019 «Запасы» // Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/1020286.html (дата обращения: 01.11.2025).
37. Порядок учета материально-производственных запасов // nalog-nalog.ru. URL: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_ucheta_materialno_proizvodstvennyh_zapasov/ (дата обращения: 01.11.2025).
38. Материально-производственные запасы (МПЗ) // Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy.html (дата обращения: 01.11.2025).
39. МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metodiki-analiza-obespechennosti-i-effektivnosti-ispolzovaniya-materialnyh-resursov-predpriyatiya (дата обращения: 01.11.2025).
40. Влияние оборачиваемости запасов на финансовый результат // КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vliyanie-oborachivaemosti-zapasov-na-finansovyy-rezultat (дата обращения: 01.11.2025).
41. Тема 6. Анализ материальных ресурсов // Ekonomika-st.ru. URL: https://www.ekonomika-st.ru/upravlenie/analiz-finansovoy-deyatelnosti/analiz-materialnyx-resursov.html (дата обращения: 01.11.2025).
42. Оборачиваемость запасов (Inventory turnover) // Audit-it.ru. URL: https://www.audit-it.ru/finanaliz/terms/holding/inventory_turnover.html (дата обращения: 01.11.2025).
43. Материалоотдача // Финансовый анализ. URL: https://fin-analiz.info/materiaalotdacha/ (дата обращения: 01.11.2025).
44. Факторный анализ материалоемкости: формула расчета // Финансовый директор. URL: https://www.fd.ru/articles/159114-faktornyy-analiz-materialoemosti-formula-rascheta (дата обращения: 01.11.2025).
45. Факторный анализ: оцениваем причины изменения показателей // Клерк. URL: https://www.klerk.ru/boss/articles/540026/ (дата обращения: 01.11.2025).
46. Материалоемкость продукции: формула по балансу // Современный предприниматель. URL: https://www.spmag.ru/articles/materialoemkost-produkcii (дата обращения: 01.11.2025).
47. Влияние запасов готовой продукции на доходы компании // Profiz.ru. URL: https://www.profiz.ru/byh_uchet/nalogi_i_nalogooblozhenie/art_full.php?ID=23081 (дата обращения: 01.11.2025).
48. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) // Cfin.ru. URL: https://www.cfin.ru/management/finance/cost/chapter11_5.shtml (дата обращения: 01.11.2025).
49. Контроль затрат и резервы их снижения // Русконсалт. URL: https://rusconsult.ru/publications/kontrol-zatrat-i-rezervy-ikh-snizheniya/ (дата обращения: 01.11.2025).
50. Вопросы оптимизации режимов работы системы водоснабжения // Citycom. URL: https://www.citycom.ru/archive/article_print.php?id=38 (дата обращения: 01.11.2025).
51. Оптимизация потребления воды // Компания INOXPA. URL: https://inoxpa.com/ru/articles/optimisation-of-water-consumption (дата обращения: 01.11.2025).
52. Управление запасами в системах водоснабжения: эффективные стратегии и практические решения // Energy-Systems. URL: https://energy-systems.ru/upravlenie-zapasami-v-sistemah-vodosnabzheniya-effektivnye-strategii-i-prakticheskie-resheniya/ (дата обращения: 01.11.2025).
53. Эффективное управление запасами // Forecast NOW! URL: https://www.forecastnow.ru/articles/effektivnoe-upravlenie-zapasami.html (дата обращения: 01.11.2025).