Структура и методика написания дипломной работы на тему «Учет и анализ основных средств»

Написание дипломной работы — задача, которая поначалу может показаться неподъемной. Особенно когда речь идет о такой фундаментальной теме, как учет и анализ основных средств. Но что, если взглянуть на этот процесс не как на хаос, а как на создание четкого, структурированного проекта? Основные средства — это фундамент любого предприятия, от которого напрямую зависят его производственные мощности и финансовые результаты, поэтому актуальность этой темы не вызывает сомнений. Данная статья — это ваша дорожная карта, подробное пошаговое руководство, которое проведет вас через все этапы исследования. Мы системно пройдем путь от первоначальной идеи и постановки целей до разработки практических рекомендаций и подготовки к защите. Наша цель — превратить сложный процесс в понятную и управляемую последовательность действий.

Глава 1. Как заложить фундамент будущей дипломной работы

Прежде чем погружаться в расчеты и анализ, необходимо выстроить прочный «скелет» вашего исследования. Правильно определенные базовые элементы зададут вектор всей работе и не дадут сбиться с пути. Это ключевой этап, от которого зависит логика и целостность вашего диплома.

Первый шаг — четко разграничить объект и предмет исследования. Это не одно и то же.

• Объект исследования — это конкретное предприятие, на примере которого вы будете проводить анализ. Например, объектом может выступать ООО «Ромашка» или, как в реальном примере, ООО «Сибирь — Универсалторг».
• Предмет исследования — это конкретный процесс или явление, которое вы изучаете в рамках объекта. В нашем случае это процесс учета и анализа основных средств, находящихся на балансе выбранного предприятия.

Далее необходимо сформулировать главную цель работы. Цель должна быть амбициозной, но достижимой (SMART). Например: «Разработать комплекс рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств на ООО «Ромашка» на основе проведенного анализа».

Чтобы достичь этой цели, ее нужно декомпозировать на конкретные задачи. Задачи — это ваш план действий, который логично выстраивается в структуру глав:

1. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств.
2. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия.
3. Провести анализ динамики, структуры и технического состояния основных средств.
4. Оценить эффективность использования основных средств на предприятии.
5. На основе выявленных проблем разработать практические рекомендации по совершенствованию управления основными средствами.

Когда эта структура готова, можно переходить к написанию «визитной карточки» работы, которая сразу покажет научному руководителю глубину вашей подготовки.

Глава 2. Создаем убедительное введение, которое задает тон всей работе

Введение — это первое, что прочтет комиссия. Оно должно быть безупречным и содержать все обязательные академические элементы. Это не творческое эссе, а четко структурированный раздел, демонстрирующий ваше понимание методологии научного исследования. Давайте разберем его по кирпичикам.

Вот ключевые компоненты, которые должны присутствовать в вашем введении:

• Актуальность темы. Здесь нужно объяснить, почему ваша тема важна именно сейчас. Например, можно указать, что в условиях рыночной экономики эффективное управление основными фондами является ключевым фактором конкурентоспособности и финансовой устойчивости предприятия.
• Степень научной разработанности. Краткий обзор того, какие ученые и специалисты занимались этой проблемой до вас. Это показывает, что вы знакомы с теоретической базой.
• Цель и задачи исследования. Вы их уже сформулировали на предыдущем шаге. Просто перенесите их в текст введения, соблюдая логическую последовательность.
• Объект и предмет исследования. Также берем из предыдущего шага. Четко прописываем: «Объектом исследования является ООО «Название»…», «Предметом — основные средства на балансе данного предприятия…».
• Информационная база исследования. Необходимо перечислить источники данных, которые вы использовали. Как правило, это:
  

  Бухгалтерская отчетность предприятия (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Пояснения), первичные документы и учетные регистры, нормативно-правовые акты (ФЗ «О бухгалтерском учете», ФСБУ), а также учебная и научная литература.

• Методы исследования. Перечислите методы, которые применялись в практической части: методы группировки, сравнительный анализ, анализ относительных и абсолютных показателей, индексный метод и другие.

Правильно написанное введение сразу задает высокий стандарт для всей работы и демонстрирует ваш профессиональный подход.

Глава 3. Прорабатываем теоретические основы учета основных средств

Теоретическая глава — это ваш шанс продемонстрировать глубокое понимание предмета. Ее задача — показать, что вы владеете понятийным аппаратом и знаете нормативную базу. Структурировать эту главу лучше всего по принципу «от общего к частному», последовательно раскрывая все аспекты темы.

Рекомендуемая структура теоретической главы может выглядеть так:

1. Понятие, сущность и классификация ОС. Начните с базового определения: основные средства – это материальные активы, которые организация использует более 12 месяцев в своей деятельности. Далее раскройте их классификацию по различным признакам (по видам, по степени использования, по отраслям).
2. Нормативное регулирование. Ключевым документом здесь является ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Опишите его основные положения, которые регулируют учет ОС в современных российских реалиях.
3. Оценка ОС: первоначальная, остаточная и переоцененная стоимость. Объясните, как формируется первоначальная стоимость (включая все затраты на приобретение и доведение до рабочего состояния). Укажите, что в бухгалтерском балансе активы отражаются по остаточной стоимости (первоначальная минус накопленная амортизация). Не забудьте упомянуть про синтетический учет, который ведется на счете 01 «Основные средства».
4. Амортизация основных средств. Это один из важнейших разделов. Опишите основные методы начисления амортизации (линейный, метод уменьшаемого остатка и др.) и объясните, как выбор метода влияет на финансовые показатели компании.
5. Учет прочих операций с ОС. Кратко раскройте такие процессы, как переоценка, тест на обесценение, учет затрат на модернизацию и реконструкцию (которые увеличивают первоначальную стоимость), а также порядок проведения регулярной инвентаризации для контроля сохранности активов.

Такая структура позволит вам системно и полно изложить теоретический материал, создав прочную базу для последующего практического анализа.

Глава 4. Готовим плацдарм для практического анализа

Практическая часть — сердце вашей дипломной работы. Здесь вы переходите от теории к реальным цифрам и показываете умение применять знания на практике. Чтобы анализ был точным и глубоким, нужно правильно подготовить исходные данные.

Основными источниками информации для вас станут официальные формы финансовой отчетности предприятия за последние 2-3 года:

• Бухгалтерский баланс (Форма №1). Ваш главный источник. Обратите внимание на строку 1150 «Основные средства» в I разделе «Внеоборотные активы». Динамика этого показателя станет отправной точкой анализа.
• Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Это бесценный документ, который содержит детализацию информации по ОС: их состав, движение (поступление и выбытие), накопленную амортизацию и результаты переоценки.

Перед началом расчетов полезно дать краткую характеристику вашего объекта исследования. Например, если это торговая организация, важно отметить, что для нее особую роль играют основные средства, задействованные в логистике (склады, транспорт) и продажах (торговое оборудование, здания магазинов). Это придаст вашему анализу предметность.

Первый шаг в обработке данных — составление аналитических таблиц. Создайте таблицу, в которой будут отражены данные о наличии, поступлении и выбытии ОС по группам (здания, машины и оборудование, транспортные средства и т.д.) за анализируемый период. Это позволит вам рассчитать динамику (горизонтальный анализ) и структуру (вертикальный анализ) основных средств, что станет основой для дальнейших, более глубоких расчетов.

Глава 5. Проводим глубокий анализ и интерпретируем ключевые показатели

Собранные и систематизированные данные теперь нужно превратить в осмысленные выводы. Этот этап требует не просто механических расчетов, а понимания экономического смысла каждого показателя. Анализ проводится по нескольким ключевым направлениям, каждое из которых раскрывает определенный аспект управления основными средствами.

Ваше исследование должно включать следующие блоки:

1. Анализ динамики и структуры ОС. На основе подготовленных таблиц проведите горизонтальный (сравнение с предыдущими периодами) и вертикальный (анализ доли каждой группы в общей стоимости) анализ. Это покажет, как менялся объем и состав фондов предприятия, например, увеличилась ли доля активной части ОС (машин и оборудования).
2. Анализ технического состояния. Здесь рассчитываются ключевые коэффициенты, характеризующие физическое состояние парка оборудования:
   • Коэффициент износа = Сумма амортизации / Первоначальная стоимость. Показывает, насколько «старыми» являются активы.
   • Коэффициент годности = Остаточная стоимость / Первоначальная стоимость. Обратный показатель, характеризующий долю неизношенной стоимости.
3. Анализ эффективности использования (показатели фондоотдачи). Это кульминация анализа, показывающая, насколько продуктивно работают вложенные в ОС средства. Рассчитайте и проинтерпретируйте следующие показатели:
   • Фондоотдача = Выручка / Среднегодовая стоимость ОС. Показывает, сколько выручки приносит каждый рубль, вложенный в основные средства. Ее снижение — тревожный сигнал.
   • Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОС / Выручка. Обратный фондоотдаче показатель, показывающий, сколько ОС требуется для получения 1 рубля выручки.
   • Фондовооруженность труда = Среднегодовая стоимость ОС / Среднесписочная численность работников. Характеризует уровень оснащенности работников основными средствами.
   • Фондорентабельность = Прибыль до налогообложения / Среднегодовая стоимость ОС. Показывает прибыльность использования основных средств.

По результатам каждого блока делайте промежуточные выводы. Например: «Снижение фондоотдачи на 15% за последний год на фоне роста фондовооруженности может свидетельствовать о неэффективном использовании нового, более дорогого оборудования». Эти выводы станут мостиком к следующей главе.

Глава 6. Формулируем выводы и разрабатываем практические рекомендации

Этот раздел — результат всей проделанной работы. Ваша задача — не просто перечислить найденные проблемы, а предложить конкретные, обоснованные и реалистичные решения. Здесь вы превращаетесь из аналитика в консультанта. Свяжите результаты анализа из предыдущей главы с конкретными управленческими проблемами.

Например, если анализ показал высокий коэффициент износа и низкую фондоотдачу по группе «Машины и оборудование», это прямо указывает на проблему устаревшего и неэффективного парка техники.

На основе таких связок «проблема-доказательство» вы можете генерировать рекомендации. Они должны быть практическими и, по возможности, иметь экономическое обоснование. Вот несколько примеров:

• Обновление парка оборудования. Предложить программу поэтапной замены наиболее изношенных и непроизводительных станков, рассчитав примерный срок окупаемости инвестиций.
• Продажа неиспользуемых активов. Если в ходе инвентаризации или анализа были выявлены простаивающие или ненужные ОС, порекомендовать их продажу для высвобождения средств и снижения налога на имущество.
• Оптимизация амортизационной политики. Предложить использование методов ускоренной амортизации для нового высокотехнологичного оборудования, чтобы быстрее обновлять производственную базу и оптимизировать налоговую нагрузку.
• Внедрение системы планово-предупредительных ремонтов. Если анализ выявил частые поломки, порекомендовать внедрение такой системы для снижения простоев и повышения эффективности использования техники.

В завершение этого раздела напишите общее заключение по всей дипломной работе. В нем кратко суммируйте проделанный путь: напомните цель, перечислите выполненные задачи и представьте главные выводы и предложенные рекомендации.

Глава 7. Доводим работу до совершенства перед защитой

Основная часть работы завершена, но расслабляться рано. Финальный этап — «шлифовка» текста и подготовка к главному испытанию — защите. Качественное оформление и уверенное выступление могут значительно повысить итоговую оценку.

Вот ваш финальный чек-лист:

1. Вычитка и форматирование. Несколько раз внимательно перечитайте весь текст на предмет грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок. Убедитесь, что вся работа оформлена в едином стиле, проверьте нумерацию страниц, таблиц и рисунков согласно методическим указаниям вашего вуза.
2. Оформление списка литературы. Проверьте, чтобы все источники, на которые вы ссылались в тексте, присутствовали в списке литературы, и наоборот. Убедитесь, что сам список оформлен строго по ГОСТу.
3. Подготовка приложений. Вынесите в приложения громоздкие таблицы, копии бухгалтерской отчетности и другие вспомогательные материалы, чтобы не загромождать основной текст.
4. Написание доклада и создание презентации. Подготовьте краткую речь для защиты на 7-10 минут. Ее структура должна быть простой:
   • Приветствие и представление темы, ее актуальности.
   • Озвучивание цели и задач работы.
   • Краткое изложение ключевых выводов по анализу (самые важные цифры и тенденции).
   • Представление разработанных вами рекомендаций.
   • Заключение.

   Создайте лаконичную презентацию (10-12 слайдов) с основными графиками, таблицами и выводами. Она должна визуально поддерживать ваш доклад, а не дублировать его.

5. Продумайте ответы на возможные вопросы. Подумайте, какие «узкие места» есть в вашей работе и какие вопросы может задать комиссия. Подготовьте на них четкие и аргументированные ответы.

Успешное выполнение этих шагов придаст вам уверенности и поможет достойно представить результаты вашего многомесячного труда.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 11.02.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2013)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 14.06.2012)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 07.05.2013)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 07.05.2013)
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. №34н (ред. от 25.10.2010);
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. от 08.11.2010);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
9. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010);
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
12. Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7;
13. Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
14. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998);
15. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 24.12.2010);
16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
17. Анализ финансовой отчетности / Под ред. Ефимовой О.В., Мельник М.В. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Омега-Л, 2009. — 451 с.
18. Антикризисное управление. Теория и практика: Учебное пособие для студентов вузов / Под ред. В.Я. Захарова, А.О. Блинова, Д.В. Хавина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 304 с.
19. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: ДИС, 2007.- 385с.
20. Архипов В.М. Стратегический менеджмент / Архипов В.М.-М., 2009. 189 с.
21. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2009. – 416с;
22. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.
23. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2009. – 592 с.;
24. Бригхэм Е.Ф., Эрхард М.С. Финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2007. – 962с.
25. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2005. – 457с.;
26. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2009. – 776с.
27. Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Проспект, 2008.- 360 с.
28. Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник для вузов / В. П. Грузинов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М : Юнити-Дана, 2009. — 795 с
29. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебник. 6-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и Сервис, 2008. – 216 с.
30. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. – М.: Экономистъ, 2009. – 618с.
31. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2008 – 528с.
32. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 – 1024с.
33. Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010 – 424с.
34. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.;
35. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2010. – 214 с.
36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
37. Кутер М.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 640 с.
38. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: — 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 216 с.
39. Любушин Н.П Комплексный экономический анализ хозяственной деятельности: Учебное пособие для вузов Изд. 3-е, перераб., доп.. – М.: Инити-Дана, 2007. – 448с.
40. Николаева С.А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. Изд. 2-е перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2008. – 218 с.
41. Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009, 318с.
42. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.-639 с.
43. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
44. Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2009. – 285 с.
45. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб. пособие для вузов / С.М. Пястолов. — М.: Академический Проект, 2002. — 572 с.
46. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь» http://slovari.yandex.ru/dict/economic
47. Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2009. — 536 с..
48. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2007, — 137с.
49. Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./Н. Ф. Самсонов, Н. П. Баранникова, А. А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф. Самсонова.-М.:Финансы: ЮНИТИ,2000.-495 С.
50. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: учеб. пособие. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 621 с.
51. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. 2-Е ИЗД.,- М.: ИНФРА-М, 2008. – 367с.
52. Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. — М.: ЮНИТИ, 2009.-535 с.
53. Экономика предприятия./ Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. — М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 2003.-742 с.
54. Зачем нужен анализ финансового состояния / статья опубликована на сайте http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htm
55. http://www.bupr.ru/litra/books/book1/?leaf=tema51.htm – электронный информационный портал;
56. http://www.botanik-plus.ru/upravlencheskiie-uchet/upravlenie-osnovnim-kapitalom-organizacii/upravlenie-kapitalom-3.html — электронная библиотека;
57. http://www.consultant.ru/online/base/ — справочно-правовая система