Методология и структура дипломной работы по теме ‘Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда’

Написание дипломной работы по теме учета и анализа расчетов с персоналом — задача, которая поначалу может показаться пугающе масштабной. Однако это одна из самых практически значимых тем в экономике, так как заработная плата является не только основным источником дохода для работника, но и ключевым элементом в деятельности любого предприятия. Качественная дипломная работа по этой теме — это не простая компиляция фактов, а полноценное исследование, которое мы научимся проводить шаг за шагом. Этот путь проведет нас от закладки теоретического фундамента до глубокого анализа реальных данных и формулирования ценных выводов. Структура самой дипломной работы (введение, две-три главы, заключение) станет нашей дорожной картой.

Итак, любой большой путь начинается с первого шага. В нашем случае — это закладка прочного теоретического фундамента, которому будет посвящена первая глава.

Глава 1. Как сформировать исчерпывающую теоретическую базу

Первая глава — это фундамент, на котором будет стоять все ваше исследование. Ее цель — продемонстрировать, что вы свободно владеете терминологией, понимаете экономическую суть процессов и ориентируетесь в законодательном поле. Структурировать эту главу лучше всего по трем ключевым направлениям.

1. Понятийный аппарат

В этом разделе необходимо раскрыть экономическую сущность заработной платы и ее роль в системе мотивации. Важно четко определить и разграничить ключевые формы и системы оплаты труда:

• Повременная форма: оплата зависит от фактически отработанного времени. Ее основные системы — простая повременная и повременно-премиальная.
• Сдельная форма: заработок зависит от количества произведенной продукции или выполненных работ. Сюда относятся сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная и аккордная системы.

Четкое описание этих систем покажет ваше глубокое понимание предмета.

2. Нормативное поле

Ваше исследование должно прочно опираться на законодательную базу. Обязательно изучите и сошлитесь на иерархию ключевых документов, регулирующих расчеты с персоналом:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): основной документ, устанавливающий права и обязанности работников и работодателей.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ: определяет общие правила ведения бухгалтерского учета в стране.
3. Налоговое законодательство (Налоговый кодекс РФ): регулирует порядок исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов.

3. Бухгалтерский учет как язык исследования

Это ядро теоретической главы. Здесь нужно детально описать методологию учета расчетов. Центральным элементом является пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем аккумулируется информация о всех видах расчетов: от начисления зарплаты до удержаний и выплат.

Необходимо продемонстрировать логику бухгалтерских записей. Типовая проводка по начислению заработной платы выглядит так:

Дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Важно описать весь цикл: начисление зарплаты, расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и других обязательств (например, алиментов), и, наконец, своевременную выплату денежных средств работникам.

Когда теория освоена, а нормативная база изучена, мы готовы перейти от абстрактных знаний к работе с реальными данными на примере конкретного предприятия.

Глава 2. Организация практического исследования на примере предприятия

Вторая глава переводит ваше исследование из теории в практику. Здесь ваша задача — показать, как учет и анализ расчетов с персоналом организованы на конкретном предприятии. Это требует четкого алгоритма действий.

1. Выбор объекта исследования

Идеальный вариант — реальное предприятие, к документации которого у вас есть доступ. Если такой возможности нет, допускается работа с условными, но реалистичными данными. Главное — четко описать гипотетическое предприятие (отрасль, масштаб, организационная структура).

2. Формирование источниковой базы

Для проведения полноценного анализа вам понадобится конкретный набор документов из бухгалтерии. Запросите у предприятия следующие данные за анализируемый период (обычно 2-3 года):

• Положения об оплате труда и премировании;
• Штатное расписание;
• Расчетно-платежные ведомости;
• Главная книга или оборотно-сальдовые ведомости по счету 70;
• Основные формы бухгалтерской отчетности (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).

3. Описание учетной политики

Прежде чем приступать к анализу, важно описать, как именно на выбранном предприятии организован процесс учета. Опишите принятый документооборот, специфику начислений и удержаний. Покажите, что учет ведется не только в синтетическом разрезе (общие итоги по счету 70), но и в аналитическом — по каждому сотруднику, что необходимо для точности расчетов и контроля.

Собрав и систематизировав все необходимые данные, мы подходим к самому интересному — к сердцу нашей дипломной работы, где сухие цифры превратятся в осмысленные выводы.

Анализ расчетов с персоналом, который впечатлит комиссию

Этот раздел — ваша возможность продемонстрировать аналитические навыки. Здесь вы не просто констатируете факты, а интерпретируете данные, находите взаимосвязи и выявляете тенденции. Чтобы анализ был глубоким и структурированным, проведите его по трем ключевым направлениям.

1. Анализ состава, структуры и динамики ФОТ

Начните с общего обзора фонда оплаты труда (ФОТ). Рассчитайте и проанализируйте его динамику за несколько лет. Затем углубитесь в структуру: определите соотношение постоянной части (оклады, тарифы) и переменной части (премии, надбавки). Значительный перекос в сторону постоянной части может свидетельствовать о низкой мотивационной роли системы оплаты труда.

2. Горизонтальный и вертикальный анализ затрат

Далее оцените место расходов на оплату труда в общей финансовой картине предприятия. Проведите:

• Вертикальный анализ: Рассчитайте долю ФОТ в общей структуре себестоимости или операционных расходов. Это покажет, насколько затраты на персонал весомы для экономики компании.
• Горизонтальный анализ: Проследите, как эта доля менялась с течением времени. Ее резкий рост может быть тревожным сигналом, требующим дополнительного изучения.

3. Анализ эффективности использования средств на оплату труда

Это самый важный этап анализа, который показывает вашу экономическую грамотность. Здесь необходимо сопоставить динамику средней заработной платы и производительности труда. Ключевой тезис, который должен стать лейтмотивом вашего анализа:

Рост производительности труда должен опережать темпы роста средней заработной платы.

Если средняя зарплата растет быстрее, чем выработка на одного работника, это говорит о неэффективном использовании фонда оплаты труда и может вести к снижению рентабельности бизнеса.

Проведенный анализ — это не самоцель. Его истинная ценность раскрывается в следующем шаге, когда на основе выявленных проблем и тенденций мы формулируем конкретные рекомендации.

Глава 3. Разработка рекомендаций, имеющих практическую ценность

Третья глава превращает ваше исследование из аналитического в проектное. Здесь вы должны предложить конкретные, измеримые и обоснованные решения проблем, выявленных в ходе анализа. Рекомендации «улучшить всё» не имеют ценности. Структурируйте свои предложения по логической схеме.

1. Связка «Проблема -> Решение»

Каждая ваша рекомендация должна напрямую вытекать из второй главы. Продемонстрируйте эту связь максимально четко. Например:

• Выявленная проблема: «Анализ структуры ФОТ в Главе 2 показал, что доля переменной (премиальной) части составляет всего 10%, что не способствует росту мотивации персонала к достижению сверхрезультатов».
• Предлагаемое решение: «Рекомендуется разработать и внедрить систему ключевых показателей эффективности (KPI), привязав к их выполнению до 25% от совокупного дохода сотрудника».

2. Обоснование эффективности

Недостаточно просто предложить идею. Вы должны доказать ее пользу. Приведите краткий расчет ожидаемого экономического эффекта (например, как рост производительности труда после внедрения KPI покроет дополнительные расходы на премии) или опишите ожидаемый управленческий эффект (повышение прозрачности системы мотивации, рост вовлеченности).

3. Примеры типовых рекомендаций

В зависимости от выявленных проблем, ваши предложения могут касаться:

• Оптимизации структуры ФОТ: изменение соотношения постоянной и переменной частей.
• Совершенствования системы премирования: внедрение KPI, грейдов, проектных бонусов.
• Автоматизации учета: предложение по внедрению нового программного обеспечения для снижения трудоемкости расчетов.

Когда основное тело работы готово, остается «упаковать» наше исследование, написав сильное введение и убедительное заключение.

Как правильно оформить введение и заключение к дипломной работе

Введение и заключение — это рамка вашей работы. Их пишут в последнюю очередь, но именно они формируют первое и последнее впечатление у аттестационной комиссии.

Введение

Это «визитная карточка» вашего диплома. Оно должно быть четким, лаконичным и содержать обязательные элементы:

• Актуальность темы: объясните, почему исследование этой темы важно именно сейчас.
• Цель работы: сформулируйте один главный результат, которого вы хотите достичь (например, «Разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда…»).
• Задачи исследования: перечислите 3-4 конкретных шага, которые вы предпримете для достижения цели (изучить теорию, проанализировать практику, разработать предложения).
• Объект и предмет исследования: объект — это процесс (расчеты с персоналом), предмет — это его конкретный аспект (методика учета и анализа на примере…).
• Методологическая база: укажите, какие методы вы использовали (анализ, синтез, сравнение, статистические методы).

Заключение

Заключение — это не пересказ содержания, а синтез полученных результатов. Его структура должна зеркально отражать задачи, поставленные во введении. По каждой задаче сформулируйте краткий и емкий вывод. Завершите заключение общим итогом, подтверждающим, что цель дипломной работы достигнута.

Работа написана и оформлена. Финальный рывок — подготовка к успешному представлению результатов своего труда.

Финальная проверка и подготовка к защите

Перед тем как сдать работу, необходимо провести ее тщательную вычитку и подготовиться к выступлению. Сосредоточьтесь на ключевых моментах.

Чек-лист для финальной проверки:

• Техническое оформление: Убедитесь, что работа соответствует требованиям ГОСТа: правильная нумерация страниц, корректное оформление таблиц, рисунков, формул и, особенно, списка литературы.
• Содержательная проверка: Прочитайте работу целиком, проверяя логическую связность между главами. Убедитесь в отсутствии внутренних противоречий. Проверьте текст на уникальность.

Подготовка к защите:

Подготовьте краткий доклад на 7-10 минут. Его структура должна быть простой и убедительной: актуальность и проблема -> методология вашего исследования -> ключевые результаты анализа -> ваши рекомендации и выводы. Создайте лаконичную презентацию с основными графиками и цифрами. Обязательно отрепетируйте свое выступление несколько раз, чтобы чувствовать себя уверенно и уложиться в регламент.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011);
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 07.02.2011);
3. Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949);
4. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (ред. от 30.12.2008);
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2010);
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 21.04.2011);
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2010);
8. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете»;
9. Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ (ред. от 24.07.2009) «О минимальном размере оплаты труда»;
10. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»;
11. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении положений Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)»
12. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 01.01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99″
13. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 01.01.2011) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″
14. Постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»
15. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
16. Анализ финансовой отчетности / Под ред. Ефимовой О.В., Мельник М.В. — 4-е изд., испр. и доп. — М.: Омега-Л, 2009. — 451 с.
17. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. — М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.;
18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2007. – 570с.;
19. Волгин Н.А. Рынок труда и доходы населения.-М.,1999.- С.190
20. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд.перер.и доп. – М.:Проспект, 2009. – 776с.
21. Грязнова А.Г., А.Ю. Кодомов Микроэкономика. — М., 2000.- С. 378
22. Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2008. – 279с.;
23. Иохин В.Я .Экономическая теория .- М., 2000.- С.296
24. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 – 1024с.
25. Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010 – 424с.
26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 592 с.
27. Кравченко Л.И Анализ хозяйственной деятельности в торговле/ М.: Новое издание, 2009.-512с.
28. Любушин Н.П Комплексный экономический анализ хозяственной деятельности: Учебное пособие для вузов Изд. 3-е, перераб., доп.. – М.: Инити-Дана, 2007. – 448с.
29. Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. – М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008
30. Николаева С.А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. Изд. 2-е перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2008. – 218 с.
31. Николаева Т.И. Менеджмент в торговле: учебное пособие/ М.:Крокус, 2006.-320с.
32. Павлова Л.Н. Финансы предприятий. — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007.-639 с.
33. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
34. Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2009. – 285 с.
35. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.- изд-во «Академия», 7-е издание, доп.и перераб., 2009.- 336с.
36. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 — http://slovari.yandex.ru/
37. Рахманова С.Ю. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. –М.: Омега-Л, 2007. – 256с.;
38. Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2009. — 536 с..
39. Смит А. Исследование о природе и причинах богатства народов. М., 1993г. – С. 342
40. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2007, — 137с.
41. Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./Н. Ф. Самсонов, Н. П. Баранникова, А. А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф. Самсонова.-М.:Финансы: ЮНИТИ,2000.-495 С.
42. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. 2-Е ИЗД.,- М.: ИНФРА-М, 2008. – 367с.
43. Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. — М.: ЮНИТИ, 2009.-535 с.
44. Экономическая теория: Учебник/ под ред. Видяпина В.И,. Добрынина А.И,. Журавлевой Г.И, Тарасевича Л.С.- М., 2007 — С.315
45. Жулина Е.Г., Иванова Н.А. Европейские системы оплаты труда // статья опубликована на сайте http://lib.rus.ec/b/204761/read
46. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. – 2006. — №6. — http://www.rnk.ru/article_2750.html
47. Моисеева Н.В. «Методы финансового оздоровления предприятий», журнал Проблемы современной экономики, N 2(2) // опубликовано на сайте http://www.m-economy.ru/art.php3?artid=12098
48. Петухов Д.В. Антикризисное управление. Учебный курс. – М. : Изд-во Моск. ин-т экономики, менеджмента и права, 2007 // опубликовано на сайте http://www.e-college.ru/xbooks/xbook014/book/index/topics.htm
49. Толпегина О.А. Экономический анализ // электорнный учебник опубликован на сайте http://www.e-college.ru/xbooks/xbook137/book/index/index.html?go=part-012*page.htm
50. Хмелева А.А. Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты» № 6 (44), 2010 // статья опубликована на сайте http://www.finotchet.ru/show.php?page=69
51. Фролова Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таганрог: ТРТУ, 2006 // электронный учебник опубликован на сайте http://www.aup.ru/books/m167/
52. http://center-comptech.ru/1c80zik.html — справочно-информационный сайт;
53. http://www.buhgalteria.ru — Журнал Практический бухгалтерский учёт;
54. http://finpress.ru — Журнал Бухгалтерский учет и налоги в торговле;
55. http://www.consultant.ru/online/base/ — Справочно-правовая система.