Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками — пишем дипломную работу от теории до практики

Как заложить фундамент дипломной работы, который обеспечит половину успеха

Грамотное управление расчетами с контрагентами — это не просто формальная учетная задача, а ключевой аспект финансового здоровья любого предприятия. Выбранная вами тема имеет огромную практическую ценность, ведь именно от эффективности управления кредиторской задолженностью зависит непрерывность поставок, репутация компании и, в конечном счете, ее устойчивость. Ваша дипломная работа должна доказать это, став не пересказом теории, а полноценным исследованием.

Цель дипломной работы по этой теме, как правило, формулируется так: на основе изучения теоретических и методологических основ учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также исследования их практической организации на конкретном предприятии, разработать рекомендации по их совершенствованию. Для достижения этой цели ставятся следующие задачи:

• Раскрыть экономическую сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Изучить нормативно-правовую базу и методику бухгалтерского учета.
• Провести анализ организации учета и состояния расчетов на примере выбранного предприятия.
• Выявить недостатки в системе учета и управления задолженностью.
• Обосновать конкретные мероприятия по повышению эффективности расчетов.

Эта статья — ваша дорожная карта, которая поможет уверенно пройти весь путь: от закладки теоретического фундамента до защиты готовой, качественной работы.

После того как мы определили цели и актуальность работы, необходимо заложить прочный теоретический фундамент. Перейдем к структуре и наполнению первой главы.

Глава 1. Как изложить теорию, чтобы она стала прочной основой для практики

Задача первой, теоретической, главы — создать прочный понятийный и нормативный каркас для вашего исследования. Это не должна быть «вода» из учебников, а логичная база, на которую вы будете опираться в практической части. Главное — определить ключевые термины, нормативное поле и основной инструментарий бухгалтера.

Рекомендуемая структура теоретической главы выглядит следующим образом:

1. Понятие и виды кредиторской задолженности. Здесь вы даете определение, классифицируете задолженность (например, по срокам, по поставщикам) и объясняете ее роль в финансовой системе предприятия.
2. Нормативно-правовое регулирование учета. Это важный параграф, где нужно сослаться на основные документы, регламентирующие учет расчетов: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, соответствующие статьи Гражданского кодекса РФ и приказы Минфина, включая План счетов.
3. Документальное оформление и синтетический учет расчетов. В этом разделе вы описываете первичные документы (договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ) и раскрываете суть ключевого инструмента — счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Необходимо подчеркнуть его активно-пассивный характер: по кредиту отражается возникновение долга перед поставщиком, а по дебету — его погашение или выданный аванс. Также стоит упомянуть основные субсчета, используемые для детализации учета (например, для авансов или расчетов по векселям).

Такая структура покажет экзаменационной комиссии, что вы глубоко понимаете не только «как», но и «почему» учет расчетов организован именно таким образом.

Когда теоретическая база определена, важно описать инструментарий, с помощью которого мы будем проводить исследование. Следующий раздел посвящен методологии анализа.

Глава 2. Какие методы анализа выбрать и как их грамотно описать

Методологический раздел дипломной работы — это не формальность, а декларация вашего научного подхода. Здесь вы должны четко перечислить и, что важнее, объяснить, какие инструменты анализа вы будете использовать в практической части и для чего нужен каждый из них. Это показывает, что вы действуете не интуитивно, а по выверенному плану.

Стандартный набор методов для исследования расчетов с поставщиками включает:

• Общенаучные методы: наблюдение (за документооборотом), измерение (в денежном выражении), группировка (например, по срокам возникновения долга) и сравнение (показателей за разные периоды).
• Анализ абсолютных и относительных величин: показывает не только сумму задолженности в рублях, но и ее долю в общей структуре пассивов баланса.
• Горизонтальный (трендовый) анализ: позволяет оценить динамику кредиторской задолженности за несколько периодов (например, 2-3 года) и выявить общую тенденцию к росту или снижению.
• Вертикальный (структурный) анализ: помогает понять структуру задолженности, например, выделив долю просроченных обязательств или долю крупнейших поставщиков.

Важно не просто перечислить методы, а показать их прикладное значение. Например: «С помощью горизонтального анализа будет оценена динамика общей суммы кредиторской задолженности за 2023-2025 гг., а вертикальный анализ позволит выявить долю просроченной задолженности в ее структуре на конец каждого периода».

Такое описание демонстрирует осознанный выбор инструментов для достижения целей, поставленных во введении.

Теперь, вооружившись теорией и методами, мы готовы перейти к самому интересному — практическому исследованию. И начинается оно с представления объекта.

Глава 3, часть первая. Как выбрать предприятие и составить его финансовый портрет

Этот раздел должен представить объект вашего исследования — конкретное предприятие. Ваша задача — не просто скопировать информацию с сайта компании, а составить ее краткий, но емкий финансовый «портрет», который станет контекстом для дальнейшего анализа расчетов.

Действуйте по четкому плану:

1. Общая характеристика. Укажите полное наименование (например, ООО «Компания Дельфа» или филиал «Универсальный» Липецкого Облпотребсоюза), организационно-правовую форму, основные виды деятельности и краткое описание организационной структуры.
2. Анализ основных технико-экономических показателей. Соберите ключевые финансовые показатели за последние 2-3 года. Эту информацию удобнее всего представить в виде таблицы.

Пример таблицы с основными показателями деятельности

Показатель	Год 1	Год 2	Год 3	Отклонение (+/-), Год 3 к Году 1
Выручка, тыс. руб.
Себестоимость продаж, тыс. руб.
Чистая прибыль, тыс. руб.

После таблицы обязательно сделайте краткий вывод: наблюдается ли рост или спад деятельности, стабильно ли финансовое положение. Это поможет в дальнейшем понять, с чем может быть связан рост или снижение кредиторской задолженности.

Мы познакомились с предприятием в целом. Теперь пора погрузиться в сердце нашего исследования — в то, как именно на этом предприятии организован учет расчетов с поставщиками.

Глава 3, часть вторая. Анализируем учет расчетов на реальных примерах

Это ядро вашей практической части. Здесь вы должны детально, на конкретных примерах, показать, как на исследуемом предприятии организован процесс учета расчетов с поставщиками. Задача — не просто описать, а проанализировать систему «как есть».

Структурируйте этот раздел следующим образом:

1. Описание документооборота. Расскажите, как на предприятие поступают первичные документы (счета, накладные, акты), кто их проверяет, как они утверждаются и передаются в бухгалтерию для отражения в учете. Правильное документальное оформление — основа достоверного учета.
2. Порядок синтетического и аналитического учета. Это самый важный пункт. Покажите, как операции отражаются на счетах. Опишите рабочий план счетов предприятия в части, касающейся расчетов: какие субсчета используются к счету 60. Крайне важно привести примеры типовых бухгалтерских проводок.

   Пример отражения поступления материалов:

   Дт 10 «Материалы» — Кт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходованы материалы от поставщика.

   Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кт 60.01 — отражен входящий НДС на основании счета-фактуры.

   Пример оплаты поставщику:

   Дт 60.01 — Кт 51 «Расчетные счета» — погашена задолженность перед поставщиком.

3. Особенности учета. Если на предприятии применяются сложные формы расчетов, обязательно опишите их. Например, учет расчетов по выданным векселям или при бартерных сделках. Отдельно стоит упомянуть порядок учета претензий: если к поставщику возникают претензии (например, по качеству товара или из-за арифметических ошибок в документах), то для их отражения используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

Важно подчеркнуть, как организован аналитический учет — он должен вестись в разрезе каждого поставщика, каждого договора и каждого предъявленного счета. Именно такая детализация позволяет эффективно управлять задолженностью.

Мы досконально описали, как устроен учет «как есть». Следующий логический шаг — оценить, насколько эта система эффективна, найти ее слабые места и предложить пути улучшения.

Глава 4. Как провести глубокий анализ и разработать ценные рекомендации

Эта глава — кульминация всей дипломной работы. Здесь вы переходите от простого описания к глубокому анализу и синтезу, демонстрируя свои аналитические способности. Ваша цель — не только найти проблемы, но и предложить конкретные, обоснованные и реализуемые решения.

Работа в этой главе строится в три этапа:

1. Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности. Используя методы, заявленные в методологии (горизонтальный и вертикальный анализ), вы анализируете данные бухгалтерской отчетности за 2-3 года. Результаты представляйте наглядно, используя таблицы и диаграммы. Вы должны ответить на вопросы:
   • Как изменилась общая сумма задолженности?
   • Какова ее структура? Есть ли просроченная задолженность и как меняется ее доля?
   • Кто является основным кредитором компании?
2. Выявление проблемных зон. На основе проведенного анализа вы формулируете ключевые проблемы. Просроченная кредиторская задолженность — главный кандидат на детальное рассмотрение. Ее наличие — это прямой сигнал о сбоях в системе управления, который может привести к финансовым потерям в виде штрафов, пеней и разрыву отношений с важными поставщиками. Проанализируйте причины ее возникновения: это нехватка оборотных средств, слабый контроль за сроками оплаты или неэффективный документооборот?
3. Разработка мероприятий по совершенствованию. Это самая ценная часть вашей работы. Не ограничивайтесь общими фразами. Предлагайте конкретные шаги. Каждое предложение должно быть обосновано — как оно поможет решить выявленную проблему.

   Примеры конкретных рекомендаций:

   Проблема: Рост просроченной задолженности из-за пропуска сроков оплаты.

   Рекомендация: Внедрить «платежный календарь» — простой инструмент планирования, который позволит финансовой службе заранее видеть предстоящие платежи и резервировать под них средства. Это повысит платежную дисциплину и снизит риск начисления штрафов.

   Проблема: Задержки в оплате из-за долгого согласования документов.

   Рекомендация: Разработать и утвердить внутренний регламент документооборота по расчетам с поставщиками с четким указанием сроков и ответственных на каждом этапе (от получения документа до его передачи на оплату). Это сделает процесс прозрачным и контролируемым.

Именно такие аргументированные предложения превращают вашу работу из студенческой в исследование с реальной практической пользой.

Когда проведен детальный анализ и сформулированы ценные рекомендации, остается грамотно подвести итоги всей проделанной работы.

Как написать заключение, которое подводит итог и демонстрирует ценность вашей работы

Заключение — это не краткий пересказ содержания глав. Это мощный финальный аккорд, который должен синтезировать все сделанное и убедить комиссию в высоком качестве вашей работы. Оно должно четко и лаконично отвечать на цели и задачи, которые вы поставили во введении.

Структура сильного заключения выглядит так:

1. Выводы по теоретической части. Кратко обобщите ключевые теоретические положения: «В ходе исследования было установлено, что учет расчетов с поставщиками регламентируется… и ведется на активно-пассивном счете 60, что позволяет формировать информацию как о кредиторской задолженности, так и о выданных авансах».
2. Выводы по аналитической части. Представьте главные результаты вашего практического анализа: «Анализ деятельности ООО «Компания Дельфа» показал, что за период… кредиторская задолженность имела тенденцию к росту. В ее структуре была выявлена просроченная задолженность, доля которой составила X%, что свидетельствует о наличии проблем в управлении платежами».
3. Синтез и изложение практической ценности. Это самая главная часть. Здесь вы соединяете теорию и практику, показывая, какую пользу принесут ваши предложения. «На основе выявленных недостатков были разработаны рекомендации по… Внедрение данных мероприятий позволит предприятию оптимизировать график платежей, сократить просроченную задолженность на Y%, избежать финансовых санкций и, как следствие, повысить эффективность хозяйственной деятельности».

Хорошее заключение оставляет впечатление завершенности и целостности исследования. Оно доказывает, что вы не просто выполнили формальные требования, а провели настоящую аналитическую работу, результаты которой имеют реальную ценность.

Работа практически готова. Остались важные формальности, которые могут как улучшить, так и испортить общее впечатление.

Как правильно оформить список литературы и приложения, чтобы не потерять баллы

Финальный этап подготовки дипломной работы — оформление. Недооценивать его нельзя, ведь небрежность в деталях может смазать впечатление даже от самого сильного исследования и привести к досадной потере баллов. Уделите внимание трем ключевым элементам.

• Список литературы. Это показатель вашей теоретической подготовки. Он должен быть оформлен строго по ГОСТу, который действует в вашем вузе. Все источники (обычно их требуется от 20 до 50) располагаются в алфавитном порядке. Принято структурировать список, выделяя разделы: 1. Нормативно-правовые акты (кодексы, федеральные законы). 2. Учебная и научная литература (книги, монографии). 3. Периодические издания (статьи из журналов).
• Приложения. В этот раздел выносится все, что загромождало бы основной текст, но важно для подтверждения ваших выводов. Типичное содержание приложений:
  • Копии или формы первичных документов (счета-фактуры, накладные).
  • Формы бухгалтерской отчетности предприятия (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).
  • Громоздкие аналитические таблицы и расчеты.
  • Разработанные вами проекты документов (например, регламент документооборота).

  Каждое приложение должно иметь заголовок, и на него обязательно должна быть ссылка в основном тексте работы.

• Финальная вычитка. Перед печатью обязательно проверьте соответствие названий разделов в тексте и в Содержании (оглавлении). Убедитесь, что нумерация страниц, рисунков и таблиц является сквозной и корректной. Типичный объем готовой работы составляет 70-110 страниц. Внимательная проверка на этом этапе — признак уважения к своему труду и к тем, кто будет его оценивать.

Список литературы

1. Нормативно-правовые источники:
2. 1. Гражданский кодекс РФ часть 1, от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 20.10.2006)/доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
3. 2. Гражданский кодекс РФ часть 2, от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2009)/доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
4. 3. Арбитражно-процессуальный кодекс РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.06.2002) ( ред. от 19.07.2009); доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
5. 4. Налоговый кодекс РФ ( часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 16.07.1998, в редакции от 26.11.2008) /доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
6. 5. Налоговый кодекс (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ от 19.07.2000, в редакции от 30.12.2008) /доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
7. 6. Федеральный закон РФ от 08.02.1999 №14-ФЗ ( ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) /доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
8. 7. Федеральный закон РФ от 11.03.1997 №48-ФЗ «О простом и переводном векселе» /доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
9. 8. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 30.06.2006 № 86-ФЗ)/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
10. 9. Федеральный закон от 22.07.2005 N 119-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах» (принят ГД ФС РФ 08.07.2005) доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
11. 10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34 н (в ред.от 26.03.2007 N 26н,)/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс» ;
12. 11. Постановление Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 12.11.2001, 15.11.2001 №15/18. /доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
13. 12. Постановление Правительства РФ «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 29.07.96 № 914/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
14. 13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 №60н (в ред. от 30.12.1999 №107 н);
15. 14. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (с изм. от 18.09.2006 №115 н) ;
16. 15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (изм. от 26.11.2006 № 156 н)/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс;
17. 16. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н (изм. от 26.03.2007 № 26 н)/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс;
18. 17. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н / 22 положения по бухгалтерскому учету: сборник документов-3-е изд, испр.-М.:Омега-Л, 2007 , с 154-163;
19. 18. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №32н / 22 положения по бухгалтерскому учету: сборник документов-3-е изд, испр. -М.: Омега-Л, 2007 , с 153-164;
20. 19. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утверждено Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 №114 н (с изм от 11.02.2008 №23н)/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс;
21. 20. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утверждено Приказом Минфина РФ от 10.12.2002 №126н (изм.27.11.2006 № 156н);
22. 21. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н « Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. Приказов Минфина Рф от 07.05.2003 №36, от 18.09.2006 № 115 н) /Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
23. 22. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 №49/ Доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
24. Учебная литература
25. 23. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н., Всё о счетах бухгалтерского учета, серия «Бухгалтеру и аудитору», изд-во «Питер», 2005, 160 с;
26. 24. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет/Богатая Н.Н., Хахонова, -4 е издан., переработ и дополн –Ростов н/Д: Феникс, 2007, 858 с (Высшее образование);
27. 25. Брунгильд С.Г. Управление дебиторской задолженности, серия «Самоучитель»,-М.: АСТ, 2007, 256 с;
28. 26. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Ю.А.Бабаев. И.П. Комисарова, В.А.Бородин; под редакцией проф. Ю.А.Бабаева, проф. И.П.Комиссарова.- 2-е изд., переработ. и доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-527 с;
29. 27. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / под редакцией д.э.н. Бабаева Ю.А, -2-е издан. переработан и дополнен, М.:Вузовский учебник, 2008,-650 с;
30. 28. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник, -2-е издан изменен и дополнен., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К» ,2008, -612 с.;
31. 29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Учебник.-М: ТК Велби, Изд-во Проспект,2008, -448 с;
32. 30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет :Учебник, 2-ое изд. переработ и дополнен.М.: ИНФРА-М, 2008, -720с (Высшее образование);
33. 31. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет. Учебник. -М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008, -360 с;
34. 32. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет :Учебно-практическое пособие.-СПб, 2007, -416 с.: ил.-(Серия «Мастера бухгалтерского учета»);
35. 33. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие -М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007-552 с;
36. 34. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет по плану счетов, СПб.: Питер, 2007, -608 с (серия «Мастера бухгалтерского учета»);
37. 35. Рязанцева Н.А. 1С:Бухгалтерия 8.0. Секреты работы/ Н.А. Рязанцева, Д.Н.Рязанцев.-СПб.:БХВ-Петербург, 2006.-528с.
38. 36. Стивен Брег, Настольная книга финансового директора, М: Изд-во Альпина Бизнес Брук, 2008, 544 с;
39. 37. Суворова С.П., Ханенко М.Е., Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Суворова С.П., Ханенко М.Е., Шапорова О.А., Ковалева А.М., -М.:Кнорус. 2007, 344 с;
40. 38. Толмачева И.А., «Бухгалтерский учет на малых предприятиях», «Гроссмедиа», «РОСБУХ», 2009 / доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс;
41. 39. Филина Ф.Н. Раздельный учет. Бухгалтерские и налоговые аспекты, AXL-Rose, 2008, -113 с;
42. 40. Шевелева А.Е., Шевелева Е.В. Бухгалтерский учет расчетов.- М: Кнорус, 2008,- 507 с;
43. Периодические издания:
44. 41. Годовой отчет 2008/ по редакцией Крутяковой Т.Л.-М.:Айси Групп» -1104 с;
45. 42. Ефремова А.А., статья «Учет неотфактурованных поставок», журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации», 2009, №5;
46. 43. Здоровенко А.О., статья «Бухгалтерский учет и налогообложение векселей», журнал «Налоговый вестник», 2009, №4;
47. 44. Лермонтов Ю.М. Статья «О подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности», журнал «Бухгалтерский учет в издательстве и типографии», 2008, №8;
48. 45. Мацепуро Н.А. статья «Учетные особенности аккредитивов (бухгалтерский и налоговый учет аккредитивных расчетов при применении общего режима налогообложения)», журнал «Главная книга», 2009, №8;
49. 46. Статья «Списание кредиторской задолженности» , журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2009, №11/ доступ из информационно-правовой системы «Консультант-плюс»;
50. 47. Тематический выпуск: Налоговая ответственность: общие условия.Учет торговых операций», журнал «Налоги и финансовое право», 2008, №10;
51. 48. Вагапова А.А., статья « Исчисление НДС при расчетах векселями» URL : http://www.klerk.ru/articles/?94007;
52. 49. Панченко Т.А., статья « Неотфактурованные поставки», 2006 , URL : http://www.klerk.ru/articles/?42373;
53. 50. Стунжас А., статья «Собственные векселя: просто и полезно», URL : http://www.klerk.ru/articles/?34842;
54. Интернет ресурсы:
55. 51. Официальный сайт Министерства финансов РФ, URL: http://www1.min.fin.ru/;
56. 52. Сайт «Финансовый консалтинг» , URL : http://www.dist-cons.ru/modules/fap/section4.html;