В условиях стремительно меняющейся экономической среды и постоянно обновляющегося законодательства, эффективная организация расчетов с персоналом является не просто необходимостью, а одним из ключевых элементов стабильности и конкурентоспособности любого предприятия. Особую значимость эта область приобретает в 2025 году, когда вступил в силу ряд существенных законодательных изменений, затрагивающих как трудовые отношения, так и налогообложение. Эти нововведения требуют от бухгалтеров и аудиторов глубокого понимания не только базовых принципов, но и тонкостей актуальных норм, а также умения применять их на практике.
Настоящая дипломная работа посвящена комплексному исследованию учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, агрегируемым на счетах 70, 71 и 73. Объектом исследования выступают расчеты с персоналом мини-пекарни ООО «Аллигатор», что позволяет придать работе практическую направленность и проанализировать специфику учета в условиях малого бизнеса. Предметом исследования являются методики бухгалтерского учета и аудита этих расчетов.
Цель работы — разработка теоретических, методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и аудита расчетов с персоналом на примере ООО «Аллигатор» с учетом актуальных законодательных изменений 2025 года.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- Раскрыть сущность и классификацию расчетов с персоналом, а также определить факторы, влияющие на их организацию.
- Систематизировать нормативно-правовую базу, регулирующую учет и аудит расчетов с персоналом в РФ на 2025 год, акцентируя внимание на последних изменениях.
- Детально рассмотреть методические основы и организацию бухгалтерского учета на счетах 70, 71, 73, включая документооборот и типовые проводки.
- Изучить методологию проведения аудита расчетов с персоналом в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности.
- Выявить типичные ошибки и нарушения в расчетах с персоналом и предложить пути их предотвращения и устранения.
- Предложить меры по оптимизации системы учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом ООО «Аллигатор», а также оценить роль автоматизированных систем.
Структура работы последовательно раскрывает заявленные темы, начиная с теоретических основ и нормативного регулирования, переходя к методическим аспектам учета и аудита, и завершая практическим анализом и рекомендациями для конкретного предприятия. Такой подход позволит получить глубокое, всестороннее и актуальное исследование, ориентированное на решение реальных практических задач.
Теоретические основы и факторы, влияющие на расчеты с персоналом
Мир финансов и трудовых отношений представляет собой сложный механизм, в центре которого находится человек. Для большинства людей заработная плата является основным источником дохода, а для предприятия — одной из важнейших статей затрат и мощным инструментом мотивации. В этом разделе мы погрузимся в суть расчетов с персоналом, рассмотрим их классификацию и проанализируем многогранные факторы, формирующие их размер и организацию.
Сущность и классификация расчетов с персоналом
Расчеты с персоналом — это совокупность денежных отношений между организацией и ее сотрудниками, возникающих в процессе выполнения ими своих трудовых обязанностей или других операций. В широком смысле они охватывают не только заработную плату, но и гораздо более широкий спектр выплат и удержаний.
Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Это фундаментальное понятие, определяющее основной объем расчетов.
Основные виды расчетов с персоналом включают:
- Оплата труда:
- Заработная плата: Базовые оклады, тарифные ставки, сдельная оплата.
- Премии: Выплаты, стимулирующие к достижению определенных результатов (трудовые премии) или приуроченные к значимым событиям (нетрудовые премии). По источникам премии могут начисляться за счет затрат по обычным видам деятельности, прочих расходов или из прибыли.
- Доплаты и надбавки: За работу в особых условиях (вредность, ночное время), за совмещение профессий, выслугу лет, ученую степень и т.д.
- Компенсации: Выплаты, возмещающие сотруднику затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, возмещение стоимости топлива). Важно отметить, что такие компенсации являются обязательными для организации.
- Пособия: По временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
- Расчеты с подотчетными лицами: Выдача денежных средств сотрудникам на хозяйственно-операционные нужды (командировочные расходы, закупка материалов) и последующий отчет по ним.
- Расчеты по прочим операциям:
- Займы, выданные работникам: Как процентные, так и беспроцентные.
- Возмещение материального ущерба: Удержание из заработной платы сумм, причиненных работником организации.
- Прочие удержания: По исполнительным документам (алименты), членские профсоюзные взносы и т.д.
- Налоговые платежи и отчисления во внебюджетные фонды: Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из заработной платы, а также начисление страховых взносов (в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд обязательного медицинского страхования РФ) за счет работодателя.
Классификация расчетов также определяется видом заключенных договоров с сотрудниками:
- Трудовой договор: В этом случае расчеты производятся строго согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и охватывают все вышеперечисленные виды выплат, включая гарантии и компенсации.
- Гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг): Оплата осуществляется исключительно за результат выполненных работ или оказанных услуг, и на такие отношения не распространяются нормы ТК РФ о заработной плате, отпусках, пособиях и т.д.
Понимание этой классификации является фундаментальным для корректной организации учета и аудита, поскольку каждый вид расчетов имеет свои особенности в документальном оформлении, налогообложении и отражении в бухгалтерском учете.
Факторы, влияющие на организацию и размер расчетов с персоналом
Формирование заработной платы и общий уровень расчетов с персоналом — это результат сложного взаимодействия множества экономических, социальных и институциональных сил. Рассмотрим ключевые факторы, которые определяют эти процессы.
На величину заработной платы в условиях рыночной экономики влияют как рыночные, так и внерыночные факторы.
К рыночным факторам относятся:
- Спрос и предложение на рынке труда: Классический экономический закон. Высокий спрос на определенную квалификацию при ограниченном предложении приводит к росту заработной платы, и наоборот.
- Эластичность спроса на труд по цене: Насколько сильно изменение заработной платы влияет на спрос компании на работников. Если спрос неэластичен (например, для уникальных специалистов), работодатель готов платить больше.
- Полезность трудового ресурса для предпринимателя (маржинальная производительность): Чем больше ценности приносит работник компании, тем выше его потенциальная заработная плата.
- Взаимозаменяемость ресурсов: Если труд легко может быть заменен капиталом (автоматизацией) или другими, более дешевыми работниками, это снижает давление на повышение зарплаты.
- Изменение цен на потребительские товары и услуги: Рост инфляции и стоимости жизни вынуждает работников требовать более высокую заработную плату для поддержания покупательной способности.
- Платежеспособность фирмы и общий уровень оплаты в рамках профессии: Очевидно, что финансовое состояние предприятия напрямую влияет на его способность платить, а конкурентный рынок труда диктует определенные стандарты оплаты для каждой профессии.
К нерыночным факторам относятся:
- Меры государственного регулирования: Ключевым элементом здесь является установление минимального размера оплаты труда (МРОТ) и уровня гарантированных выплат. МРОТ служит нижней границей, ниже которой заработная плата не может опускаться.
- Коллективные договоры и отраслевые соглашения: Эти документы, заключаемые между работодателями и профсоюзами, могут устанавливать более высокие стандарты оплаты труда и социальных гарантий, чем предусмотрено законодательством.
Помимо рыночных и нерыночных факторов, на уровень оплаты труда оказывают влияние и другие группы факторов:
1. Производственные факторы:
- Уровень развития производства и технического прогресса: Внедрение современных технологий, автоматизация и роботизация могут как повышать требования к квалификации (и, соответственно, оплате) части персонала, так и снижать потребность в низкоквалифицированном труде.
- Использование трудозамещающих и трудосберегающих технологий: Оптимизация процессов позволяет добиваться больших результатов меньшими усилиями, что может отражаться на структуре оплаты труда.
- Повышение производительности труда и увеличение выпуска продукции: Прямая связь: более продуктивный труд часто оплачивается выше.
- Сложность и напряженность труда: Работы, требующие высокой квалификации, умственных усилий, физической выносливости или выполняемые в стрессовых условиях, обычно оплачиваются выше.
- Требования к квалификации работников и их познавательным и эмоционально-волевым процессам: Высокоинтеллектуальные, творческие или управленческие должности требуют особых навыков и знаний, что обусловливает их более высокую стоимость на рынке труда.
- Современное оборудование, программное обеспечение, конкурентоспособность продукции, новые технологии: Все эти элементы формируют среду, в которой труд оценивается по-разному.
- Результаты труда (количественные и качественные показатели): Системы оплаты труда, основанные на показателях эффективности (KPI), напрямую связывают доход с достигнутыми результатами.
- Степень ответственности и условия труда: Высокая ответственность и неблагоприятные условия труда требуют дополнительной компенсации.
2. Социальные факторы:
- Уровень образования и квалификация: Это один из самых значимых факторов. Чем выше уровень образования и специальная подготовка работника, тем выше его потенциальный доход. Исследования показывают, что в России каждая ступень высшего образования (например, магистратура по сравнению с бакалавриатом) может давать прибавку к зарплате в среднем около 20%.
- Опыт работы: Накопленные навыки и знания, умение решать сложные задачи ценятся на рынке труда.
- Демографический и социальный фон: Изменение численности трудоспособного населения, предпочтения в выборе профессий, гендерные аспекты могут влиять на предложение труда и, как следствие, на заработную плату.
3. Институциональные факторы:
- Система тарифной оплаты труда: При ее установлении учитываются специальные знания и умения (квалификационные требования), профессиональное образование, опыт работы.
- Корпоративная культура и политика вознаграждения: Ценности компании, ее подходы к формированию компенсационного пакета.
- Эффективность, ответственность: Внутренние критерии оценки сотрудника, которые могут быть заложены в систему оплаты труда.
Важно подчеркнуть, что справедливая система оплаты труда является мощным фактором повышения производительности труда и трудовой мотивации. Когда работники чувствуют, что их труд оценивается адекватно и прозрачно, это способствует их лояльности, вовлеченности и стремлению к достижению лучших результатов.
Таким образом, расчеты с персоналом — это многомерное явление, формирующееся под воздействием сложного комплекса внутренних и внешних факторов, требующее от организации постоянного мониторинга и адаптации.
Актуальное нормативно-правовое регулирование учета и аудита расчетов с персоналом в Российской Федерации на 2025 год
Нормативно-правовая база, регламентирующая учет и аудит расчетов с персоналом, в Российской Федерации постоянно развивается, и 2025 год не стал исключением, принеся ряд значимых изменений. Отсутствие понимания этих нововведений может привести к серьезным ошибкам, штрафам и искажениям в отчетности. В данном разделе мы проведем детальный обзор действующих и вступающих в силу актов, акцентируя внимание на ключевых новациях.
Обзор федерального законодательства
В основе регулирования расчетов с персоналом лежит целый комплекс законов и подзаконных актов:
- Конституция Российской Федерации: Гарантирует право на труд и справедливое вознаграждение, не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем. Он определяет порядок заключения и расторжения трудовых договоров, рабочее время и время отдыха, основные положения об оплате труда (включая МРОТ, доплаты, компенсации), гарантии и компенсации, дисциплинарную ответственность и многое другое. Именно ТК РФ служит фундаментом для всех расчетов по оплате труда.
- Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ): Регулирует налогообложение доходов физических лиц (НДФЛ) и порядок уплаты страховых взносов. Он устанавливает ставки налогов, порядок их исчисления, сроки уплаты, а также определяет налоговую базу для различных видов выплат персоналу.
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ): Регулирует гражданско-правовые отношения, в том числе договоры подряда и оказания услуг, которые могут заключаться с физическими лицами вместо трудовых договоров. Важно понимать разницу в правовом регулировании расчетов по трудовым и гражданско-правовым договорам.
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: Устанавливает единые требования к ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности в Российской Федерации. Этот закон является основополагающим для всех аспектов бухгалтерского учета, включая расчеты с персоналом, и его положения должны учитываться при формировании учетной политики организации.
- Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»: Определяет правовые основы регулирования аудиторской деятельности в России, устанавливает требования к аудиторам и аудиторским организациям, а также федеральные стандарты аудиторской деятельности (ФСАД), на основе которых осуществляется проверка расчетов с персоналом.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н): Несмотря на появление новых ФСБУ, этот документ все еще содержит общие принципы и правила ведения бухгалтерского учета.
- Приказы Министерства финансов РФ: В частности, Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» — ключевой документ, определяющий порядок применения бухгалтерских счетов, в том числе 70, 71, 73.
Последние изменения в законодательстве, вступившие в силу и актуальные на 2025 год
2025 год принес ряд важных изменений, которые бухгалтерам и кадровикам необходимо внимательно изучить и учесть в своей работе:
1. Депремирование работников за дисциплинарные нарушения:
- С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ, который ужесточил правила депремирования.
- Ключевое изменение: Депремирование не может уменьшать месячную заработную плату работника более чем на 20%. Это означает, что даже при наличии серьезных нарушений, часть премии, являющаяся элементом зарплаты, должна быть сохранена, что обеспечивает минимальные гарантии для сотрудников.
- Важно: Данное правило распространяется только на регулярные премии, являющиеся частью системы оплаты труда и включенные в расчет заработной платы, не затрагивая разовые, ситуативные выплаты. Это подчеркивает необходимость четкого разделения премий в локальных нормативных актах организации.
2. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время:
- С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436.
- Новое правило: Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) установлен в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
- Срок действия: Это требование будет действовать до 1 сентября 2031 года. Работодатели, устанавливающ��е более низкие надбавки, обязаны привести свои локальные нормативные акты в соответствие с новым постановлением.
3. Оплата труда за наставничество:
- С 1 марта 2025 года Трудовой кодекс РФ пополнился новой статьей 351.8 (Федеральный закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ), регулирующей оплату труда за наставничество.
- Что это значит: Работодатели теперь обязаны предусматривать дополнительное вознаграждение для сотрудников, выполняющих функции наставников, что должно стимулировать передачу опыта и развитие молодых специалистов.
4. Изменения МРОТ и прожиточного минимума:
- С 1 января 2025 года федеральный прожиточный минимум увеличится на 15% и составит 17 733 рубля. Для трудоспособного населения он составит 19 329 рублей.
- С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) будет установлен в сумме 27 093 рубля в месяц, что на 21% выше текущего МРОТ в 22 440 рублей.
- Долгосрочная перспектива: Начиная с 2025 года, соотношение МРОТ и медианной заработной платы устанавливается в размере не ниже 48%. Это часть стратегии по повышению уровня жизни и доходов населения, направленная на снижение социального неравенства.
- Применение: МРОТ используется для регулирования оплаты труда, определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.
5. Изменения в налоговом законодательстве:
- Суточные для загранкомандировок: Федеральный закон от 29.11.2024 № 416-ФЗ внес поправки в налоговое законодательство, повысив необлагаемый НДФЛ лимит суточных для загранкомандировок до 3500 рублей.
- НДС для УСН с 2025 года: Это одно из самых масштабных изменений для малого и среднего бизнеса. С 1 января 2025 года все организации и ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) становятся плательщиками НДС (Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ).
- Освобождение: Организации и ИП на УСН освобождаются от уплаты НДС, если их доход за предшествующий календарный год не превысил 60 млн рублей. Это освобождение действует до тех пор, пока их выручка в текущем году не превысит 60 млн рублей. При превышении этого лимита, компания или ИП становится плательщиком НДС с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло превышение.
- Пониженные ставки: Для упрощенцев, чей доход превысил 60 млн рублей, но не достиг 250 млн рублей, может применяться пониженная ставка НДС 5%. Для тех, чей доход составил от 250 млн рублей до 450 млн рублей, может применяться ставка НДС 7%. Эти изменения требуют от компаний на УСН тщательного планирования и пересмотра своей ценовой политики и договорных отношений.
6. Обновление федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ):
- ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»: Обязателен к применению с бухгалтерской отчетности за 2025 год (Приказ Минфина от 04.10.2023 № 157н). Он заменит устаревшее ПБУ 4/99, устанавливая новые требования к составу, содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности.
- ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: Утвержден Приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н и также вступает в силу с 2025 года. Этот стандарт изменяет требования к проведению инвентаризации активов и обязательств, что напрямую затрагивает и расчеты с персоналом (например, дебиторская задолженность подотчетных лиц).
7. Изменения в области охраны труда:
- Аптечки для первой помощи: С 1 марта 2025 года вступают в силу новые требования к размещению, хранению и использованию аптечек для оказания работникам первой помощи (Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н). Количество аптечек теперь определяется работодателем исходя из среднесписочной численности, специфики деятельности и результатов оценки профессиональных рисков.
- Специальная оценка условий труда (СОУТ): Уточнены особенности проведения СОУТ на рабочих местах членов летных и кабинных экипажей воздушных судов гражданской авиации (Приказ Минтруда России от 06.05.2024 № 255н, вступает в силу с 1 марта 2025 года). Хотя это узкоспециализированное изменение, оно показывает общий тренд на детализацию требований к охране труда.
- Лечебно-профилактическое питание: Обновлен перечень производств, профессий и должностей, работникам которых положено бесплатное лечебно-профилактическое питание (Приказы Минтруда России от 16 мая 2022 № 298н и от 12 мая 2022 № 291н).
8. Обновленная форма отчетности о кадрах:
- С 1 января 2025 года вводится обновленная форма отчетности о кадрах и условиях труда – форма № 1-Т (Приказ Росстата от 31 июля 2024 года № 338). Это требует от бухгалтеров и кадровиков внимательности при подготовке статистической отчетности.
Эти изменения подчеркивают динамичность правового поля и необходимость постоянного мониторинга законодательства. Для ООО «Аллигатор», как для любой организации, крайне важно адаптировать свои внутренние регламенты, учетную политику и программное обеспечение к этим нововведениям, чтобы избежать правовых и финансовых рисков.
Методические аспекты и организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом
Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом – это не просто технический процесс, а сложная система, требующая глубокого понимания принципов, правил и законодательных норм. В этом разделе мы подробно рассмотрим методические аспекты учета на ключевых счетах 70, 71 и 73, а также проанализируем документооборот, который является основой для всех учетных записей.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда (счет 70)
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является центральным в системе учета вознаграждений за труд. Он предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации: по заработной плате, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, пенсиям, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам.
Характер счета: Счет 70 является пассивным. Это означает, что его кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед персоналом, а дебетовое (что бывает крайне редко) – задолженность персонала перед организацией, возникшую, например, при излишне выплаченных суммах, подлежащих возврату.
Типовые проводки по счету 70:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Пояснение |
|---|---|---|---|
| Начислена заработная плата сотрудникам | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | Отражение затрат на оплату труда по видам деятельности (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные, издержки обращения). |
| Начислены премии и другие стимулирующие выплаты | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | Если премии являются частью оплаты труда и начисляются за счет затрат. |
| Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет СФР | 69 | 70 | Суммы, подлежащие возмещению из средств социального страхования. |
| Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | Суммы, выплачиваемые за первые три дня болезни за счет организации. |
| Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 70 | 68.01 | Обязательное удержание из дохода работника. |
| Удержаны алименты по исполнительным документам | 70 | 76 | Перечисляются взыскателю. |
| Удержан возврат излишне выплаченных сумм | 70 | 70 | Сторно или корректировка ошибочных начислений. |
| Выплачена заработная плата из кассы | 70 | 50 | Выдача наличных денежных средств. |
| Перечислена заработная плата на банковские карты | 70 | 51 | Безналичное перечисление. |
| Выплачены дивиденды персоналу по ценным бумагам | 84 | 70 | Если персонал является акционером. |
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Это позволяет отслеживать начисления, удержания и выплаты индивидуально для каждого сотрудника, что критически важно для соблюдения трудового законодательства и налогообложения. В аналитическом учете обычно указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность, а также детали всех операций.
Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» используется для учета денежных средств, временно выданных сотрудникам организации на хозяйственные и операционные нужды. К таким нуждам относятся командировочные расходы, закупка малоценных товаров, оплата услуг и прочее.
Характер счета: Счет 71 является активно-пассивным. Его сальдо может быть:
- Дебетовым: Означает задолженность подотчетного лица перед организацией (неотчитанные или невозвращенные суммы).
- Кредитовым: Показывает перерасход сотрудника (суммы, израсходованные сверх выданного аванса), который подлежит возмещению организацией.
Порядок выдачи и отчета по подотчетным суммам:
- Выдача денежных средств под отчет: Осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указывается сумма, цель выдачи и срок, на который выдаются средства.
- Отчет по подотчетным суммам: Сотрудник обязан отчитаться за полученные средства, представив авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (чеки, квитанции, билеты, накладные).
- Срок возврата: Срок возврата подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя предприятия. Сотрудник должен отчитаться не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы средства, либо в тот же день, если срок не установлен.
- Лимиты по расчетам наличными: Законодательство не устанавливает ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет. Однако при оплате расходов подотчетное лицо должно соблюдать предельный размер расчетов наличными в 100 000 рублей по одному договору. Нарушение этого лимита может повлечь штраф для организации в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Типовые проводки по счету 71:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Пояснение |
|---|---|---|---|
| Выданы деньги под отчет из кассы | 71 | 50 | Наличные средства для хозяйственных нужд. |
| Перечислены деньги под отчет на банковскую карту | 71 | 51 | Безналичный аванс. |
| Списаны расходы по утвержденному авансовому отчету | 20, 26, 44, 10, 41 | 71 | Расходы на производство, управление, сбыт, приобретение материалов или товаров. |
| Возвращены неиспользованные суммы в кассу | 50 | 71 | Сотрудник вернул остаток неизрасходованных средств. |
| Возвращены неиспользованные суммы на банковский счет | 51 | 71 | Безналичный возврат. |
| Удержан долг по подотчетным суммам из заработной платы | 70 | 71 | Если сотрудник не отчитался или не вернул долг в срок. |
| Возмещен перерасход подотчетному лицу из кассы | 71 | 50 | Выплата сотруднику потраченных сверх аванса средств. |
Аналитический учет по счету 71 ведется по каждому подотчетному лицу, а также по каждой выданной сумме аванса, что позволяет контролировать своевременность отчетов и возвратов.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям (счет 73)
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, за исключением оплаты труда (счет 70) и подотчетных сумм (счет 71). Этот счет охватывает разнообразные операции, которые могут возникать в отношениях между организацией и ее персоналом.
Назначение и субсчета счета 73:
На счете 73 ведется учет:
- Займов, выданных работникам: Как краткосрочных, так и долгосрочных, с процентами или без.
- Возмещения материального ущерба: Сумм, подлежащих удержанию с работников за недостачи, порчу ценностей, причиненный ущерб.
- Иных видов расчетов: Например, расчеты по возмещению затрат на обучение, расчеты по недостачам, выявленным по результатам инвентаризации, если виновное лицо – сотрудник.
Для удобства учета на счете 73 могут открываться следующие субсчета:
- 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»
- 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- 73/3 «Иные расчеты с персоналом»
Типовые проводки по счету 73 (на примере учета займов):
| Операция | Дебет счета | Кредит счета | Пояснение |
|---|---|---|---|
| Выдана сумма займа работнику из кассы | 73/1 | 50 | Наличные средства. |
| Выдана сумма займа работнику с банковского счета | 73/1 | 51 | Безналичное перечисление. |
| Начислены проценты по займу | 73/1 | 91/1 | Отражение доходов организации от предоставления займа. |
| Работник оплатил проценты по займу в кассу | 50 | 73/1 | Получение наличных процентов. |
| Работник вернул сумму займа на банковский счет | 51 | 73/1 | Безналичный возврат основного долга. |
| Удержан возврат займа из заработной платы | 70 | 73/1 | Наиболее распространенный способ погашения. |
| Удержаны проценты по займу из заработной платы | 70 | 73/1 | Если предусмотрено договором. |
Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику организации и по каждому виду расчетов. Это позволяет четко контролировать задолженность, сроки погашения займов, суммы возмещаемого ущерба и другие операции.
Документальное оформление расчетов с персоналом
Документооборот является основой бухгалтерского учета и аудита. Без правильно оформленных первичных документов невозможно произвести начисления, удержания и выплаты, а также подтвердить их законность и обоснованность.
Ключевые первичные документы и учетные регистры:
- Трудовые договоры и гражданско-правовые договоры: Определяют условия труда, размер и порядок оплаты.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске: Являются основанием для кадровых перемещений и расчетов.
- Табели учета рабочего времени (форма Т-13): Фиксируют фактически отработанное время каждым сотрудником, являются основой для расчета повременной заработной платы.
- Штатное расписание: Определяет структуру предприятия, перечень должностей, должностные оклады (тарифные ставки), надбавки.
- Положение об оплате труда и премировании: Локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда, условия и размеры премий, доплат и надбавок.
- Листки временной нетрудоспособности (больничные листы): Основание для начисления пособий по временной нетрудоспособности.
- Приказы о направлении в командировку, командировочные удостоверения: Документы для оформления командировочных расходов.
- Авансовые отчеты (форма АО-1): Документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм.
- Расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, Т-53): Содержат информацию о начисленной заработной плате, удержаниях и суммах к выплате. Расчетные ведомости сводят данные о начисленных суммах заработной платы, удержаниях и группируют начисления по направлениям затрат.
- Заявления работников: На выдачу займа, на удержание по исполнительным листам, на применение налоговых вычетов.
- Исполнительные листы: Документы, обязывающие организацию производить удержания из заработной платы.
- Бухгалтерские справки: Используются для исправления ошибок, начисления сложных расчетов, которые не имеют унифицированных форм.
- Личные карточки работников (форма Т-2): Содержат основную информацию о сотруднике, его образовании, опыте, семейном положении, что важно для применения налоговых вычетов.
Учетные регистры: Включают журналы-ордера, главную книгу, карточки аналитического учета по счетам 70, 71, 73. В современных условиях большинство этих регистров формируются автоматически в бухгалтерских программах.
Соблюдение правил документооборота, правильное и своевременное оформление первичных документов являются залогом точности и достоверности бухгалтерского учета расчетов с персоналом, а также минимизируют риски при проведении аудиторских проверок и налоговых контролей.
Методология проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям
Аудит расчетов с персоналом – это не просто проверка цифр, а всесторонний анализ системы, призванный подтвердить ее соответствие законодательству, надежность и эффективность. Он выступает как независимая оценка работы компании в области начисления и учета заработной платы, а также других операций с сотрудниками. В этом разделе мы рассмотрим основные этапы и методологию проведения такого аудита в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности.
Цели и задачи аудита расчетов с персоналом
Аудит расчетов с персоналом — это комплексная процедура, которая преследует несколько ключевых целей и задач:
Основные цели аудита:
- Контроль соблюдения требований законодательства: Главная цель — убедиться, что все начисления, удержания и выплаты персоналу осуществляются в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативно-правовыми актами, актуальными на 2025 год.
- Оценка правильности расчетов: Проверка арифметической точности начислений заработной платы, премий, пособий, компенсаций, а также правильности исчисления и удержания налогов и страховых взносов.
- Анализ системности учета: ��ценка эффективности и надежности системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом, ее способности обеспечивать достоверную и полную информацию.
- Проверка правильности оформления документов: Удостоверение того, что все первичные документы, учетные регистры и локальные нормативные акты оформлены надлежащим образом, соответствуют унифицированным формам и содержат все необходимые реквизиты.
- Подтверждение достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности: Выявление существенных искажений в статьях отчетности, связанных с расчетами с персоналом.
Задачи аудиторской проверки:
- Проверить обоснованность и законность трудовых отношений (наличие трудовых договоров, их соответствие законодательству).
- Оценить первичную документацию на предмет полноты, своевременности и правильности оформления.
- Проверить правильность начисления заработной платы, стимулирующих и компенсационных выплат, а также пособий.
- Удостовериться в корректности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ и страховых взносов.
- Оценить полноту и правильность удержаний по исполнительным листам и другим основаниям.
- Проверить правильность учета расчетов с подотчетными лицами (счет 71) и прочих операций с персоналом (счет 73).
- Убедиться в правильности отражения всех показателей, связанных с расчетами с персоналом, в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Этапы аудиторской проверки
Аудит расчетов с персоналом, как и любой другой аудит, проводится в несколько последовательных этапов:
1. Подготовительный этап:
- Планирование аудита: Аудитор знакомится с деятельностью организации, ее организационной структурой, учетной политикой, спецификой расчетов с персоналом (например, сменный график в мини-пекарне ООО «Аллигатор»).
- Оценка рисков: Выявление потенциальных областей, где могут быть ошибки или нарушения.
- Оценка системы внутреннего контроля: Анализ контрольной среды, процедур внутреннего контроля, информационных систем и коммуникаций, а также мониторинга системы контроля. Если система внутреннего контроля эффективна, аудитор может снизить объем детальных проверок.
- Сбор необходимых документов: Запрос и изучение следующих документов:
- Учредительные документы (Устав).
- Трудовые договоры, гражданско-правовые договоры.
- Табели учета рабочего времени, графики отпусков, листки временной нетрудоспособности.
- Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, премировании).
- Штатное расписание, положение об оплате труда, положение о премировании.
- Расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников.
- Бухгалтерский баланс с приложениями, учетные регистры (журналы-ордера, главная книга).
- Документы по распределению прибыли (для проверки начисления премий из прибыли).
- Авансовые отчеты и подтверждающие документы.
- Договоры займов с персоналом.
- Налоговые декларации (по НДФЛ, страховым взносам).
2. Основной этап (проведение аудиторских процедур):
- Детальная проверка первичных документов и учетных регистров.
- Выполнение расчетных и аналитических процедур.
- Сравнение данных различных документов и регистров.
- Интервью с сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров.
- Документальная проверка операций на соответствие законодательству.
3. Заключительный этап:
- Систематизация выявленных нарушений и ошибок: Обобщение всех обнаруженных отклонений.
- Формирование аудиторского заключения: Подготовка письменного отчета, содержащего мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии учета расчетов с персоналом законодательству. В случае выявления существенных нарушений заключение может быть модифицированным.
- Разработка рекомендаций: Предложение мер по устранению выявленных нарушений и улучшению системы учета и внутреннего контроля.
Программы и процедуры аудита счетов 70, 71, 73
Аудиторская проверка каждого счета требует специфического набора процедур:
1. Аудит расчетов по оплате труда (счет 70):
- Проверка законности и обоснованности начислений:
- Сверка данных штатного расписания, трудовых договоров и приказов с начисленными окладами и тарифными ставками.
- Проверка правильности применения систем оплаты труда (повременной, сдельной, премиальной).
- Анализ табелей учета рабочего времени на предмет корректности заполнения и соответствия приказам.
- Проверка начисления премий: соответствие положениям о премировании, приказам, экономическим показателям.
- Контроль правильности расчета отпускных, пособий по временной нетрудоспособности в соответствии со средним заработком.
- Проверка удержаний:
- Контроль правильности исчисления НДФЛ (применение вычетов, ставок).
- Проверка удержаний по исполнительным листам, соответствие суммам и срокам.
- Проверка выплат:
- Сверка сумм, выплаченных из кассы или перечисленных на карты, с расчетно-платежными ведомостями.
- Проверка сроков выплаты заработной платы на соответствие ТК РФ и внутренним регламентам.
- Корреспонденция счетов: Проверка правильности бухгалтерских проводок по счету 70 с дебетом счетов затрат (20, 26, 44) и кредитом счетов расчетов по налогам (68), страховым взносам (69).
- Аналитический и синтетический учет: Сверка данных аналитического учета (лицевых счетов работников) с данными синтетического учета по счету 70.
2. Аудит расчетов с подотчетными лицами (счет 71):
- Проверка соблюдения порядка выдачи подотчетных сумм:
- Наличие приказов о выдаче средств, их соответствие внутренним правилам и учетной политике.
- Проверка лимитов расчетов наличными (100 000 руб. по одному договору).
- Контроль выдачи средств лицам, не отчитавшимся по предыдущим авансам.
- Проверка своевременности и полноты отчетов:
- Наличие авансовых отчетов, их своевременность представления.
- Проверка наличия и правильности оформления всех подтверждающих документов (чеки, квитанции, проездные документы, счета-фактуры).
- Анализ экономической целесообразности расходов.
- Проверка возмещения перерасходов и возврата неиспользованных сумм:
- Сверка сумм перерасходов, подлежащих возмещению, с подтверждающими документами.
- Контроль своевременности возврата неиспользованных сумм.
- Корреспонденция счетов: Проверка правильности проводок по Дт 71 Кт 50/51 и Дт счетов затрат (10, 20, 26, 44) Кт 71.
- Аналитический и синтетический учет: Сверка данных аналитического учета по каждому подотчетному лицу с синтетическим счетом 71. Особое внимание уделяется дебиторскому сальдо по счету 71 (задолженность подотчетных лиц).
3. Аудит расчетов по прочим операциям (счет 73):
- Проверка расчетов по займам:
- Наличие договоров займа, их соответствие ГК РФ.
- Проверка правильности начисления и удержания процентов (если предусмотрено).
- Контроль своевременности погашения основной суммы долга и процентов.
- Оценка налоговых последствий (например, материальная выгода для работника при беспроцентном займе).
- Проверка расчетов по возмещению материального ущерба:
- Наличие документов, подтверждающих факт ущерба и вину сотрудника (акты инвентаризации, объяснительные, приказы).
- Соблюдение ограничений по удержаниям из заработной платы (не более 20% или 50% в особых случаях).
- Корреспонденция счетов: Проверка правильности проводок по Дт 73 Кт 50/51 (выдача займа), Дт 70 Кт 73 (удержание из зарплаты), Дт 73 Кт 91/1 (начисление процентов).
- Аналитический и синтетический учет: Сверка данных аналитического учета (по видам операций и сотрудникам) с данными синтетического счета 73.
Тщательное проведение всех этих процедур позволяет аудитору сформировать объективное мнение о состоянии расчетов с персоналом и выявить потенциальные риски для организации.
Типичные ошибки и нарушения, выявляемые при аудите расчетов с персоналом, и пути их предотвращения
Даже в самых образцовых организациях ошибки в расчетах с персоналом не являются редкостью. Природа этих ошибок может быть разнообразной: от невнимательности и недопонимания законодательства до системных нарушений и умышленного искажения данных. В этом разделе мы проведем углубленный анализ наиболее распространенных ошибок, их причин и последствий, а также предложим конкретные рекомендации по их предотвращению, основываясь на практическом опыте и актуальных требованиях законодательства.
Анализ типичных ошибок в учете и расчетах
Аудиторская практика показывает, что ошибки в учете расчетов с персоналом чаще всего встречаются в следующих областях:
1. Отсутствие или некорректность первичных документов:
- Отсутствие подтверждающих документов: Например, начисления заработной платы или премий без соответствующих приказов, табелей учета рабочего времени или положений о премировании. Это делает выплаты необоснованными.
- Неприменение унифицированных форм: Использование самописных или устаревших форм вместо утвержденных (например, для табелей, расчетных ведомостей), что усложняет проверку и может быть расценено как нарушение.
- Ошибки в оформлении: Неполные реквизиты, отсутствие подписей, печатей, неверные даты.
2. Налоговые и страховые взносы:
- Неверное начисление НДФЛ и/или страховых взносов: Ошибки в расчете налоговой базы, неправильное применение вычетов (стандартных, социальных, имущественных), ошибочное определение ставок.
- Невключение в совокупный доход премий и подарков: Если премии или подарки не облагаются НДФЛ ошибочно, это приводит к занижению налоговой базы.
- Ошибки при включении/невключении начислений в базу для налогов и взносов: Некоторые выплаты не облагаются страховыми взносами или облагаются частично, и ошибки в их отнесении к облагаемым/необлагаемым суммам часты.
3. Выплаты по среднему заработку:
- Ошибки при начислении отпускных, пособий по временной нетрудоспособности: Наиболее распространенная ошибка — неправильное определение расчетного периода или базы для исчисления среднего заработка (например, невключение или неверное включение премий, доплат).
- Некорректный расчет количества дней отпуска: Ошибки в учете стажа для отпуска или при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.
4. Нарушения в ведении учета и корреспонденции счетов:
- Неправильная корреспонденция счетов: Ошибки в отражении премий (например, начисление за счет прибыли, а отражение как затраты), пособий, возвратных сумм, социальных выплат. Это приводит к искажению финансовой отчетности и налоговой базы.
- Расхождения между данными аналитического и синтетического учета: Отсутствие регулярных сверок между лицевыми счетами работников (аналитический учет) и обобщенными данными по счету 70 (синтетический учет), что свидетельствует о системных сбоях.
5. Расчеты с подотчетными лицами (счет 71):
- Несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет: Выдача авансов без приказа руководителя, без указания цели и срока.
- Нарушение сроков возврата неиспользованных сумм: Сотрудники не отчитываются вовремя, что приводит к образованию просроченной дебиторской задолженности. Срок возврата подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя предприятия, и сотрудник должен отчитаться не позднее трех рабочих дней после окончания срока, либо в тот же день, если срок не установлен.
- Выдача денег лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам: Это прямое нарушение правил кассовых операций и внутреннего контроля.
- Превышение лимита расчетов наличными: При оплате расходов подотчетное лицо должно соблюдать предельный размер расчетов наличными в 100 000 рублей по одному договору. Нарушение лимита расчетов наличными может повлечь штраф для организации в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
6. Прочие операции с персоналом (счет 73):
- Неправомерное списание потерь от порчи ценностей: Отсутствие полного пакета документов, подтверждающих факт ущерба и вину сотрудника, а также размер ущерба, что может привести к необоснованному списанию.
- Необоснованные удержания сумм из заработной платы: Удержания, не предусмотренные законодательством или без согласия работника, либо превышающие установленные лимиты.
- Необоснованные доплаты: За совмещение профессий, расширение зон обслуживания из-за неправильного оформления первичного документа или отсутствия соответствующего приказа.
7. Несоблюдение аспектов учетной политики и статистической отчетности:
- Отсутствие графика инвентаризаций или документооборота: Системное нарушение организации учета.
- Нарушение периодичности проведения инвентаризации: Отсутствие сверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием активов и обязательств.
- Несоответствие данных статистической отчетности учетным и отчетным данным бухгалтерского учета: Например, расхождения в форме № 1-Т (актуальной с 2025 года) с фактическими данными.
8. Несоблюдение требований нормативных правовых актов:
- При формировании штатного расписания (завышение окладов): Может привести к необоснованным расходам и налоговым рискам.
- Необоснованное применение повышающих коэффициентов: Без надлежащего документального подтверждения.
Последствия нарушений и меры ответственности
Выявленные в ходе аудита ошибки и нарушения могут иметь серьезные последствия для организации, как финансовые, так и репутационные:
- Налоговые риски:
- Неуплата или неполная уплата НДФЛ: Приводит к начислению недоимки, пеней и штрафов (ст. 123 НК РФ).
- Неуплата или неполная уплата страховых взносов: Также влечет начисление недоимки, пеней и штрафов (ст. 122 НК РФ).
- Признание расходов необоснованными: Если выплаты не подтверждены документами или не соответствуют законодательству, они могут быть исключены из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
- Административные штрафы:
- За нарушение трудового законодательства: Например, за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы, нарушение правил охраны труда (ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры штрафов могут быть весьма существенными: для должностных лиц – от 1000 до 50000 рублей, для юридических лиц – от 30000 до 200000 рублей.
- За нарушение обязанности по квоте для инвалидов: С 9 ноября 2024 года вступили в силу поправки в ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ (Федеральный закон от 09.11.2024 № 382-ФЗ), предусматривающие штрафы: для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 50 000 рублей; для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей; для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
- За нарушение лимита расчетов наличными: Как упоминалось выше, штрафы по ст. 15.1 КоАП РФ.
- Уголовная ответственность: В особо крупных размерах за уклонение от уплаты налогов и сборов.
- Репутационные риски: Нарушения законодательства могут негативно сказаться на имидже компании, привести к конфликтам с сотрудниками и контролирующими органами.
Рекомендации по предотвращению и устранению ошибок
Чтобы минимизировать риски возникновения ошибок и нарушений, организации необходимо внедрить комплексную систему мер:
1. Усиление внутреннего контроля:
- Разделение обязанностей: Четкое распределение функций между сотрудниками бухгалтерии, отдела кадров и руководителями. Ни один человек не должен полностью контролировать весь цикл операций, чтобы исключить возможность злоупотреблений.
- Регулярные сверки: Периодические сверки данных аналитического и синтетического учета, а также сверки с налоговыми органами и фондами.
- Иерархия утверждений: Внедрение многоуровневой системы утверждения документов (приказов, авансовых отчетов, ведомостей) соответствующими ответственными лицами.
- Контроль взаимосвязанных фактов хозяйственной жизни: Например, соотнесение перечисления денежных средств с получением ценностей или услуг, контроль наличия всех первичных документов для каждой операции.
- Оценка рисков: Регулярная оценка рисков, связанных с расчетами с персоналом, и разработка мер по их минимизации.
2. Повышение квалификации персонала:
- Регулярное обучение: Проведение семинаров, тренингов и курсов повышения квалификации для сотрудников бухгалтерии и отдела кадров по актуальным изменениям в трудовом, налоговом и бухгалтерском законодательстве.
- Доступ к актуальной информации: Обеспечение доступа к справочно-правовым системам и профессиональным изданиям.
3. Строгое соблюдение документооборота и учетной политики:
- Разработка и утверждение внутренних регламентов: Детальное описание процедур оформления, обработки и хранения всех первичных документов, связанных с расчетами с персоналом.
- Использование унифицированных форм: Применение стандартных форм документов или разработка собственных форм с учетом всех обязательных реквизитов.
- Контроль за своевременностью оформления: Обеспечение оперативного и полного оформления всех необходимых документов.
- Актуализация учетной политики: Регулярный пересмотр и корректировка учетной политики в соответствии с изменениями законодательства (например, ФСБУ 4/2023 и ФСБУ 28/2023).
- Внедрение графика инвентаризаций: Соблюдение установленной периодичности проведения инвентаризации расчетов с персоналом.
4. Автоматизация процессов:
- Внедрение и эффективное использование специализированных бухгалтерских программ, которые позволяют минимизировать ручные ошибки, автоматизировать расчеты и формирование отчетности.
- Использование систем для автоматической сверки данных с бюджетом.
Применение этих рекомендаций позволит ООО «Аллигатор» и другим организациям существенно снизить вероятность возникновения ошибок, обеспечить соответствие требованиям законодательства и избежать негативных последствий, связанных с нарушениями в области расчетов с персоналом.
Оптимизация учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом на примере мини-пекарни ООО «Аллигатор» и роль автоматизированных систем
В условиях жесткой конкуренции и динамично меняющегося законодательства, даже для малого бизнеса, такого как мини-пекарня ООО «Аллигатор», эффективный учет и внутренний контроль расчетов с персоналом приобретают стратегическое значение. Оптимизация этих процессов не только снижает риски, но и высвобождает ресурсы для развития основного бизнеса. В этом разделе мы рассмотрим специфику деятельности «Аллигатора», предложим конкретные меры по совершенствованию системы учета и контроля, а также оценим трансформационную роль автоматизированных систем.
Специфика расчетов с персоналом в мини-пекарне ООО «Аллигатор»
Мини-пекарня ООО «Аллигатор» имеет ряд характерных особенностей, которые необходимо учитывать при организации расчетов с персоналом:
- Сменный график работы: Производство хлебобулочных изделий часто требует непрерывного цикла, что подразумевает работу в ночные смены, выходные и праздничные дни. Это порождает дополнительные начисления за работу в особых условиях, а также требует тщательного учета рабочего времени для каждого сотрудника. С 1 сентября 2025 года это особенно актуально в свете нового Постановления Правительства РФ № 436, устанавливающего минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время.
- Использование сдельной или повременно-премиальной оплаты труда: Для пекарей и кондитеров может применяться сдельная оплата (за количество произведенной продукции) или повременно-премиальная (фиксированный оклад плюс премия за выполнение плановых показателей). Для продавцов — оклад плюс процент от продаж. Это усложняет расчеты и требует наличия четких нормативов и показателей.
- Наличие подотчетных сумм на закупку ингредиентов: Для обеспечения бесперебойной работы пекарни часто требуется оперативная закупка свежих ингредиентов (мука, дрожжи, начинки), что может осуществляться через подотчетных лиц. Это требует строгого контроля за выдачей и расходованием этих средств.
- Малый штат сотрудников: В мини-пекарне, как правило, небольшой коллектив, что с одной стороны упрощает коммуникации, но с другой — может создавать риски из-за ограниченного разделения обязанностей, когда один сотрудник выполняет несколько функций.
- Сезонность и нерегулярность заказов: Может влиять на объем работы и, соответственно, на размер заработной платы для сотрудников со сдельной оплатой или премиями.
- Простота организационной структуры: Отсутствие сложных иерархий, что может приводить к менее формализованным процессам учета и контроля.
Рекомендации по совершенствованию системы учета и внутреннего контроля
Для ООО «Аллигатор» можно разработать следующие индивидуальные рекомендации по улучшению системы учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом:
1. Четкие внутренние политики и регламенты:
- Разработать и утвердить «Положение об оплате труда и премировании»: Детально прописать системы оплаты труда для каждой категории персонала (пекари, кондитеры, продавцы, управляющий), условия и размеры премий, доплат за работу в ночное время, выходные дни и праздники. Это поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит прозрачность.
- Утвердить «Положение о подотчетных лицах»: Четко определить порядок выдачи денежных средств, сроки представления авансовых отчетов, перечень документов, подтверждающих расходы, а также последствия несвоевременного отчета или невозврата сумм.
- Разработать график документооборота: Определить ответственных за каждый документ, сроки их создания, проверки и передачи в бухгалтерию.
2. Разделение обязанностей и повышение прозрачности:
- Минимизировать совмещение функций: По возможности, разделить функции начисления заработной платы и ее выплаты. Например, если бухгалтер начисляет, то выдачу наличных из кассы (если есть) или подтверждение платежей в банк должен осуществлять другой сотрудник или руководитель.
- Двойной контроль: Ввести принцип двойного контроля для критически важных операций: например, табели учета рабочего времени подписывает мастер смены и утверждает управляющий. Авансовые отчеты утверждает руководитель.
- Регулярные сверки: Ежемесячные сверки данных по начислениям и удержаниям с каждым сотрудником (например, через выдачу расчетных листков), а также ежеквартальные сверки с налоговой и фондами.
3. Документооборот и первичные документы:
- Использование унифицированных форм: Строгое применение форм Т-13 (табель), Т-49/Т-51 (расчетно-платежные ведомости), АО-1 (авансовый отчет).
- Электронный документооборот: Рассмотреть возможность внедрения электронной подписи и частичного электронного документооборота для ускорения процессов и снижения рисков потери бумажных документов.
- Хранение документов: Обеспечить надлежащее хранение всех первичных документов в соответствии с требованиями законодательства.
4. Обучение и информирование персонала:
- Обучение бухгалтера: Регулярное прохождение курсов по изменениям в законодательстве (особенно по НДФЛ, страховым взносам, МРОТ и новым ФСБУ).
- Информирование сотрудников: Четко разъяснять работникам правила начисления заработной платы, депремирования, а также правила работы с подотчетными суммами.
Роль автоматизированных систем в повышении эффективности учета и аудита
Внедрение автоматизированных систем — это не просто дань моде, а насущная необходимость для любой организации, стремящейся к эффективности и снижению рисков. Для ООО «Аллигатор» автоматизация расчетов с персоналом может стать настоящим прорывом.
Преимущества автоматизации:
- Снижение ошибок: Человеческий фактор — основной источник ошибок в расчетах. Автоматизированные системы выполняют расчеты по заданным алгоритмам, практически исключая арифметические и методологические ошибки (при условии корректной настройки).
- Экономия времени: Автоматизация рутинных операций (начисление зарплаты, расчет НДФЛ и взносов, формирование отчетности) позволяет бухгалтеру сосредоточиться на более сложных аналитических задачах.
- Улучшение прозрачности расчетов для сотрудников: Современные системы предоставляют сотрудникам доступ к их расчетным листкам онлайн, что повышает доверие и сокращает количество вопросов к бухгалтерии.
- Оптимизация работы бухгалтерии: Снижается нагрузка, повышается оперативность формирования отчетности.
- Снижение затрат: В долгосрочной перспективе автоматизация позволяет сократить трудозатраты и минимизировать потери от штрафов.
- Минимизация рисков штрафов и доначислений: Системы регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства (например, по МРОТ, ставкам взносов, правилам депремирования, НДС для УСН), что гарантирует актуальность расчетов. Многие системы позволяют автоматизированно проверять статус по налоговым платежам, сборам, взносам и пеням.
- Гибкость и масштабируемость: Системы могут быть настроены под специфику деятельности (сменный график, различные виды оплаты труда в пекарне) и легко адаптируются к росту компании.
- Возможности аналитики и отчетности: Автоматизированные системы позволяют генерировать разнообразные отчеты для анализа затрат на персонал, фонда оплаты труда, что помогает в принятии управленческих решений.
- Интеграция с другими программами: Возможность интеграции с системами учета рабочего времени, складскими программами (для сдельной оплаты), банк-клиентом и налоговыми порталами.
Применение конкретных программных продуктов для ООО «Аллигатор»:
Для мини-пекарни подойдут такие решения, как 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:Зарплата и управление персоналом. Эти программы позволяют:
- Автоматически рассчитывать заработную плату, отпускные, пособия, компенсации с учетом всех надбавок (например, за ночные смены).
- Корректно исчислять НДФЛ и страховые взносы по актуальным ставкам и правилам.
- Формировать все необходимые первичные документы и учетные регистры.
- Подготавливать и отправлять отчетность в ФНС, СФР, Росстат.
- Вести аналитический учет по счетам 70, 71, 73.
- Контролировать сроки возврата подотчетных сумм и задолженность по займам.
- Обеспечить юридическую актуальность за счет регулярных обновлений программы в соответствии с законодательными изменениями 2025 года (например, новый ФСБУ 4/2023, правила НДС для УСН).
Внедрение такой системы в ООО «Аллигатор» позволит не только существенно сократить время на рутинные операции, но и повысить точность расчетов, снизить риски налоговых и трудовых нарушений, а также обеспечить прозрачность и управляемость в сфере расчетов с персоналом. Это инвестиция, которая окупится за счет экономии ресурсов и минимизации потенциальных штрафов.
Заключение
Проведенное исследование комплексного подхода к учету и аудиту расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям (счета 70, 71, 73) позволило всесторонне рассмотреть эту критически важную область финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях стремительных изменений законодательства, особенно в 2025 году, глубокое понимание и строгое следование нормативным требованиям становится залогом стабильности и успешности любой организации, включая мини-пекарню ООО «Аллигатор».
В ходе работы были достигнуты поставленные цели и задачи:
- Мы раскрыли сущность и значение расчетов с персоналом, представили их классификацию и детально проанализировали многогранные факторы — рыночные, нерыночные, производственные, социальные и институциональные, — которые влияют на их организацию и размер.
- Был проведен исчерпывающий обзор актуальной нормативно-правовой базы Российской Федерации на 2025 год, регламентирующей учет и аудит расчетов с персоналом. Особое внимание было уделено последним законодательным изменениям, таким как ужесточение правил депремирования (ФЗ № 144-ФЗ от 07.06.2025), установление минимального размера повышения оплаты труда за работу в ночное время (Постановление Правительства РФ № 436 от 04.04.2025), введение оплаты за наставничество (ст. 351.8 ТК РФ), корректировка МРОТ и прожиточного минимума, изменения в налоговом законодательстве (НДС для УСН, суточные для загранкомандировок), а также новые ФСБУ (4/2023, 28/2023) и требования к охране труда.
- Мы детально изучили методические аспекты и организацию бухгалтерского учета расчетов с персоналом на счетах 70, 71 и 73, представив их назначение, характер, типовые бухгалтерские проводки и особенности аналитического учета. Была подчеркнута ключевая роль документооборота в обеспечении достоверности учетных записей.
- Была представлена комплексная методология проведения аудита расчетов с персоналом, включающая цели, задачи, поэтапный план и специфические аудиторские процедуры для проверки каждого из счетов (70, 71, 73) в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности.
- Мы выявили и проанализировали наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые типично выявляются в ходе аудита расчетов с персоналом, указали на их причины и серьезные последствия (налоговые и административные штрафы, включая изменения по ст. 15.1 и ст. 5.42 КоАП РФ). На основе этого были разработаны конкретные рекомендации по их предотвращению и устранению, направленные на усиление внутреннего контроля и повышение квалификации персонала.
- На примере мини-пекарни ООО «Аллигатор» были предложены индивидуальные меры по оптимизации системы учета и внутреннего контроля, учитывающие специфику ее деятельности (сменный график, подотчетные суммы на закупку ингредиентов). Особо была подчеркнута и обоснована роль автоматизированных систем в повышении эффективности учета и аудита, снижении ошибок и минимизации рисков для предприятия.
Практическая значимость работы заключается в том, что представленные рекомендации и анализ актуального законодательства могут быть использованы руководством и бухгалтерией ООО «Аллигатор» для совершенствования своей учетной системы, приведения ее в соответствие с новейшими требованиями и снижения финансовых рисков. Студенты экономических специальностей найдут в работе глубокий и актуальный теоретический и методический материал для изучения и подготовки собственных исследований.
Потенциал для дальнейших исследований может быть связан с более углубленным анализом влияния цифровизации на процессы учета и аудита расчетов с персоналом, разработкой детализированной системы ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки работы бухгалтерии в этой сфере, а также исследованием особенностей учета и аудита в условиях глобализации и использования труда иностранных граждан.
В заключение, эффективная организация расчетов с персоналом — это не только залог соблюдения законодательства, но и мощный инструмент управления, способствующий повышению мотивации сотрудников, оптимизации затрат и укреплению финансовой устойчивости предприятия. Внедрение современных подходов и автоматизированных систем позволит любой организации, включая ООО «Аллигатор», уверенно ориентироваться в сложном мире трудовых и финансовых отношений.
Список использованной литературы
- Конституция РФ. Сборник нормативных документов. Москва: Юстицинформ, 2011. 635 с.
- Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изменениями от 21, 24 февраля, 8 мая, 27 июля, 4 октября 2010 г.). Сборник нормативных документов. Москва: Юстицинформ, 2011. 635 с.
- Трудовой кодекс Российской Федерации: от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями от 10, 25 ноября 2009 г., 27 июля 2010 г.). Сборник нормативных документов. Москва: Юстицинформ, 2011. 635 с.
- Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 1 июля 2010 г.). Сборник нормативных документов. Москва: Юстицинформ, 2011. 635 с.
- Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 27 июля, 28 сентября 2010 г.). Сборник нормативных документов. Москва: Юстицинформ, 2011. 635 с.
- Письмо Минфина РФ от 18 февраля 2006 г. № 16-00-13/01 «О составе представляемой годовой бухгалтерской отчетности».
- Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: утв. приказом Минфина РФ от 28 июня 2005 г. № 60н.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2005 г. № 94н.
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2005 г. № 94н.
- Абакумова Н.Н., Подовалова Р.Я. Политика доходов и заработной платы. Москва: Инфра-М, 2009. 325 с.
- Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия: в 2 ч. Москва: Экономика и финансы АКДИ, 2009.
- Адресная социальная помощь: теория, практика, эксперимент / Под ред. академика РАЕН Н.М. Римашевской // Российский экономический журнал. 2010. № 7. С. 11-16.
- Алексеева Д.Г. Российское предпринимательское право. Санкт-Петербург: Питер, 2010. 410 с.
- Байгереев М. Анализ российской бедности: причины, особенности, методика счета // Человек и труд. 2010. № 8. С. 5-6.
- Беданоков Н.А. Бухгалтерская отчетность — глазами статистики // Вопросы статистики. 2009. № 7. С. 11-13.
- Бухгалтерский учет. Экспресс-курс. Москва: Инфра-М, 2011. 584 с.
- Бухгалтерский учет и отчетность 2010. Настольная книга бухгалтера. Москва: Экономика, 2011. 422 с.
- Валь Е. СОТ-ЭП: система оплаты труда на основе экономических показателей // Человек и труд. 2008. № 7. С. 73-76.
- Введение в бухгалтерское дело: Учебник / Под ред. М.А. Гольцберга. Москва: Банки и биржи, 2009. 459 с.
- В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое пособие. Москва: Экономика, 2011. 625 с.
- Владимирова Л.П. Экономика труда: Учебное пособие. Москва: Экзамен, 2009. 402 с.
- Ганарский В. Модели повышения эффективности деятельности компании // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2010. № 20. С. 5-6.
- Генкин Б.М. Экономика и социология труда. Москва: Норма, 2010. 336 с.
- Годовой отчет – 2010. Сборник. Москва: ООО «Статус-Кво – 97», 2011. 415 с.
- Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет. 2009. № 4. С. 7-8.
- Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. Москва: Экономика, 2011. 486 с.
- Кассовые операции, оформление, учет: Практическое пособие. Москва: Банки и биржи, 2009. 313 с.
- Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Москва: Проспект, 2011. 458 с.
- Крашенинникова М.С. Оплата труда. Москва: Приор, 2009. 402 с.
- Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Москва: Приор, Экспертное бюро-М, 2009. 301 с.
- Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы бухгалтерии: Учебное пособие. Санкт-Петербург: Мысль, 2010. 593 с.
- Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Москва: Экономика, 2009. 617 с.
- Материалы Петербургского экономического форума. 13-17 июня 2010 года // Вестник Совета Федерации. 2010. № 6. С. 78-80.
- Миляева Л., Койнаш Г. К вопросу о комплексной оценке уровня конкурентоспособности работников промышленного предприятия // Человек и труд. 2009. № 4. С. 80-84.
- Мониторинг уровня жизни населения Российской Федерации. Бюллетень №2 // ФНПР, Академия труда и социальных отношений, 2010. С. 17-22.
- Николаева С.А., Калинина Е.М. Вокруг бухгалтерского отчета. Москва: Банки и биржи, 2011. 286 с.
- Основы предпринимательского дела / Под ред. Ю.М. Осипова. Москва: Республика, 2008. 402 с.
- Савченко П., Федорова М., Шелкова Е. Уровень и качество жизни: понятия, индикаторы, современное состояние в России // Российский экономический журнал. 2009. № 7. С. 80-83.
- Уткина С.А. Типичные ошибки при организации бухгалтерского учета. Москва: Проспект, 2011. 389 с.
- Уткина С.А. Восстановление бухгалтерского учета, или как «реанимировать» фирму. Москва: Омега-Л, 2010. 288 с.
- Фомичева Л.П. Азы учета под руководством профессионалов. Санкт-Петербург: Питер, 2010. 486 с.
- Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. Москва: Экзамен, 2007. 213 с.
- Шишкин А.К. Учет, анализ и аудит на предприятии. Москва: Аудит, 2009. 516 с.
- Щукин В. «Переменный оклад», или почему зарплатные схемы подчас не адекватны бизнес-целям // Человек и труд. 2010. № 9. С. 62-64.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 3. «Выплаты физическим лицам» (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.). Раздел I. Основная зарплата // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.). Раздел VII. Расчеты с персоналом // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 5. «Налоговый учет и отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.) // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 6. «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.). Раздел IX. Справочные данные для составления отчетности // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.). Раздел XII. Отчетность // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 6. «Бухгалтерская отчетность» (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.). Раздел V. Бухгалтерский баланс // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 1. Корреспонденция счетов (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.) // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Том 2. Первичные документы (Том приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.) // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Электронная версия бератора «Практическая бухгалтерия» (Бератор приведен в соответствии с изменениями от сентября 2011 г.) // СПС «Гарант» в ред. от 15.09.2011 г.
- Бухгалтерский баланс мини-пекарни Новосибирского филиала ООО «Аллигатор».
- Отчет о прибылях и убытках мини-пекарни Новосибирского филиала ООО «Аллигатор».
- Хочется повышения зарплаты? Меняйте работу! Агентство «Контакт». Доступ: http://good-recepts.ru/?p=1865#more-1865.
- Электронная версия статьи Антоновой М. Безналичная зарплата: плюсы и минусы // Новая бухгалтерия. 2008. № 11.
- Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: редакция 2025 года. URL: https://www.glavbukh.ru/hl/4011-zakon-o-buhgalterskom-uchete-402-fz (дата обращения: 26.10.2025).
- 71 счет бухгалтерского учета: проводки, примеры. URL: https://www.glavbukh.ru/art/420792-71-schet-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 26.10.2025).
- Изменения в Трудовом кодексе с 1 сентября 2025 года. URL: https://buh.ru/articles/87395/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Аудит оплаты труда: как и зачем проводится. Институт профессионального кадровика. URL: https://proflab.ru/blog/audit-oplati-truda/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Глобальные изменения в трудовом законодательстве с 2025 года: новое в ТК РФ. URL: https://www.glavbukh.ru/hl/4073-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve (дата обращения: 26.10.2025).
- Все о счете 71 в бухгалтерском учете. Контур.Экстерн. URL: https://e-kontur.ru/en/articles/3273-schet-71-v-buhgalterskom-uchete (дата обращения: 26.10.2025).
- Все изменения трудового законодательства с 2025 года. Зарплата. URL: https://www.zarplata-online.ru/art/103688-vse-izmeneniya-trudovogo-zakonodatelstva-s-2025-goda (дата обращения: 26.10.2025).
- 71 счет бухгалтерского учета — активно-пассивный счет «Расчеты с подотчетными лицами». Контур.Бухгалтерия. URL: https://kontur.ru/articles/71-schet-buhgalterskogo-ucheta (дата обращения: 26.10.2025).
- Типичные ошибки, выявленные в ходе аудита расчетов с персоналом. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tipichnye-oshibki-vyyavlennye-v-hode-audita-raschetov-s-personalom (дата обращения: 26.10.2025).
- Типичные ошибки, выявленные при проверке расчетов с персоналом по оплате труда. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tipichnye-oshibki-vyyavlennye-pri-proverke-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 26.10.2025).
- Аудит расчетов с персоналом по оплате труда: основные подходы. Система ГАРАНТ. URL: https://www.garant.ru/article/1660341/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Счёт по зарплатам в бухгалтерском учёте — счёт 70, проводки и примеры. Моё дело. URL: https://www.moedelo.org/spravochnik/buhgalterskij-uchet/plankontoschetov/schet-70-v-buhgalterskom-uchete (дата обращения: 26.10.2025).
- Что такое счет 70 в бухгалтерском учете. Контур.Экстерн. URL: https://e-kontur.ru/articles/3274-chto-takoe-schet-70 (дата обращения: 26.10.2025).
- Виды расчетов с сотрудниками. Первый Бит. URL: https://www.1cbit.ru/blog/vidy-raschetov-s-sotrudnikami/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Факторы, влияющие на оплату труда. URL: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_48473400_75556277.pdf (дата обращения: 26.10.2025).
- Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бератор. URL: https://berator.ru/buhgalterskiy-uchet/korrespondenciya-schetov/schet-70/tipovye-provodki-po-schetu-70 (дата обращения: 26.10.2025).
- Минимальный размер оплаты труда может вырасти более чем на 20% с 1 января. URL: https://www.garant.ru/news/1706689/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Счет 71.01 — Расчеты с подотчетными лицами. Бухэксперт. URL: https://buh.ru/articles/accounts/71/7101/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_94957/e7a93b45e99c1588726888c7f999f8d095568582/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73). URL: https://fin-mayak.ru/uchet-raschetov-s-personalom-po-prochim-operaciyam-provodki-po-schetu-73/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Счёт 70 в бухгалтерском учёте «Расчёты с персоналом по оплате труда». Моё дело. URL: https://www.moedelo.org/spravochnik/buhgalterskij-uchet/plankontoschetov/schet-70-v-buhgalterskom-uchete (дата обращения: 26.10.2025).
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_94957/163f5d5231737f1e72e12e3e5c9b601e309f425b/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом: счета 70, 71, 73. Главная книга. URL: https://glavkniga.ru/situations/5661 (дата обращения: 26.10.2025).
- Аудит по заработной плате: особенности, виды аудита, этапы проверки, распространенные ошибки. DVP Audit. URL: https://dvp-audit.ru/articles/audit-po-zarabotnoy-plate (дата обращения: 26.10.2025).
- Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Учет без забот. URL: https://uchetbez.ru/audit/audit-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Теоретико-методические основы расчетов с персоналом по оплате труда. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/teoretiko-metodicheskie-osnovy-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 26.10.2025).
- 6 ошибок в расчетах по оплате труда, что чаще всего находят аудиторы при проверке. URL: https://ucmsgroup.ru/blog/6-oshibok-v-raschetah-po-oplate-truda-chto-chasche-vsego-nahodyat-auditory-pri-proverke/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Какие факторы влияют на размер зарплаты в компании. Упрощенка Журнал. URL: https://www.26-2.ru/art/103683-kakie-faktory-vliyayut-na-razmer-zarplaty-v-kompanii (дата обращения: 26.10.2025).
- Типовые ошибки учета расчетов по заработной плате. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/tipovye-oshibi-ucheta-raschetov-po-zarabotnoy-plate (дата обращения: 26.10.2025).
- Факторы, определяющие заработную плату. Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес». КиберЛенинка. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/faktory-opredelyayuschie-zarabotnuyu-platu (дата обращения: 26.10.2025).
- Изменения для бухгалтеров с 1 января 2025 года: обзор, таблица. Упрощенка Журнал. URL: https://www.26-2.ru/art/103681-izmeneniya-dlya-buhgalterov-s-1-yanvarya-2025-goda (дата обращения: 26.10.2025).
- С 1 января 2025 года применяется обновленный порядок отражения на счетах бухгалтерского учета негосударственными пенсионными фондами договоров долгосрочных сбережений. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/law/hotdocs/86154.html (дата обращения: 26.10.2025).
- Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». ПрофБанкинг. URL: https://www.profbanking.com/buhuchet/plan-schetov/schet73.html (дата обращения: 26.10.2025).
- Изменения в 2025 году, о которых нужно знать бухгалтеру. Бухэксперт. URL: https://buh.ru/articles/changelog/2025/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда: Features of accounting for settlements with personnel on remuneration. ResearchGate. URL: https://www.researchgate.net/publication/366367803_Osobennosti_uceta_rascetov_s_personalom_po_oplate_truda_Features_of_accounting_for_settlements_with_personnel_on_remuneration (дата обращения: 26.10.2025).
- Учет расчетов с персоналом. URL: https://www.elibrary.ru/download/elibrary_43039775_29598282.pdf (дата обращения: 26.10.2025).
- Тема 9. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации. КонсультантПлюс. URL: https://www.consultant.ru/edu/student/download_books/accounting/buh_uchet_larionov_ch9/ (дата обращения: 26.10.2025).
- Сверка с бюджетом через СБИС: Автоматизация расчетов и контроль налогов. URL: https://sbis.ru/articles/buhgalteriya-i-uchet/sverka-s-byudzhetom-cherez-sbis (дата обращения: 26.10.2025).