Структура и ключевые элементы дипломной работы по теме «Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами»

Многие студенты ошибочно считают оглавление дипломной работы простой формальностью, которую можно составить в последний момент. На самом деле, это — архитектурный чертеж вашего научного здания. Именно в нем закладывается логика, глубина и итоговый успех всего исследования. Продуманная и ясная структура составляет половину успеха, ведь она демонстрирует вашу способность мыслить системно и последовательно излагать материал.

Эта статья — не просто очередной шаблон. Это детальное руководство, которое шаг за шагом проведет вас по всем этапам создания методологически корректного оглавления. В качестве живого примера мы разберем структуру дипломной работы по актуальной теме: «Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами». Теперь, когда мы понимаем ценность качественного плана, давайте заложим его фундамент — правильно сформулируем цели и задачи во введении.

Введение как фундамент вашего исследования

Введение — это не размытое предисловие, а концентрированное изложение всего замысла работы. Именно здесь вы должны убедить научного руководителя и комиссию в значимости вашего исследования. Ключевые элементы, которые необходимо раскрыть:

• Актуальность темы. Здесь нужно обосновать, почему ваша тема важна именно сейчас. Для расчетов с подотчетными лицами актуальность очевидна: это зона повышенного контроля из-за рисков искажения данных, нецелевого расходования средств и необходимости строгого соблюдения кассовой дисциплины.
• Цель и задачи. Цель — это глобальный результат, к которому вы стремитесь. Например: «Разработать рекомендации по совершенствованию методики учета и контроля расчетов с подотчетными лицами». Задачи — это конкретные шаги для достижения цели:
  1. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование расчетов.
  2. Проанализировать действующую практику учета и документооборота на примере конкретной организации.
  3. Выявить недостатки и «узкие места» в системе учета и контроля.
  4. Предложить конкретные мероприятия по их устранению.
• Объект и предмет исследования. Важно не путать эти понятия. Объект — это более широкое явление, процесс. В нашем случае — хозяйственная деятельность и система расчетов с подотчетными лицами на предприятии. Предмет — это конкретные аспекты объекта, которые вы изучаете: организация документооборота, методика синтетического и аналитического учета, система внутреннего контроля и автоматизации этих расчетов.

После того как мы определили наш маршрут во введении, пора приступить к первому большому этапу путешествия — погружению в теоретические основы.

Глава 1. Создание теоретической базы исследования

Первая глава — это теоретический фундамент, на котором будет построен весь последующий анализ. Без четкого понимания понятий, законов и методик ваши практические рекомендации будут неубедительными. Задача этой главы — продемонстрировать вашу эрудицию и умение работать с научными и нормативными источниками.

1.1. Раскрываем сущность и понятийный аппарат

Этот подраздел закладывает терминологическую базу. Здесь необходимо дать четкие определения ключевым понятиям: кто такие подотчетные лица, что представляют собой подотчетные суммы, и какие хозяйственные операции относятся к расчетам с ними. Важно раскрыть их экономическую сущность и роль в деятельности предприятия. Для учета всех операций используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Ключевые аспекты, которые следует рассмотреть, — это порядок документального оформления, контроль за целевым использованием выданных средств и своевременность представления отчетов.

1.2. Анализируем нормативно-правовое поле

Ни один экономический процесс не существует в вакууме. Этот раздел должен быть посвящен системному обзору законодательных и нормативных актов, регулирующих расчеты с подотчетными лицами. Важно показать иерархию этих документов: от федеральных законов, таких как Гражданский и Трудовой кодексы, до подзаконных актов (приказы Минфина, указания Центробанка) и, наконец, локальных нормативных актов самой организации, таких как учетная политика и приказ о подотчетных лицах.

1.3. Определяем цели и методику аудита

Данный раздел служит мостиком от бухгалтерского учета к аудиту. Его главная задача — объяснить цель аудиторской проверки этого участка. Аудит расчетов с подотчетными лицами направлен на формирование мнения о достоверности финансовой отчетности в этой части и на проверку законности совершенных операций. Здесь же следует описать основные методы и приемы, которые использует аудитор: проверка первичных документов, арифметический контроль авансовых отчетов, проверка соблюдения установленных сроков и лимитов.

Теоретический фундамент заложен. Теперь мы готовы перейти от абстрактных знаний к анализу реальных данных на конкретном предприятии.

Глава 2. Как провести анализ на примере реального предприятия

Вторая глава — это сердце вашего исследования. Здесь вы должны применить все теоретические знания на практике, проанализировав, как обстоят дела в реальной компании (например, в условной ООО «Альянс»). Цель — не просто описать процесс, а оценить его эффективность и найти проблемные зоны. Структурировать анализ можно по следующим шагам:

1. Краткая характеристика предприятия. Начать нужно с общего обзора организации. Это важно, чтобы понимать контекст: сфера деятельности, масштабы, организационная структура. От этого напрямую зависят объемы и специфика расчетов с подотчетными лицами.
2. Анализ документооборота и учетных процедур. Это ключевой практический этап. Здесь нужно детально изучить, как на предприятии происходит выдача денег (на основании заявления или приказа) и как сотрудники отчитываются за них (форма авансового отчета, сроки сдачи, комплектность подтверждающих документов).
3. Оценка синтетического и аналитического учета. Этот шаг предполагает работу с учетными регистрами. Необходимо проанализировать обороты и сальдо по счету 71, изучить данные аналитического учета в разрезе каждого подотчетного лица. Это позволяет увидеть общую картину и выявить аномалии, например, застарелую дебиторскую или кредиторскую задолженность.
4. Выявление проблем и «узких мест». На основе проведенного анализа формулируются конкретные недостатки. Это могут быть: нарушения сроков сдачи авансовых отчетов, ошибки в оформлении первичных документов, отсутствие должного контроля со стороны бухгалтерии, признаки нецелевого использования средств.

Мы проанализировали ситуацию и выявили проблемы. Логичным следующим шагом будет предложить пути их решения.

Глава 3. Разработка практических рекомендаций

Третья глава — самая ценная, авторская часть работы, где вы выступаете в роли эксперта-консультанта. Недостаточно просто констатировать проблемы — нужно предложить действенные инструменты для их решения. Каждая рекомендация должна быть прямым ответом на недостаток, выявленный во второй главе.

Хорошие рекомендации всегда конкретны, измеримы и обоснованы. Они показывают, как ваше предложение улучшит ситуацию на предприятии.

Вот несколько примеров, как это может выглядеть:

• Для совершенствования документооборота. Если в Главе 2 вы выявили хаос в оформлении документов, то в Главе 3 предложите разработать и внедрить единый «Регламент расчетов с подотчетными лицами». Можно даже приложить его проект в Приложениях к работе.
• Для усиления внутреннего контроля. Если анализ показал частые ошибки в авансовых отчетах, разработайте подробный чек-лист для бухгалтера, по которому будет осуществляться проверка каждого отчета перед его принятием к учету.
• Для автоматизации процессов. Если учет ведется полуручным способом, что приводит к ошибкам и задержкам, предложите использовать специализированные модули в 1С или другие программные продукты для подачи заявок, утверждения и формирования авансовых отчетов в электронном виде.

Важно подчеркнуть, что каждая рекомендация должна быть обоснована: почему она поможет решить проблему и какой потенциальный экономический или организационный эффект принесет ее внедрение.

Мы прошли весь путь исследования: от теории через анализ к практическим решениям. Пришло время подвести итоги.

Заключение, которое подводит итоги и доказывает результат

Заключение — это не простой пересказ содержания глав, а их синтез. Оно должно быть четким, лаконичным и зеркально отражать задачи, поставленные во введении. Именно в заключении вы должны окончательно убедить читателя, что работа проделана не зря, а ее цель полностью достигнута.

Структура сильного заключения выглядит так:

1. Подтверждение достижения цели. Начните с фразы, которая прямо говорит о том, что поставленная во введении цель была достигнута.
2. Краткие выводы по каждой главе. Сформулируйте главный вывод из теоретической части (например, «уточнено понятие…»), аналитической (например, «выявлены следующие недостатки…») и практической (например, «разработаны рекомендации, включающие…»).
3. Оценка практической значимости. Завершите заключение объяснением, кому и чем могут быть полезны результаты вашей работы. Например, предложенные рекомендации могут быть использованы бухгалтерией ООО «Альянс» для оптимизации учетных процессов, снижения рисков и повышения финансовой дисциплины.

Основная часть работы завершена. Теперь нужно грамотно оформить источники, на которые мы опирались.

Список литературы и Приложения как знаки качества

Эти два раздела часто недооценивают, а зря. Они служат важными индикаторами качества и глубины вашей работы.

• Список литературы. Он демонстрирует широту вашего научного кругозора. Важно, чтобы он был не только объемным, но и актуальным. Обязательно включите в него свежие научные статьи (за последние 3-5 лет), монографии, актуальные редакции учебников и, конечно, все нормативно-правовые акты, на которые вы ссылались.
• Приложения. Это не «свалка» для всего, что не поместилось в основной текст. Приложения — это хранилище доказательной базы. Сюда выносят громоздкие, но важные материалы, которые подтверждают ваш анализ. Для нашей темы это могут быть: разработанные вами формы документов (проект регламента, чек-лист), копии обезличенных первичных документов (приказ, авансовый отчет), большие аналитические таблицы или графики.

Мы полностью спроектировали структуру идеальной дипломной работы. Давайте бросим финальный взгляд на весь план.

Итоговый чек-лист вашей структуры

Пробегитесь по готовому оглавлению и задайте себе несколько контрольных вопросов. Логика и последовательность — ключ к высокой оценке.

Примерный вид вашего СОДЕРЖАНИЯ:

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1. Экономическая сущность и задачи учета расчетов с подотчетными лицами
1.2. Нормативно-правовое регулирование и документооборот
1.3. Цели, задачи и методика проведения аудита расчетов
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПРАКТИКИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «АЛЬЯНС»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2. Анализ организации учета и внутреннего контроля расчетов
2.3. Выявленные недостатки в системе учета
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
3.1. Рекомендации по оптимизации документооборота
3.2. Предложения по усилению системы внутреннего контроля
3.3. Обоснование внедрения средств автоматизации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Вопросы для самопроверки:

• Связаны ли задачи, поставленные во введении, с параграфами в главах?
• Отвечают ли ваши рекомендации в Главе 3 на проблемы, которые вы нашли в Главе 2?
• Подтверждает ли заключение достижение той цели, что была заявлена во введении?

Если на все вопросы вы уверенно отвечаете «да», значит, у вас в руках надежный план для написания отличной дипломной работы.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 28.09.2010);
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 28.09.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2010);
3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)(ред. от 30.12.2008);
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006);
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ;
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)
8. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ-4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н (в редакции от 12.09.2006 №115н);
11. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н
12. ПБУ 10/99 «Расходы организации» Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н;
13. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
14. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
15. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
16. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02;
17. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03;
18. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04;
19. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 5 января 1998г. № 14-П
20. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 №49.
21. Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18 (в ред. от 26.02.96 № 247) “Об утверждении “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации” с приложениями;
22. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
23. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.01 № 55 « Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»»
24. Указания Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»
25. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. -М.: ИНФРА-М, 2006 – 592 стр. – (Высшее образование).
26. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2004. -352 c.
27. Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. – 279с.
28. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2005., 752 с.;
29. Ковалев В.В. Как читать баланс./ В.В. Ковалев, В.В. Патров, В.А. Быков – 5-е изд., пер., и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006 г. -672с.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 592 с.
31. Подольский В.И.: Аудит: Учебник лоя вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; — 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 583 с.
32. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. – М.: ИД «ФБК – Пресс», 2001. – 336 с.
33. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 — http://slovari.yandex.ru/
34. Середа К.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2004. — 416 с.
35. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004.-410с. – (Серия «Высшее образование»).
36. http://www.consultant.ru/online/base/ — Информационно-правовая справочная система
37. www.audit-it.ru – Информационно-справочная система
38. http://inform-audit30.ru/ — Информационно-справочная система
39. http://saldo.ru/article.ru.html?pub_id=6195 – Информационный портал
40. http://audit-5.ru/ — информационный сайт аудитора