Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ…………………………………………7
1.1 Законодательные и нормативные документы регламентирующие порядок учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях……………………………………………………………………….7
1.2 Обзор литературных источников по вопросу учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях…………………………..14
1.3 Цели, задачи и методы контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях……………………………………………………….22
2. АНАЛИЗ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ГБОУ СПО АИТ «АШИНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»…………………………………………………………………29
2.1. Организационно-экономическая характеристика бюджетного учреждения……………………………………………………………………….29
2.2 Организация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении…………………………………………………………37
2.3 Бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении…………………………………………………………46
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ61
3.1 Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении…………………………….61
3.2 Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении…………………………….68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..76
ПРИЛОЖЕНИЕ А — Структура управления ГБОУ СПО (ССУЗ) «АИТ»….80
ПРИЛОЖЕНИЕ Б — ПОЛОЖЕНИЕ об особенностях направления работников ГБОУ СПО «АИТ» в служебные командировки………………81
ПРИЛОЖЕНИ В — Положение о расчетах с подотчётными лицами ГБОУ СПО «АИТ»……………………………………………………………………….87
ПРИЛОЖЕНИЕ Г – Приказ «О перечне штатных должностей на получение денежных средств в подотчет»…………………………………………………92
Выдержка из текста
ВВЕДЕНИЕ
Большая часть денежных расчетов экономических субъектов осуществляется в безналичном порядке — посредством списания денежных средств со счетов, открытых в кредитных организациях, с аккредитивов и чековых книжек.
Тем не менее, иногда появляется необходимость осуществления расчетов наличными деньгами.
Как правило, наличными деньгами осуществляется оплата материальных запасов при их приобретении в розничной сети и оплата командировочных расходов.
Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью кассовых операций, которые, в свою очередь, характерны абсолютно для любой организации любой организационно-правовой формы собственности, в том числе и для бюджетных учреждений.
Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что абсолютная ликвидность денежных средств делает наличные денежные средства весьма привлекательным инструментом для проведения расчетов за приобретенные товары, выполненные работы и оказанные услуги,
С другой стороны, широкое использование наличных денег для расчетов между юридическими лицами создает благоприятные предпосылки для злоупотреблений, а при определенных условиях — и для ухода от налогов (в частности, при реализации "серых схем" расчетов с работниками, привлекаемыми для выполнения работ или оказания услуг в приносящей доход деятельности). Поэтому расчеты наличными денежными средствами, как правило, являются объектом повышенного внимания при проведении контрольных мероприятий, в том числе налоговыми и другими контролирующими органами, что еще раз подтверждает актуальность темы исследования.
Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаружить нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но предупредить и вовремя устранить возможные потери и необоснованные затраты. Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.
С этих позиции исследование проблем учета расчетов с подотчетными лицами приобретает важное практическое значение, что и определило выбор темы дипломного исследования, цель и содержание поставленных задач.
Целью данной дипломной работы является изучение организации системы бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении и разработка мероприятий по их совершенствованию на примере ГБОУ СПО «Ашинский индустриальный техникум».
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:
изучить теоретические аспекты учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях;
проанализировать организационно-экономическую характеристику учреждения и организацию бухгалтерской службы;
рассмотреть организацию учета расчетов с подотчетными лицами в учреждении, выбранном в качестве объекта практического исследования, раскрыть методику контроля;
предложить мероприятия по совершенствованию учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.
Предметом исследования являются методологические и организационные особенности учета, анализа и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях.
Объектом исследования выступает Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ашинский индустриальный техникум».
Методологической основой исследования послужили нормативные документы, регулирующие организацию учета и отчетности в бюджетных учреждениях. По вопросам бухгалтерского учета, анализа и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях использовались труды таких ученых как Панков Д.А. [35], Кондраков Н.П. [40], Родионова В.М. [41], Савицкая Г.В. [42], Хабаев С.Г. [43] и других авторов. В дипломной работе использованы также материалы периодической печати, учетные и отчетные данные Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Ашинский индустриальный техникум»
В процессе изучения и обработки материалов применялись монографический, экономико-статистический, расчетно-конструктивный и другие методы исследования. Для проведения анализа были использованы первичные документы, регистры бюджетного учета и отчетность за 2010, 2011, 2012 года.
Структура дипломной работы представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы, приложениями, таблицами, рисунками.
Во введении раскрыта актуальность темы, определены предмет и объект исследования, сформулированы его цель и задачи.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях.
Во второй главе затронуты вопросы, связанные с особенностью учета и контроля подотчетных сумм в ГБОУ СПО «АИТ».
Третья глава посвящена поиску путей совершенствования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и направлений оптимизации системы внутреннего контроля.
В заключении излагаются выводы и предложения по результатам проведенного исследования.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ. Ч.2 [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (БК РФ) (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
3. Налоговый кодекс РФ. Ч.1,2. [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.11.2013)
5. Федеральный закон от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
6. Федеральный закон от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
7. Федеральный закон от 08.05.2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
8. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф
9. Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (ред. от 19.01.2013) "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
10. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки» [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
11. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729
(ред. от 14.05.2013) \"О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
12. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, финансируемых за счет средств федерального бюджета" [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
13. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф
14. Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению"[Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс». Версия Проф
15. Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" [Электронный ресурс] // СПС Консультант Плюс». Версия Проф
16. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет : учебник / Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, В.А. Бородин ; М. : ЮНТИ-ДАНА, 2010. — 527 с.
19. Васильева Ю.А. Годовой отчёт для учреждений образования — 2013 (под общ. ред. д.э.н. Васильева Ю.А.) — М.: Издательский Дом "Аюдар Пресс", 2012.
20. Волчкова М. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами \\ Расчеты с подотчетными лицами / М. Волчкова, "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2011 г.
21. Гарнов И.В, Система бухгалтерского учета госучреждений в 2013 году. Основные изменения [Текст] / И.В.Гарнов , Финансовая газета N 7,8, 2013 г.
22. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: [Текст] // Учебник для вузов /. Л.Т. Гиляровской. – 6-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. — 615 с.
23. Гусев А. Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами /А. Гусев, "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2013 г.
24. Диркова Е. Истребование подотчетных сумм // Практическая бухгалтерия. 2012. N 11. С. 36 — 39; Московский бухгалтер. 2012. N 12. С. 52 — 55.
25. Захарьин В.Р. Учет расчетов с подотчетными лицами // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2013. N 5. С. 13 — 19.
26. Климова М.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. Пособие / М.А.Климова. — М.: Издатель¬ство РИОР, 2011.- 145 с.
27. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / — 2-е изд., перераб. и доп. / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина: М.: Финансы и статистика, 2010. — 800 с: ил.
28. Кондраков Н.П, Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях [Текст]: Учебно-практическое пособие. / Кондраков Н.П. – Спб.: Питер, 2012. – 528 с.
29. Ларцева Л. Обеспечение подотчетных лиц наличными деньгами через банковские карты (Л. Ларцева, "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2013 г.)
30. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет : учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова ; М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. — 496 с.
31. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет : учебно-практическое пособие / Н.В. Пошерстник. — СПб. : Питер, 2012. — 416 с.
32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности АПК : учебное пособие / Г.В. Савицкая. — Мн. : Новое знание, 2012. — 652 с.
33. Санин К.В. Бухгалтерский учет : учебник / К.В. Санин, М.К. Санин ; СПб. : СПб ГУИТМО, 2012. — 141 с.
34. Сушибов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит : учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т.Жарылгасова. — М. : КНОРУС, 2011. — 496 с.