Методология написания дипломной работы: Учет и аудит операций на расчетных счетах

Столкнувшись с необходимостью написания дипломной работы, многие студенты испытывают страх перед чистым листом и ищут спасение в готовых «образцах». Этот путь кажется легким, но он ведет к рискам плагиата и поверхностным знаниям. К тому же, довольно часто в учете денежных средств на расчетных счетах допускаются грубые нарушения, разобраться в которых по чужой работе невозможно. Данное руководство предлагает принципиально иной подход: не скачать готовый диплом, а получить «набор чертежей и инструментов» от опытного научного руководителя для создания собственной, уникальной и сильной работы с нуля. Мы пройдем весь путь от замысла до защиты, превратив сложную задачу в последовательность ясных и выполнимых шагов. Типичная структура дипломной работы включает введение, несколько глав, заключение и приложения, и мы детально разберем каждую из этих частей. В итоге вы получите не просто текст объемом 60-90 страниц, а глубокое исследование, которое выдержит любую проверку и станет вашим реальным достижением.

Итак, мы определили нашу цель — не скачать, а создать. Первым шагом любого архитектора является создание фундамента и плана. Этим мы и займемся.

Этап 1. Как спроектировать введение и составить рабочий план дипломной работы

Введение — это визитная карточка вашего исследования. Именно по нему комиссия формирует первое и самое важное впечатление о глубине вашей проработки темы. Поэтому его создание требует особого внимания. Ключевая задача — четко сформулировать научный аппарат, который станет логическим каркасом всей работы. Давайте разберем его по элементам.

• Актуальность темы: Объясните, почему исследование учета на расчетных счетах важно именно сейчас. Возможно, это связано с изменениями в законодательстве, появлением новых форм расчетов или необходимостью усиления контроля за денежными потоками на предприятиях.
• Объект и предмет исследования: Важно четко их разграничить. Объектом, как правило, выступает система бухгалтерского учета на конкретном предприятии (например, ООО «Пример»). Предметом же является более узкая область — непосредственно учет и аудит операций по расчетному счету (счет 51) в этой организации.
• Цель и задачи: Цель — это конечный результат, к которому вы стремитесь (например, «разработать рекомендации по совершенствованию учета денежных средств»). Задачи — это конкретные шаги для достижения цели. Они должны быть измеримыми и логично вытекать друг из друга. Например:
  1. Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета безналичных расчетов.
  2. Проанализировать действующую практику учета операций по счету 51 на примере ООО «Пример».
  3. Выявить недостатки в системе учета и внутреннего контроля.
  4. Разработать и обосновать предложения по оптимизации учета денежных средств.

Когда научный аппарат готов, на его основе составляется детальный план дипломной работы. Этот план станет вашим путеводителем. Обычно основная часть дипломной работы состоит из теоретической главы, аналитической (практической) части и главы с предложениями по совершенствованию.

План готов, научный аппарат определен. Теперь мы можем приступить к возведению «стен» нашего исследования, начиная с теоретического фундамента.

Этап 2. Создаем теоретическую главу, которая станет основой вашего анализа

Первая глава — это не просто пересказ учебников, а аналитический обзор, который демонстрирует ваше понимание темы и формирует базу для практического анализа. Ее следует разбить на три логических параграфа.

1. Сущность, принципы и роль безналичных расчетов

В этом разделе необходимо раскрыть экономическую сущность безналичных расчетов. Центральным элементом здесь выступает счет 51 «Расчетные счета». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в национальной валюте на счетах организации. Важно описать его структуру: по дебету счета отражаются все поступления, а по кредиту — списания денежных средств. Также следует упомянуть смежные счета, такие как счет 52 «Валютные счета» для операций в иностранной валюте и счет 55 «Специальные счета в банках» для учета аккредитивов и чековых книжек.

2. Нормативно-правовое регулирование операций

Здесь необходимо систематизировать ключевые документы, регулирующие учет операций по расчетным счетам. Система регулирования в РФ многоуровневая и включает:

• Федеральные законы: «О бухгалтерском учете», «О валютном регулировании и валютном контроле».
• Кодексы: Гражданский кодекс РФ, который регламентирует формы расчетов и договорные обязательства, и Налоговый кодекс РФ.
• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ): Укажите конкретные ПБУ, имеющие отношение к учету денежных средств.
• Нормативные акты Центрального Банка: Инструкции и положения, определяющие порядок проведения безналичных расчетов.

Важно не просто перечислить документы, а показать, как их требования влияют на практику ведения учета на предприятии.

3. Классификация форм расчетов и документооборот

В этом параграфе описываются все основные формы безналичных расчетов, применяемые в России. К ним относятся:

• Платежные поручения: Самая распространенная форма расчетов с поставщиками и по платежам в бюджет.
• Аккредитивы: Форма, гарантирующая платеж поставщику при выполнении им определенных условий.
• Инкассовые поручения: Используются для бесспорного (безакцептного) списания средств по решению суда или на основании договора.
• Расчеты чеками и корпоративными картами: Опишите их специфику и порядок отражения в учете.

Каждую форму расчетов следует сопроводить описанием соответствующего документооборота, так как все операции по счету 51 отражаются строго на основании банковских выписок и приложенных к ним расчетных документов.

Мы создали прочный теоретический фундамент. Теперь пора перейти от теории к реальной жизни и посмотреть, как эти правила и принципы работают (или не работают) на конкретном предприятии.

Этап 3. Проводим комплексный анализ учета на примере условного предприятия

Вторая глава — сердце вашей дипломной работы, где теория встречается с практикой. Здесь вы на примере условного предприятия, например, ООО «Пример» (по аналогии с анализом, проводимым в ООО «Агропромэнерго-Монтаж» или ООО «Калипсо»), показываете, как организован учет денежных средств.

Краткая экономическая характеристика предприятия

Начните с краткой, но емкой характеристики деятельности предприятия. Не нужно переписывать всю финансовую отчетность. Сосредоточьтесь на показателях, которые напрямую влияют на денежные потоки: выручка, основные виды деятельности, структура расчетов с дебиторами и кредиторами. Это поможет понять контекст, в котором работает бухгалтерия.

Анализ учетной политики в части денежных средств

Учетная политика — это внутренний «закон» предприятия. Вам нужно проанализировать тот ее раздел, который касается учета денежных средств. Обратите внимание на следующие моменты:

• Рабочий план счетов: Утвержден ли он, какие субсчета открыты к счету 51? Аналитический учет по счету 51 должен вестись по каждому расчетному счету, открытому организацией.
• Формы первичных документов: Использует ли предприятие типовые или самостоятельно разработанные формы?
• График документооборота: Насколько он соблюдается? Как быстро выписки банка и первичные документы попадают в бухгалтерию для отражения в учете?

Операции по расчетному счету отражаются на основании банковских выписок, и анализ графика их обработки может выявить узкие места в учетном процессе.

Мы описали «правила игры», установленные на предприятии. Теперь погрузимся в сами операции и посмотрим, как ведется ежедневный учет.

Этап 4. Раскрываем методику бухгалтерского учета операций по расчетным счетам

Этот раздел является ядром второй главы. Здесь вы должны наглядно, с цифрами и проводками, продемонстрировать, как на предприятии ведется синтетический и аналитический учет операций по счету 51.

Отражение типовых хозяйственных операций

Необходимо на условных примерах показать бухгалтерские записи по основным операциям:

• Поступление выручки от покупателей: Дт 51 Кт 62
• Расчеты с поставщиками за товары и услуги: Дт 60 Кт 51
• Уплата налогов и сборов в бюджет: Дт 68 Кт 51
• Получение и возврат банковских кредитов: Дт 51 Кт 66/67 и Дт 66/67 Кт 51
• Расчеты с персоналом по оплате труда: Дт 70 Кт 51

Каждую операцию следует сопроводить не только проводкой, но и описанием первичного документа, на основании которого она совершена. Например, оплата поставщику производится на основании платежного поручения.

Документальное оформление и выявление проблем

Проиллюстрируйте, как заполняются ключевые документы, и покажите связь между документом и бухгалтерской записью. Важной задачей учета является проверка законности операций и своевременность расчетов. Анализируя оборотно-сальдовую ведомость по счету 51, можно выявить нестыковки или нарушения. Например, факты безакцептного списания средств или блокировки счета налоговой инспекцией требуют особого внимания и указывают на возможные проблемы в управлении финансами.

Мы провели глубокий анализ текущей ситуации, выявили сильные и слабые стороны учета на предприятии. Логичным продолжением является разработка рекомендаций по улучшению, но сначала их нужно обосновать через процедуру аудита.

Этап 5. Разрабатываем программу аудита и формулируем рекомендации

Третья глава превращает вас из бухгалтера в аудитора и консультанта. Здесь вы не просто описываете, «как есть», а предлагаете, «как должно быть». Основой для этого служит аудиторская проверка.

Цели, задачи и план аудита

Начните с формулировки цели аудита: например, «выражение мнения о достоверности учета денежных средств и соответствии порядка его ведения законодательству РФ». Затем составьте план проверки для вашего условного ООО «Пример». План может включать следующие этапы:

1. Проверка правильности оформления первичных документов.
2. Сверка данных синтетического и аналитического учета с выписками банка.
3. Проверка полноты и своевременности отражения операций в учете.
4. Оценка системы внутреннего контроля за движением денежных средств.

Описание аудиторских процедур

Детально опишите, что и как будет делать аудитор. Аудит безналичных расчетов — это не просто пересчет цифр. Процедуры включают:

• Проверку по существу: Выборочная проверка правильности отражения конкретных операций, например, крупнейших платежей за период.
• Инспектирование документов: Проверка наличия и правильности заполнения платежных поручений, договоров, на основании которых производились расчеты.
• Подтверждение остатков: Запрос в банк для подтверждения остатка денежных средств на счете на отчетную дату.

Выводы и рекомендации по совершенствованию

На основе проблем, выявленных на предыдущих этапах, вы формулируете конкретные, измеримые и практически применимые рекомендации. Это самая ценная часть вашей работы. Примеры рекомендаций:

• «Внедрить систему «Клиент-Банк» для ускорения расчетов и снижения операционных ошибок».
• «Автоматизировать процесс сверки банковских выписок с данными бухгалтерской программы для своевременного выявления расхождений».
• «Разработать и утвердить Положение о внутреннем контроле за движением денежных средств для усиления контроля за их целевым использованием».

Исследование завершено. Мы прошли путь от теории до конкретных предложений. Осталось «упаковать» наши результаты в логичное заключение и правильно оформить работу.

Этап 6. Пишем заключение, которое подводит итоги, и готовим финальное оформление

Заключение — это не формальность, а концентрированное изложение результатов вашей многомесячной работы. Оно должно быть четким, логичным и убедительным. Обычно его объем составляет 3-5 страниц.

Структура сильного заключения

Правильное заключение зеркально отражает введение. Вы последовательно возвращаетесь к задачам, поставленным во введении, и показываете, как вы их решили в основной части.

1. Вводная часть: Начните с напоминания цели исследования.
2. Выводы по теоретической главе: Кратко суммируйте ключевые теоретические аспекты, которые вы систематизировали.
3. Выводы по аналитической главе: Представьте основные результаты анализа практической деятельности предприятия, укажите на выявленные проблемы.
4. Итоги по главе с рекомендациями: Перечислите предложенные вами мероприятия и обоснуйте их ожидаемый эффект.
5. Общий вывод: Завершите текст подтверждением, что цель дипломной работы достигнута, а все поставленные задачи — решены.

Оформление списка литературы и приложений

Список литературы — важный показатель вашей научной добросовестности. Он должен содержать все использованные источники (нормативные акты, учебники, научные статьи) и быть оформлен строго по ГОСТу.

Приложения не являются обязательной частью, но они могут значительно повысить ценность вашей работы. В приложения стоит выносить объемные материалы, которые загромождают основной текст: копии первичных документов (платежных поручений), большие таблицы с расчетами, фрагменты учетной политики условного предприятия.

Ваша дипломная работа полностью написана и оформлена. Но это еще не конец. Впереди самый ответственный момент — защита.

Финальная подготовка к защите

Успешная защита — это на 90% качественная подготовка. Ваша задача — уверенно и компетентно представить результаты своего исследования. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

Подготовка речи и презентации

Составьте короткую, но емкую речь на 7-10 минут. Не пытайтесь пересказать весь диплом. Ваша структура доклада должна быть следующей:

• Приветствие и представление темы.
• Обоснование актуальности.
• Краткое изложение ключевых выводов по каждой главе.
• Особый акцент на ваших рекомендациях и их практической значимости.
• Заключение с подтверждением достижения цели.

Подготовьте наглядную презентацию из 10-12 слайдов. На слайдах должны быть только самые важные тезисы, графики и таблицы, а не сплошной текст.

Работа с вопросами комиссии

Продумайте заранее, какие вопросы вам могут задать, и подготовьте на них четкие ответы. Чаще всего спрашивают об актуальности, практической значимости предложений и о проблемных аспектах, которые вы выявили. Ведите себя уверенно, не перебивайте членов комиссии и отвечайте по существу. Помните, что вы — главный эксперт по своей теме.

И самое главное — хорошо выспитесь перед защитой. Уверенный внешний вид и свежая голова помогут вам произвести наилучшее впечатление. Успехов!

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.), утвержденный Правительством РФ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ;
2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», утвержденный Правительством РФ от 07.08.01 г. № 119-ФЗ;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом МинФина РФ от 29.07.98г с последующими изменениями и дополнениями;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом МинФина РФ от 06.10.08 N 106н;
5. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденных Центральным Банком РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П 6.
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (с изм. и доп. от 18 сентября 2006г), утвержденный приказом МинФина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н;
7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1., Часть 2. утвержденный Федеральным Законом от 01.02.2003 № 147 ФЗ.;
8. Гражданский кодекс Российской Федерации. (в ред. Федеральных законов от 27.12.2009 N 352-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 24.07.2008 N 161-ФЗ, от 18.07.2009 N 181-ФЗ)
9. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. // По материалам СПС «Гарант», 2004 г.
10. Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). – М.: Экономика, 2008. – 366с;
11. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет, Рн/Д.: изд-во «Феникс», 2007. – 860 с;
12. Богатая И.Н. Аудит для студентов ВУЗов. – Ростов н/Д: «Феникс», 2007 – 284 с;
13. Булатова З. Г., Булатов М. А. Бухгалтерский учет товарных и кассовых операций в торговых организациях. — М.: ЮНИТИ, 2008 – 284 с;
14. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. А.Д.Ларионова. -М.:Проспект,2008г. – 370 с;
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. — М.: Магис, 2009г. – 380 с;
16. Виноградов В.В. Экономика России: Учеб. пособие. – М.: Юрист, 2002. – 320с;
17. Витченко М.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, М.:изд. «Маршрут», 2003г.- 240стр;
18. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск, «Экор», 2007. – 753 с
19. Гомола А.И. Бухгалтерский учет. Учебник для студентов ср. проф. учеб. заведений. — М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 384с;
20. Егорова С.К., Денисова К.Я. Основы бухгалтерского учета и аудита в сфере сервиса. – М:, Юристъ,2009. – 270с;
21. С.К. Егорова, К.Я. Денисова Основы бухгалтерского учета и аудита в сфере сервиса. Москва, Юристъ,2000. – 270с;
22. Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях.- Рн/Д.: изд-во «Феникс», 2000. – 448 с;
23. Е.Ф. Жуков, Л.М. Максимова, А.В. Печникова. Деньги. Кредит. Банки. Москва, ЮНИТИ, 2002, — 623с;
24. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М.: «Приор», 2000. – 320с;
25. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 256с;
26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 319с;
27. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2007. –512с;
28. Лабынцев Н.Т. Аудит теория и практика. М: «Приор» , 2002. – 87 с;
29. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учет, учебник. М.: Проспект, 2001. – 375с;
30. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/Под ред. Проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001г. – 471 с.
31. Матвейчева Е.В., Вишнинская Г.Н. Традиционный подход к оценке финансовых результатов деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ, №1, 2003 г. – 50с;
32. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Бухгалтерское дело. Серия «Высшее образование». — Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 544 с;
33. Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет. Учебное пособие: М.: Изд. ФБК – Пресс, 2008. – 193с;
34. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит. М6 «Юнити», 2007. – 257с;
35. Полисюк Г.Б., Сухачева Г.И. Аудит: технология проверки. М: «Академический проект», 2008. – 240с;
36. Л.В. Перекрестова, Н.М. Романенко. Финансы и кредит. Москва. Изд. центр «Академия», 2006.- 288с;
37. Новоселов В.И. Проблемы совершенствования правового регулирования денежного обращения, «Вестник Саратовской государственной академии права». 2000. N 2. — с. 7;
38. Основы антикризисного управления предприятием: Учебное пособие / под ред. Н.Н. Кожевникова. — М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 496с;
39. Основы предпринимательского дела. Под ред. Ю.М. Осипова. — М.: Изд. БЕК, 2006. – 476с;
40. Рахман З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. – М.: «ИНФРА – М», 2008. – 272с;
41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Г.В.Савицкая. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое издание, 2007. – 704 с. – (Экономическое образование).
42. Управление финансами (Финансы предприятий) Учебник/ под ред. А.А. Володина. – М. .: ИНФРА-М, 2006. – 504с;
43. Харченко О.Н. Аудит: практикум. М: «КноРус», 2007. – 75с;
44. Чечевицына Л.Н, Чуев И.Н. Анализ Финансово-хозяйственной деятельности. Москва, Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.- 352с;
45. Е.М. Четыркин. Методы финансовых и коммерческих расчетов. Москва. Изд. «Инфра-М», 2005. – 320с;
46. Бурыкин А. И. Аналитическая проверка издержек обращения в процессе аудита // ж. Аудиторские ведомости, 2003 год, № 11, стр. 67- 75;
47. Газета «Экономика и жизнь» №18 за 2007г, № 44 за 2007г;