Методические рекомендации по написанию дипломной работы на тему «Учет и анализ себестоимости в строительстве»

Пролог. Как превратить дипломную работу из испытания в успешный проект

Написание дипломной работы, особенно на такую комплексную тему, как учет себестоимости в строительстве, часто воспринимается как непреодолимое испытание. Однако это не так. Ключ к успеху — в смене оптики: перестаньте видеть в дипломе хаотичный процесс и начните воспринимать его как управляемый проект. У него есть четкие этапы, понятные цели, измеримые результаты и, что самое главное, им можно и нужно управлять.

Первый шаг в этом проекте — правильный выбор и утверждение темы. Идеальная тема находится на стыке трех областей: вашего научного интереса, доступности практических данных (наличие предприятия, готового предоставить информацию) и ее актуальности. Не гонитесь за излишней оригинальностью, если она не подкреплена возможностью собрать материал.

После утверждения темы необходимо составить детальный календарный план. Разбейте всю работу на небольшие, понятные задачи и установите для каждой из них реалистичные сроки. Например:

• Подбор и изучение литературы: 2-3 недели.
• Написание первой главы (теоретической): 4-5 недель.
• Сбор практических данных на предприятии: 2-3 недели.
• Написание второй и третьей глав (практика и анализ): 6-7 недель.
• Формулирование выводов и предложений: 2 недели.
• Оформление работы и подготовка к предзащите: 1-2 недели.

Ключевым элементом на старте является корректная постановка цели и задач. Это каркас вашего исследования. Для темы себестоимости в строительстве они могут быть сформулированы так:

Цель: На основе изучения теоретических основ и анализа практической деятельности строительной организации разработать рекомендации по совершенствованию учета и анализа себестоимости строительно-монтажных работ.

Задачи:

1. Изучить теоретические основы учета затрат и калькулирования себестоимости в строительстве.
2. Дать организационно-экономическую характеристику исследуемого предприятия.
3. Проанализировать действующую на предприятии методику учета и документооборота.
4. Провести анализ структуры, динамики и факторов, влияющих на себестоимость СМР.
5. Разработать и экономически обосновать предложения по оптимизации системы учета и контроля затрат.

ol>

Такой подход превращает абстрактную задачу в четкий алгоритм действий. Когда стратегический фундамент заложен и у вас есть план, можно приступать к возведению «здания» вашей работы — написанию ее основной части.

Глава 1. Проектируем теоретический фундамент будущей работы

Первая глава — это не просто пересказ учебников. Это аналитический обзор, который демонстрирует ваше понимание предметной области и создает теоретическую базу для последующего практического анализа. Ваша задача — показать, как общие принципы бухгалтерского учета преломляются через призму специфики строительной отрасли.

1.1. Особенности отрасли и нормативная база

Начните с объяснения, почему строительство — это особенная сфера для учета. Длительность производственного цикла, уникальность каждого объекта, наличие сметной документации, сезонность работ — все это напрямую влияет на порядок признания и учета затрат. Необходимо разобрать ключевые нормативные акты (ПБУ, методические указания), которые регулируют формирование себестоимости в строительстве.

1.2. Анатомия себестоимости

Это ядро теоретической главы. Здесь нужно создать исчерпывающее руководство по классификации затрат. Четко разграничьте понятия и приведите примеры для каждой группы:

• Прямые затраты: Те, что можно напрямую отнести на конкретный объект строительства. К ним относятся стоимость основных материалов, заработная плата рабочих и расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов.
• Косвенные затраты: Расходы, связанные с производством в целом, но не с конкретным объектом. Это могут быть общехозяйственные расходы, амортизация нематериальных активов или арендная плата за офисные помещения.
• Накладные расходы: Затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием строительного производства (зарплата административного персонала, расходы на охрану труда и т.д.).

Особо подчеркните, что наибольший удельный вес в себестоимости СМР имеют материалы, их доля может достигать 50% и более, что делает учет именно этой статьи затрат первоочередной задачей.

1.3. Методы калькулирования

В этом подразделе необходимо сравнить два ключевых метода, используемых в строительстве. Важно не просто описать их, а показать логику их применения.

1. Позаказный метод: Применяется для уникальных или единичных объектов. Объектом калькулирования выступает отдельный строительный заказ (объект). Все прямые затраты собираются непосредственно по этому заказу.
2. Нормативный метод: Используется в массовом, типовом строительстве. В его основе лежит предварительно составленная нормативная калькуляция, а учет ведется в разрезе отклонений от этих норм.

Правильно выстроенная теоретическая глава станет вашим надежным помощником. Теперь, когда мы разобрались с теорией и понимаем, «что» и «как» устроено, самое время перейти к «полю» — реальному предприятию и посмотреть, как эти теоретические знания применяются на практике.

Глава 2. Как описать и проанализировать систему учета на реальном предприятии

Вторая глава переводит ваше исследование из теоретической плоскости в практическую. Ваша цель — не просто собрать цифры, а показать, как система учета затрат функционирует в реальной жизни конкретной строительной организации. Это требует внимательности к деталям и умения систематизировать информацию.

2.1. Организационно-экономическая характеристика

Представление исследуемой организации — это не формальность. Не нужно просто копировать данные из уставных документов. Ваша задача — дать емкую характеристику, которая поможет понять контекст. Опишите основные виды деятельности, организационную структуру, положение на рынке. Проанализируйте ключевые экономические показатели (выручка, прибыль, рентабельность) в динамике за последние 2-3 года, чтобы показать тенденции развития.

2.2. Учетная политика и документооборот

Учетная политика — это «конституция» бухгалтерии предприятия. Внимательно изучите тот ее раздел, который посвящен учету затрат. Какие методы оценки материалов применяются? Как распределяются накладные расходы? Кто несет ответственность за списание материалов? Ответы на эти вопросы — ключ к пониманию всей системы. Далее проследите путь затраты от ее возникновения до отражения в отчетности. Для этого проанализируйте документооборот: от первичных документов (требования-накладные, акты выполненных работ) до сводных регистров бухгалтерского учета.

2.3. Практика учета затрат по элементам

Это самый объемный раздел главы. Здесь нужно детально, на практических примерах, показать, как на предприятии ведется учет основных статей затрат. Учитывая, что материалы составляют до 60% себестоимости объектов, уделите им особое внимание:

• Как классифицируются материалы на складе (основные, вспомогательные)?
• Как происходит их отпуск в производство и списание на себестоимость объектов?
• Какие документы сопровождают эти операции?

Аналогично разберите учет заработной платы основных рабочих, затрат на эксплуатацию строительной техники и методику распределения накладных расходов. Мы собрали и описали фактическое состояние дел. Теперь наша задача — превратить это описание в глубокий анализ, чтобы выявить проблемы и найти точки роста.

Глава 3. Превращаем данные в выводы через экономический анализ

Третья глава — это кульминация вашей работы. Здесь вы перестаете быть регистратором фактов и становитесь аналитиком. Ваша задача — используя данные из второй главы, оценить эффективность системы управления затратами на предприятии, выявить причинно-следственные связи и найти скрытые резервы.

3.1. Задачи и информационная база анализа

Прежде чем начать анализ, четко сформулируйте его цели. Как правило, анализ себестоимости должен ответить на следующие вопросы:

• Какова структура себестоимости и как она изменилась за анализируемый период?
• Каковы основные факторы, повлиявшие на изменение общей суммы затрат?
• Насколько эффективно используются ресурсы, в частности, материалы?
• Выполняется ли плановая смета по затратам?

Информационной базой для такого анализа служат данные плана (сметы), отчеты о затратах на производство, регистры бухгалтерского учета по счетам затрат (например, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 20, 25, 26).

3.2. Методики анализа себестоимости СМР

Вооружившись данными, приступайте к расчетам. Используйте несколько аналитических инструментов, чтобы посмотреть на ситуацию с разных сторон:

1. Анализ структуры и динамики: Рассчитайте удельный вес каждой статьи затрат (материалы, зарплата и т.д.) в общей себестоимости. Проследите, как эта структура менялась в течение 2-3 лет. Это покажет стратегические сдвиги в затратах.
2. Сравнительный анализ (план/факт): Сравните фактическую себестоимость выполненных работ с плановой (сметной). Выявите отклонения по каждой статье и определите, где произошла экономия, а где — перерасход.
3. Факторный анализ: Это более глубокий уровень анализа. Например, анализируя затраты на материалы, нужно разложить общее отклонение на три составляющие: за счет изменения объемов работ, за счет изменения цен на материалы и за счет изменения норм расхода материалов на единицу работы.

3.3. Анализ «затраты – объем – прибыль»

Этот мощный инструмент управленческого учета (CVP-анализ) позволяет определить, как изменится прибыль при изменении объема производства и затрат. Рассчитайте точку безубыточности для предприятия — тот объем выполненных работ, при котором доходы полностью покрывают все затраты. Этот показатель наглядно демонстрирует запас финансовой прочности компании и может стать основой для управленческих решений.

Проведенный анализ вскрыл сильные и слабые стороны в системе учета и управления затратами. Логичным завершением этой работы будет разработка конкретных предложений по улучшению.

Проектная часть. Как разработать и обосновать пути совершенствования

Этот раздел отличает хорошую дипломную работу от отличной. Здесь вы должны продемонстрировать не только аналитические, но и проектные компетенции. Ваша цель — не просто дать абстрактные советы, а предложить конкретные, реализуемые и экономически обоснованные мероприятия, которые напрямую вытекают из проблем, выявленных в третьей главе.

Ключевое отличие проектного предложения от простой рекомендации — в его конкретике. Сравните:

• Плохая рекомендация: «Нужно улучшить контроль за расходованием материалов».
• Хорошее проектное предложение: «Внедрить систему лимитно-заборных карт для отпуска материалов со склада, что позволит усилить контроль и персонифицировать ответственность за перерасход».

Каждое ваше предложение должно быть структурировано по четкой схеме, чтобы показать логику и доказать его состоятельность:

1. Суть проблемы: Кратко опишите недостаток, выявленный вами в ходе анализа (например, «отсутствие оперативного контроля за списанием ГСМ, что привело к перерасходу на 15% по сравнению с планом»).
2. Предлагаемое решение: Детально опишите суть вашего предложения (например, «внедрение системы мониторинга транспорта на базе ГЛОНАСС на 10 ключевых единицах техники»).
3. Необходимые ресурсы: Укажите, что потребуется для реализации (затраты на закупку оборудования, обучение персонала, изменение внутренних регламентов).
4. Ожидаемый экономический эффект: Рассчитайте, какую выгоду получит предприятие. Это может быть прямая экономия (например, «снижение расхода ГСМ на 20%, что составит ХХХ рублей в год») или косвенный эффект (повышение прозрачности учета, усиление дисциплины).

Помните, что контроль за формированием затрат на производство и реализацию продукции критически важен для любой строительной организации, и ваши предложения должны быть направлены именно на усиление этого контроля.

Работа практически завершена. Мы прошли путь от теории до конкретных рекомендаций. Теперь нужно подвести итоги и грамотно «упаковать» результаты.

Заключение. Формулируем главные выводы и подчеркиваем ценность работы

Заключение — это не формальность, а возможность еще раз произвести сильное впечатление на аттестационную комиссию. Оно должно быть четким, логичным и убедительным. Главная ошибка, которую здесь можно допустить, — это введение новой информации или простое переливание «воды». Сильное заключение — это концентрированная выжимка всей проделанной вами работы.

Используйте следующую структуру, чтобы ничего не упустить:

1. Подтверждение достижения цели: Начните с фразы, которая прямо отвечает на главный вопрос исследования. Например: «В ходе выполненной дипломной работы была достигнута поставленная цель по разработке рекомендаций…»
2. Краткие выводы по задачам: Последовательно пройдитесь по задачам, которые вы ставили во введении, и для каждой из них в 1-2 предложениях сформулируйте основной результат.
   • «В первой главе были систематизированы теоретические основы…»
   • «Во второй главе был проведен анализ системы учета на предприятии ООО ‘СтройПроект’, который показал, что…»
   • «В третьей главе анализ себестоимости выявил ключевые проблемы, такие как…»
   • «На основе анализа были разработаны конкретные предложения, экономический эффект от внедрения которых составит…»
3. Общий итоговый вывод: Синтезируйте все вышесказанное в один мощный финальный абзац, который подчеркивает главную идею вашей работы.
4. Теоретическая и практическая значимость: В конце кратко укажите, в чем ценность вашего исследования. Теоретическая значимость может заключаться в систематизации методик применительно к современным условиям. Практическая значимость — в том, что ваши рекомендации могут быть непосредственно внедрены на исследуемом предприятии для получения реального экономического эффекта.

Текст работы готов. Следующий этап — придать ему безупречный внешний вид и подготовить все сопроводительные материалы.

Финальная полировка. Оформляем работу по всем стандартам

Даже самое блестящее исследование может потерять в весе, если оно небрежно оформлено. Технические ошибки и несоответствие стандартам создают негативное впечатление и могут привести к снижению оценки. Поэтому финальная вычитка и форматирование — это обязательный и крайне важный этап.

Воспользуйтесь этим чек-листом, чтобы ничего не упустить:

• Содержание: Проверьте, чтобы названия глав и параграфов в содержании точь-в-точь совпадали с их названиями в тексте работы. Убедитесь в корректности нумерации страниц.
• Список использованных источников: Это один из самых проблемных разделов. Внимательно проверьте, чтобы все источники были оформлены в строгом соответствии с требованиями ГОСТ. Все источники, на которые есть ссылки в тексте, должны быть в списке, и наоборот.
• Ссылки и сноски: Убедитесь, что все цитаты, цифры и заимствованные идеи подкреплены ссылками на соответствующий источник в списке литературы. Проверьте единообразие оформления сносок по всему тексту.
• Приложения: В приложения выносятся громоздкие таблицы, формы первичных документов, копии финансовой отчетности. Убедитесь, что все приложения пронумерованы и на каждое из них есть ссылка в основном тексте работы (например, «см. Приложение А»).
• Финальная вычитка: Обязательно прочитайте всю работу от начала до конца еще раз, но уже не с точки зрения смысла, а в поиске опечаток, грамматических и стилистических ошибок. В идеале, попросите прочитать текст кого-то еще — «незамыленный» взгляд часто находит ошибки, которые вы уже не замечаете.

Работа полностью готова, оформлена и лежит на столе. Остался последний, самый ответственный шаг — успешно представить ее аттестационной комиссии.

Защита. Как подготовить блестящее выступление и уверенно ответить на вопросы

Защита диплома — это не экзамен, а презентация вашего проекта. Ваша задача — за 7-10 минут убедительно и наглядно донести до комиссии суть и ценность вашей многомесячной работы. Залог успеха здесь — тщательная подготовка, которая поможет справиться с волнением.

Структура речи для защиты:

Ваше выступление должно быть предельно четким и логичным. Придерживайтесь проверенной структуры:

1. Приветствие и тема: «Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему…»
2. Актуальность: В 1-2 предложениях объясните, почему ваша тема важна именно сегодня.
3. Цель и задачи: Кратко озвучьте цель и задачи, которые вы ставили перед собой.
4. Объект и предмет исследования: Назовите исследуемое предприятие и аспект его деятельности, который вы изучали.
5. Краткие результаты: Это основная часть. Посвятите по 1-2 минуты на ключевые выводы по каждой главе. Расскажите о результатах анализа и, самое главное, подробно остановитесь на ваших проектных предложениях и их экономическом эффекте.
6. Заключение: Сформулируйте главный вывод работы и подтвердите, что поставленная цель достигнута.
7. Завершение: «Доклад окончен. Спасибо за внимание!»

Принципы создания презентации:

Ваши слайды — это визуальная опора, а не суфлер. Используйте их, чтобы показать графики, диаграммы, таблицы и ключевые цифры. Главное правило: один слайд — одна мысль. Избегайте сплошного текста, используйте крупные шрифты и контрастные цвета.

Подготовка к вопросам:

После выступления комиссия задаст вопросы. Чтобы не растеряться, заранее продумайте ответы на самые вероятные из них: «В чем новизна вашей работы?», «Почему вы выбрали именно такие методы анализа?», «Насколько реалистичны ваши предложения для внедрения?». Уверенные и продуманные ответы произведут самое благоприятное впечатление.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон «О Бухгалтерском учете» №129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (ред. от 03.11.2006);
2. ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» (Утвержден приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 26.03.2007));
3. Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогооблении прибыли» утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 20 февраля 2002 г. N 121.
4. Битюцких В.Т. Мифы финансового анализа и управление стоимостью компании. – М.: Издательство: «Олимп-бизнес»., 2007. – 200стр.;
5. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 384 с.;
6. Гищенко О.В. Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2000. – с. 166.;
7. Годовой отчет. Строительство – 2007. / под общ. ред. Ю.А. Васильева – М.: АЮДАР, 2007 – 366с.;
8. Горелова М.Ю. Управленческий учет. Методы калькулирования себестоимости. – М.: «Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97″», 2006, 31с.;
9. Дементьев А.Ю. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве. / А.Ю. Дементьев – СПб.: «Питер», 2008, «Издательский дом БИНФА», 2008 – 157с.;
10. Есипов В.Е., Маховкина Г.А., Терехова В.В. Оценка бизнеса. 2-е изд. – СПб.;, Питер, 2007. – 464с.;
11. Романенко И.В. Экономика предприятия. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2002, — 208с.;
12. Румянцева ЕЕ. Финансы организаций: Финансовые технологии управления предприятием. -М: ИНФРА-М, 2003.;
13. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 448 с.;
14. Строительство: учет, налоги, право. 2-е издание, переработанное. / под ред. С.Н. Зубарева, А.Н. Левченко – М: Налог Инфо, «Статус-Кво 97, 2008 – 364с.;
15. Теплова Т.В. Корпоративные финансы: перспективы и реальность. Управление стоимостью компании. Сб. ст. участников Третьей междунар. конф. молодых ученых / Под науч. ред. Т.В. Тепловой. -М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2006. 256 с.;
16. Управление организацией: учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 669 с.;
17. Феоктистов И.А. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. – М.: «ГроссМедиа», 2007. – с. 221;
18. Филина Ф.Н. Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях. / Ф.Н. Филина – М.: «РОСБУХ», 2009; «ГроссМедиа», 2009 – 458с.;
19. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности некоммерческих организаций. – 2-е изд., переаб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 118с.;
20. Экономика организаций (предприятий) / Под ред. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. — М.: ЮНИТИ, 2004.;
21. Экономика предприятия: Учебник/ под ре. проф. Н.А. Сафронова. – М.: Юристъ, 2002. – 608с;
22. Абош И., Калинченко Е. Резерв на ремонт основных средств. // Бухгалтерия и кадры, 2008, N 7;
23. Адамова Г. Калькулирование как основа производственного учета. / Г. Адамова // «Финансовая газета. Региональный выпуск», 2007, N 32;
24. Азиев А.Н. Организация учета затрат и определение себестоимости строительно – монтажных работ в управленческом учете. / А.Н. Азиев // Экономический анализ: теория и практика, 2008, N 9;
25. Алексеева О.А. Анализ себестоимости в строительной организации. / О.А. Алексеева // Аудиторские ведомости, 2007, N 1;
26. Вайсблат Б.И., Назаров М.Г. Экономико – математическая модель оптимизации затрат производственного предприятия. // Экономический анализ: теория и практика, 2008, N 13;
27. Волошин Д.А. Проблемы организации системы управленческого учета на предприятиях // Экономический анализ: теория и практика. — 2006. — N 22.;
28. Горлов В.В. Управленческий учет в строительных организациях. / В.В. Горлов // Аудиторские ведомости, 2003, N 4;
29. Ермолаев С. Соцпакет: сокращаем расходы. // Банки и деловой мир, 2008, N 11;
30. Исакина Е.Н. Учет расходов на строительство. / Е.Н. Исанкина // Налоговый вестник, 2009, N 8;
31. Киселева И. Себестоимость: различия бухгалтерского и налогового учета. / И. Киселева // Налоговый учет для бухгалтера, 2009, N 5;
32. Кузнецова В.В. Прочие расходы и порядок их учета и признания и отражения в учете и отчетности. // Бухгалтер и закон, 2007, N 3;
33. Кулаева Д. Управление затратами современной компании. // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008, N 28;
34. Либерман И.А.Пути расширения сферы действия бухгалтерско – управленческого учета в строительстве. / И.А. Либерман // Финансовые и бухгалтерские консультации, 2009, N 5;
35. Молвинский А., Кобенко А. Как разработать систему управления затратами. // Финансовый директор, №11, 2003 г.;
36. Мясников О. Затратные обоснования. // Расчет, 2008, N 3;
37. Никольская Э.В. Анализ затрат на производство. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2007, N 3;
38. Никольская Э.В. Анализ затрат на производство. // Экономический анализ: теория и практика, 2007, N 5;
39. Операционный анализ. // Практическая бухгалтерия, 2008, N 2;
40. Попов П.А. Охранная грамота для бухгалтера. // Главная книга, 2008, N 11;
41. Практические аспекты постановки системы управленческого учета. // Финансовая газета, №30, 26.07.2006;
42. Себестоимость продукции: планирование, анализ, резервы снижения (Научная разработка темы, комментарии и разъяснения д. э. н., профессора Э.В. Никольской и к. э. н. Ю.П. Никольской) / Библиотечка «Российской газеты». — Выпуск N 3. — 2006. — 208 с.;
43. Семенихин В.В. Признание расходов организации для целей налогообложения прибыли. // Аудиторские ведомости, 2008, N 11;
44. Семенихин В.В. Расходы организации. // Бухгалтер и закон, 2007, N 1;
45. Соколов С.П. Капитальное строительство: правовое регулирование, учет, налогообложение. / С.П. Соколов // Строительство: налогообложение, бухучет, 2007, N 1;
46. Трунов А.В. Учет затрат на производство, аннулированные производственные заказы, а также затрат на производство, не давшее продукции в составе внереализационных расходов. // Налоговый вестник, 2008, N 7;
47. Тухватуллин Р.Ш. Учет расходов, не включаемых в стоимость объекта строительства. / Р.Ш. Тухватуллин // Бухгалтер и закон, 2009, N 10;
48. Справочно-правовая система «Консультант Плюс».