Содержание
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………..…………..3-4
1. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ И ДОКУМЕНТООБОРОТОМ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»
1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по теме «Управление делопроизводством и документооборотом на примере конкретной организации». …………………………………………………….…5-15
1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Управление делопроизводством и документооборотом на примере конкретной организации».……………………………………………………………….…….6-19
1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Управление делопроизводством и документооборотом на примере конкретной организации»……………………………………………………………………20-22
2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1 Делопроизводство в Древней Руси…………………………………23-26
2.2 Приказное делопроизводство………………………………………..27-28
2.3 Коллежское делопроизводство………………………………………29-30
3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ И ДОКУМЕНТООБОРОТОМ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Структура и функции службы ДОУ ……………………………………….31-34
3.2. Нормативная регламентация работы делопроизводственной службы……………………………………………………………………………35-37
3.3. Анализ управления ведения документооборота на примере ООО «Сити-Строй» ………………………………………………………………. …38-39
4. ОХРАНА ТРУДА………..…………………………………………….40-43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………44-45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.…………………46-49
ПРИЛОЖЕНИЯ
Выдержка из текста
Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что в современном мире не существует ни одной организации, ни одного предприятия, где не осуществлялась бы работа с документами, которые в целом составляют документооборот. И для правильного и продуктивного функционирования организации необходимо правильное ведение документооборота. Поэтому необходимо обеспечить правильную работу службы ДОУ.
Цель данной работы заключается в изучении и анализе управления документооборотом и делопроизводством на примере конкретной организации.
Согласно поставленной цели, при написании дипломной работы, передо мной стоял ряд задач:
— изучить и проанализировать законодательную и нормативно-методическую базу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать учебную литературу по выбранной теме;
— изучить и проанализировать периодические издания по выбранной теме;
— изучить историю становления делопроизводства в нашей стране;
— дать определение понятиям «служба ДОУ»
— изучить особенности управления документооборотом и делопроизводством на примере ООО «Сити-Строй».
Объектом моей дипломной работы является управление документооборотом организации.
Предметом моей дипломной работы является управление документооборотом и делопроизводством на примере ООО «Сити-Строй».
Данная дипломная работа состоит из четырех глав. Первая глава состоит из трех параграфов. В первом параграфе дается анализ законов и законодательных актов, регламентирующих аспекты электронного документооборота и делопроизводства. Второй параграф приводит анализ учебной литературы по выбранной теме. В третьем параграфе анализируются периодические издания по выбранной теме.
Вторая глава посвящена истории развития делопроизводства в России.
Третья глава дает ответ на вопрос: «Что такое служба ДОУ», а также здесь рассказывается об особенностях правильного управления ведением документооборота.
Четвертая глава посвящена охране труда работников службы ДОУ.
Также в структуру дипломной работы входит заключение, список использованной литературы и приложения.
Для написания дипломной работы использовались различные законы, законодательные акты и ГОСТы, например: Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (№56-ФЗ), Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003 и т.д.
Список использованной литературы
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Законодательная и нормативно-методическая база
1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года (№56-ФЗ)
3. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации"
4. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ
5. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ
6. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи»
7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
8.Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.03.2015) "О государственной тайне"
9. Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72 "Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"
10. Приказ Росархива от 19.01.1995 N 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия"
11. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2003
12. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
13. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения»
14. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». 1998
15. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
16. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 06.12.2016)
17. Приказ Росстата от 29.03.2017 N 211 "Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах"
18. ОКПДТР Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94" (принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 19.06.2012 N 112-ст)
19. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления"
Учебная литература:
1. Басаков М. И. Б 27 Делопроизводство: конспект лекций / М. И. Баса ков.— Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 192 с
2. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебник для учащихся нач. проф. учеб, заведений – М.: Издательский центр «Академия», 2012
3. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя — М.: Эксмо, 2013
4. Лопатникова Е.А. Делопроизводство – образцы документов с комментариями – М.: Омега-Л, 2012
5. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск, гос. ун-т, 2004. – 71 с.
6. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общ, ред. Н. Н. Шуваловой. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 375 с. — Серия: Профессиональное образование.
7. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2013. — 576 с.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб, пособие. — 4-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2014.
9. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник. 3-е изд., перераб. И доп./ под общ. Ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М, 2012
10. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: учебно-практическое пособие — М.; ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005
11.Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации: учеб, пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.
Белькова А.А. Организация делопроизводства на микропредприятии. Секретарь-референт. №2, 2017
Периодические издания
1. Кожанова Е.Н. 10 любимых ошибок в управлении документами. Секретарь-референт. №1, 2017
2. Кожанова Е.Н. Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные. Секретарь-референт. №5, 2017.
3. Кожанова Е.Н. Оптимизация процессов делопроизводства с нового рабочего года. Секретарь-референт №1, 2016.
4. Полоса Е.Л. Как организовать ведение делопроизводства с нуля. Секретарь-референт. №7, 2012.
5. Янковая В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы// Секретарь-референт.2010. №10
6. Стрельцова Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ// Секретарь-референт. 2008. №6