Подготовительный этап. Как определить цель, задачи и структуру будущей работы?
Многие студенты ошибочно полагают, что дипломная работа — это большой и сложный реферат. Это первое и главное заблуждение. На самом деле, дипломная работа — это полноценный исследовательский проект. Ваша задача — не пересказать чужие мысли, а провести собственное исследование, проанализировать проблему и предложить ее решение. Именно поэтому подготовительный этап, закладывающий фундамент этого исследования, важнее всего.
Первый шаг — выбор предприятия для анализа. К этому нужно подойти прагматично. Вот несколько критериев:
- Доступность отчетности: Убедитесь, что вы сможете получить ключевые документы за последние 2-3 года. Основными источниками данных для вас станут бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств (ОДДС) и отчет о финансовых результатах (ОФР).
- Масштаб деятельности: Слишком маленькое предприятие может не иметь достаточно данных для глубокого анализа, а финансовый гигант может утопить вас в избыточной информации. Ищите «золотую середину».
- Наличие проблемы: Идеально, если у предприятия есть видимые трудности или, наоборот, интересный положительный опыт в управлении финансами.
Когда объект исследования выбран, необходимо четко разделить цель и задачи. Цель — это глобальный результат, к которому вы стремитесь. Задачи — это конкретные шаги для достижения этой цели. Посмотрите, как это работает:
Цель работы: Разработка рекомендаций по совершенствованию управления денежными потоками на примере предприятия X.
Из этой общей цели логически вытекают конкретные, измеримые задачи, которые и станут «скелетом» вашей работы. Именно формулировки задач напрямую превращаются в названия параграфов и глав.
- Задача 1: Определить теоретические аспекты анализа и управления денежными средствами предприятия. (Это ваша будущая Глава 1).
- Задача 2: Раскрыть методические аспекты и провести анализ денежных потоков предприятия X. (Это ваша будущая Глава 2).
- Задача 3: Разработать и обосновать практические рекомендации по оптимизации денежных потоков на предприятии X. (Это ваша будущая Глава 3).
Такой подход мгновенно превращает хаос в четкий план действий. Когда у вас есть утвержденный план, цель и задачи, мы можем приступать к написанию первого и самого ответственного раздела, который станет «визитной карточкой» всей работы — Введения.
Пишем Введение. Как заявить актуальность и задать вектор исследования?
Введение — это не формальная отписка, а мощный инструмент, который задает тон всему исследованию и убеждает научного руководителя и комиссию в его значимости. Академически грамотное введение имеет четкую структуру, и ваша задача — последовательно заполнить каждый ее элемент.
Структура классического введения:
- Актуальность темы. Здесь нужно доказать, почему ваша тема важна именно сейчас. Не бойтесь использовать сильные тезисы, опираясь на фундаментальные принципы финансового менеджмента. Например: «В современных экономических условиях управление денежными потоками является одной из ключевых задач финансового менеджмента, поскольку все это придает особое значение анализу денежных средств как важнейшему инструменту управления». Подкрепите это утверждением, что грамотное управление денежными потоками способно снизить потребности в капитале, ускорить его обороты и выявить внутренние финансовые резервы.
- Степень разработанности проблемы. Краткий обзор того, кто из ученых занимался этой темой до вас. Здесь уместно упомянуть ключевых авторов, чьи труды стали для вас основой.
- Цель и задачи исследования. Вы их уже сформулировали на предыдущем этапе. Просто перенесите их в этот раздел.
- Объект и предмет исследования. Объект — это то, что вы изучаете (например, система управления денежными потоками предприятия). Предмет — это конкретный аспект объекта (например, методы анализа и оптимизации денежных потоков).
- Теоретическая и методологическая основа. Здесь вы перечисляете труды ученых, на которые опирались. Упоминание таких имен, как Г.В. Савицкая, Ю. Бригхем, И.А. Бланк, В.В. Ковалев, покажет глубину вашей проработки материала.
- Практическая значимость. Кратко опишите, какую пользу принесут ваши рекомендации конкретному предприятию или отрасли в целом.
Используйте стандартные речевые клише: «Актуальность темы обусловлена…», «Целью данной работы является…», «Объектом исследования выступает…». Они помогут вам выдержать научный стиль. Итак, мы заявили о своих намерениях во введении. Теперь необходимо подкрепить их мощной теоретической базой в первой главе.
Глава 1. Как создать исчерпывающую теоретическую базу?
Первая глава — это ваш теоретический фундамент. Ее задача — не просто пересказать содержание учебников, а выстроить логическую цепочку, которая подведет читателя к выбору конкретных методов анализа для второй, практической главы. Не превращайте ее в свалку определений. Структурируйте информацию.
Классическая структура теоретической главы может выглядеть так:
- Параграф 1.1. Сущность и классификация денежных потоков. Здесь вы даете ключевое определение: денежный поток – это совокупность распределенных по отдельным интервалам времени поступлений и выплат денежных средств, генерируемых хозяйственной деятельностью предприятия. Рассматриваете виды потоков (от операционной, инвестиционной, финансовой деятельности). Завершаете параграф микро-выводом о важности классификации для дальнейшего анализа.
- Параграф 1.2. Роль и принципы управления денежными потоками. В этом разделе вы раскрываете цели и задачи управления. Важно перечислить ключевые принципы, на которых строится эффективная система: достоверность, прозрачность, планирование, контроль, ликвидность и эффективность. Микро-вывод должен подчеркивать, что соблюдение этих принципов напрямую влияет на платежеспособность компании.
- Параграф 1.3. Обзор и сравнение методик анализа движения денежных средств. Это ключевой, поворотный параграф всей главы. Ваша задача — не просто перечислить методы. Вы должны показать, что существует два основных метода анализа ДДС — прямой и косвенный, — кратко описать их суть, а затем сравнить их достоинства и недостатки. Именно здесь вы должны обосновать, почему для решения задач вашей дипломной работы будут использованы оба метода, так как они дополняют друг друга, давая полную картину финансового здоровья предприятия.
Такая структура превращает главу из набора фактов в осмысленное повествование. Мы определили теоретические основы и выбрали инструментарий для анализа. Пришло время применить эти знания на практике и «препарировать» финансовую отчетность конкретного предприятия во второй главе.
Глава 2. Проводим практический анализ денежных средств на примере предприятия.
Это ядро вашей дипломной работы, где теория встречается с практикой. Цель этого раздела — не просто выполнить расчеты, а на их основе поставить «диагноз» системе управления денежными потоками предприятия. Весь анализ строится на официальной отчетности: вам понадобятся бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах (ОФР) и, конечно, отчет о движении денежных средств (ОДДС), который является основой для анализа.
Проводите читателя по своему исследованию шаг за шагом:
- Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия. Кто, что, где, когда. Буквально 1-2 страницы, чтобы ввести в курс дела.
- Горизонтальный и вертикальный анализ ОДДС. Рассчитайте и покажите в таблицах, как менялась структура и динамика денежных потоков за 2-3 года. Какие поступления росли быстрее? Какие выплаты вызывали наибольший отток средств?
- Анализ структуры потоков по видам деятельности. Это важнейший этап. Проанализируйте операционный, инвестиционный и финансовый потоки по отдельности. У предприятия хватает денег от основной деятельности для развития (инвестиций) и расчетов по кредитам (финансовая деятельность)? Или оно «проедает» кредиты, покрывая операционные убытки?
- Анализ денежных потоков прямым и косвенным методами. Здесь вы применяете инструментарий, обоснованный в Главе 1. Прямой метод покажет, откуда пришли и куда ушли деньги. Косвенный метод, основанный на корректировке чистой прибыли, ответит на главный вопрос: почему при наличии прибыли у компании может не быть денег? Именно анализ ДДС позволяет понять причины снижения чистого денежного потока.
- Расчет коэффициентов эффективности. Рассчитайте и проанализируйте коэффициенты достаточности и эффективности денежных потоков. Сделайте выводы об их уровне и динамике.
Каждый этап анализа должен завершаться четким выводом. В конце главы сформулируйте итоговое заключение: перечислите выявленные проблемы (например, «кассовые разрывы», «высокая зависимость от заемных средств», «отрицательный поток от основной деятельности»). Эти проблемы станут отправной точкой для следующей главы.
Глава 3. Разрабатываем рекомендации по оптимизации денежных потоков.
Если вторая глава была «диагностикой», то третья — это «назначение лечения». Главное правило этого раздела: каждая рекомендация должна быть прямым ответом на проблему, выявленную в Главе 2. Не предлагайте абстрактных советов «улучшить всё». Будьте конкретны.
Структурируйте свои предложения по направлениям, чтобы показать системный подход:
- Мероприятия по оптимизации операционного денежного потока. Если анализ показал кассовые разрывы, предложите разработку платежного календаря. Если выявили медленную оборачиваемость дебиторской задолженности — предложите политику скидок за предоплату.
- Рекомендации по управлению остатками денежных средств. Если у компании постоянно висят большие остатки на счетах, предложите использовать краткосрочные финансовые вложения. Активные формы управления денежными потоками позволяют получать дополнительную прибыль за счет эффективного использования временно свободных остатков.
- Совершенствование политики в области заимствований. Если предприятие сильно зависит от кредитов, предложите пути оптимизации кредитного портфеля или рассчитайте оптимальный уровень заемного капитала.
Важнейший элемент — экономическое обоснование. Недостаточно просто предложить «ускорить оборачиваемость». Рассчитайте, на сколько дней ее можно сократить и какой объем денежных средств это высвободит. Покажите прогнозируемый эффект в цифрах.
В качестве итогового инструмента для демонстрации эффекта от ваших мер используйте прогнозный Бюджет движения денежных средств (БДДС). Он наглядно покажет, как изменится финансовое положение предприятия, если ваши рекомендации будут внедрены.
Такой подход доказывает, что эффективное управление денежными потоками действительно позволяет сократить потребность в заемном капитале, а синхронизация поступления и выплат устраняет сам фактор возникновения неплатежеспособности.
Пишем Заключение. Как грамотно подвести итоги и подтвердить достижение цели.
Заключение — это не просто сумма выводов из предыдущих глав. Это их синтез, который должен логически завершить ваше исследование и доказать, что все поставленные во введении задачи были успешно решены. Самый простой и эффективный способ написать сильное заключение — использовать «зеркальный» метод.
Ваша структура должна буквально отражать структуру введения. Вернитесь к списку задач и последовательно, пункт за пунктом, дайте на них краткие и емкие ответы, основанные на результатах вашей работы.
Примерная структура:
- Начните с общей фразы: «В ходе выполнения дипломной работы была достигнута поставленная цель — разработаны рекомендации по совершенствованию управления денежными потоками предприятия X. Для этого были решены следующие задачи:».
- По первой задаче (изучение теории): «Был проведен анализ теоретических основ, который показал, что управление денежными потоками является ключевым элементом финансовой стабильности предприятия…». (Краткий главный вывод из Главы 1).
- По второй задаче (проведение анализа): «В рамках анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия X были выявлены ключевые проблемы, такие как: отрицательный денежный поток от операционной деятельности, высокая зависимость от заемных средств и наличие кассовых разрывов». (Ключевые болевые точки из Главы 2).
- По третьей задаче (разработка рекомендаций): «Для решения выявленных проблем был предложен комплекс мероприятий, включающий внедрение платежного календаря, оптимизацию дебиторской задолженности и разработку политики управления свободными денежными остатками, что, по расчетам, принесет экономический эффект в размере Y рублей». (Основные меры из Главы 3).
Завершите заключение финальным абзацем, который подтверждает, что главная цель дипломной работы полностью достигнута, а предложенные рекомендации имеют практическую значимость.
Оформляем Список литературы и Приложения.
Основной текст работы готов. Теперь нужно уделить внимание элементам, на которых «спотыкаются» многие студенты — списку литературы и приложениям. Небрежность здесь может серьезно испортить впечатление от прекрасного содержания.
Список литературы:
- Соблюдайте ГОСТ. Узнайте точные требования вашего ВУЗа к оформлению и строго следуйте им. Неправильно оформленный список — верный признак неаккуратности.
- Полнота. В список должны войти абсолютно все источники, на которые вы ссылались в тексте, включая учебники, научные статьи и электронные ресурсы. Убедитесь, что труды таких авторов, как Г.В. Савицкая, И. Шевченко, В.В. Ковалев и других, упомянутых вами, присутствуют в списке.
- Корректность оформления. Обратите внимание на разницу в оформлении книг, статей из журналов и интернет-источников. Каждый тип источника имеет свои правила описания.
Приложения:
Главное правило для приложений: в них выносится все, что перегружает основной текст, но необходимо для доказательства ваших выводов. Не пытайтесь вставить в основную часть работы многостраничную финансовую отчетность или громоздкие таблицы с первичными расчетами. Их место — в приложениях.
Что выносить в приложения:
- Копии бухгалтерской отчетности предприятия (Баланс, ОФР, ОДДС).
- Объемные таблицы с расчетами (например, детальный горизонтальный/вертикальный анализ).
- Вспомогательные диаграммы и графики, которые не являются ключевыми для основного текста.
Обязательно делайте ссылки на приложения в основном тексте работы (например, «Финансовая отчетность предприятия представлена в Приложении А»).
Финальная вычитка и проверка. Последние штрихи перед защитой.
Вы написали и оформили работу. Кажется, можно выдохнуть. Но именно сейчас нужен последний рывок — тотальная проверка качества, которая отделяет хорошую работу от отличной. Лучший совет — отложите работу на один-два дня, а затем перечитайте ее «свежим» взглядом. Вы удивитесь, сколько мелочей сможете заметить.
Используйте этот практический чек-лист для самоконтроля:
- Проверка логики:
- Выводы в Заключении точно соответствуют задачам из Введения?
- Рекомендации в Главе 3 действительно решают проблемы, выявленные в Главе 2?
- Есть ли логическая связь между параграфами и главами?
- Проверка оформления:
- Шрифты, отступы, интервалы единообразны по всему документу?
- Все таблицы и рисунки пронумерованы? Названия корректны?
- Есть ли в тексте ссылки на каждую таблицу, рисунок и приложение?
- Проверка грамотности:
- Прогнали ли вы текст через сервис проверки орфографии и пунктуации?
- Нет ли стилистических ошибок, неуместных выражений или опечаток?
- Проверка на уникальность:
- Проверена ли работа в системе антиплагиата, рекомендованной вашим ВУЗом? Устраивает ли вас процент оригинальности?
Пройдясь по этому списку, вы сможете с уверенностью сказать, что сделали все возможное. Ваша работа готова к защите!
Список источников информации
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и 2.
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31 октября 2000г. № 94н.
- Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 1998 года № 416-У «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения».
- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н.
- ПБУ 3/2000. «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 года №2н;
- ПБУ 4/99 г. «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 года № 43н.
- Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2003 года № 85 «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности».
- Приказ Минфина РФ от 22 июля 2004 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенный письмом Банка России от 4 октября 1993 года №18.
- Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 5 января 1998 года № 14-П.
- Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2003 года № 199-П.
- Приложение № 13 к Инструкции Центробанка РФ от 16 ноября 1995 года № 31 «По эмиссионно – кассовой работе в учреждениях банка России».
- Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации».
- Указание «О введении новых форматов расчетных документов» от 22 февраля 1999 года № 502-У о внесении изменений и дополнений в указание банка России от 03 декабря 1997 № 51-У.
- Инструкция № 28 о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 03 октября 1986 года (С изменениями от 21.06.03 года № 1297-У);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49.
- Документальное оформление кассовых операций.- М.: Бератор, 2004.-112 с.
- Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору. Ч. 1 и 2. — М.: Филинъ, 2005.
- Бережной В. И., Булавша Л. Н. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов и расчетных операций. Учебное пособие /Пипко В. А., и др. — М.: Финансы и статистика, 2006.
- Богатая И.Н., Лабынцев И.Т., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.
- Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов. — Ростов н/Д: Феникс,2005.
- Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. В 2-х т.т. — М.: Ника-Центр, 2004. – 242с.
- Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. — М.: Ника-Центр, 2005. — 528 с.
- Богачев Н.В. Прибыль?!.. О рыночной экономике и эффективности капитала. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 287 с.
- Брейли Р., Майерс С. Принципы корпоративных финансов: Пер. с англ./ М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2004. — 1020 с.
- Быкова Е.В., Стоянова Е.С. Финансовое искусство коммерции. — М.: Перспектива, 2005. — 280с.
- Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 799 с.
- Ващенко Т.П. Математика финансового менеджмента. — М.: Перспектива, 2006. — 80 с.
- Ветров А.А. Операционный аудит-анализ. — М/. Перспектива, 2006. — 120 с.
- Глухов В.В., Бахрамов Ю.М. Финансовый менеджмент. — С.-Петербург: Специальная литература, 2005. — 429 с.
- Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. — М.:2004 «ТК Велби», 2004.
- Захарьин В.Р. Справочник бухгалтера — кассира — М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2005 — 224 с.
- Дамари Р. Финансы и предпринимательство. — Ярославль: Периодика, 1993. — 223 с.
- Едронова В. Н., Мизиковский Е. А. Учет и анализ финансовых активов. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 267с.
- Ковалев В.В. Финансовый анализ. 2-е изд. перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 1999. — 512 с.
- Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 1999. — 768 с.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие-М.: Инфра -М., 2006г. — 584с.
- Кочович Е. Финансовая математика. Теория и практика финансово-банковских расчетов. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 272 с.
- Крейнина М.А. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. — М,: ДИС, МВ-Центр, 2004. — 256 с.
- Котлер Ф. Основы маркетинга. — М.: Агрокомплект — АиС, 2002. 734 с.
- Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004. – 462с.
- Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет: Учебное пособие -М.: Гроссбух: Проспект, 2005г. – 317с.
- Ланина И.Б. Типичные ошибки при ведении кассовых операций/ /Бухгалтерский вестник 2005г. — №7 — с 57-60.
- Лялин В.А., Воробьёв П.В. Финансовый менеджмент (управление финансами фирмы). — С.-Петербург: Юность, Петрополь, 2004. — 108 с.
- Мазурова И.И., Романовский М.В. Условия прибыльной работы предприятия. — С.-Петербург: Издательство Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2002. — 64 с.
- Масленченков Ю.С. Финансовый менеджмент в коммерческом банке: технология финансового менеджмента клиента. — М.: Перспектива, 2005. — 221 с.
- Палий В.Ф. Новая бухгалтерская отчетность. — М.: Контроллинг, 2001. — 64 с.
- Перар Ж. Управление финансами: с упражнениями/Пер, с франц. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 360 с.
- Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 512с.
- Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. — М.: Перспектива, 2006. — 656 с.
- Соловьев И.Н. Как подготовится к документальной проверке?.- М.: «Главбух» 2005г.
- Тренев Н.Н. Управление финансами: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 496 с.
- Федотов А.В. Учет кассовых операций. — М.: ЗАО Издательский дом «Главбух» 2005г.
- Филь И. А. Аудит. – М.: Приор – издат, 2005. – 468с.
- Шеремет А. Д., Ионова А. Ф. Финансы предприятий. – М.: ИНФРА-М, 2006. — 479 с.