Пример готовой дипломной работы по предмету: Делопроизводство и документооборот
Содержание
Введение 3
Глава
1. Общая характеристика деятельности и анализ организации документооборота в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 8
1.1. История создания и развития администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области 8
1.2. Цель, основные направления деятельности, структура администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области 14
1.3. Служба ДОУ в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области 23
Глава
2. Анализ системы документооборота в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 29
2.1 Особенности документирования управленческой деятельности 29
2.2 Организация документооборота администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области 34
2.3. Организация текущего хранения документов в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области 51
Глава
3. Пути совершенствования системы документооборота в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 61
3.1 Разработка предложения по совершенствованию нормативной базы документооборота администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 61
3.2 Совершенствованию документирования деятельности администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 66
3.3 Внедрение автоматизированной системы управления документационного обеспечения в администрации Рябовского городского поселения Ленинградской области Тосненского района 71
Заключение 82
Список использованных источников и литературы 87
Приложения 92
Содержание
Выдержка из текста
Теоретическую основу дипломного проекта составили труды отечественных авторов, посвященные проблемам территориального общественного самоуправления. Международные нормативно-правовые акты, нормативно-правовые акты РФ, Ленинградской области и муниципального образования Тосненский район.
Теоретическую основу дипломного проекта составили труды отечественных авторов, посвященные проблемам территориального общественного самоуправления. Международные нормативно-правовые акты, нормативно-правовые акты РФ, Ленинградской области и муниципального образования Тосненский район.
Теоретическую основу дипломного проекта составили труды отечественных авторов, посвященные проблемам территориального общественного самоуправления. Международные нормативно-правовые акты, нормативно-правовые акты РФ, Ленинградской области и муниципального образования Тосненский район.
Нормативно-правая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на октябрь 2013 года: Конституция Российской Федерации, Европейская Хартия местного самоуправления, Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иных федеральных законов, а также законов Челябинской области и положений органов местного самоуправления.
Информационной базой исследования послужили научные труды и монографии по стратегическому менеджменту и планированию отечественных и зарубежных авторов, руководящие и нормативные документы предприятия, внутренняя документация аналитического характера.
Стимулирование труда работников бюджетной сферы на примере Филиала ФГУ Рослесозащита ЦЗЛ Ленинградской области
Теоретическая база исследования включает научные и учебные работы различных авторов в области делопроизводства, правового регулирования в органах исполнительной власти, периодические издания, нормативные документы, в том числе законодательно-нормативные, в части организации делопроизводства в структурных подразделениях ФНС, статистические данные, электронные ресурсы сети Интернет.
Современные особенности управления системой образования (на примере СПб)
Степень и уровень разработанностив трудах отечественных и зарубежных ученых. Изучению кадровой политики как фактора повышения мотивации персонала к труду посвящены работы С.М. Вайнштока, В.А. Дятлова, Т.Г. Исламшина, О.А. Максимовой, Г.Р. Хамзина, В.А. Крюкова, А.Е. Севастьяновой, В.В. Шмата, P.P. Шагиева, Н.А. Дьяковой, а также казахстанских исследователей Б.К. Дарменова, Л.Н. Касымова, Т.И. Мухамбетова, А.М. Омарова, Н.К. Мамырова.
Практическое значение исследования состоит в том, что получен-ные в проекте отдельные результаты, могут быть применены в практике ад-министраций муниципальных образований в сфере организации документа-ционного обеспечения, а отдельные теоретические положения могут быть применены при подготовке муниципальных служащих.
Список источников информации
Список использованных источников и литературы
1. Источники
1.1. Опубликованные
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. — М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный закон от
2. октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. октября 2004 г. N 43 ст. 4169
4. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27.07.2010) (редакция, действующая с 01.01.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060.
5. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрание законодательства Российской Федерации от
3. июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448.
6. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от
1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2036.
7. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи»// Собрание законодательства Российской Федерации от
1. апреля 2011 г. N 15 ст. 2038.
8. Федеральный Закон от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (в редакции от 20.11.1999 № 204-ФЗ, от 21.03.2002 № 31-ФЗ, от 25.04.2002 № 41-ФЗ, от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 10.12.2003 № 172-ФЗ, от 20.07.2004 № 67-ФЗ, от 07.03.2005 № 12-ФЗ, от 18.07.2005 N 90-ФЗ, от 21.07.2005 N 104-ФЗ, от 17.05.2007 № 83-ФЗ, от 08.11.2007 № 256-ФЗ, от 29.11.2007 № 287-ФЗ, от 30.10.2009 №N 243-ФЗ, от 22.04.2010 № 65-ФЗ, от 27.07.2010 № 226-ФЗ, от 29.11.2010 № 313-ФЗ, от 18.07.2011 № 236-ФЗ, от 30.11.2011 № 362-ФЗ, от 25.12.2012 № 267-ФЗ, от 28.06.2013 № 134-ФЗ, от 23.07.2013 № 234-ФЗ) // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации от
1. января 1993 г., № 2, ст. 56.
9. Постановление Правительства РФ от
1. апреля 2005 г. №
22. «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // Собрание законодательства Российской Федерации от
2. апреля 2005 г. № 17. ст. 1556.
10. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 №
75. «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» // Собрание законодательства РФ. 2009. №
39. Ст. 4614.
11. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №
47. «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№ 25-ст.3060.
12. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России
2. мая 2012 г. № 24339
13. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.
1.2. Неопубликованные
14. Должностная инструкция специалиста по делопроизводству и кадрам администрации Рябовского городского поселения Тосненского района Ленинградской области
15. Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономического отдела, 2009г.
16. Должностная инструкция главного специалиста по жилищно-коммунальному хозяйству и благоустройству, 2009г.
17. Устав администрации Рябовского городского поселения Тосненского района Ленинградской области, 2009г.
18. Утвержденная организационная структура Рябовского городского поселения Тосненского района Ленинградской области
19. Положение об Управлении документационного обслуживания Рябовского городского поселения Тосненского района Ленинградской области
1.3. Нормативно-методическая литература
20. ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»: Срок введения 01.07.2005-М.:Изд-во стандартов, 2005
21. ГОСТ Р 51141-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба: Форма, размеры и технические требования (изменение № 1 к нему от 25.12.2002 № 505-ст).
22. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
23. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» : Дата введения 31.07.2011. М.: Стандартинформ, 2011.
24. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)
25. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: Срок введения 01.07.2003-М.:Изд-во стандартов, 2003
26. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения// Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 г. № 33).
27. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011).
28. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от
2. декабря 2009 г. № 76
29. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: утверждены Постановлением Минтруда России,25.03.2002 № 23.М.,2002.65с.
30. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) //принят постановлением Госстандарта РФ от
2. декабря 1994 г. № 367
31. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
32. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации: Срок введения 01.07.1994-М.:Изд-во стандартов, 1994
33. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от
2. августа 2010 г. № 558
34. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. М., ВНИИДАД, 2007. – 264с.
2. Литература
35. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. М.: Кнорус, 2011-248c.
36. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя/И.Ю. Байкова. – 2-е изд., доп. — М.: Эксмо, 2013. – 352с.
37. Басаков М. И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство «Март», 2012-315с.
38. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство.- 3.е изд., переб. И доп. / Под общ. ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. -364с.
39. Вялова Л.М. Регистрация документов / Л.В. Вялова // — Журнал «Секретарь-референт», — 2013. — № 11-с.12
40. Гаева И.И. Делопроизводство: курс лекций, 2015. – 222с.
41. Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2014. – № 10 – С. 17– 22.
42. Делопроизводство /Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В. Проспект. 2012. – 408с.
43. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы: более
12. документов (В.В.Галахов, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др.) под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – 3-е изд., перераб., доп. – М.: Проспект, 2011. – 479с.
44. Демин Ю. «Делопроизводство. Подготовка служебных документов» Издательство: Феникс, 2014. – 164с.
45. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп. М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2012-363c.
46. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. М.: «ИНФРА-М», 2014. – 304с.
47. Кудряев В.А. Организация работы с документами -2 изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2012.-592с.
48. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2011. — 520с.
49. Кузнецов С.Л. Современные технологии регистрации документов /И. Н. Тризно. //Трудовое право . -2014. — № 11.-С.6. -7.
50. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство 5-е изд., испр. и доп. М: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2013. — 528 с.
51. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд., стер. – К.: Знания, 2012. – 459с.
52. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2011. – 192 с.
53. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Научно-метод. пособие. 2-издание, дополненное. ВНИИДАД. М., 2012. — 208с.
54. Макеев В.Ф. Правила написания официальных наименований /В.Ф. Макеев// — Журнал «Секретарь-референт», — 2013. -№ 8-с. 24
55. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2011. — 178с.
56. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011. — 176с.
57. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учеб. Для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2012. – 224c.
58. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело. – 2013. – № 4. – С. 19-24.
59. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации: практическое пособие. Издательство «Омега-Л», 2014.- 152с.
60. Стенюков М. В. Документы, Делопроизводство. — М. «ПРИОР», 2011. — 190с.
61. Чиркин В. Е. Система государственного и муниципального управления: Учебник. — М.: Юристъ, 2011. — 379с.
3. Интернет – источники
62. Актуальные вопросы управления электронными документами и архивами в РФ [Электронный ресурс]
– URL: http://archives.ru
63. Аналитический обзор российского рынка систем СЭД по итогам 2011 г. [Электронный ресурс].
–URL:: http://www.dssconsulting.ru/
64. Владимир Андреев: Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами [Электронный ресурс].
– URL: http://www.cnews.ru)
65. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс].
– URL: http://www.gdm.ru
66. Информатизация в регионах России [Электронный ресурс].
- Режим доступа: URL: http://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)
67. Корусконсалтинг [Электронный ресурс].
– URL: http://ecm.korusconsulting.ru
68. Ларин М. В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации [Электронный ресурс].
URL: http://www.mcfr.ru/
69. Леноблининформ [электронный ресурс]
URL: www.lenoblinform.ru/rajony/tosnenskij-rajon/na-karte-leningradskoj-oblasti
70. Национальные стандарты (ГОСТы) [Электронный ресурс].
– URL: http://www.eos.ru/
71. Официальный сайт администрации Рябовского городского поселения Тосненского района Ленинградской области [Электронный ресурс].
- URL: http://www. http://adm-ryabovo.ru
72. Официальный сайт журнала Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс].
- URL:http:www.delo-press.ru/.
73. Официальный сайт журнала Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс].
– Режим доступа: http:www.termika.ru/.
74. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.archives.ru/.
75. Официальный сайт электронных офисных систем [Электронный ресурс].
- Режим доступа:http:www.eos.ru
76. Термика, все об автоматизированных системах [Электронный ресурс].
– URL: http://www.termika.ru/dou/po/delo/
77. Храмцовская Н. А. Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России [Электронный ресурс].
URL: http://ecm-journal.ru/docs/Tikhaja-ehlektronnaja-revoljucija-vdeloproizvodstvei-arkhivnom-dele.aspx
78. Электронный документооборот. Технологии и внедрение. [Электронный ресурс].
– URL: http://www.escom-bpm.com
список литературы
