Пример готовой дипломной работы по предмету: Управление персоналом
Содержание
Введение …………………………………………………………………..…………3
1.Теоретические основы кадровой документации в управлении организацией…………………………………………………………………………6
1.1 Понятие и классификация кадровой документации в управлении организацией………………………………………………………….……………..6
1.2 Современное информационное обеспечение кадровой документации …… 12
1.3 Анализ состояния отечественного рынка информационных технологий … 28
2. Управление кадровой документацией с использованием информационных технологий на примере ИП Чиляков П.А…………………….37
2.1 Общая характеристика деятельности ИП Чиляков П.А……………………..37
2.2 Организационное обеспечение кадровой документации в
ИП Чиляков П.А…………………………………………………………………… 44
2.3 Анализ уровня информатизации и установление информационных потребностей организации …………………………………………………….….55
3. Разработка рекомендаций по внедрению технологий в целях совершенствования кадровой документации в ИП Чиляков П.А……………… 64
3.1 Основные направления совершенствования кадровой документации…..… 64
3.2 Расчет экономической эффективности внедрения информационных технологий кадровой документации в организации…………………………… 74
Заключение………………………………………………………………………….80
Библиографический список………… …………………………………………… 83
Приложения…………………………………………………………………………87
Выдержка из текста
В современных условиях достаточно четко прослеживается важность кадровой документации в деятельности любой организации. Любой процесс, любая деятельность на предприятии регламентирована соответствующими актами, положениями, инструкциями, правилами, которые выполняют свою специализированную роль. Следовательно, изучение кадровой документации, ее исследование и анализ необходим для грамотного ее применения и составления, а также создания наилучшей системы для эффективного функционирования организации.
Информационные технологии играют значительную роль в экономической деятельности предприятий. Они способны повысить эффективность управления предприятием за счет предоставления полной и систематизированной информации о его экономическом состоянии, включая потоки денежных средств, поступления от продаж, расходы каждого подразделения, задолженность контрагентов и т.п. Однако в настоящее время на большинстве российских предприятий вся эта информация хранится в различных подразделениях, не структурирована и представлена в электронных таблицах, небольших базах данных и бумажных архивах. Каждый отдел представляет информацию по-своему, так как имеет свой регламент обработки данных. Эту информацию сложно анализировать для получения достоверных выводов о реальном состоянии предприятия. Менеджмент предприятия получает отчет от каждого подразделения, как правило, один раз в месяц, но для принятия управленческих решений необходимо обладать более оперативной информацией.
Использование информационных технологий обусловлено необходимостью целостного подхода к управлению активами предприятия. Актуальность темы исследования обусловлена также недостаточным уровнем исследования данной проблемы в отечественной науке. Важное значение приобретают комплексные теоретические и аналитические разработки, посвященные анализу и оценке международного и российского рынка информационных технологий, а так же методологии выбора и внедрения информационных технологий для управления деятельностью российских предприятий. Безусловно, что решение об инвестициях в развитие информационных технологий, как и другие управленческие решения, должны приниматься с учетом экономической целесообразности. Но так уж получается, что эту самую выгоду удобнее всего просчитывать при помощи все тех же информационных технологий. Есть модели подсчета совокупного экономического эффекта, позволяющий учитывать, помимо всего прочего, дополнительные преимущества от внедрения информационных технологий, расширяемость и гибкость систем, а также возможные риски.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка методов совершенствования кадровой документации организации на основе внедрения современных технологий.
Для реализации поставленной цели необходимо решение ряда взаимосвязанных задач:
- раскрыть понятие и классификацию кадровой документации;
- изучить роль современных технологий в кадровом делопроизводстве;
- исследовать российский рынок информационных технологий;
- охарактеризовать особенности хозяйственной деятельности конкретного хозяйствующего субъекта;
- изучить существующие направления использования информационных технологий в кадровом делопроизводстве предприятия;
- экономически обосновать возможность совершенствования информационных технологий в организации;
- осуществить расчет экономического эффекта при использовании информационных технологий.
Объектом исследования является кадровая документация ИП Чиляков П.А.
Предметом исследования являются управленческие отношения, складывающиеся в процессе управления кадровой документацией.
При написании работы были использованы такие методы как анализ
документов, наблюдение, опрос, анкетирование, методы экономического анализа. Совокупность использованных методов позволила обеспечить достоверность и обоснованность результатов исследования.
В качестве информационной базы исследования были использованы официальные документы и статистические материалы, нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, прогнозные и программные разработки государственных органов власти, результаты исследований российских и зарубежных экономистов, представленные в публикациях, исследования международных экономических организаций.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]: [федер. Закон от
0. июля 2006 г.]
/ КонсультантПлюс. Режим доступа: http: // www.co№sulta№t.ru.
2. Абросимов, А.Г. Теория экономических информационных систем [Текст]: учебное пособие / А.Г. Абросимов, М.А. Бородинова. – Самара. Изд-во Самарск. гос. экон. акад., 2012. — 312 с.
3. Абдуллина М.Р. Методы улучшения управления кадровой документацией //
Наука и образование: проблемы и стратегии развития. 2015. № 1 (1).
С. 41-43.
4. Автократов, В. Н. Основные направления развития документоведения. Теоретические проблемы документоведения [Текст]: учебное пособие / В.Н. Автократов, В.Д. Банасюкевич, А.Н. Сокова. ВНИИДАД. М., 1975. 263 с.
5. Автоматизация управления предприятием [Текст]
/Баронов В.В. и др. М.: Инфра-М, 2012. -239 с.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред. И.Т. Трубилина. М.: Финансы и статистика. 2012. -416 с.
7. Андреева, О.Д. Технология бизнеса: маркетинг [Текст]: учебное пособие / О.Д. Андреева. М.: Издательская группа ИНФРА. М – НОРМА, 2011.- 265 с.
8. Афанасьев В.Г., Кузнецов П.Г. О критериях эффективности информационных технологий // Информация и научные исследования культуры: Сб. науч. тр. – М., 2012. – С. 18 – 23.
9. Баласанян, В.Э. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему / В.Э. Баласанян. Режим доступа: http://www.eos.ru/ba 1272.html .
10. Баласанян, В.Э. Концепция системы автоматизированного отечественного документооборота [Текст]
/ В.Э. Баласанян // Открытые системы. -2012. № 1. -С. 42 – 44.
11. Балдин К.В. Уткин В. Б Информационные технологии в экономике. Издательство: Дашков и К, 2012. — 395 с.
12. Беляев, Д. Информация: сведения и сообщения [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://bda-expert.com.
13. Бертяков, А. Серьезное управление документами [Текст]
/ А. Бертяков // Инфобизнес. 2012. — № 45. С. 13 – 21.
14. Бернштейн, Э.С. Об информационных потребностях и качественном преобразовании информации [Текст]
/ Э.С. Бернштейн// НТИ. Сер. 2. 1967. № 6. С. 8 – 11.
15. Брусакова И.А., Чертовской В.Д. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2012. – c.236
16. Веснин, В.Р. Менеджмент для предпринимателей [Текст]
/ В.Р. Веснин. М.: Антиква, 2012. 302 с.
17. Гайфуллин, Б.Н. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRP. М., Богородский печатник, 2012.-104 с.
18. Гориков А.Л. Автоматизированная система управления кадрами на промышленном предприятии // Промышленные АСУ и контроллеры. 2014. № 5. С. 3-11.
19. Зоткина Е.И. Экономическая эффективность использования информационных технологий в финансовой деятельности предприятий// Автореферат дисс. канд. экон.наук. – Москва, 2005– 24с.
20. Зубков, Д. Staffware система управления документооборотом [Текст]
/ Д. Зубков // Открытые системы. 2012. № 1. С. 45 – 49.
21. Измайлов Р.Р. Анализ документов, регламентирующих управление персоналом коммерческой организации //Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. 2016. № 40-2. С. 12-16.
22. Интеллектуальные информационные системы в экономике [Текст]: Учебное пособие / Тельнов Ю.Ф. Издание третье, расширенное и доработанное. Серия "Экономика и бизнес". Москва: СИНТЕГ, 2012.
23. Информационные системы: Учебник / Петров В.Н. СПб.: Питер, 2014. — 420 с.
24. Коготков, С.Д. Некоторые вопросы теории информационных потребностей [Текст]
/ Коготков С.Д. // НТИ. Сер. 1. 1979. № 2. C. 1 – 8.
25. Кошелева Г.В. Автоматизация деятельности кадровой сулжбы малого предприятия // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. 2016. № 1 (17).
С. 271-280.
26. Левин В.И. История информационных технологий: учебное пособие. — М.: ИНТЕРНЕТ-Университет Информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. — 336 с.
27. Машкин М.Н. Информационные технологии: Учебное пособие. М.: Вгна, 2011. 200 с
28. Мировой рынок информационных услуг: Учебник. / Под ред.Э.С. Спиридонова, М.С. Клыкова. М.: Книжный дом "ЛИБРОКОМ", 2015. — 416 с.
29. Николашина Д.А. Программные продукты, применяемые в процессе работы с кадровой документацией // Вестник магистратуры. 2015. № 12-4 (51).
С. 6-7.
30. Плахова Л.В. Основы менеджмента [Текст]: учебное пособие / Л.В. Плахова [и др.].
- М. : КноРус, 2016. — 496 с.
31. Попов И.Г. Информационные системы [Текст]: Учебник / И.Г. Попов, С.Г. Мамонов. М.: Инфра, 2015.- 263 с.
32. Прохоров А.П. Технологии управления знаниями и документооборот [Текст]
/ А.П. Прохоров // Компьютер-Пресс. 2008. № 1. С.56 – 59.
33. Савицкая Г.В. Экономический анализ [Текст]: учеб. / Г.В. Савицкая. – 11-е изд., испр. и доп. – М.: Новое знание, 2014. – 651 с.
34. Самойлов К.В. Об одном подходе к оценке эффективности внедрения информационных систем в экономике/ К.В.Самойлов Режим доступа: http://www.library.nstu.ru
35. Соломатин А.Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: учебник / А.Н.Соломатин. – Спб: Издательство: Питер, 2013.- 560С.
36. Трапезников В.А. Автоматическое управление и экономика[Текст]
/ В.А.Трапезников // Автоматика и телемеханика, 2016- № 1 –с. 45-47.
37. Федорова Т.С. Теория информационных потребностей и практика их удовлетворения в сфере исследований культуры [Текст]
/ Т.С. Федорова // Информация и научные исследования культуры: Сб. науч. тр. – М., 2014. – С. 52 – 65.
38. Шапченко Н.И. Информационный менеджмент [Текст]: учебное пособие / Н.И.Шапченко. – Ульяновск: УлГТУ, 2015. 95 с.
39. Шехурин, Д. Е. К вопросу о критерии информационных потребностей [Текст]
/ Д.Е. Шехурин // НТИ. Сер. 1. 2015. № 5. С. 3 – 7.
40. Щербицкий Г.И. Информация и познавательные потребности [Текст]: учебное пособие / Щербицкий Г.И. Минск, 1983. 259 с.
41. Эрштейн Л.Б. Организация обслуживания информационных систем // Вопросы кибербезопасности. 2016. № 1 (14).
С. 61-67.
42. Юрьев В.Н., Волкова В.Н. Информационные системы в экономике: Учебник. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2016.-538 с.
43. Янковая, В. Ф. Документооборот учреждения: анализ понятия и методов совершенствования [Текст]: учебное пособие / В.Ф. Яновская. М. 1990. 263 с.
44. http://www.gks.ru – официальный сайт Федеральной службы государственной статистики
45. http://www.cis 2000.ru –официальный сайт фирмы ИНЭК
