Вопросы документирования создания и деятельности акционерных обществ в нормативно-правовых актах Российской Федерации 2, Документоведение и архивоведение

Пример готовой дипломной работы по предмету: Документоведение и архивоведение

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ 17

1.1. Акционерное общество как форма организации коммерческой деятельности 17

1.2. Организационное устройство акционерных обществ 24

1.3. Документирование в системе документооборота акционерного общества 32

ВЫВОДЫ 44

ГЛАВА

2. ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ СОЗДАНИЯ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ В НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТАХ РФ 46

2.1. Основные принципы и структура процесса документирования 46

2.2. Нормативно-правовая база создания акционерных обществ в России 54

ВЫВОДЫ 68

ГЛАВА

3. ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ В НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТАХ РФ 70

3.1. Документирование в деятельности руководящих органов акционерных обществ 70

3.2. Документирование деятельности акционерных обществ 79

3.3. Проблемы документирования и организации документооборота в акционерных обществах 85

ВЫВОДЫ 89

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 95

Выдержка из текста

Актуальность исследования. На современном этапе управления коммерческими организациями наиболее актуальным является вопрос повышения уровня и эффективности управленческих решений, результативность которых во многом зависит от рациональности поставленного процесса документирования. Необходимость повышения уровня и качества процесса документирования в деятельности коммерческих организаций, а также значимость четкой регламентации всех этапов их функционирования определяют актуальность исследования вопросов документирования создания и деятельности акционерных обществ.

Неотъемлемой частью процесса принятия управленческих решений на всех этапах его реализации (получение, обработка, анализ информации, подготовка и принятие решения) является документационное обеспечение. Отсутствие четкой организации работы с документами снижает качество и эффективность деятельности организации. Кроме того определяющими показателями качества информации являются не только объем, полнота ее представления, но и степень сложности, стоимость, а также оперативность предоставления.

Отсутствие четкой организации работы по документированию управления может привести к появлению документов низкого качества в оформлении, в полноте и ценности содержащейся в них информации и, как следствие, к увеличению сроков их обработки, что послужит причиной увеличения сроков принятия решений и числа неверных решений.

Кроме того, уровень информатизации предопределяет необходимость использования современных технических, технологических, программных средств для оптимизации процесса документирования и обеспечения его качественного ведения.

Информационную базу исследования составили нормативно-правовые акты РФ, регулирующие вопросы документоведения и организации управления документами в коммерческих организациях, а также определяющие порядок их создания и деятельность. Основными источниками данной группы информационной базы являются интерактивные базы нормативно-правовых документов, справочные системы и собрания законодательств РФ.

Так деятельность предприятия в качестве акционерного общества регламентируется Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» .

Приказом Федеральной налоговой службы «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» определяется перечень и структура форм документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей определены.

На основании Федерального закона РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» осуществляется регулирование прав на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, ее защита, а также применение информационных технологий в деятельности акционерных обществ.

Отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности и предупреждением недобросовестной конкуренции регулируются Федеральным законом «О коммерческой тайне» . Персональные данные сотрудников акционерного общества обрабатываются в соответствии с требованиями и рекомендациями Федерального закона РФ «О персональных данных» .

На современном этапе актуальным и востребованным элементом в сфере документооборота является использование электронной подписипри совершении гражданско-правовых сделок. Данные отношения регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» .

Основу ведения финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества составляет финансовая отчетность различной периодичности, правовой механизм которой регулируется Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» .

Особое место в системе нормативно-правовой базы документирования создания и деятельности акционерных обществ занимают государственные стандарты, положения, методические указания, содержащие непосредственные рекомендации по работе с документами. К таким нормативным документам, в частности, относятся:

«Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (ГСДОУ), основной целью которого является регламентация процессов упорядочения документооборота;

ГОСТ Р. ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» , регулирующий процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования;

ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ;

ГОСТ Р 7.0.8 — 2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения и другие.

Нормативным документом, определяющим трудовые отношения между работниками и работодателями, является Трудовой кодекс РФ , на основании которого выстраиваются трудовые отношения в акционерном обществе.

Свои особенности имеют процессы создания, реорганизации и ликвидации, правового положения кредитных организаций, образованных в форме акционерных обществ, которые определяются в соответствии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» и Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»

Производительность труда и самочувствие персонала во многом зависит от условий организации труда. В связи с этим, производственный процесс, если он является одним из видов деятельности акционерного общества, осуществляется на основании общих санитарно-гигиенических требований, которые устанавливаются в следующих документах:

ГОСТ 12.1.005-88 . Определяет нормативы состояния воздуха в рабочей зоне;

СанПин 2.2.2/2.4.1340-03 . Определяет нормы комбинированного освещения в производственных и административно-общественных помещениях;

СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 содержит требования к естественному освещению общественных зданий;

ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны ;

Наиболее многочисленную группу корпоративных правовых документов образуют локальные нормативные актыобщества, которые регламентируют, уточняю, конкретизируют основные принципы документирования в соответствии с особенностями деятельности общества.

Кроме указанной нормативно-правовой базы в качестве источников в исследовании использованы научные труды отечественных и зарубежных документоведов, освещающих в своих работах вопросы организации документирования и управления документами, а также сущность основных понятий и принципов.

Различные аспекты информационного и документационного обеспечения деятельности организаций, неоднократно рассматривались многими отечественными и зарубежными специалистами. В частности, в работах C.B.Бессонова , JI.M. Бойцова , В.В. Дика , М.В. Ларина , Е.Ю. Силантьевой , А.Ю.Чуковенкова , В.Ф. Янковой проведен анализ систем информационного и документационного обеспечения организаций.

Огромное значение имеют многочисленные работы документоведов, отражающих различные аспекты истории становления и развития органов управления, делопроизводства, систем документации и документирования, унификации и стандартизации документов, научной организации управленческого труда и создания предпосылок для автоматизации информационных процессов. К данной группе исследователей следует отнести Т. В.Кузнецову , в работе которой проанализирована нормативно-методическая база делопроизводства, описаны основы организации документооборота и технологии работы с документами на всех этапах с учетом внедрения в сферу управления компьютерных технологий, М.Ю. Рогожина , М. И. Басакова , в работах которых изучены вопросы теории и практики современного делопроизводства на основе существующих норм и стандартов.

Интегрированный подход к пониманию «системы документации», раскрывает в своих работах В.Ф. Янковая . Автор выделяет большее число систем в зависимости от функций документов, что существенно помогло в анализе систем документации в компании.

В книге Л.В. Санкиной, Т.А. Быковой «Документационное обеспечение управления негосударственных организаций» дается характеристика законодательной, нормативно-правовой и методической основы документационного обеспечения управления (ДОУ) коммерческих организаций. Вопросы оформления документов на разных стадиях «жизни» коммерческой организации рассмотрены на примере названной организационно-правовой формы.

Вопросы документирования и управления документами в акционерных обществах имеют достаточно широкую нормативно-правовую базу. Так понятие коммерческой организации определяется в Гражданском кодексе РФ , а также в Федеральном законе «Об акционерных обществах» .

Процедура создания акционерного общества проводится в соответствии с нормами и стандартами, определенными в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , а также пунктом 1 Положения о Федеральной налоговой службе

Задачи документирования являются основой для выбора оптимальных методов и средств построения системы документационного обеспечения в управлении организацией. Внедрение в процесс документирования современных технологий требует знаний об организации безбумажного делопроизводства, основой которого является применение современных технических средств, а также навыков создания, использования, хранения документов на машинных носителях. Основным моментом в данном направлении деятельности является выработка принципиально новых подходов к организации документационного обеспечения, повышению информационной культуры и выработке моральных норм работы в информационной системе.

Объект исследования: процессы документирования.

Предмет исследования: нормативно-правовая база документирования создания и деятельности акционерных обществ.

Цель исследования – изучить и проанализировать базу нормативно-правового обеспечения создания и деятельности акционерных обществ.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

1. Проанализировать нормативно-правовую базу организации деятельности акционерных обществ в России.

2. Выявить особенности документирования и управления документами в процессе создания и деятельности акционерных обществ.

3. Выполнить анализ процессов документирования деятельности акционерных обществ на основе нормативно-правовой базы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию документирования и управления документами в акционерных обществах

В процессе работы использованы следующие методы исследования: анализ и синтез, обобщение, сравнение, анализ документов, статистический.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы.

Во введении раскрыта актуальность темы исследования, сущность и состояние проблемы, определена цель, задачи исследования, а также объект, предмет и методы исследования.

В главе 1 представлены организационно-правовые основы организации деятельности акционерных обществ, изучены организационное устройство и нормативно-правовая база организации процесса документирования в акционерных обществах.

В главе 2 изучены основные принципы документирования в процессе создания акционерных обществ, выполнен анализ нормативно-правовой базы создания акционерных обществ в России.

В главе 3 выполнен анализ основных направлений и принципов деятельности акционерных обществ, изучены особенности документирования в деятельности руководящих органов, а также определен круг проблем документирования и организации документооборота в акционерных обществах.

В заключении представлены выводы теоретического, методического и практического направления на основе полученных результатов исследования.

Список использованной литературы

1. Источники

Опубликованные

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ).

[Электронный ресурс]