Пример готового доклада по предмету: Документационное обеспечение
— Содержание
Выдержка из текста
Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.
Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных ученых в области теории управления, стратегического менеджмента и применения информационных технологий в менеджменте. В работе использованы законодательные и нормативные документы Российской Федерации.
Теоретической и методологической базой исследования служат положения и выводы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных ученых в области теории управления, стратегического менеджмента и применения информационных технологий в менеджменте. В работе использованы законодательные и нормативные документы Российской Федерации.
Электронный документооборот представляет собой совокупность технологий, не только значительно оптимизирующих, но и существенным образом изменяющих работу предприятия. И совершенно очевидно, что система подобного масштаба не может быть внедрена «с нуля», поскольку, затронув почти все основные стороны деятельности, внедрение может вызвать долговременный паралич в деятельности отдельных подразделения и предприятия в целом. Причем сбои в работе возникнут не только в автоматизируемом предприятии, но и в работе его партнеров (потребителей, поставщиков).
Таким образом, перед развертыванием системы электронного документооборота и делопроизводства нужно взвешенно оценить готовность всех затрагиваемых отделов и подразделений предприятия к качественно новым технологиям.
Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в Администрации Демского района и состоит из трёх частей. В дипломной работе мною был рассмотрен широкий спектр проблем связанный с автоматизацией делопроизводства и документооборота организации, эффективностью применения электронного документооборота и его проблемах использования, а главным образом применения основных методов и технологий совершенствования электронного документооборота путем интеграции систем.
Эксперты отмечают, что количество внедрений СЭД российскими организациями за прошедший год снизилось. Но именно эти технологии все более востребованы сегодня — особенно в госсекторе, науке и образовании, финансовом секторе, что эксперты связывают с господдержкой и с осуществлением программ по оптимизации издержек в условиях кризиса. Основными же факторами, делающими проект внедрения СЭД привлекательным, являются небольшие сроки внедрения и быстрый ощутимый эффект.
В качестве иллюстрации одной из проблем неэффективного документооборота можно привести организацию, в которой финансовый директор тратит более
31. минут в неделю, то есть 5 часов
2. минут, на подписание различного рода документов. При этом проведенный анализ показал, что на 50% эти полномочия могут быть делегированы. Большинство проблем документооборота можно решить не только с помощью внедрения сложных ИТ-систем, но и с помощью организационных и операционных улучшений.
- выполнение оценки экономической эффективности внедрения корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках исследуемого предприятия.
Степень изученности – тема особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях хорошо изучена, имеются ряд публикаций на эту тему (Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному!, Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе и др.), существуют нормативно-правовые акты , она затрагивается в учебной литературе (Дубровин С., Давыдова, Э.Н., Кузнецов И.Н., Ларин М.В), а также имеются множество интернет ресурсов содержащих об этом информацию .
Теоретическая и практическая значимость данной работы достаточно высока в связи с глобальными изменениями всей хозяйственной системы и, как следствие, законодательных основ не только Российской Федерации, но и ее близлежащих стран-соседей, бывших союзных республик. Также значимость данной работы определяется еще и тем, что практические проблемы, поднимаемые в ней, непосредственно связаны с решением конкретных задач.
В современном мире документационное обеспечение управления в организации трудно представить без применения системы электронного документооборота. Система электронного документооборота существенно оптимизирует скорость протекания процессов делопроизводства и повышает эффективность документооборота организации. На базе электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления в государственных учреждениях, также с их помощью повышают эффективность деятельности компаний и предприятий
В современных условиях документационное обеспечение управления в организации немыслимо без применения системы электронного документооборота. Системы электронного документооборота существенно оптимизируют скорость протекания процессов делопроизводства и повышают эффективность документооборота организации.Внедрение электронного документооборота в органах государственнойвласти в настоящее время является одной из самых актуальных задач.
Главная же цель внедрения такого рода системы — создание единого информационного пространства организации, где документы не ассоциированы с местом их хранения и поэтому легкодоступны, а также высвобождение сотрудников предприятия от ручной работы с документами. На основании всего вышесказанного следует, что тема данной дипломного работы сегодня является очень важной и актуальной.
Внедрение электронного документооборота в органах власти сейчас является одной из самых актуальных тем. Тема «Внедрение электронного документооборота, в Администрации города Барнаула» является актуальной, поскольку Федеральные государственные структуры уже создают системы электронного документооборота. Однако, при внедрении электронного документооборота возникают определенные проблемы, так как внедрение СЭД необходимо осуществлять комплексно, на всех уровнях государственного и муниципального управления.
Актуальность данной темы обуславливается следующим: Современная вычислительная техника и средства связи прочно вошли в современную жизнь, и удивление вызывает.
Библиографический список:
1. Альшанская Т.В., Захарова А.В., Юмаева Р.Ф. Особенности защиты электронного документооборота. 15.12.2014 // http://novainfo.ru/archive/28/zashchita-elektronnogo-dokumentooborota
2. www.delovoymir.biz
3. www.ecm-journal.ru
4. www.iecp.ru (Единый портал электронной подписи) (Законодательство в области электронного взаимодействия 2014-2015) 27.01.2015
список литературы
