Эссе по предмету: Государственные и муниципальные финансы (Пример)
— Содержание
Выдержка из текста
Результатом работы является создание облачной информационной система электронного документооборота СЭД Лексема 8 в предприятиях холдинга АО "Таргин", позволяющей сократить временные показатели и повысить надежность обработки документов.
Степень изученности – тема особенности организации работы с электронными документами в коммерческих организациях хорошо изучена, имеются ряд публикаций на эту тему (Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному, Витин Ю.Г. От документооборота классического – к электронному!, Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе и др.), существуют нормативно-правовые акты , она затрагивается в учебной литературе (Дубровин С., Давыдова, Э.Н., Кузнецов И.Н., Ларин М.В), а также имеются множество интернет ресурсов содержащих об этом информацию .
- рассчитать экономическую эффективность современных систем электронного документооборота (на примере отдела документооборота Министерства транспорта и дорожного хозяйства г.Казань).
Электронный документооборот: сущность, значение, принципы 41.1 Сущность и принципы электронного документооборота 4 Состав системы электронного документооборота БОСС-Референт 14
Традиционный документооборот сохраняет свои позиции в некоторых специфических областях делопроизводства, в частности, там, где речь идет о конфиденциальных документах (документах ограниченного пользования).
С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работе был использован широкий круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. Для написания данной курсовой работы привлекались следующие законодательные акты, регламентирующие работу с документами:
Цель работы: разработка рекомендаций по выбору оптимальной системы электронного документооборота и рационального комплекса мероприятий по ее внедрению. Изучить принципы работы СЭД; 3.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
При проведении данного исследования нами были использованы следующие методы: системный, структурный, историко-сравнительный, функциональный, информационный, аксиоматический, выборочный, метод модернизации, методы синтеза и анализа.
Хронологические рамки моей работы заключают период с начала 50-х гг. XX в. до настоящего времени. Это объясняется тем, что электроника начала развиваться высокими темпами в это время. Именно тогда были написаны коды первых программ ЭВМ – в 1951 г. Джон фон-Нейман предложил механизм самовоспроизводящихся программ – современных вирусов – которые продолжают совершенствоваться и по сей день.
Системы электронного документооборота существенно оптимизируют скорость протекания процессов делопроизводства и повышают эффективность документооборота организации. В России в настоящее время наступил качественный перелом: получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы любого предприятия, а так же органов государственной власти и муниципального управления.Внедрение электронного документооборота в органах государственнойвласти в настоящее время является одной из самых актуальных задач.
При таком огромном количестве документального потока, а так же схеме предполагающей обязательное хранение в архиве документов потерявших актуальность, возникают проблемы эффективного управления, контроля, отслеживания, поиска и защиты документов.[3]
Настоящий реферат посвящен проблемам правового регулирования электронного документооборота. Реализация такого типа взаимодействия предполагает как решения ряда технических проблем (широкое развитие инфраструктуры, доступность услуг связи для различных групп потребителей), так и нормативно-правового оформления, которое должно придать юридическую силу электронным документам, установить процедуры, связанные с обменом электронными документами в системах электронного документооборота.Все эти обстоятельства обосновывают актуальность исследования принципов организации и регулирования электронного документооборота.
Применение электронных документов дает множество преимуществ участникам рынка, а потому она все более широко применяется в гражданских правоотношениях. Активное примнение электронного документа в рассматриваемых правоотношениях диктует необходимость создания системы, обеспечивающей юридическую значимость электронного взаимодействия.
Предметом исследования выступает совокупность социально-экономических отношений, складывающихся в процессе управления электронным документооборотом в конкретной организации.
В данной работе был рассмотрен широкий спектр проблем, связанных с автоматизацией делопроизводства и документооборота организации, эффективностью применения электронного документооборота.Предметом исследования является электронный документооборот в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив города Ярославля».Цель написания работы – анализ основных принципов организации электронного документооборота.
Литература
1. Бобылева М.П. Развитие принципов документооборота при переходе от бумажного к электронному взаимодействию // Делопроизводство, № 2/2012. То же — Источник: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html ?224
2. Информационная система госзакупок. Источник — http://auctionvestnik.ru/node/79
3. Как создать электронную подпись // Источник — http://www.kakprosto.ru/kak-28643-kak-sozdat-elektronnuyu-podpis
4. Как создать электронный документ // Источник — http://www.kakprosto.ru/kak-75625-kak-sozdat-elektronnyy-dokument
5. Кузнецова Т. В. Документооборот — отражение системы управления // Делопроизводство, 2009, № 4, с. 11– 14.
6. Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты // Источник: http://documentooborot.com/dokument/yuridicheskaya-sila-elektronnogo-dokumenta.html
список литературы
